Notulen vergadering oudervereniging de Pontus. Datum: 13 januari 2016 Locatie: Koffiecorner SMH Notulist: Yvette Tax

Transcriptie

1 Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: 13 januari 2016 Locatie: Koffiecorner SMH Notulist: Yvette Tax Aanwezig: Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Yvette Tax, Pascale Mathon, Ursula van den Oort, Linda van Brakel, Jacqueline Oostdijk, Wendy Sprenkels, Ilse van Dam, Bianca Kools, Silvia Verstraeten, Alex van de Bosch, Nicole Ruimers, Moniek Hop, Saida van der Woude, Jeanine van Riel, Ursula Gelderblom, Adrienne van den Broek Afwezig: Jacco van den Bergh, Wendy van Sprundel, Natascha de Roon, Helga Oomen, Cindy de Jong, Claudia van Zundert, Zosia Engelenburg Aanwezig namens het team: Barry en Anneke 1 Opening door voorzitter: 1.1 Hyun-Sook opent de vergadering om 20:05 uur en heet de aanwezigen welkom. 2 Mededelingen voorzitter: Er zijn geen mededelingen 3 Notulen vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen, de notulen worden goedgekeurd. 4 Vragen en mededelingen team: 4.1 Barry geeft aan dat hij contact heeft gehad met DS over het welkomstpakket, dit is in behandeling. 4.2 Nicole vraagt zich, met betrekking tot de hesjes, af of de nieuwe verkeersouder van De Keen contact heeft opgenomen met Christian. Zij wilde vorig jaar al starten met de mogelijkheid voor gesponsorde hesjes. Nicole geeft ook aan dat er onbedrukte oranje hesjes liggen op SMH waarom we die niet gebruiken, zij wil ze evt. wel tellen. Hyun-Sook vraagt na bij Christian of deze hesjes gebruikt kunnen worden en laat dit aan Nicole weten, zodat zij evt. kan gaan tellen. Ondertussen heeft zich in ieder geval één sponsor (Transport van Overveld, via Cindy de Jong) en een 1

2 mogelijke 2 e zich gemeld bij Yvette. Yvette vraagt hen contact op te nemen met Hyun-Sook voor de verdere afhandeling. 4.3 Ursula G. vraagt zich af waarom er voorafgaand aan het kersthandbaltoernooi geen tijd is ingepland tijdens de gymlessen voor uitleg handbal, bij korfbal wordt dit wel gedaan. Alleen de kinderen van De Pontus kenden namelijk vaak de spelregels niet. Barry geeft aan dat dit i.v.m. het vaste programma is dat zij volgen, maar dat als ze het op tijd weten ook handbal daar in meegenomen kan worden. Bij deze wordt aangegeven dat dit jaarlijks in de kerstvakantie plaatsvindt. Barry neemt dit op met de werkgroep gym. Yvette laat mogelijke sponsors contact opnemen met Hyun-Sook Barry geeft aan werkgroep gym door handbal op te nemen in de planning voor schooljaar 2016/2017 kort voor de kerstvakantie. Dit zou jaarlijks terug moeten komen in de planning op hetzelfde moment. PAUZE 5 Ingekomen post: 5.1 Sgoolfotografie, wordt meegenomen door Moniek. 5.2 Nationale Schoolreisgids, wordt meegenomen door Ursula v/d O. 6 Gedane activiteiten: 6.1 Sinterklaas (4 december 2015) Nicole geeft aan dat op De Keen alles goed is verlopen. Voor het eerst zonder Sint, dit was niet onze keuze. Hierover zijn weinig opmerkingen, alleen vanuit team dat het voor groep 5/6 wel jammer was, voor hen was het wel leuk geweest. Zij vielen nu beetje tussen wal en schip, omdat zij ook niet naar de voorstelling gingen. In evaluatie wel al besproken dat hij volgend jaar wel komt. Op het laatste moment bleek dat de scouting geen pieten kon leveren, gelukkig kunnen oplossen met Mariska (SMH). Deze pieten zijn zeer goed bevallen. Ook op SMH alleen maar positieve geluiden, zeker de aankomst van de Sint (andere dan van de show) was een success. De Sinterklaasshow was dit jaar minder geslaagd. Het pietendeel was leuk, maar de Sint was niet goed. We overwegen volgend jaar iets anders te doen dan deze show van de Power Factory. Iedereen wordt gevraagd daarover meet e denken, ideeën kunnen aan Pascale gestuurd worden. Iedereen: ideeen voor nieuwe sinterklaashow doorgeven aan Pascale 2

3 6.2 Kerst (17 december 2015) Ursula v/d O. geeft aan dat het voortraject een beetje stroef verliep. Doordat de wens van school was alles op één dag te houden, kon het maar klein gevierd worden. Uiteindelijk is alles wel heel goed en gezellig verlopen, zowel overdag als in de avond. Hyun-Sook geeft aan dat er op SMH een misverstand was met De Leest, maar er is inmiddels contact geweest en er gaat een afspraak plaatsvinden om de communicatie tussen beide OV s in de toekomst te verbeteren. Linda geeft aan dat enkele ouders hebben aangegeven de lichtjesoptocht gemist te hebben. 6.3 Handbaltoernooi (21, 22 & 23 december) Yvette geeft aan dat er dit jaar 7 teams en 52 kinderen deelnamen aan het toernooi. Alleen het team vanuit groep 5 viel in de prijzen, zij werden eerste in hun poule. Er wordt gevraagd of er nog een bericht in de nieuwsbrief of op de website geplaatst gaat worden, maar dit is een beetje mosterd na de maaltijd en er heeft wel een bericht op facebook gestaan. Ursula G. geeft aan dat de planning voor groep 5 te krap was op één middag, soms 4 wedstrijden direct achter elkaar. Voor groep 7 daarentegen was een hele dag weer te ruim, want daar zat soms wel 2 uur tussen de wedstrijden. Yvette geeft dit door aan de organisatie bij HV Internos 7 Komende activiteiten: 7.1 Carnaval (5 februari) Ursula v/d O. geeft aan dat alles loopt, maar heel veel commentaar op het besluit dat er geen hele klassen mee mogen lopen. Dat besluit is vorig jaar al genomen door team en OV samen. Er zijn nog schmink ouders nodig. 7.2 Pasen (24 maart) Claudia en Nicole pakken het na de carnavalsvakantie op. 7.3 Kleutermusical (13 april) Linda is verantwoordelijk, maar pakt dit in een later stadium op. 8 Rondvraag: 8.1 De vergadering van 13 april valt samen met de kleutermusical. Voorstel is om deze verplaatsen naar 6 april, dit zal eerst overlegd worden met het team. Yvette mailt Anneke & Barry 3

4 8.2 Er was vandaag ook een potentieel nieuw lid aanwezig, zij stelt zich voor. Patricia de Rooij, moeder van Finn zit in groep 1 bij juf Yvonne L. op locatie De Keen. 8.3 Aansprakelijkheids- en Schadeverzekering. De OV heeft zelf geen verzekering, maar is gedurende activiteiten gedekt op de verzekering van school. Tijdens voorbereidingen dus niet. De vraag is of het nodig is een eigen verzekering af te sluiten. Er wordt geschat dat de hoogte van de premie en waarschijnlijk eigen risico niet in verhouding staat met de kosten van de sporadische schadegevallen. Tijdens de voorbereiding van kerst is een lamineerapparaat stuk gegaan, we gaan hiervan de kosten opvragen, zodat we het vanuit de kas kunnen vergoeden. 8.4 We kunnen weer inschrijven voor de Rabobank Clubkas Campagne voor een bedrag van 300. Ideeën graag sturen naar Hyun-Sook, deadline volgt. Er wordt nu gedacht aan versiering/aankleding voor evenementen. Yvette vraag kosten lamineerapparaat na. Iedereen ideeën aanleveren 8.5 Nicole geeft aan een bericht van juf Marjolijn te hebben ontvangen over een kerstman (versiering) die we als OV mogen hebben. Staat reeds in OV hok. 8.6 Pascale en Moniek hebben het zoeken naar een andere schoolfotograaf opgepakt (na overleg met Christian) en gesproken met sgoolfotografie. Leuke, vlotte foto s. Afhandeling geheel digitaal. Nadeel: terugkomdag. Hyun-Sook adviseert om Christian hiervan op de hoogte te brengen. Pascale en Moniek vragen toestemming aan de vergadering om hier verder mee door te gaan en het ook verder af te stemmen met de DS. Stemmen:17 voor, 0 tegen 8.7 Carnaval: Hyun-Sook heeft nog even contact met Ursula v/d O. en Claudia en mailt het standpunt van de OV door aan iedereen. 9 Sluiting: 9.1 Hyun-Sook sluit de vergadering om 21:59 uur. Hyun-Sook contact met Ursula en Claudia, daarna mail aan iedereen 4

5 De volgende vergadering staat gepland op woensdag 17 februari 2016, locatie SMH, aanvang 20:00 uur. 5