Notulen vergadering oudervereniging ( )

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Notulen vergadering oudervereniging ( )"

Sterre de Backer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Notulen vergadering oudervereniging ( ) Contactpersonen van de werkgroep: OV-lid (bestuurslid): Rob Benders OV-lid (bestuurslid): Mariëlle van de Kerkhof OV-lid (bestuurslid): Ramon Thijssen OV-lid (bestuurslid): Marijke Polmans OV-lid (bestuurslid): Evelien Jacobs OV-lid (bestuurslid:) Suzan Driessen Anique Hinssen José Mooren Silvana Lambrichts Claudia Denessen Ymke Sijben Steffanie van Maanen Bianca Koelen Femmy Kuypers Katja Sonnemans Joke Verhoeckx ) Teamlid: Karin Buil Teamlid: Esther van de Ven Notulen OV vergadering dinsdag 18/01/2017. Aanwezig: Steffanie, José, Evelien, Karin, Marijke, Ramon, Claudia,Sill, Anique, Mariëlle. Afwezig: Rob, Rianne, Suzan, Femmy, Esther, Katja, Bianca, Ymke. Opening door de voorzitter: Rob is vanavond niet aanwezig. Marijke zal vanavond als voorzitter fungeren en heet iedereen van harte welkom op deze OV vergadering. Opmerkingen over de notulen: Aanvulling van Esther: wat is precies de taak van Karin en Esther binnen de OV? Hoe kunnen we die samen invullen en wat zijn precies de verwachtingen? Esther zal hierover ook nog spreken met Simone, door hectiek en ziekte binnen school heeft dit nog niet plaats kunnen vinden. De notulen werden verder goedgekeurd.

2 Binnengekomen post - Uitgaande post Er is vanuit de OV een bericht met een standpunt gestuurd naar Simone n.a.v. een incident op het schoolplein van de onderbouw. Deze werd geplaatst op ISY. Er wordt een kaart gestuurd naar juffrouw Julie en juffrouw Claudia. Mededelingen: Team: Karin: De OV is zeer betrokken, vaker zijn er vragen over het beleidsmatige deel, terwijl dit eigenlijk meer bij de MR ligt. Esther heeft een gesprek met Simone gehad. Er komt een nieuwe taakomschrijving voor de leerkrachten in de OV. Een aantal leerkrachten gaan hier mee aan de slag. Ouders mogen niet mee de speelplaats op. Vanuit de klankbordgroep is er een voorstel om iedere maand 1 inloopmoment in te plannen. Verkeerssituatie: er zijn filmpjes gemaakt. In februari is er een bijeenkomst met VVN, hierop worden eventuele acties gepland. Vervolg op het koers filmpje van school, dit wordt opgepakt door de voorbereidingsgroep van de studiedagen. voor wat betreft ISY: er is nog geen evaluatie geweest, dit volgt in mei. Gesloten deuren beleid: hier is zorgvuldig naar gekeken en er zijn overwegingen gemaakt. De bieb blijft 1-1,5 jaar binnen Passe Partout. Dit wordt zo gelaten zoals het nu is. Juffrouw Julie is met haar werk rustig aan het opbouwen en wordt deels waargenomen door Mariëlle Holthuysen, juffrouw Claudia zal langere tijd uit de roulatie zijn en juffrouw Diana Telose vervangt haar. Er wordt gekeken naar vervanging voor juf Sandra ivm zwangerschapsverlof. Juf Kyra werkt halve dagen, hier komt ook vervanging voor. Incident op de onderbouw: de school is hier actief mee aan de slag gegaan. Er is extra toezicht gehouden 1 kind is naar een andere school gegaan en de rust is nu wedergekeerd. Compliment voor de kerst werkgroep, dit was goed georganiseerd. De druppelgroep start op 1 maart i.v.m. vele aanmeldingen van kinderen. MR: Hoe verloopt het schoolontwikkelingsplan? Hier over is geen nieuws, niemand heeft aan kunnen sluiten bij de laatste vergadering.

3 Bestuur: Katja Sonnemans: zal plaats nemen binnen de OV. Een hartelijk welkom voor haar. Uitleg over gedragscode en wat de OV precies inhoud, werkgroepen en verwachtingen werden uitgesproken. Katja gaat zich op de werkgroepen oriënteren. Neemt al plaats in werkgroep schoolreisje middenbouw. Misschien ook bij het schoolreisje van de onderbouw? Vanwege het stoppen van Rianne binnen de OV. Brigitte en Rianne stoppen met onmiddellijke ingang met de OV. Suzan gaat ook op korte termijn stoppen binnen de OV. Marijke stopt op het einde van het schooljaar met de OV. We danken alle dames voor hun inzet binnen de OV. We zullen actief naar leden moeten zoeken en benaderen! Oproep maken voor ISY door Rob! Juf Julie geeft het ook bij de intake van nieuwe kinderen aan. Aandachtspunt: op het moment dat je plaats neemt in een werkgroep, kijk dan of dit ook daadwerkelijk past binnen de mogelijkheden die je hebt qua tijd en aanwezigheid bij een vergadering. ( dit wordt toegevoegd aan de gedragscode ) Stand van zaken ouderbijdrage: 85% heeft betaald. 53 nog niet betaald. Dit is zeker 1060! Wat is/gaat hier mee gebeuren. Volgend jaar alle leerkrachten aankruisen wat binnen komt, al het geld dat binnen komt gaat naar Simone en dan openen door Mariëlle en Evelien. Dit is al besproken met Simone. Evaluatie en/of voortgang werkgroepen: Evaluaties: Voorleeswedstrijd: 4 leerlingen hebben voorgelezen voor publiek. Ze hebben veel hulp van Jan de conciërge gehad, waarvoor heel veel dank. 1 jongen is kampioen geworden en wordt in het zonnetje gezet bij het voorlezen bij de onderbouw. Er waren positieve reacties. Er wordt nog gekeken voor een extra jurylid. Sinterklaas: Het was krap qua mankracht. Veel werk van de versieringen gemaakt, hier op kwamen veel positieve reacties. Kerst: Kerstspel van de leerkrachten viel zeer goed in de smaak. Het gospelkoor was nogal chaotisch verlopen en liep wat uit de hand, doordat bij de bovenbouw dit niet goed bekend was. De avond was verder goed geslaagd. De duur was erg lang, dit wordt wrs weer naar 1,5 uur gezet ipv 3 uur. Voortgang: Carnaval: Alle hulp is welkom. Ramon zal navragen omtrent het prins(es) kiezen met carnaval. Gebeurd dit door de carnavalscommissie of de leerkrachten. Er komen nieuwe mantels. Er werd besloten dat de mantels die uiteindelijk over zijn, worden verkocht aan kinderdagverblijf "het vlaegelke".

4 Sportdag: De sportdag is bijna rond. Groep 5 t/m 8: Venlo stormt van basisschool de Meulen. Groep 5 gaat met de auto, groep 6 t/m 8 gaat met de fiets. Verlengde schooldag wordt bekeken. Anique springt in bij de onderbouw. Schoolreisjes: Toverland is geregeld. Denk aan het cultuurpotje (cultuurpad). Is het Spoorwegmuseum iets voor groep 4/5??? Paaspartout: De commissie komt volgende week bij elkaar. Veldeke: Gertie en Marijke, Bianca springt extra bij. - Rondvraag Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt allen voor de inzet. Actie punten Actie punten: - Kleinigheidje Rianne, Suzan, Brigitte: wordt geregeld. - Spoorweg museum als schoolactiviteit volgend jaar inbrengen! Is wel besproken in de OV. Hier zijn gelden voor. Mieke Arts later in het jaar om iets mee op te pakken. - Streetwise: aanwezigheid ANWB met een leerkracht is zeer wenselijk. - Katja vragen onderbouw sportdag en schoolreisje!!! Overige contactgegevens: Sint Julia: Angret Meij Angret.Meij@dezorggroep.nl, of De Nieuwe Munt: Susan Geraads ( Susan.geraads@dezorggroep.nl ) Spring: Petra Delhez (pdelhez@spring-kinderopvang.nl), of Francina Kedong (huisfotograaf): francina@kedong.nl Rianne Dorst (huisfotograaf): rianne.dorst@live.nl

5 De volgende vergadering is gepland op maandag 20/03/2017 om 20:00 bij Passe Partout.

Vergelijkbare documenten

Notulen vergadering oudervereniging ( )

Notulen vergadering oudervereniging (09-04-2018) Contactpersonen van de werkgroep: OV-lid (bestuurslid): Rob Benders OV-lid (bestuurslid): Mariëlle van de Kerkhof OV-lid: (bestuurslid): Ramon Thijssen