Aanpassing pagina 2, ditjaar wordt jaarlijks. Verder worden ze door de aanwezigen goedgekeurd en zullen ze op de website worden gepubliceerd.

Transcriptie

1 obs Koningin Emma Notulen OV vergadering 5 oktober 2015 Aanwezig Namens het team: Ivo en Haike Namens de OV: Judith, Martine, Silvia, Esther,Erik en Pieter-Jan Namens de MR: Astrid 1. Opening Judith opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Haike en Ingeborg vertegenwoordigen dit jaar het team. Ivo vervangt vanavond Ingeborg. 2. Notulen vorige vergadering (16juni 2015) Aanpassing pagina 2, ditjaar wordt jaarlijks. Verder worden ze door de aanwezigen goedgekeurd en zullen ze op de website worden gepubliceerd. 3. Mededelingen team Verwijzing naar het Emmabulletin waarin al diverse mededelingen zijn gedaan. PBS (Positive Behavior Support) is goed ontvangen, door de school heen hangen diverse borden om dit te ondersteunen. Er zijn vaste regels, dus duidelijkheid voor iedereen, dit ook om te voorkomen dat het geen trucje wordt. Er volgt nog een ouderavond over dit onderwerp. 4. Mededelingen MR Astrid vertelt dat er 2 nieuwe MR leden zijn, met de hoop dat er hier 1 van zitting neemt in de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad). Binnen de Veluwezoomgroep staan misschien nog wat veranderingen op stapel wat betreft een nieuwe structuur, hier zijn echter nog veel vragen over en dus loopt dit nog.

2 5. Bespreken van het jaarverslag (concept) Wijzigen in de tekst: -t.a.v. Het rook en alcoholbeleid, het roken zal plaatsvinden buiten het feestgedruis op de daarvoor aangewezen plek. -Er zijn geen warmhoud kannen aangeschaft voor de glühwein en chocolademelk, dit is nog wel een wens. 6. Bespreken van het financiële jaarverslag en begroting (concept) Martine bespreekt het financiële jaarverslag, enkele zaken die voorbij komen zijn: De Sintkosten zijn gestegen naar 5 per kind in de onderbouw. Er is een vraag over 4x het klassencadeau á 25,- die uitgekeerd is. Haike gaat bij het team informeren. Er zijn geen kosten geweest voor de bibliotheek. Ivo vraagt om een bijdrage bij de vervanging van de schoolbibliotheek boeken. De kosten van de musical waren lager doordat er geen BBQ was. De kerst viel veel goedkoper uit. De kosten voor het betalingsverkeer waren hoger. Voor het zomerfeest is niets uitgegeven, want dit feest bedruipt zichzelf. Dit jaar ws. weer een groot zomerfeest icm. een schoolproject. Verder geen opmerkingen en het financiële jaarverslag wordt goedgekeurd. We hebben de nieuwe begroting besproken, het onderstaande kwam daar onder andere voorbij: -Ouderbijdrage blijft hetzelfde, er zijn 135 automatische incasso s. We blijven actief streven naar dat iedereen betaald via een automatische incasso. -Om onduidelijkheden te voorkomen wordt het nieuwe beleid: Eerst de bonnen inleveren en dan wordt er pas uitgekeerd. -Er is een aanvraag voor 100,- als bijdrage voor de avondvierdaagse. -Culturele vorming: school krijgt een gemeentelijke en een rijksbijdrage, kijken naar het eventueel organiseren van een voorstelling. -Schoolapp XM is als kostenpost erbij gekomen. -Schoolbibliotheek bijdrage en bijdrage kinderboekenweek. -IBANC software licentiekosten. -Eenmalige schoolreisbijdrage namens de OV max 3,- per kind als het uitje boven de 25,- per kind uitkomt. Dit is geen structurele bijdrage, maar wordt per jaar bekeken. Martine gaat al het besprokene meenemen in de nieuwe begroting.

3 7. Planning van de vergaderingen 2015/2016 De openbare jaarvergadering is op maandag 9 november. De OV vergaderingen zijn gepland op dinsdag 2 februari, maandag 11 april en dinsdag 14 juni. 8. Thema-avond(en) data + onderwerp(en) School organiseert een informatie/thema avond met als onderwerp PBS (Positive Behavior Support). De OV laat door een poll via de school app, de ouders meedenken over een thema. De bedoeling is in week en wel 19 of 20 januari de thema avond te houden. Esther maakt een tekst voor de school app,ivo zorgt voor de verwerking hiervan. 9. Pauze 10. Activiteitenschema doornemen en inplannen - 5 oktober Dag van de leraar- Martine. - 9 november Openbare Jaarvergadering - OV leden en Haike en Ingeborg of 20 januari Thema avond team/ Ivo en OV: Esther. - Sint - team/ingeborg en OV: Silvia en Martine. - Kerst - team/haike en OV: Pieter-Jan, Judith en Erik. - Nieuwjaarsreceptie - geen hulp nodig. - Cito toets team/anja en OV: Silvia. - Projectweek - team/christine en OV: ws. niet nodig. - Pasen team /Yvo en OV: Erik (Pieter-Jan huurt pak). - Schoolvoetbal team/ Ivo en ouders: Michiel Beltman - Avondvierdaagse team/ Ivo en OV: niet nodig. - Eindmusical-afscheidsfeest team/ Marie José en OV: Martine (DVD) - Zomerfeest team Ingeborg/Marie José en OV: Pieter-Jan en Martine. Contactpersoon van de MR is en blijft Astrid. 10. Evaluatie zomerfeest Het was een groot succes. De kwaliteit van het eten was goed en het liep allemaal heel gesmeerd. Volgend jaar wordt het weer door dezelfde mensen opgepakt. De wens is dit te combineren met een project.

4 11.Evaluatie DVD schoolmusical groep 8 (en hoe gaan we het dit jaar doen?) De kwaliteit laat ook dit jaar te wensen over. Het merendeel van de OV is het er over eens dat we het filmen van de musical en het verzorgen van de Dvd s uitbesteden aan een bedrijf. Martine zal het bedrijf benaderen. 12.Statusupdate Emma-uurtje Behandeling in een volgende vergadering. 13.Statusupdate schoolapp De app moet verder gevuld worden om een meerwaarde te krijgen. Ivo is daarmee bezig. We gaan de app gebruiken om te inventariseren welke onderwerpen gewenst zijn voor een ouderavond. 14.Schoenvulling Sinterklaas (pepernoten en/of iets anders/allergieën?) De schoenvulling blijft hetzelfde als vorig jaar 15.Afscheid Henriette Buenk Er is geen hulp nodig van de OV bij het afscheid van Henriëtte. 16.Aan te schaffen shirts bij feesten en evenementen Judith stelt voor om shirts aan te schaffen voor leden van de OV om herkenbaar te zijn tijdens evenementen. Dit voorstel wordt enthousiast ontvangen. Ze heeft een aantal proefdrukken mee. Over de definitieve print op het shirt moet nog een beslissing worden genomen, tevens het aantal en van welke maat. We willen ze graag met het kerstfeest kunnen dragen indien mogelijk. 17.Voorstel aanpassing vergadervorm Judith stelt voor om de agenda zo op te stellen,dat eerst de punten besproken worden waar het team en de MR bij aanwezig moet zijn. Daarna worden de punten besproken die alleen de OV aangaan. Het team en de MR hoeven op die manier niet onnodig lang te blijven. Dit voorstel is goedgekeurd.

5 18.Rondvraag Zowel de ouders als het team willen meer investeren in knutselen/handenarbeid/creatieve vakken/drama. We noemen dit 21 e eeuwse vaardigheden. We komen hier in een volgende vergadering op terug. Judith sluit de vergadering, de volgende bijeenkomst van de OV is tijdens de Openbare Jaarvergadering op maandag 9 november.