Aanwezig: Henk-Jan Hoekjen, Quintus Schipper (deel), Femke van Dijk, Vera Bartelds, Bianca Veldkamp + Sandra van Norel (aspirant lid

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering d.d. januari 2016 Aanwezig: Henk-Jan Hoekjen, Quintus Schipper (deel), Femke van Dijk, Vera Bartelds, Bianca Veldkamp + Sandra van Norel (aspirant lid Afwezig: Nr. Onderwerp Acties 1. Opening en mededelingen Welkom aspirant-lid, moeder van Damian uit groep 3. Voorstelronde. Uitleg werkzaamheden/functie MR. Quintus heeft een aantal te behandelen punten g d. Femke heeft een aantal vragen naar Quintus g d. Wachtwoord voor Wifi? Vragen aan Bea. Vera/Bian ca Femke stuurt alsnog een kaartje naar Jessica. 3. Punten directeur: Verslag externe deskundige Leny Tabak. Is doorgestuurd naar Femke s thuisadres; Femke stuurt hem door. Formatie: situatie 3/4 verandering na de kerstvakantie ivm. privésituatie Sylvia. Nu weer Gerben voor 5/6. Loopt goed. Formatieomvang van Sylvia is teruggeschroefd; ze is van 4 dagen naar 2 dagen gegaan; Gerben heeft die dagen overgenomen en doet dat met plezier. Schoonmaak: Er zou minder schoon worden gemaakt. Maar dat is niet besproken. Wat blijkt: de stichting heeft een overeenkomst met de Onderwijsinkoopgroep (levert besparingen op). Die zijn in opdracht van de Stichting gaan onderhandelen met als opdracht om tenminste dezelfde diensten te blijven leveren, maar liefst tegen een betere prijs. Maar ze hebben het anders ingevuld: betere prijs want minder uren. Maar dat was niet de bedoeling, dus doet moet worden teruggedraaid. We kunnen ervan uitgaan dat het oorspronkelijke aantal uren gehandhaafd blijft. 1

2 PR: Er komt een nieuwe folder met nieuwe kleuren. Er komt een open dag, waarbij we ook de nieuwe buurt gaan uitnodigen. Naast de initiatieven die we al namen (onder meer Janneke). Wanneer de nieuwe folder er is, kunnen we gaan kijken wat we nog aanvullen, en waar we ze kunnen verspreiden (consultatiebureaus? Huisartes? Peuterspeelplaatsen? Kinderopvang? Speelgoedwinkels? Daar moeten we een keer over brainstormen) Met jubileumweek gaan we er ook met de optochten door de nieuwe wijk. RSG: er is nog steeds geen hekje. De gemeente laat nog steeds op zich wachten. Quintus belt nog een keer met de gemeente Kwalitatieve kernscholen. Er zijn onder de stichting heel veel relatief kleine scholen (minder dan 50). Die krijgen allemaal een bepaalde hoeveelheid basisformatie, en er moet dan elk jaar geld bij. Dus wat doe je daar als bestuur mee? Het bestuur heeft besloten om een aantal kleine scholen te sluiten per augustus as., en een aantal zal in 2017 de deuren sluiten. Het moet, want anders ga je op den duur failliet. Let wel; zo n 10 van de 30 scholen van Proo heeft minder dan 50 leerlingen (die niet allemaal gaan sluiten!), dus het is een echt probleem voor de stichting. HET KAN NIET MEER UIT. TENZIJ: als een school opeens veel instroom weet te genereren, dan moet je het beleid aanpassen. De Stichting heeft niet zoals sommige stichtingen een enorme financiële buffer. Dat komt door de vele kleine scholen die relatief duur zijn. De Stichting moet echt deze maatregelen nemen om in de toekomst zo n gezonde buffer te kunnen opbouwen. De scholen die open blijven zijn dus krachtige kwalitatieve kernscholen. Zo worden ze genoemd om aan te geven dat we daar echt in willen investeren. Passend onderwijs OZKNV (onderwijszorgkoepel) heeft een nieuw bestaan en een nieuwe naam: Zeeluwe. Daar komt het geld binnen en zijn alle besturen vertegenwoordigd. Info moet bij alle scholen komen, want is belangrijke informatie. Op dit moment krijgen we als MR niets binnen. Quintus geeft dit door aan jessica. Begroting Quintus heeft conceptbegroting De controller komt uit op een begroot tekort van Onder meer door veel kleinere Rijksbijdrage. Begroting 2015 t/m november; het lijkt erop dat we te weinig hebben uitgegeven. Maar er komen nog kosten bij; toch lijkt erop dat we iets hebben laten liggen. We gaan daar het komende jaar goed op letten. (ook MR nu binnen deze begroting) 2

3 Over een paar maanden komen we erop terug Agenderen! CO2-meters: Niet meer in het rood. Maar nu hebben we geen bovenraampjes meer die open kunnen. Maar wanneer je het grote raam openzet is het meteen weer zo koud. Misschien moeten we het weer een keer een week bijhouden. Prik het met Jessica. Agenderen! Femke Vera/Bian ca Femke 2. Notulen en actiepunten Femke stuurt nog een kaart naar Jessica Henk-Jan pakt de punten van vorige keer nog aan (kunnen leden tussentijds weg, is een jaarverslag verplicht) 5. Post Er zijn nieuwe inloggegevens voor ons digitale postvak. In papieren postvak: Info MR Info voor ouders/leerkrachten Kerstkaart Folder OZK Magazine School! Folder GVO / HVO 4. Advies- en instemmingsrecht Tabel met overzicht instemmings- en adviesrecht gestuurd naar alle MR-leden. Verstandig om die erbij te houden. Het is van belang dat de MR opereert vanuit kennis; het moet voor de leden helder zijn wat er van hen verwacht wordt. 6. WTTK en sluiting Iets eerder agenda, dus ook de notulen moeten er iets eerder zijn, want dan kunnen we vergaderingen beter voorbereiden (ook mbt de rechten van de MR). Henk-Jan Vera gaat de volgende vergadering iets vertellen over haar onderzoek. Vera stuurt alvast een artikel dat ze heeft geschreven. 3

4 Jaarverslag is verplicht. HJ maakt het. Notulen naar Bea (sept en nov.) Sandra (?) ook volgende vergadering aanwezig als gast. HJ zoekt uit hoe de formele toetreding ook alweer in zijn werk gaat. Henk-Jan HJ HJ 7. Jaarverslag Is verplicht. Henk-Jan maakt het. HJ Bijlagen MR-leden met functie en verkiesjaar Henk-Jan Hoekjen, notulist (2010, herkozen 2013) Femke van Dijk, MR-lid, voorzitter (2012) Bianca Veldkamp, MR-lid (2010, herkozen 2013) Vera Bartelds, MR-lid (2011, herkozen 2014) Planning Dinsdagavond, 2 e week van oneven maand uur Frequentie 1 x 2 maanden Bij vakanties week later 12 jan 8 maart 10 mei 21 juni (wijkt af ivm 10-minuten gesprekken) Actiepuntenlijst Volgende bladzijde 4

5 Werkafspraken en actiepunten # Datum Wat Wie Voor wanneer Jaarverslag? HJ Kaartje naar Jessica Femke Tussentijds vertrek? HJ Gereed 5

6 # Datum Wat Wie Voor wanneer Gereed 6