Algemene ledenvergadering op 20 MAART 2014 over het boekjaar 2013

Transcriptie

1 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 1 van 5 TOELICHTING JAARREKENING 2013 NEDERLANDSE HYDROLOGISCHE VERENIGING Algemene ledenvergadering op 20 MAART 2014 over het boekjaar 2013 In 2013 zijn de facturen verzonden voor het lidmaatschap à 50,00. Voor studenten bedroeg de contributie 20,00. De vereniging heeft in 2013 in totaal 6 ereleden. LEDENCONTRIBUTIES 2013 Daar het aantal abonnementen op Stromingen zeer gering is en de abonnementsprijs gelijk is aan de ledencontributie, wordt geen onderscheid (meer) gemaakt in contributie en abonnementen. Wel is in de database aangegeven of het een persoonlijk lidmaatschap of een bedrijvenlidmaatschap betreft. Een bedrijvenlidmaatschap heeft beperktere mogelijkheden dan een gewoon lidmaatschap. Op de begroting 2013 waren 605 betalende leden opgenomen en 10 betalende studentenleden. Dit komt overeen met een bedrag aan contributiegelden van 605 x 50, x 20,00 = ,-. Eind 2013 is door 556 leden en 18 student-leden contributie voldaan en is ,00 aan contributies 2013 geïnd. Op de balans is het restantbedrag 2.290,00 vermeld. In 2013 hebben nog 35 leden en 3 studenten contributie over 2012 betaald, overeenkomend met een geïnd bedrag van 1.810,00. Het bedrag op de balans van 2012 bedroeg 2510,00. Het verschil ( 2.510, ,00 =) 700,00 is als nog te innen contributie in de balans opgenomen. In 2013 is nog over eerdere jaren 100,00 aan inmiddels afgeschreven contributies binnengekomen en deze zijn vermeld op de exploitatierekening. NHV-SPECIALS Op de jaarvergadering in 2013, over het boekjaar 2012, is door de kascommissie voorgesteld om de specials (en CD-rom), behoudens Water in the Netherlands, niet meer apart op de exploitatierekening op te nemen. De exemplaren worden inmiddels grotendeels via de webwinkel afgenomen. De verkoop van de special Water in The Netherlands (nr. 6) heeft in 2013 een totaalbedrag van 1.645,00 opgeleverd. De verkoop van de overige specials, de Stromingen CD rom en losse nummers van stromingen komt voor 2013 op een bedrag aan inkomsten van 25,00. De totale inkomsten betreffende de specials bedraagt 1.670,00.

2 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 2 van 5 STROMINGEN Stromingen wordt aan alle NHV-leden toegezonden. Stromingen wordt in full-color gedrukt. Evenals 2010, 2011 en 2012 was 2013 voor wat betreft Stromingen nog steeds een bijzonder jaar. Stromingen en Stromingen zijn in 2013 uitgebracht. Stromingen /4 wordt uitgebracht rond eind januari 2014 en is dus een gecombineerd nummer 3/4. De reproductie- en opmaakkosten van de nummers en , inclusief verzending naar de leden, hebben ,91 bedragen. De kosten van de Stromingenredactie bedroegen 248,00. Opgemerkt wordt dat, doordat in 2013 alleen de nummers en zijn verschenen, de kosten onder de begroting zijn gebleven. Nummer(s) /4 verschijnt begin 2014 en het voornemen is op voor de jaargang van 2014 weer 4 nummers uit te brengen. Dit impliceert dat de kosten in 2014 significant hoger zullen uitvallen. De kascommissie heeft, bij de controle over boekjaar 2012, aanbevolen om extra geld te reserveren voor Stromingen in relatie met het feit dat de afgelopen jaren minder Stromingen zijn uitgebracht dan begroot. Het bestuur heeft hiervoor ,- als reservering in 2013 op de balans opgenomen. Vanaf 2014 worden hiervoor de navolgende regels gehanteerd: - Uitgangspunt is de door het bestuur goedgekeurde begroting van Stromingen voor het betreffende boekjaar, opgesteld door de redactie van Stromingen. In de begroting kan een extra bedrag uit de reservering zijn opgenomen. - Zijn de daadwerkelijk gemaakte kosten van Stromingen (= de in het betreffende boekjaar betaalde facturen) hoger dan wordt het bedrag aangevuld uit de reservering Stromingen. - Zijn de daadwerkelijk gemaakte kosten van Stromingen (= de in het betreffende boekjaar betaalde facturen) lager dan wordt het resterende bedrag toegevoegd aan de reservering Stromingen. - De reserveringssom bedraagt maximaal ,-; Ontstaat aan het einde van het boekjaar een bedrag groter dan ,- dan wordt het meerdere toegevoegd aan het Kapitaal van de NHV. - Indien in een lopend boekjaar de reserveringssom negatief dreigt te gaan worden beslist hieromtrent het bestuur van de NHV. BIJEENKOMSTEN De ALV, over het boekjaar 2012, is op 6 mei in Amersfoort gehouden voorafgaand aan de discussiemiddag over het NHI. Door de ALV te combineren met een andere activiteit probeert het bestuur het aantal leden dat ook naar de ALV komt te verhogen. Het aantal leden aanwezig op de ALV was ca. 30. De toegang tot de ALV was gratis en hierbij werd een lunch aangeboden. Op 29 mei heeft de voorjaarsbijeenkomst plaatsgevonden. Het thema was dit keer: Stedelijke Hydrologie. De bijeenkomst is gehouden in het WTC te Rotterdam. De opkomst van leden en bezoekers voor het symposium was met ca. 60 redelijk goed. De kosten hebben voor de NHV 5.706,50 bedragen en aan sponsor- en inschrijfgelden is in totaal 6.248,80 binnengekomen. De bijeenkomst werd gesponsord door STOWA met

3 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 3 van Hierdoor is de voorjaarsbijeenkomst afgesloten met een kleine opbrengst van 542,30. Op 27 juni is een discussiemiddag Tijdreeksanalyse georganiseerd met als thema: Modelbeoordeling. De bijeenkomst werd gehouden bij de Grontmij in De Bilt. Hieraan waren geen kosten voor de NHV verbonden. Op 28 september is bij Deltares in Utrecht een themadag Hydrogeologie gehouden. De hoofdorganisator was de Nederlandse Geologische Vereniging. De bijeenkomst was gratis voor leden van de NGV en de NHV. Voor niet leden waren de kosten 5,-. Een ischrijfgeld is 10,00 binnengekomen. Op 21 november heeft NHV Werkgroep Tijdreeksanalyse een discussiemiddag met thema Tijdreeksanalyse met R en toepassingen in het oppervlaktewater georganiseerd. Hiervoor waren we te gast bij de Grontmij in De Bilt. De aanleiding voor de bijeenkomst komt uit de NHV-symposium dat werd gehouden op 6 maart Op 22 november is in samenwerking met Deltares en enkele partners het afscheidssymposium voor Geert van Wirdum Ecohydrologie van veenlandschappen gehouden. Deze drukbezochte bijeenkomst was gratis. Op 28 november werd de NHV Najaarsbijeenkomst gehouden. Deze keer was dat in de vorm van een middagbijeenkomst met als thema De achtergrondverlaging op de voorgrond. De bijeenkomst was gratis voor leden van de NHV. Aan inschrijfgeld is 50,00 binnengekomen en de kosten hebben 75,00 bedragen. De najaarsbijeenkomst werd met ruim 80 deelnemers zeer ruim bezocht. Op deze dag werd ook de NHV- Hydrologieprijs uitgereikt. De kosten voor de prijs hebben in ,80 (inclusief certificaat) bedragen. In 2013 is nog een bedrag van 100,00 aan inschrijfgeld voldaan voor het op 6 maart 2012, bij het KIWA in Nieuwegein gehouden NHV middagsymposium Tijdreeksanalyse in hydrologisch toepassingsperspectief. Aan inschrijfgelden met betrekking tot andere activiteiten in 2011 en 2012 is nog 130,00 binnengekomen. WEBSITE NHV De website van de NHV dient, samen met de digitale nieuwsbrief, als hét communicatiemiddel met de leden. Het bedrijf Webparking krijgt regelmatig opdracht om de verbeteringen door te voeren. In 2013 is opdracht verleend aan Webparking om voor de site een significante update uit te voeren. De verwachting is dat deze werkzaamheden medio 2014 zullen zijn afgerond. In 2013 hebben de kosten totaal 3.910,30 bedragen. De kosten bestonden uit onderhoud, registratie domeinnaam, hosting van de website,huur van schijfruimte (voor de vele pdf s van publicaties die op de website online beschikbaar worden gesteld) en zijn inclusief de werkzaamheden ten behoeve van de update van de website. De redactie van de website heeft in 2013 geen kosten opgevoerd.

4 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 4 van 5 Op de website kunnen betaalde vacaturemeldingen (Hydrologie gerelateerd) worden geplaatst. Hiervan is in 2013 (matig) gebruik gemaakt en dit heeft 1.597,50 aan opbrengsten gegenereerd. WEBWINKEL NHV EN GADGETS Via de webshop van de NHV zijn de specials te koop. Ook zijn bijvoorbeeld NHV T-shirts en Pins met het NHV-Logo verkrijgbaar. Behalve de specials en CD s zijn in 2013 geen van de beschikbare artikelen gekocht. CURSUSSEN In het kader van Nieuw Elan en het brengen van kennis naar de NHV-leden is de NHV in 2009 gestart met het geven van cursussen. Door relatief goedkoop cursussen te organiseren voor en door NHV-leden is het mogelijk om kapitaal te genereren dat de NHV weer kan inzetten om andere doeleinden van NHV te kunnen realiseren. In 2013 zijn door de NHV geen cursussen georganiseerd. BUITENLAND De NHV onderhoudt contacten met zusterverenigingen in het buitenland. In 2013 zijn bijeenkomsten bezocht in Zweden en Ierland. De kosten van deze activiteiten hebben 1.110,91 bedragen. RESERVERINGEN STROMINGEN Voor het uitbrengen van Stromingen is in ,- gereserveerd (besloten op basis van een aanbeveling van de kascommissie boekjaar 2012). NHV-specials Voor het uitbrengen van NHV-specials is in 2013 weer 500,- gereserveerd. NHV-prijzen De Hydrologieprijs (groot 1.500,-), is op de najaarsbijeenkomst uitgereikt. In voorgaande twee jaren was totaal 1.000,- gereserveerd. De kosten in 2013 hebben, inclusief het uitreiken zelf, 596,80 bedragen. De Kees Maas Awards 2014 en 2017 zijn in 2012 beschikbaar gekomen en staan op de balans vermeld. Voor de uitreiking in 2014 is in 2013 weer 200,- euro gereserveerd. Attributen voor bijeenkomsten en cursussen De uitgifte van attributen zijn jaarlijks sterk afhankelijk van het aantal en de omvang van de bijeenkomsten en cursussen. Een aanschaf van attributen gaat in voor de NHV relatief grote oplagen. In dit kader zijn de reeds gedane reserveringen behouden en is weer extra 500,00 gereserveerd in De verwachting is dat, door de kosten gelijkmatig over meerdere jaren te verdelen, jaarlijks een reservering noodzakelijk blijft. DIVERSEN Aan bestuurs- en administratiekosten kosten is in ,41 uitgegeven. Voor bijeenkomsten van de NHV en cursussen zijn in 2013 attributen (zoals blocnotes, mapomslagen, pennen en tassen) aangeschaft voor een totaalbedrag van 1.575,43.

5 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 5 van 5 Dit jaar waren er geen overschrijvingen en andere betalingen die niet nader verantwoord werden en niet konden worden ondergebracht bij 1 van de overige posten. Van alle onduidelijke overschrijvingen/betalingen is achterhaald waar deze vandaan kwam. SALDO EN KAPITAAL Het kapitaal van de vereniging bedroeg eind ,30. Het negatief saldo (na significante reserveringen, met name voor Stromingen) over 2013 bedraagt 19,84. Het kapitaal per 31 december 2013 is derhalve nagenoeg gelijk aan 2012 en bedraagt ,46. Na een aantal moeizame jaren met een slinkend kapitaal is door het nieuw elan de NHV weer een vereniging die in een stabiele positie verkeert. Januari 2014 Herman Wolfs, penningmeester NHV 2013.