Ouderraad & Ouderbijdrage. Samengesteld door de Ouderraad van R.K.B.S. De Rietvink

Transcriptie

1 Ouderraad & Ouderbijdrage Samengesteld door de Ouderraad van R.K.B.S. De Rietvink Schooljaar

2 De Ouderraad bestaat uit een groep van enthousiaste ouders c.q. verzorgers. Het is een zelfstandige vereniging binnen de school en daarom ook als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Als ouder/verzorger bent u automatisch lid van de vereniging. Heeft u behoefte aan informatie of heeft u ideeën voor de activiteiten die georganiseerd worden, dan zijn wij er voor u. Wij zorgen ervoor dat uw vraag op de juiste plaats terecht komt en wij doen ons best een antwoord c.q. oplossing te vinden. U kunt ons persoonlijk benaderen of per . Ons adres is: or@de-rietvink.nl De vereniging heeft een dagelijks bestuur dat bestaat uit de voorzitter, secretaris en de penningmeester. De overige leden zijn verdeeld over verschillende werkgroepen. Op deze manier zijn er vaste aanspreekpunten voor de verschillend activiteiten. De complete Ouderraad vergadert ongeveer 1 keer per 4 à 6 weken. Bij deze OR-vergaderingen is ook een directielid aanwezig. Het dagelijks bestuur overlegt regelmatig tussen de vergaderingen door. De verschillende werkgroepen overleggen met de leerkrachten. U wordt op de hoogte gehouden van de planning van activiteiten middels de TamTam. Op de internetsite van de school, onder de button Ouderraad, kunt u informatie over ons vinden en ook de digitale versie van deze folder.

3 Ouderraad & Ouderbijdrage Wat doen wij als Ouderraad De Ouderraad financiert en verzorgt of helpt met verzorgen van tal van activiteiten, zoals bijvoorbeeld: een traktatie met St. Maarten het Sinterklaasfeest drinken bij het kerstdiner vervoer naar activiteiten als de Paasviering De Ouderraad organiseert ook acties, zoals bijvoorbeeld Bag2School. Het geld dat we ontvangen vanuit deze kledingactie komt ten goede van de school. Verder assisteren we bijvoorbeeld ook de leerkrachten bij het organiseren goede doel-acties, zoals de kerstmarkten. Wanneer de school activiteiten organiseert waar extra hulp van de ouders voor nodig is, dan coördineert de Ouderraad het inzetten van deze hulp. Ook klassenouders mogen om ondersteuning van de Ouderraad vragen. Tevens financiert de Ouderraad de excursies van de kinderen. De Ouderraad ziet erop toe dat het geld op een verantwoorde wijze wordt uitgegeven. Het geld dat hiervoor nodig is, komt uit uw ouderbijdrage. De taakverdeling binnen de Ouderraad: Voorzitter: Denise Scholten Secretaris: Brenda Buter Penningmeester: Sandra Beskers Contact en PR: Brenda Buter en Maarten Oudega Vaste festiviteiten: Froukje Anthonio en Bianca van den Akker-Spaander Verkeersouders: Hella Rijks en Kim de Vries Goede doelen : Hella Rijks en Sascha Faas Versiergroep: Karin Fritzen-Pals Schoolplein: Linda Kessing-Haarlem Vragen? U kunt altijd een van de leden van de OR persoonlijk benaderen of mailen naar or@de-rietvink.nl

4 Ouderraad & Ouderbijdrage De ouderbijdrage De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage, die door de Ouderraad wordt geïnd en beheerd. Tijdens de jaarvergadering wordt o.a. de hoogte van de ouderbijdrage vastgesteld. Het vastgestelde bedrag voor het schooljaar is 45,00 per kind. Wanneer uw kind pas na 31 januari 2014 op school komt, is het bedrag en als uw kind vanaf 1 juni 2014 op school komt, is het bedrag 10,00. Dit in verband met de excursie die aan het eind van het schooljaar plaatsvindt.! Met ingang van het schooljaar zal de ouderbijdrage door middel van een automatische incasso worden geïnd. Hiervoor moet een machtigingsformulier worden ingevuld. Heeft u dit nog niet gedaan, dan kunt u het formulier downloaden en na ondertekening achterlaten in de ideeënbus bij de hoofdingang, naast het directiekantoor op school. Het formulier staat op de website van de Ouderraad: De ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage voor extra voorzieningen en activiteiten die in principe los staan van het reguliere onderwijspakket. Zoals u waarschijnlijk weet, werkt De Rietvink met projecten. De daaraan gekoppelde excursies brengen extra kosten met zich mee. De ouderbijdrage wordt daarom onder meer besteed aan busvervoer en entreegelden. Hierdoor is de post projecten/ excursies in de OR begroting dan ook flink. Daarnaast wordt het geld gebruikt voor de vieringen van onder meer St Maarten, Sinterklaas en Kerst, maar ook voor bijvoorbeeld het afscheid van groep 8, sport en spel-activiteiten en het Kunstenplan verzorgd door Fluxus. Kortom er wordt héél veel gedaan van uw bijdrage! Ouderbijdrage zonder machtiging overmaken? t.n.v. Oudervereniging R.K.B.S. De Rietvink, Zaandam. rekeningnummer NL51INGB

5 Wist u dat het doel van de Ouderraad is de samenwerking te bevorderen tussen ouders/verzorgers, het team van leerkrachten en de directie. de oudervereniging van de Rietvink een zelfstandige vereniging is. er ieder nieuw schooljaar een algemene ledenvergadering wordt gehouden en u hiervoor jaarlijks via de Tamtam een uitnodiging ontvangt. tijdens deze vergadering niet alleen verslag wordt gedaan door de Ouderraad m.b.t. het afgelopen schooljaar, maar dat de directie u ook een blik in de keuken geeft, hetgeen de avond tot een zeer informatieve avond maakt. de oudervereniging ook de activiteiten voor culture vorming op school ondersteunt. er ook financieel bijgedragen wordt aan buitenschoolse activiteiten, zoals bijvoorbeeld schoolkorfbal. het Sinterklaasfeest, de traktatie met St. Maarten, het afscheid van groep 8, enz. enz. ook allemaal worden betaald van de ouderbijdrage. Wat heeft de Ouderraad het afgelopen jaar met uw ouderbijdrage gedaan? Uw ouderbijdrage is onder andere besteed aan bezoeken van de leerlingen aan onder meer musea en Artis. Ook werd er geld uitgegeven voor het Kunstenplan (verzorgd door Fluxus), cadeaus voor Sint Maarten en Sinterklaas, viering van Pasen, het afscheid groep 8 en nog veel meer. Hieronder vindt u een globaal overzicht van de kosten, om er een idee bij te krijgen. Jubileum 600 Afscheid groep Festiviteiten Excursies en materialen bovenbouw Pasen 950 Excursies en materialen onderbouw 3.300

6 Veel gestelde vragen 1. Wat houdt dat in, een zelfstandige Ouderraad/oudervereniging? Dat betekent dat we ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Het houdt in dat we los staan van school en de ouderbijdragen in eigen beheer hebben. Wij bepalen zelf waar het geld aan uitgegeven gaat worden in overleg met de directie. Iedere ouder/verzorger is automatisch lid van de oudervereniging en heeft dus inspraak over de verdeling van het geld. U ook. In de ledenvergadering worden o.a. de financiën besproken; zowel de gedane uitgaven als de begroting worden toegelicht. 2. Wie zitten er in de Ouderraad? Waar vind ik informatie over de Ouderraad? De Ouderraad is samengesteld uit ouders/verzorgers van leerlingen. De namen van de leden kunt u lezen op de website ( onder de button Ouderraad. 3. Wat is het verschil tussen de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad (MR)? De MR denkt en praat mee over het beleid van de school. De MR heeft advies- en instemmingsrecht als het gaat om het invoeren of veranderen van het beleid. In vergaderingen wordt onder meer gesproken over de begroting, de formatie en het schoolplan. Het instellen van een MR is wettelijk verplicht. De OR houdt zich bezig met de organisatorische zaken binnen de school en vertegenwoordigt alle ouders. 4. Houdt de Ouderraad zich ook bezig met het beleid van de school? Nee, dat is een taak van de school. De Medezeggenschapsraad heeft hier inspraak over(zie vraag over de MR). 5. Waar vind ik informatie over de ouderbijdrage? In de folder van de Ouderraad en op de website van het Ministerie van Onderwijs.

7 Ouderraad & Ouderbijdrage 6. Wat zijn de uitgaven van het lopende schooljaar? Waar wordt mijn bijdrage aan besteed? U vindt de begrotingsoverzichten op onze website. Het streven is om regelmatig (na afsluiting van projecten etc.) gedurende het schooljaar een overzicht van de gemaakte kosten op de site te zetten. De uitgaven van het vorige jaar worden besproken tijdens de jaarvergadering. 7. Betaal ik ook voor kinderen van de ouders die niet betalen? Ja. Er zijn ook minder draagkrachtige ouders/verzorgers die de ouderbijdrage niet kunnen betalen. We gaan uit van het standpunt dat alle kinderen meedoen en meevieren, ook als de ouders de bijdrage niet kunnen betalen. 8. Is het mogelijk om gespreid of naar draagkracht te betalen? Ja, het is mogelijk om in termijnen het totale bedrag over te maken of een lager bedrag te betalen. Neem voor het laatste contact op met de school om een en ander te bespreken. De penningmeester van de OR neemt vervolgens contact met u op. 9. Wat gebeurt er als minder ouders betalen? Dan heeft de OR minder inkomsten en dus minder besteden. Dat betekent dat festiviteiten (St. Maarten, Sinterklaas, etc) en excursies mogelijk moeten komen te vervallen, omdat school hier zelf geen of budget voor heeft. 10. Waarom zijn er geen schoolreisjes? School heeft in het kader van het project onderwijs bewust gekozen voor excursies, omdat die een educatieve waarde hebben en aanvullend zijn op de projecten. Heeft u nog een vraag die niet middels deze folder beantwoord wordt, schroom dan niet om een van onze Ouderraadsleden aan te spreken of stuur een naar: or@de-rietvink.nl

8 Oudervereniging R.K.B.S. De Rietvink P.A. van Meverstraat 3, 1507 XE ZAANDAM Rekeningnummer NL51INGB