Vergadering nummer 3 Datum 18 november Boomgaarden

Transcriptie

1 R.K. Basisschool De Twaalfruiter De Tuinlanden: Kweektuinlaan 11, 3452 SR Vleuten De Boomgaarden: Doyennéperenlaan 1, 3452 EC Vleuten Verslag MR-vergadering Vergadering nummer 3 Datum 18 november 2013 Locatie Teamkamer Boomgaarden Tijd uur AANWEZIG van der Cruijsen, Rick van Dijk (notulen), Maurice Willemsen (voorzitter), Raffie Petronilla, Joost Huggers, Carolien ten Cate, Sandra van Binsbergen, Merije Kole, Jos de Vries AFWEZIG Sophia Naumann, Marieke Vergoossen (vervangt Sophie Naumann) 1. Opening en vaststelling van de agenda Maurice opent om 20:35 uur de vergadering en stelt de agenda vast. Carolien stelt zich voor. 2. Mededelingen en ingekomen post Mededelingen: Sophia is (inclusief deze vergadering) de komende 2 MR vergaderingen niet aanwezig. Inkomende post: - Brief van ouder met de mededeling dat er een actie is om speelplaatsen te winnen. Doorgestuurd naar directie. Beantwoord. - Vraag van ouder naar het pestprotocol. Naar directie doorgestuurd. Is intern opgelost. - Vraag van ouder naar chaotische taferelen, wat betreft het uitgaan van de school bij de Tuinlanden. Er waren afspraken gemaakt over het trekken van lijnen, waar ouders achter zouden blijven staan. Jos deelt mee dat binnenkort de tegels worden vervangen bij de Tuinlanden en dat daarna lijnen worden getrokken. Daarnaast zal er aandacht aan gegeven worden via de nieuwsbrief. 3. Notulen MR Vergadering van 15 oktober 2013 Goedgekeurd na aanpassing punt 6 over de samenwerking m.b.t. verzorgingsinstellingen en school.

2 4. Jaarplan Het jaarplan ligt op dit moment bij het toezichthoudend bestuur (TB). Het is een plan van 2011 tot en met De 4 jaarplannen samen vormen het schoolplan. Het is geen formele verplichting voor school, maar het TB heeft dit opgelegd en het is iets van deze stichting. Het jaarplan wordt door het MT geschreven en Jos legt uit dat vanuit 4 a 5 richtingen input komt om het jaarplan tot stand te laten komen. Inhoudelijk wordt het jaarplan niet geëvalueerd door het TB. De MR stemt in met het plan en vindt het goed dat dit soort plannen er zijn. Zij geeft aan dat plannen die niet uitgevoerd kunnen worden, meegenomen moeten worden op een parkeerwachtlijst Als laatste geven zij het advies dat je bij dit soort plannen, je als school vooral moet laten leiden door je eigen visie. Daarnaast heeft de MR de volgende opmerkingen: Sommige plannen worden niet uitgevoerd en worden doorgeschoven naar het volgende schooljaar, alleen zien zij dit niet altijd terug in het jaarplan van het volgende schooljaar. - Jos geeft aan dat dit kan kloppen, want regelmatig komen er nieuwe onderwerpen op de agenda die meer prioriteiten hebben, denk hierbij bijv. aan CITO en passend onderwijs. Zij halen de oude plannen in. Plannen zijn niet altijd concreet. - Jos geeft aan dat sommige doelen heel concreet zijn en dat je die kan afhameren. Bij andere plannen is dit een stuk lastiger en moet je alle voor en tegen afwegen en hierdoor zijn deze lastiger te concretiseren. Er mist een stuk visie in het plan. - Jos geeft aan dat deze er ook niet is. Het laatste visiestuk is van 3 jaar geleden en is nu ook al een stuk veranderd, bijv. richting HGW (Handeling Gericht Werken). Daarnaast geeft Jos aan dat het huidige niveau van het plan prima is, maar dat de doelen in de toekomst omhoog moeten i.v.m. de populatie van onze school. Waarom is Engels nog niet ingevoerd in de groepen 5 en 6? Hier zou naar gekeken worden. - Jos geeft aan dat de vraag uit de groepen 7 en 8 kwam. Waarschijnlijk is het nog niet ingevoerd vanwege het volle programma van de groepen 5 en 6. Jos neemt dit mee. Waarom worden de methode toetsen nog niet ingevoerd via Parnassys? Waarom wordt hier niet meer haast achter gezet? - Jos neemt dit mee, maar geeft aan dat er op dit moment bij Parnassys andere prioriteiten zijn. 5. Passend onderwijs: Verslag bijeenkomst en Maurice zijn 7 november bij een informatiebijeenkomst geweest over passend onderwijs. Hier werden 3 onderwerpen besproken: 1. informatie over de wet die ingaat per 1 augustus 2. informatie over het samenwerkingsverband 3. de werkgroep die van start gaat

3 Vooral over punt 2 was er discussie tijdens deze avond. De directeur van het samenwerkingsverband wilde een slag slaan, maar dit lukte niet echt. Er is nu een werkgroep opgericht die een OndersteuningsPlanRaad (OPR) gaat oprichten. Die OPR moet tzt instemming gaan verlenen aan het ondersteuningsplan. zit in deze werkgroep. en Maurice vinden het belangrijk dat iemand vanuit de stichting (het liefst iemand van De Twaalfruiter) plaatsneemt in deze OPR. - Rol MR De MR heeft een adviesrecht op het ondersteuningsprofiel. De OPR heeft een instemmingsrecht. Wat betreft het ondersteuningsprofiel laat de Twaalfruiter zich leiden door het samenwerkingsverband. De voorkeur gaat op dit moment uit naar het stedelijk invoeren, dit houdt in dat de scholen in de gehele gemeente Utrecht zorgen voor Passend Onderwijs. In januari wordt bepaald hoever de scholen zijn, middels een enquête. A.d.h.v. wordt de volgende stap bepaald. Wij als MR moeten goed toezien of wij worden meegenomen in het profiel van de Twaalfruiter. In 2014 moeten de profielen er liggen. Over 5 jaar gaat het pas in. De MR vraagt aan Jos of hij ons hierover goed op de hoogte wil blijven houden. Communicatie/informatie ouders en leerkrachten: zorgt voor een ouderfolder op de website en zij geeft ook aan wanneer de commissie bij elkaar komt. Daarnaast gaat ze kijken of er filmpjes bestaan met informatie over Passend Onderwijs. 6. s vanuit de GMR: Wij hebben 2 verslagen gekregen van Marieke vanuit de GMR. Deze verslagen brachten geen vragen met zich mee. Als er vragen zijn, dan geeft Maurice deze door aan Marieke. Sandra, Carolien en Rick geven aan interesse te hebben in de basiscursus MR. Maurice geeft dit door aan de GMR. 7. s vanuit MT: a. Status 2 e BRIN-nummer: Waar gaat de aanvraag eigenlijk over? - Jos geeft aan dat het met geld te maken heeft. Het geeft een financieel voordeel van tot per jaar. - Er kunnen hogere eisen gesteld worden aan het gebouw van de Boomgaarden. - Alle kinderen kunnen op de Twaalfruiter worden geplaatst. Ook broertjes en zusjes kunnen dan worden toegelaten.

4 Nadeel van één grote school blijven zorgt wel voor de lasten maar niet de lusten. Het MT heeft wel als uitgang om 1 school te blijven, ook al is er sprake van 2 BRINnummers. Loop je niet het risico om niet meer terug te kunnen, als de aanvraag er eenmaal is? - Nee, hier is advies over ingewonnen. De MR stemt in met het ingang zetten van de aanvraag van een 2e BRIN-nummer voor de Twaalfruiter, in tegenstelling tot het advies van het toezichthoudend bestuur, er van uitgaande dat deze aanvraag niet tot gevolg heeft dat het 2e BRIN-nummer ook daadwerkelijk geëffectueerd wordt. De aanvraag wordt gedaan om geen vertraging te krijgen in de procedure maar er is geen besluit om daadwerkelijk met 2 BRIN-nummers te gaan werken. Deze besluitvorming moet nog plaatsvinden en moet steun krijgen van alle betrokken partijen. De MR wil betrokken worden in dit besluitvormingsproces. b. MARAP Ter informatie c. TSO Geen nieuws 8. Voorbereidingen ouderenquête Raffie pakt dit samen met Carolien op. Volgende vergadering wordt dit besproken. 9. Borrel/etentje Voor de nieuwkomers en voor degene die afscheid nemen wordt er een borrel/etentje georganiseerd. Ideeën hierover kunnen g d worden naar Maurice. 10. Rondvraag/WVTTK: : - Er zijn nog 2 roosters op de Tuinlanden zonder rubbermatten erop. Worden deze ook nog meegenomen? Jos vraagt dit na. - Het voorzitterschap. Maurice is herkozen als lid voor de MR. Blijft hij automatisch voorzitter? Nee. Mochten er andere kandidaten zijn, kunnen zij zich melden bij. Raffie: - Wie gaat social media nu doen? Maurice zal twitter en facebook bijhouden. Met elkaar lossen we dit op. 11. Sluiting Maurice sluit de vergadering om 22:35 uur

5 ACTIELIJST Vergadering Actie Wie Status doorgaand Notulen (Word-versie) op de Notulist Open website zetten stuurt ze naar Patrick Navragen waarom Engels nog niet Jos is ingevoerd in de groepen 5 en Navragen waarom methode toetsen Jos nog niet in Parnassys worden ingevoerd Aangeven bij de GMR dat Sandra, Maurice Carolien en Rick interesse hebben in de basiscursus MR Werkgroep OPR De MR meenemen in het profiel van Jos de Twaalfruiter wat betreft Passend Onderwijs Folder op de website met informatie over passend onderwijs Voorbereidingen ouderenquête Raffie/ Carolien Ideeën voor etentje/borrel mailen Allen naar Maurice Rubbermatten plaatsen op roosters Jos bij de Tuinlanden Kandidaten voor het voorzitterschap MR mailen naar Oppakken van social media Allen