Ongeveer 65 personen aanwezig waaronder ouders, leden van de OR en MR en leerkrachten, waaronder de interim directeur Jan Heemskerk

Transcriptie

1 Verslag Algemene ledenvergadering 14 september 2010 DEFINITIEF Aanwezig: Ongeveer 65 personen aanwezig waaronder ouders, leden van de OR en MR en leerkrachten, waaronder de interim directeur Jan Heemskerk Agenda 1. Opening 2. Vaststellen notulen algemene jaarvergadering Verslag activiteiten ouderraad Aftreden / aantreden leden ouderraad 5. Verslag penningmeester 6. Goedkeuring kascontrolecommissie 7. Vaststellen ouderbijdrage Benoeming kascontrolecommissie Rondvraag 10. Sluiting

2 1. Opening door de voorzitter van de OR Christian Gerritse. Hij stelde zich voor aangezien hij sinds dit schooljaar de nieuwe voorzitter van de OR is. 2. Vaststellen notulen van 15 september Er zijn geen op-of aanmerkingen op de notulen en hierbij vastgesteld. 3. Verslag activiteiten ouderraad Activiteit Afgevaardigde(n) OR Teamlid Trude (valt in voor Tom) / Lidia / Julia / Afgevaardigde MR Annette Hulst / Annette Kramer vacant Afscheid groep 8 Patricia de Koning Niesa Jonker Carnaval Mariska Termoshuizen Amber der Groot Denise van Asch Excursie Liesbeth Veesaert / Vicky Keller / Pascal Kassens Yvette Leuven Fondsen Werving Gertie van der Vlugt / Liesbeth Veessaert / Sylvia Ammerlaan Mariette van Bunningen Schoolfotograaf Diana Barkhoff / Annette Hulst Saskia den Houdijker Vivi Buijs / Monique van der Stoep / Rinske Kreefft / Monique Gezamenlijke schoolactiviteit Janssen Denise van Asch Kerst Annette Hulst / Rinske Kreefft / Ingrid Krap / Astrid Ammerlaan Ilonka Horst Amber de Groot / Pascal Kassens Lief en Leed Monique van der Stoep Mariette van Bunningen Luizen Ingrid Krap Tamara Verlaan Mediatheek Diana Barkhoff Muzische Vorming Mariska Termoshuizen / Vivi Buijs Saskia den Houdijker Pasen Ilse de Zeeuw / Vicky Keller / Monique Jansen Angela Jansen Projectweek Vivi Buijs / Monique van der Stoep / Monique Janssen / Karin Heeze Inge Heideman Sint Karin Heeze / Monique van der Stoep / Annette Kramer Bianca Hulst Verkeer / examen etc. Karin Heezen / Annemieke van Heumen Website OR Petra van der Mast Trude Cats

3 Door middel van een filmpje passeerden alle activiteiten van het afgelopen jaar de revue. Het was een erg leuk filmpje. 4. Aftreden / aantreden leden OR ; Nieuwe ouderraadsleden; o Miranda Schenk o Pascal Maljaars o Annemieke van Heumen o Petra van der Mast o Annette Kramer o Silvia Ammerlaan o Monique Jansen o Amber de Groot o Christian Gerritse o Rinske Kreefft o Liesbeth Veesaert Aftredende ouderraadsleden; o Monique van der Stoep o Astrid Ammerlaan o Monique Jansen o Ilse de Zeeuw o Annette Hulst Alle aftredende leden kregen voor hun inzet een klein presentje. Oproep nieuwe klassenouders / OR-leden; Door het vertrek van een aantal leden van de OR zijn we nog op zoek naar nieuwe OR-leden / klassenouders voor de groepen: 1-2 A / 1-2 D / 1-2 F / 4 A / 4 B / 6 A en 8 A Vooral nu van belang vanwege het 10 jarige Jubileum

4 Hoe kunt u in contact komen met de Ouderraad: U kunt ons via bereiken op or@bshetbaken.nl / Via het adres van 'Het Baken', T.a.v.'de Ouderraad / Of spreek een van ons aan. 5. Financieel verslag door de penningmeester Vicky Keller Financieel Jaarverslag INKOMSTEN begroting UITGAVEN Per lln Begroting (alle bedragen in ) (496) (480) (496) (455) Ouderbijdrage Muzische vorming , Donaties 16 Sinterklaas , Rente spaarrekening Kerst 864 1, Aanschaf kerstspullen Overige feesten 690 1, Afscheid groep Aanvulling mediatheek Lief en leed Bankkosten Lustrumreservering Sociaal fondsreservering 298 0, Luizenzakken reservering 216 0,45 223

5 Diverse kosten Kosten vorig jaar 397 Uitgave reserv ouderbijdr 1260 Inkomsten fondswerving Kosten fondswerving 6445 Uitgeven opbrengst fondswerving Excursiebijdrage Kosten excursie Excursieoverschot reservering 830 Resultaat 323 Resultaat

6 BALANS (alle bedragen in ) Kas Eigen vermogen Bank Kado wilco 50 Spaar Resultaat Debiteuren 169 Algemene reserve Reservering mediatheek Reservering best or-geld Sociaal fonds 74 Lustrumreserve Reserve aanschaf kerstspullen 750 Uit te geven opbrengst fondswerving Reserve excursie 830 Crediteuren

7 Toelichting Financieel Jaarverslag van Oudervereniging RK BS Het Baken. Inkomsten: De ouderbijdragen zijn grotendeels ontvangen. 461 leerlingen vielen onder het reguliere tarief van 32,-. Van 17 instromers is ook nog 10,- per kind ontvangen. 1 gezin met 2 kinderen heeft helaas aangegeven geen ouderbijdrage te willen betalen. Voor 4 gezinnen (7 kinderen) is het sociaal fonds aangesproken. Voor 4 kinderen staat de ouderbijdrage nog open. Deze staan op de balans als debiteur.. 69% van de ouders maakt gebruik van de doorlopende automatische incasso. De excursiebijdragen zijn ontvangen. Er zijn nog 2 kinderen van wie we de excursiebijdrage nog moeten ontvangen. Zij staan op de balans als debiteur. 85% van de ouders heeft gebruik gemaakt van de eenmalige machtiging. Er is dit jaar een overschot ( 830,01), dit wordt komend jaar gebruikt bij de lustrum-excursie. Voor fondswerving hebben we dit jaar kaarten verkocht met de tekening van ieders eigen kind erop. Deze actie was een succes. De opbrengst bedraagt 4.062,45. Hiervan gaat 1/3 naar de zusterschool in India en 1/3 zou naar Haïti gaan. Maar inmiddels is besloten om dit ten goede te laten komen aan het Rode Kruis, zodat zij kunnen bepalen of dit geld voor Haïti of voor Pakistan wordt ingezet. De kinderen zullen een cheque maken en het Rode Kruis komt dit in ontvangst nemen. Het restant komt ten goede aan de kinderen. Iedere bouw krijgt een deel en de kinderen mogen gezamenlijk bepalen waar dit aan besteedt gaat worden. Uitgave: Muzische vorming 2x een voorstelling voor alle groepen. Overige feesten: -Carnaval 308 -Pasen 232 -Projectweek Kosten vorig jaar: voorgaande jaren werd het kasstelsel gehanteerd. Dit jaar worden de kosten en baten toegerekend aan het jaar waar ze betrekking op hebben (omzetstelsel). Dit betreft een aantal kosten uit schooljaar Deze kosten bestaan uit dvd s voor

8 groep 8, afscheidscadeau Wilco, nabetaling excursie (dit was al in tekort excursie verwerkt vorig jaar), extra toevoeging voor luizenzakken. Diverse kosten: kantoorkosten, kosten voor luizencontrole, kamer van koophandelbijdrage, bijdrage aan podium, ijsjes/traktatie oa bij sportdag, speeltuin,verkeersexamen, Cito-toets, fotoalbum van schooljaar en een bijdrage voor het afsluitende etentje van de ouderraad. Reserves: Aangezien we dit jaar overgestapt zijn van een kasstelsel naar een omzetstelsel zijn er reserves opgenomen voor de volgende posten: Mediatheek Sociaal Fonds Lustrum Aanschaf kerstspullen Fondswerving Excursieoverschot

9 Begroting: Begroting omschrijving bedrag omschrijving bedrag Ouderbijdrage 32,00 Muzische vorming 3,80 Thema avond 1,25 Sint/kerst 10,00 Overige feestdagen 5,00 Luizencape 0,45 mediatheek 2,00 *soc.fonds 0,62 Overige 8,88 Totaal 32,00 totaal 32,00 *Sociaalfonds: Dit fonds wordt gevoed door 2% van de ouderbijdrage per leerling per jaar. Na 1 december wordt het restant overgeboekt naar de mediatheek. Begroting

10 De begroting is opgesteld, uitgaande van 496 leerlingen. Een aantal posten zijn vast. Dit betreft de volgende posten: Sinterklaas, Kerst, Aanschaf kerstspullen, Overige Feesten, afscheid groep 8, lief en leed, bankkosten en lustrumreservering. De volgende posten hangen samen met het aantal leerlingen: -Muzische vorming -Aanvulling mediatheek -Sociaal fonds -Luizenzakken reservering 3,80 per leerling 2,- per leerling 0,62 per leerling 0,45 per leerling Voor de verschillende posten is er gekeken naar de kosten in het verleden en op basis hiervan is de begroting opgesteld. De post afscheid groep 8 is verhoogd, aangezien we dit jaar twee groepen 8 hebben. Eigen vermogen Het voornemen bestaat om in het eigen vermogen te verminderen met ongeveer voor de aanschaf van 500 T-shirts voor de hele school als een lustrumcadeau voor de school. Deze T-shirts van hoogwaardig materiaal blijven eigendom van de school en kunnen gebruikt worden bij gezamenlijke activiteiten zoals onder andere tijdens een excursie, een sporttoernooi, de avondvierdaagse. Mochten er nog vragen zijn stel ze gerust. Je kunt ook altijd contact opnemen via onderstaand adres. Vicky Keller Penningmeester Oudervereniging RK BS Het Baken. penningmeester@bshetbaken.nl

11 6. Goedkeuring kascontrolecommissie door penningmeester Vicky Keller Door de kascontrolecommissie heeft de kas goedgekeurd. 7. Vaststelling ouderbijdrage ; Ouderbijdrage blijft t.o.v. het schooljaar / gelijk zijnde 32,-- met als extra bij geen automatische incasso 1,50 extra er bovenop. 8. Benoeming Kascontrolecommissie ; Piet van t Verlaat en Monique van der Stoep geven zich op voor de kascontrolecommissie. 9. Rondvraag; Er werd een vraag gesteld over de positie van de fietsenkuil versus de toegangshekken. Door Jan Heemskerk, ad interim directeur werd hierover een korte uitleg gegeven. Blijft een aandachtspunt voor het komende jaar. 10. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor zijn / haar aanwezigheid en sluit de vergadering om uur.