Vergadering nummer 06 Datum 21 maart 16. Tuinlanden. AANWEZIG Maurice, Ellen, Karin, Susanne, Carolien, Sandra, Merije, Jos

Transcriptie

1 R.K. basisschool De Twaalfruiter Doyennéperenlaan EC Vleuten / notulen MR-vergadering Vergadering nummer 06 Datum 21 maart 16 Locatie Teamkamer Tijd 20:00 22:30 Tuinlanden VOORZITTER Maurice NOTULIST AANWEZIG Maurice, Ellen, Karin, Susanne, Carolien, Sandra,, AFWEZIG Spiros 1. Opening, welkom overleg zonder MT 20:00 20:30 uur Gaan wij door met het partnerschap CNV? We kijken naar ook andere mogelijkheden. Het is wel belangrijk dat er een advies partner is voor de MR. Er moet in de begroting wel budget vrijgemaakt worden voor ondersteuning. 2. Vaststellen agenda/mededelingen/ingekomen post Ingekomen stukken? Geen ingekomen stukken/ post vanuit ouders. 5 minuten Ingekomen stukken 6 dagen voor de vergadering (vaak de woensdag ervoor) aanleveren, indien later aangeleverd, worden deze stukken voor de volgende vergadering op de agenda gezet. 3. notulen MR-vergadering 16 februari 2016 Punt 5 notulen: Budget TSO. Spiros neemt nog contact op met Albertine om dit samen te bekijken. We plannen volgende vergadering tijd in om dit te bespreken. Voorbereiding voor Spiros. Actie: Spiros afspraak maken met Instemming van de PMR is gewenst wbt. plaatsing op het Balkon. De notulen zijn goedgekeurd en kunnen op de website. De notulen staan niet meer op de website, de notulen zijn wel naar Patrick verstuurd, stuurt een mail naar Patrick om dit te regelen. 4. ouder enquête korte update Carolien De enquête is iets langer open gehouden. Afgelopen weekend hebben er nog 50 gezinnen de enquête ingevuld. Er zijn iets meer ouders die de enquête hebben ingevuld. We zijn blij met dit resultaat. We willen zo snel mogelijk een eerste terugkoppeling geven aan de ouders. Mogelijk dat dit de ouders motiveert om volgend jaar ook de enquête in te vullen. Vandaag is de enquête gesloten. Ouders hebben goed gebruik gemaakt van de mogelijkheid een opmerking te plaatsen. Dit levert ook veel informatie op. Enkele korte puntjes die naar voren kwamen: de groenvoorziening, het continu rooster, notulen MR-vergadering nummer 06 1 van 6

2 Over het algemeen zijn de ouders heel tevreden. Ouders zijn zelfs tevreden over de bereikbaarheid. Het meest voorkomende rapportcijfer is een 8. Ellen en Carolien vatten de enquête samen. Zij zullen daarbij een conclusie schrijven. De resultaten worden met de ouders zo snel mogelijk gedeeld. Voordat dit met de ouders gedeeld wordt, bespreken we dit met het MT en infomreren vooraf de leerkrachten. 5. Formatieplan () 30 minuten Met de komst van het CvB, komt er ook een nieuwe opzet van het formatieplan. In eerste instantie moet het bestuursformatieplan worden goedgekeurd door de GMR. Dit bestuursformatieplan wordt opgezet door het CvB. Dit geeft onze school minder ruimte omdat wij bijvoorbeeld bovenschools afdracht moeten doen en het CvB richtlijnen willen koppelen aan uren IB, RT, MT, klassengrootte etc. Benchmark geeft veel en soms waardevolle informatie, maar wat is hiervan uiteindelijk het doel? In hoeverre mag en kan een school nog autonoom zijn? Of wordt er een eenheidsworst gecreëerd? Wbt de inventarisatielijst naar leerkrachten toe: op het formulier staat niet of je meer of minder wilt werken. Op onze school ontstaat er waarschijnlijk vacature ruimte in de bovenbouw. Daarnaast een 16 e kleutergroep. Hoe wij de kleutergroepen gaan starten, weten wij nog niet precies. Starten met kleinere groepen (veel groepen starten) met instroom het hele jaar door. Of met grote groepen en een instroomgroepen creëren. Hoeveel groepen 3 er komen is nog niet zeker, dit is afhankelijk van doorstroom kleutergroepen en doublures huidige groepen 3. De definitieve formatie naar het team, kan dit niet eerder? Het zou zo fijn zijn als wij eerder weten wie waar komt. Dit is voor de leerkrachten een onrustige periode, ook zij willen weten waar zij aan toe zijn. Daarbij kunnen zij ook waardevolle input geven en meedenken op knelpunten. Als de formatie plek zo laat bekend is, kan het taakbeleid ook dit jaar niet voor de zomervakantie besproken worden. Conform cao is dit wel een vereiste. Het blijft voor het MT een lastige puzzel. Tot het laatste moment kan het wisselen met onvoorziene omstandigheden vanuit het team. Een verandering (bijvoorbeeld uitval door ziekte/ andere baan etc.) kan het gehele plaatje weer op zijn kop gooien. Samenvoegen groepen 5 De groep van Sascha is te klein geworden, de andere groepen5 op de BG zijn ook klein. Dit is budgettair niet meer te bekostigen. Deze groep zou zeer geschikt zijn om te splitsen. Uitgangspunt is wel om alle leerlingen op de BG te houden. Daarbij is nu wel de bijkomstigheid dat er waarschijnlijk meerdere doublures in groep 6 komen. Dit geeft nog wat onzekerheid. Dit zou betekenen dat de groepen ver boven de 30 komen. Wij hopen in april meer te weten over de doublures. vraagt of Karin deze kwestie morgen in de vergadering van groepen 5-6 wil bespreken? Welke groepen gaan naar het balkon? MT wil 3 kleutergroepen plaatsen op het Balkon. Als er andere groepen worden geplaatst op het Balkon, dan ontbreekt er waarschijnlijk een jaargroep op een andere locatie. Een 3 e locatie zou voor Michelle en Eefje te regelen zijn. De gemeente is nog niet duidelijk over het toewijzen van de lokalen. Zou het geen optie zijn om met 6 groepen te starten op het Balkon. Dan is het meer volwaardig? Nadeel hiervan is dat de kosten van deze extra lokalen vallen op de school. Is het niet verstandiger om met 4 groepen te starten op het Balkon. Een even aantal kan organisatorisch makkelijker zijn. notulen MR-vergadering nummer 06 2 van 6

3 De kosten van het 3 e gebouw, gaat dit niet te koste van kosten van de school? In hoeverre wordt hier naar gekeken? Het CvB verwacht dat de 12R gaat groeien, compenseren zij dan ook de hogere kosten? Dit moet uit onze eigen begroting. Hier zijn wij (het MT) het niet mee eens. Wij zouden voor meerdere jaren daar compensatie voor willen hebben. 18 april is de komende vergadering. gaat alle vragen na. In de komende vergadering gaan wij over een eventuele plaatsing op het Balkon een besluit nemen. 6. ouderbetrokkenheid (werkgroep MR) 30 minuten Wat wil je aanpakken met ouderbetrokkenheid? Verschil ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. Ouderbetrokkenheid: betrokken zijn bij het kind en het onderwijs. Ouderparticipatie: ouders die binnen de school actief zijn. Wat missen we is de algemene vraag: Maurice geeft aan dat hij de ouderparticipatie mist. Op de (eigen) kinderen ligt voldoende focus wat betreft onderwijs en kind. : pedagogischklimaat is opgezet om de ouderbetrokkenheid te vergroten. Meerdere contactmomenten met school, samen een plan van aanpak voor het kind maken. Hoe ziet de OV de ouderparticipatie? Is het een idee om dit met de OV te bespreken? Karin vindt dit een goed idee. Karin wil hier wel in meedenken. Zouden wij als school hier een visiestuk over schrijven. Is het een idee om dit samen met het MT/ MR te doen? 18 april komt dit onderwerp weer op de vergadering. 7. nieuws uit het MT 05 minuten De verkeerscommissie probeert weer in gesprek te komen met de gemeente. De commissie bestaat uit meerdere partners. Er is een poging gedaan om de 25 knelpunten kenbaar te maken. Formeel zijn zij op de hoogte gesteld. Tot nu toe nog geen reactie. Wij zijn er druk mee bezig. De Brede school en de 3 grote scholen in Vleuten blijven volhouden, echter.. Er is veel traagheid bij de gemeente. De denkpatronen zijn star. Bijvoorbeeld het Utrechtse verkeerslabel. Hierin ligt volgens de gemeente de oplossing, je wordt gestraft als je hier niet aan mee doet. Je komt dan bijvoorbeeld niet in aanmerking voor bepaalde verkeersvriendelijke ondersteuning bij de school, zoals de banners; de kinderen gaan weer naar school of gekleurde paaltjes bij oversteekplekken. De 12R heeft een verkeersmethode, wij willen deze graag behouden. Het MT is weer voornemens om memo s naar het team te sturen en daarin te informeren wat wij als MT doen. Bijvoorbeeld: KAS besproken als MT. Maurice: Het ondersteuningsbudget willen wij graag behouden. Wij zouden graag 1000 euro reserveren voor ondersteuning MR. 8. nieuws uit de GMR Wet werk en zekerheid! mobiliteitsplan 9. rondvraag wvttk Bijeenkomst rapportgroep (MT MR) staat voor 30 maart op de agenda Kunnen we voortaan om half 8 beginnen? Ja dat kan. Half 8 start, 15 minuten voor bespreken. Kwart voor 8 sluit aan. notulen MR-vergadering nummer 06 3 van 6

4 Daarbij moeten de agenda stukken een week vooraf worden aangeleverd. Dit scheelt voorbereidingstijd. De woensdag voor de vergadering krijgt iedereen de agenda. Hoe heeft het MT de MR - MT dag ervaren? Communiceren we dit naar het team? Het was heel waardevol. Wie wil hier een stukje over schrijven naar het team? Een stukje schrijven aan de ouders? Dit samen doen met een korte 1 e reactie op de enquête? Wie pakt dit op? notulen MR-vergadering nummer 06 4 van 6

5 ACTIELIJST MR Vergadering Actie Wie Status april TSO inkomsten / spiros uitgaven februari Bespreken schoolplan 4 jaren plan Data MR- MT overleg en MR Ter vastelling maart CAO evalueren Gehele MR Thema vergadering maart / april Evaluatie en vaststellen taakbeleid komend schooljaar april Ouderparticipatie Karin en Sandra structureel Update passendonderwijs Ellen - januari Ouderenquête Carolien lopend februari Formatieplan standpunt verdeling groepen over de locaties (met name groep 8) samenvoegen groepen? Visie groepsgrootte Verdeling van de gelden Ruimte groei structureel cao vraagstukken MR - MT Lopend mei Draaiboek maken voor volgend schooljaar MR Maurice / januari - Begroting Lopend februari MR april Vragenlijst naar team wbt cao + MR zaken Sandra, Susan, Karin en Maart/april Vakantieplanning (jaarrooster) Instemming MR Structureel Tussenschoolse opvang Ellen Albertine Januari? Vaststellen schoolbegroting Instemming verlenen aan het voorstel notulen MR-vergadering nummer 06 5 van 6

6 Bijlage 1 Adressenlijst m e..de.vries@twaalfruiter.nl Susanne Karin Sandra e. susanne.vriesendorp@twaalfruiter.nl m e. merije.kole@twaalfruiter.nl t m e. karin.versloot@twaalfruiter.nl m e. sandra.vanbinsbergen@twaalfruiter.nl m Maurice t m e. maurice@maurice-nienke.nl Ellen m e. ellenvandercruijsen@hotmail.com Carolien m e. carotencate@gmail.com Spiros m e. koutsopodiotis@gmail.com notulen MR-vergadering nummer 06 6 van 6