Medezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs NOTULEN MR -VERGADERING Aanvang: 19:30 uur Sluiting: 21:00 uur Aanwezig: Evelien de Klerk, Liesbeth Bult, Marie-José Jaspers, Patricia Wagtmans, Tineke van Sprundel, Margreet Hartings, Barry den Ouden, Inske Weber Afwezig met kennisgeving: Melanie van Benthem Notulist: Tineke van Sprundel 1. Opening en vaststellen agenda Verslag van de agendapunten Evelien heet iedereen van harte welkom. Actie Notulen De notulen worden vastgesteld. 2. Ingekomen post Post uit postvak: geen bijzonderheden Mail vanuit OV Concept notulen OV Uitgaande post Vastgestelde notulen MR Toverlaars Agenda Vaste bespreekpunten MR GMR: Kennismaking met Ton gehad. Er ligt een prioriteitenlijst voor Ton en GMR. Formatieplan: Er komen in totaal 30 groepen binnen de stichting. Er blijven drie groepen op de Hasselbraam van de Leest. Leest een groep meer, Toverlaars groep minder, Springplank blijft gelijk. Communicatiematrix werd besproken, Notulen MR Toverlaars 7 augustus juli 2015 Pagina 1

2 aantal dingen aangepast.. Samenwerking met de drie andere partijen is ter sprake gekomen. Er is een proces begeleider Henk Beerman. 28 april komt hij met een opzet met een financieel voorstel en concept intentieverklaring. Ze willen gaan kijken of ze de hele GMR gaan gebruiken d.m.v. werkgroepen. Doel: 1 augustus 2016 start maken, fusie op bestuurlijk niveau Het verder inkleden komt dan later. ( 1 augustus is ook beoogde einddatum van Ton, omdat hij interim bestuurder is) Vervangingen: we hebben als personeel wel recht op vervanging maar deze worden niet vergoed uit het vervangingsfonds. (vervanging bezoek aan dokter, uitvaart, o.i.d.) De kosten voor de vervanging zijn dan voor de stichting. Alleen ziekteverlof komt uit het vervangingsfonds. Je zou eventueel onbetaald verlof kunnen nemen. Nieuwe cao uitgangspunt is het basismodel. Er is gekeken naar de andere samenwerkings/fusiepartners. Basismodel is voor een jaar, daarna kunnen we weer verder kijken. De Leest heeft een draaiboek gemaakt ingeval van een crisis. Financiële plaatje ziet er op dit moment positief uit. De drie leerkrachten die in de RDDF zaten, zijn er nu uit. Bij het OSG wordt de nieuwe afvloeiingslijst opgevraagd. Ton werkt dinsdag-donderdag-vrijdag. Andere dagen nog bij Avans+. Ze zijn bezig een ICT-beleidsplan te schrijven (Ton en Peter) Cao werkgroep opnieuw opgestart. 21 april 2015 bijeenkomst. Gebouw onderhoud: door de Notulen MR Toverlaars 7 augustus juli 2015 Pagina 2

3 beheerstichtingen gaat de huur omhoog, zodat er een buffer zou komen voor het onderhoud. Is er nog geld vanuit de Gemeente? Passend onderwijs: Bijeenkomst SWEZ. Gesproken belang één-zorgroute. De regio is er voortvarend mee aan de slag. Nog niet alle afspraken zijn duidelijk, er wordt aan gewerkt. Oudervereniging: Inske, Melanie en Tineke maken een afspraak om te brainstormen over de jaarvergadering. Vereniging actieve ouderschap bekijken er gaat 1 euro per leerling van MR gelden naar de OV. Als Toverlaars willen we deze afspraak terug draaien. In de GMR terug laten komen. Verkeer en veiligheid: Bijeenkomst geweest, jaarplanning voor de brede school wordt gemaakt. Verkeerswerkgroep vind het jammer dat de gemeente de Pilot (nietjes e.d.) niet echt wil evalueren. Meenemen naar GMR; hoe inregelen eigen budget 5. Bespreekpunten MR (waaronder mededelingen schoolleiding): - Formatieplan Er zijn drie concepten. 11 groepen, aantal collega s gaan deeltijd ontslag nemen. Dinsdag gaan we met het team hierover praten en komt er een besluit. Hierna wordt de MR verder geïnformeerd. Er zijn al poppetjes geplaats bij de concepten. Leerkrachten hebben een persoonlijk gesprekje bij (of telefonisch) Marie-José. Ouders worden binnenkort geïnformeerd over de groepsverdeling. - Concept schoolgids Is er nog niet. Notulen MR Toverlaars 7 augustus juli 2015 Pagina 3

4 - Nascholingsplan Moet op stichtingsniveau, komt nog. - Concept jaarplan/ schoolplan 24 april met de stichting (Marie-José, Marcel, Kim en Ton) een dag om hieraan te werken en worden begeleidt door schoolplan Light MR heeft recht op instemming. - Opbrengsten Cito groep 8 Aanpassing op de jaarplanning. Agendapunt volgende vergadering. - Profilering (blijft op de agenda) Besproken binnen de studiedag van 15 april (BOCO-dag) Meer doen met de website, er valt nog winst te behalen. Meer met de ouders betrekken, meer laten zien wat we doen. - Huishoudelijk reglement Tineke maakt opzet, wordt doorgestuurd. Aanpassingen doormailen. - Inspectiebezoek Wordt doorg d, doorlezen volgende vergadering bespreken. Zorg dat het gelezen is. - Stand van zake nieuwe cao Bestand Patricia besproken. 6. MR-informatie voor in de info 7. MR terugkoppeling naar team: 8. W.V.T.T.K. inclusief rondvraag De formatie als het lukt De Cao is al via de mail gegaan. Info uitbesteed aan twee ouders, waarom is de vraag? Marie-José levert dingen aan, ouders zoeken plaatjes en zijn met de lay-out bezig. Zijn er stukken die ouders nog niet eerder hoeven te weten, dan plakt Marie-José dit er later tussen. Ook wordt het door haar persoonlijk gecontroleerd voordat hij verzonden is. (tekening mag ook, inscannen) Notulen MR Toverlaars 7 augustus juli 2015 Pagina 4

5 9. Sluiting Volgende vergadering 11 juni, 8 juli Notulen MR Toverlaars 7 augustus juli 2015 Pagina 5