Notulen van de CPG-vergadering op maandag 6 augustus 2018.

Transcriptie

1 Notulen van de CPG-vergadering op maandag 6 augustus Aanwezig: Ina ten Cate, Marca Vos, Jeanine van Ooijen, Wim Heite, Henk Weide, PB-er Annemargreet, Yvonne de Ruiter, Heleen Verbeek en Harry Talen Locatie: De Kajuit Notulist: Harry Talen 1 - Opening Yvonne opent de vergadering om uur. Volgende bijeenkomsten worden weer gestart om uur. 2 - Vaststellen agenda Punt 8 wordt aangevuld met de Samenspelkoffer. 3 - Notulen vergadering d.d. 5 maart 2018 Een paar opmerkingen nog n.a.v. de notulen van 28 mei 2018: Punt 7: Deur is besteld. Geld van Waardigheid en Trots komt er. Punt 9: Familie kan uiteraard aanschuiven bij de MDO gesprekken maar in principe zijn deze gesprekken vrij technisch, medisch en bondig. Zij duren over het algemeen maar een kwartier per cliënt. Het MDO is geen familiegesprek. Een familiegesprek kan gewoon separaat aangevraagd worden bij de PB-er. In een familiegesprek is meer tijd om vragen te stellen. 4 Mededelingen vanuit MT en RVB Yvonne heeft een aantal functie wijzigingen te melden. - Huub Rommers, lid van Raad van Bestuur, is vertrokken. - Divisie Manager Wonen en Welzijn Tonnie Ploeger is weg. - Hoofd facilitaire dienst Erik Roelofs vertrekt ook. Yvonne verteld dat men binnen de organisatie af wil van de divisiestructuur en toe wil werken naar een regio structuur. Veel werk en een lastig traject volgens haar. Wegens succes komt er weer een Familiefabels uitvoering en wel op 4 okt a.s. in Reestoord. Renovatie Oeverlanden gaat langer duren en wordt ook duurder door de economische omstandigheden. Lastig om een geschikte aannemer te vinden. PI Corrie vertrekt alweer. Er is een nieuwe PI aangesteld en deze wordt in de komende Nieuwsbrief door Heleen voorgesteld. 5 Waardigheid en Trots Grootste deel van het geld voor 2018 is nu besteed. Eerste COUP trainingen zijn gevolgd door medewerkers dient zich vervolgens aan en daar zijn weer nieuwe ideeën voor nodig. Liefst zo vroeg mogelijk melden. 6 Offerte Grijs Groen en Gelukkig.

2 Offerte ligt er en er ontstaat een hele discussie. Wat is nu een goede Beleeftuin? Wat gebeurt ermee na de aanleg van de tuin. Werkt het Terra college daaraan mee? Vastgesteld wordt dat er geld beschikbaar is. Yvonne kan de uitvoering er niet bij doen dus is het zaak om de uitvoering van het plan uit te besteden. Yvonne heeft met het Terra College binnenkort al een overleg gepland staan. Wensen worden dan op tafel gelegd. Wat zou het Terra college kunnen doen? Ontwerp maken, aanleggen e.d. Wanneer kunnen ze dan beginnen? School regelt de tuin van A tot Z, volgens Wim. Ook het onderhoud kunnen ze dan doen. Hoe wordt het onderhoud vervolgens geborgd? Ondertussen moeten er ook vrijwilligers geregeld worden. Promens Care, tegenwoordig heet dat Cosis, wordt er ook bij betrokken. 7 Gastvrouw voor de Kajuit We missen eigenlijk een sfeermaker. Vandaar het stukje wat Janine heeft rondgestuurd over Man in de zorg. Hoe kunnen we iets dergelijks bij ons realiseren? s Morgens is de Kajuit behoorlijk bezet maar s middags is er vaak niets te doen. Via Waardigheid en Trots zou een gastman/vrouw geregeld kunnen worden voor We moeten wel rekening houden met het feit dat de cliënten die in het Anker verblijven er zwaarder aan toe dan de mensen in Reggersoord. Dus ook minder tot beweging zijn te krijgen. Grenzen worden gauwer bereikt. Discussie volgt over wat wel of niet belangrijk is. Aandacht is belangrijk. Maar moet er wel meer georganiseerd worden? Afgesproken wordt dat dit een punt van aandacht is maar we weten op dit moment nog niet hoe we dit verder gestalte kunnen geven. In het volgend overleg moet, i.v.m. financiering vanuit Waardigheid en Trots, er wel een besluit worden genomen. 8 Informatieboekje het Anker/Samenspel koffer Samenspelkoffer ligt op elke kamer en moet er nu nog weer een boekje bijkomen? Essentiele informatie voor cliënt en familie ontbreekt nog steeds. Ook de Samenspelkoffer voldoet niet aan de wensen die er zijn. Vastgesteld wordt wederom dat verbetering van communicatie op elk niveau nodig is. Yvonne heeft een voorbeeld van een dergelijk boekje meegenomen, echter een gedrukt boekje is ook eenmalig en is meteen gedateerd als er nieuwe informatie beschikbaar komt. We moeten dus iets hebben wat bijgehouden kan worden in bv een losbladig systeem en wat uiteraard ook digitaal beschikbaar is. Janine neemt het op zich om een voorstel te maken van de opzet van iets dergelijks. Zij gaat een structuur maken met de punten voor het Anker, mailt dat aan ons, zodat we het kunnen aanvullen en we kunnen het dan de volgende keer in de vergadering bespreken. Janine neemt de leiding in dit verhaal. 9 - Rondvraag

3 Wim: Brief van 11 september over de geplande boottocht. Lopend van het Anker naar de boot is best een hele wandeling. Leuk initiatief maar een beetje chaotische brief. Het blijkt nu dat er toch busjes voor het vervoer geregeld zijn. Henk: Henk doet verslag van het CMR overleg. - Artsen en PI zijn moeilijk te vinden. Dat blijft een groot probleem. - Moeilijk gesprek voor subsidies gehad met de Jans van Echten Stichting. - Van ECN verder geen terugkoppeling gekregen, ook niet betreffende de Geestelijke verzorging. ECN communiceert nog steeds te laat zodat veranderingen en wijzigingen niet altijd duidelijk zijn. Communicatie kan veel beter. Ook op de website wordt relevante informatie niet altijd gemeld. - Schoonmaak van de appartementen kan beter. Schoonmaak valt straks weer onder het huis zelf en dus er is kans op een verbetering. Heleen: Nieuwsbrief wordt weer verstuurd en ligt klaar om g d te worden. Yvonne: Electrische rolstoelfiets mag tot nader order niet gebruikt worden. Verzekering is goed. Fietsen zijn goed. Yvonne heeft een instructie geschreven en deze is beschikbaar en er wordt een Hulpdienst georganiseerd voor pech onderweg. Als dat laatste ook op orde is kan de fiets weer gebruikt worden. Janine zou een persoonlijke instructie wel op prijs stellen. Ook in verband met veilig gebruik. Janine: Knutselgroepje wil graag ergens anders zitten. Dat is nu opgelost want er komen nieuwe tafels. Dagelijkse Mondzorg graag agenderen voor de volgende keer. 10.Sluiting Yvonne sluit de vergadering om uur. Ina en Marca stoppen met het CPG in verband met het overlijden van hun moeder en zij worden door Yvonne hartelijk bedankt voor hun inbreng en ontvangen beiden een plantenbon. ============================================================== Volgende vergadering op maandag 8 oktober om uur in de Kajuit. ============================================================== Vergaderdata voor de rest van oktober november januari 2019

4 Aktielijstlijst 6 augustus 2018 Nummer Datum Wie Wat Wanneer Afgewerkt Carolien Stroomschema CPG Binnenkort Yvonne Voorstel Grijs, Groen en Gelukkig Harry Vergader schema voor Yvonne Voorstellen Corrie Ja Heleen Opzetje Nieuwsbrief Ja Heleen Voorstellen nieuwe PI z.s.m Allen Besluit gastvrouw/man Janine Opzet informatieboekje Ja Ja Belangrijke data Datum Wie Wat

5 Iedereen Nazomerfeest t Anker Iedereen Familiefabels Reestoord