Samen aan de slag! Gewoon goede zorg

Transcriptie

1 Woonzorgcentrum de Menning Datum: Juli 2018 H. C. H. Gaarman Samen aan de slag! Gewoon goede zorg 1

2 Voorwoord Jaarplan Menning 2019 Het jaarplan 2019 werkt door op het jaarplan Het gedachtengoed positieve gezondheid, voeren van het goede gesprek en de samenspelkoffer stonden gepland voor 2018 maar vanwege organisatorische redenen wordt deze verschoven naar 2019.De planning omtrent de scholingen hiervoor starten namelijk pas T en voor deze plekken hebben een aantal locaties voorrang gekregen ivm het budget van Rijn gelden. De Menning heeft echter 2018 goed benut om vol aan de slag te gaan met de nieuwe indeling van de teams en te werken aan de teamontwikkeling. We hebben wel gemerkt dat dit voor 2018 met pieken en dalen is gebeurt. Het betreft ook een enorme verandering qua werk- en denkwijze en we realiseren ons ook ter degen dat willen we verandering succesvol maken er adequate begeleiding nodig is. We willen in 2019 dan ook graag gebruik gaan maken van de expertise van VIPD welke al diverse teamontwikkelingstrajecten binnen onze organisatie hebben begeleidt. We willen dit traject financieren vanuit de gelden Waardigheid en Trots De scholingen voor positieve gezondheid en het voeren van het goede gesprek staan gepland voor T De samenspelkoffer is door 1 team al geïmplementeerd in 2018 en bij alle nieuw gekomen bewoners. Door middel van de scholing het goede gesprek willen we in 2019 ook optimaal gebruik gaan maken van de samenspelkoffer. Verder willen we in 2019 verder gaan met het plan van aanpak omtrent nieuwbouw de Menning. In T willen we een start gaan maken met het opstellen van het Programma van Eisen. Hiervoor zijn externe partners benaderd om dit proces te begeleiden. De commissies omtrent nieuwbouw zullen dan ook geïnstalleerd worden. De bouwcommissie vanuit de CPG is in 2018 al gestart en zullen ook weer betrokken worden bij de opstelling van het PvE. Tevens is er aansluiting bij de nieuwbouwplannen door de gemeente Westerveld, Dorpshuis, Dorpsbelang, Stichting Welzijn Mensenwerk. Ook willen we onze eerste lijns behandelaren betrekken bij de nieuwbouwplannen. Dit doen we om een goede inventarisatie te krijgen waar wellicht nog meer behoeftes liggen qua wonen, welzijn en zorg in de regio. Vanuit het PvE willen we in 2019 verdere stappen maken richting nieuwbouw de Menning conform het Plan van Aanpak wat in T is geschreven. Omdat de nieuwe Menning nog niet staat willen we in 2019 geld reserveren (investeringsbegroting) om de Menning leefbaar te houden. Ook zullen we onze ruimte voor dagbesteding voorzien van de nodige aanpassingen vanuit de gelden Waardigheid en Trots om bewoners hier nog goed te kunnen ontvangen. In het kader van zinvolle dagbesteding willen we voor 2019 meer aandacht geven aan het doen van leuke activiteiten op zowel groep als individueel niveau. Hier zal extra ruimte voor begroot worden, onder andere uit het kwaliteitsbudget. Behalve de scholingen omtrent positieve gezondheid en het goede gesprek willen we onze medewerkers in 2019 nog een aantal scholingen bieden. De scholing onbegrepen gedrag willen we in T afgerond hebben alsmede de training de keerzijde. Deze laatste richt zich het inzicht krijgen bij medewerkers hoe het is om zorgvrager te zijn. Ook willen we in T gaan starten met het zelfroosteren, dit ook om zelforganisatie en eigenaarschap bij onze medewerkers te vergroten. Het jaarplan de Menning 2019 is geschreven vanuit de speerpunten Kaderbrief Noorderboog 2019 en Strategisch beleid Noorderboog

3 Eigen Regie cliënt optimaal faciliteren Clienttevredenheid Implementatie positieve gezondheid Het goede gesprek heeft met iedere cliënt plaatsgevonden Samenspel informele zorg Samen leren en werken aan kwaliteit cijfer ZorgkaartNederland.nl minimaal 8,0 Positieve Gezondheid is ten einde T1 geïmplementeerd Ten einde T1 heeft iedere cliënt het goede gesprek gehad en is dit verwerkt in het zorgdossier. Ten einde T2 is onze huiskamer PG voorzien van nieuwe middelen en is er formatieve ruimte gecreëerd voor zinvolle dagbesteding op groep en individueel niveau. Ten einde T1 is PvE nieuwbouw Menning gereed Ten einde T3 zijn tekeningen nieuwbouw Menning gereed Zorgkaartnederland.nl weer inplannen voor 2019 om interviews te houden op locatie. Planning scholing positieve gezondheid T het goede gesprek voeren met clienten van de Menning. Dit met PB er en verantwoordelijk teamcoach. Samenspelkoffer laten aansluiten bij kennis scholing het goede gesprek. Leefbaar maken dagbesteding dmv gelden Waardigheid en trots Formatieve inzet mbt zinvolle dagbesteding voor zowel groep als individueel. Verdere vormgeving nieuwbouw volgens Plan van Aanpak nieuwbouw Menning Aantrekkelijk werkgeverschap Verantwoordelijkheden laag Eigenaarschap beleggen Strategisch personeelsbeleid Strategisch opleidingsbeleid Faciliterende ondersteunende diensten ICT systemen Teams maken in 2019 een vervolgstap in de teamontwikkeling met aandachtspunten eigenaarschap en zelforganisatie Ten einde T1 zijn de scholingen geweest omtrent positieve gezondheid en het goede gesprek Ten einde T2 zijn de scholingen geweest voor onbegrepen gedrag en is de training de Keerzijde geweest. Ten einde T2 roosteren de teams zelf onder begeleiding van de planner. Ten einde T1 maakt de facilitair coördinator deel uit van het team. Ten einde T3 is de formatie op orde met aanvulling van voldoende stagiaires 3

4 Ten einde T3 sluiten onze ICT systemen aan bij de wens van de werkvloer en is de managementinformatie per team uit het systeem te halen. Vanuit Waardigheid en Trots VIPD inzetten geheel 2019 voor begeleiding teamontwikkeling Scholing organiseren omtrent onbegrepen gedrag Scholing organiseren omtrent inzet zwaardere zorg Scholing organiseren training keerzijde Hoe is het om zorgvrager te zijn. Traject inzetten waarbij medewerkers Woonark en Menning uitgewisseld worden Inzet facilitair coördinator Inzet conform opleidingsbeleid stagiaires en zij-instroom Borging op aansluiting ICT systemen op zelforganiserende teams Regiefunctie regio Nieuwbouw Menning De nieuwe Menning sluit aan bij de regionale behoeftes en wensen qua wonen, welzijn en zorg De Menning leefbaar houden Ten einde 2019 ligt er een bouwplan en offerte klaar voor nieuwbouw de Menning. Ten einde T2 2019: Regionaal (dorpsbelang, dorpshuis, gemeente, de wijk) is er een behoeftebepaling geweest waar nieuwbouw de Menning in het kader van inclusiviteit bij kan aansluiten Ten einde T1 is inzichtelijk welke aanpassingen er gedaan moeten worden in de Menning om deze leefbaar te houden Conform plan van aanpak actiepunten borgen in commissie nieuwbouw Overleg met regionale partners over vormgeving inclusiviteit nieuwbouw Menning Borging afronding programma van eisen (start T3 2018) samen met commissie en FAME Vanuit Leefbaarheid Menning is al naar voren gekomen dat we problemen hebben met de huidige vloerbedekking. Deze is niet meer veilig. 4

5 Expertise rol Noorderboog Positionering thuiszorg Verbinding met 1 e lijn Rol in ketenzorg Verbinding met ECN Ten einde T leveren we thuiszorg in de Kolk conform vergoedingen en is er uitbreiding naar 2 routes thuiszorg Ten einde T zijn onze eerste lijnspartners betrokken bij de plannen omtrent nieuwbouw de Menning. Ten einde T zijn er afspraken gemaakt omtrent de inzet ECN behandelaren in de Menning om het multidisciplinair werken en kwaliteitsborging voor onze bewoners te optimaliseren Borging thuiszorgproductie bij verpleegkundige beleggen Deskundigheid en formatie afstemmen op thuiszorgproductie Overleg in T1 met ketenpartners Menning, 1 e lijn hier bij aan laten sluiten. Afspraak in T1 over inzet behandeluren (voortkomend uit gesprek T3 2018). Financieel Inzet gelden Waardigheid en Trots Inzet gelden Kwaliteitsbudget Begroting 2019 Vanuit de gelden Waardigheid en Trots willen we voor 2019 de volgende zaken begroten: - Inzet VIPD teamontwikkeling Menning Aanschaf middelen invulling Zinvolle Dagbesteding beide dagbestedingsgroepen. Vanuit het kwaliteitsbudget willen we voor 2019 de volgende zaken begroten: - Extra inzet VPK voor begeleiding teamontwikkeling - Extra inzet welzijnsmedewerkers voor inzet individuele activiteiten en impuls groepsactiviteiten Voor begroting 2019 rekening houden met: - Inzet facilitair coördinator (voor Menning 16 uur). - Inzet Huismeester (voor Menning 24 uur). - Begeleiding planner tbv zelfroosteren (8 uur) - Aanpassingen leefbaarheid Menning (investeringsbegroting) 5