JAARVERSLAG MR DE BREEDE HEI SCHOOLJAAR

Transcriptie

1 1

2 JAARVERSLAG MR DE BREEDE HEI SCHOOLJAAR VOORWOORD Geachte geïnteresseerde, Voor u ligt het jaarverslag schooljaar van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Breede Hei. Met dit verslag voldoet de MR aan haar verplichting verantwoording af te leggen over haar activiteiten, maar het verslag is tevens een check of we als MR hebben waargemaakt hetgeen we ons aan het begin van het schooljaar hadden voorgenomen. De MR heeft een enerverend jaar achter de rug. We kregen onder andere te maken met een vertrekkend directielid en hebben met betrekking tot de aanname van een nieuwe directie geprobeerd ons zo goed mogelijk aan onze taak te houden: toezicht houden op de kwaliteitsbewaking. Ook hebben we aan het einde van het schooljaar instemming gegeven aan het verzoek van de directie om van acht MR leden terug te gaan naar zes MR leden. Het aantal taakuren dat hierbij vrijkomt, kan de school op dit moment goed gebruiken. De nieuwe CAO en het daarbij gekozen overlegmodel, de gelijke dagen die binnen een paar jaren voor alle KPOA scholen moeten gaan gelden, het schoolondersteuningsprofiel, alle onderwerpen die het afgelopen jaar voorbij zijn gekomen worden kort in het jaarverslag benoemd. Het schrijven van dit jaarverslag is een laatste taak voor mij als MR-lid. Ik stop met mijn werkzaamheden voor de MR en GMR. Ik heb de samenwerking tussen alle MR-leden als zeer positief ervaren en het contact en onderlinge vertrouwen met de directie van de school als opbouwend. Samen staan we sterk geldt in dit geval en laten we elkaar vooral in de toekomst scherp houden. Rest mij u nog te wijzen op het feit dat de vergaderingen van de MR openbaar zijn. Het vergaderschema staat vermeld op de website. De MR is echter wel graag op de hoogte van uw komst. U kunt dit melden op het mailadres: mrdebreedehei@kpoa.nl Namens de MR van De Breede Hei Natasja Heuwer-Voppen voorzitter schooljaar

3 JURIDISCH KADER De Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) regelt het bestaan van medezeggenschapsraden van scholen in het primair en voortgezet onderwijs in Nederland. Deze wet is in werking getreden op 1 januari Sinds de WMS is het instellen van een MR verplicht. Een MR dient te bestaan uit een even aantal leden evenredig verdeeld over personeel (de personeelsgeleding) en ouders (de oudergeleding). Leden van de personeelsgeleding worden gekozen door het team, leden van de oudergeleding worden gekozen door de ouders van de school. Wanneer meer dan een school onder hetzelfde bevoegd gezag valt, dan is er naast de MR ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De Breede Hei is een KPOA school en in dat kader leveren wij een GMR lid voor deze GMR. In de GMR komen de bovenschoolse zaken voorbij; advies en instemming wordt gevraagd ten aanzien van zaken zoals de begroting, het onderwijs, personeel, communicatie, ICT, huisvesting en beheer. In 2014 werd veel aandacht besteed aan de nieuwe CAO en een nieuwe GMR-reglement. De MR van de Breede Hei is gebonden aan het voor haar geldende MR-reglement. Hierin is goed uitgewerkt wat haar bevoegdheden en plichten zijn. Zo heeft de MR op een aantal terreinen adviesen instemmingsrecht. Ook kan de MR van haar initiatiefrecht gebruik maken. Leden van de (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraad hebben in principe zitting voor 3 jaar. Na drie jaar worden -bij voldoende belangstellenden- verkiezingen georganiseerd zodat de MR aangevuld wordt met nieuwe leden. De regels en procedures ten aanzien van verkiezingen staan in het MR reglement. Hoewel de zittingsduur van leden drie jaar bedraagt kunnen zij zich herkiesbaar stellen en mits ze herkozen worden een tweede termijn aanblijven. LEDEN MR We hebben na jarenlang MR-lidmaatschap afscheid genomen van John Jalving. Hij maakt plaats voor Stefanie van de Hoef. Zij was al een jaar actief bij de MR-vergaderingen aanwezig als notulist. De MR bestond in het schooljaar uit vier ouders (de oudergeleding) en vier personeelsleden (de personeelsgeleding). De MR zag er in het schooljaar als volgt uit: De personeelsgeleding: Marleen van den Heuvel (personeel) Esther Kamer (personeel) Nienke Wester (personeel) Marion Siteur (personeel) - vicevoorzitter - agenda-beheer De oudergeleding: Natasja Heuwer-Voppen (ouder) Astra Cats (ouder) Marleen Hasselerharm (ouder) Stefanie van de Hoef (ouder) - voorzitter en GMR afgevaardigde - post en kattenbel 3

4 Op 26 mei 2015 kwam vanuit de directie van de Breede Hei het verzoek binnen om de MR terug te brengen van 8 naar 6 leden. De daarbij genoemde argumenten waren de volgende: de teruggang van het leerlingaantal, de teruggang in formatie en de maximale inzet van leerkrachten voor lestijd. Deze argumenten waren voor de MR voldoende redenen in te stemmen met het verzoek. Marleen van den Heuvel, Nienke Wester en Astra Cats hebben aangegeven het schooljaar te stoppen met hun werkzaamheden voor de MR. SAMENWERKING DIRECTIE Iedere vergadering was een afvaardiging van de directie aanwezig. Vaste afvaardiging waren Jos Stehmann (interim directeur) en Sandra Jansen van den Heuvel (teamleider bovenbouw). In goed overleg is een aantal keren een aantal onderwerpen zonder de directie besproken, dan wel als voorbespreking, dan wel om er achteraf als MR een mening over in te nemen. FREQUENTIE VERGADEREN Ongeveer eens per zes weken is een MR vergadering ingepland en gehouden. De MR heeft vergaderd op 25 september, 27 oktober, 27 november, 15 januari, 2 maart, 30 april en 28 mei. Op 30 juni is kort vergaderd en is het schooljaar afgesloten met een gezamenlijk MR-etentje. De GMR heeft dit jaar vergaderd op 8 september, 22 september, 24 november, 26 januari, 30 maart, 26 mei en 22 juni. De GMR was onderverdeeld in de taakgroepen financiën, personeel en onderwijs. Deze taakgroepen bereiden gezamenlijk hun documenten voor iedere vergadering voor. Er is dit schooljaar geen concrete scholingscursus gevolgd. Wel houden we elkaar als MR lid scherp en checken we continu onze handelwijze aan de WMS en het MR-reglement. OVERLEG MET DE ACHTERBANNEN VAN DE MR De MR-vergaderingen zijn openbaar, maar het kan zijn dat er vertrouwelijke stukken behandeld worden en dat een deel van de vergadering besloten is. De notulen van de MR vergadering zijn voor iedere geïnteresseerde inzichtelijk en op te vragen bij de MR. De personeelsleden worden ook geïnformeerd in de teamvergaderingen. BESPROKEN ONDERWERPEN Aan het begin van het schooljaar heeft de MR de volgende onderwerpen geagendeerd: September: - taakverdeling mr stand van zaken gelijke schooltijden tevredenheidsonderzoek vergaderonderwerpen en data afspreken stand van zaken passend onderwijs November: - stand van zaken gelijke schooltijden inleveren formatie schooljaar kaderbrief toelichting en verantwoording financiën begroting stand van zaken verbeterplan Februari: - stand van zaken gelijke schooltijden stand van zaken passend onderwijs Maart: - stand van zaken gelijke schooltijden formatie Arbo toelichting en verantwoording financiën stand van zaken verbeterplan 4

5 Mei: - stand van zaken gelijke schooltijden formatie stand van zaken begroting vakantierooster cito stand van zaken passend onderwijs Juni: - stand van zaken gelijke schooltijden evaluatie 2014 planning jaarverslag MT toelichting en verantwoording financiën stand van zaken verbeterplan Hieronder een korte - weergave van iedere vergadering. 26 september 2014 De taken binnen de MR worden verdeeld en de werkwijze voor het komende schooljaar wordt besproken. Afgesproken wordt dat iedere vergadering standaard de onderwerpen onderwijsinhoudelijke zaken, beheer (financiën en gebouw) en personeel op de agenda komen. Eén van de mededelingen vanuit de directie is dat er stichtingsbreed wordt gezocht naar een oplossing voor de gymbevoegdheid. Een mogelijk protocol voor MR zaken wordt besproken. 27 oktober 2014 Het concept schoolondersteuningsprofiel (SOP) wordt besproken en door de IB er toegelicht. Het SOP is een beschrijving van voorzieningen die op de school zijn getroffen voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Daarnaast kan in het SOP beschreven worden op welke wijze de school invulling geeft aan haar basisondersteuning. Het is en blijft een werkdocument. De MR heeft adviesrecht ten aanzien van het SOP. 27 november 2014 Besloten wordt ook een MR-ouder in de werkgroep andere schooltijden te laten plaatsnemen. De werkgroep zet het gehele traject uit en komt met een uiteindelijk voorstel (inclusief pauze-invulling) bij de MR. De oudergeleding van de MR moet instemmen met dit voorstel alvorens de school kan overgaan tot de nieuwe schooltijden. De meerjarenbegroting krijgt steeds meer vorm. Ook de MR wordt hier bij betrokken. De werkgroep Fijn Plein waar vanuit Marleen in zit heeft een mooie mededeling: op Koningsdag wordt het nieuwe speeltoestel op het schoolplein onthuld! 15 januari 2015 Besproken zijn de school specifieke criteria in het kader van het stichtingsbreed geldende overplaatsingsbeleid. De MR stelt hiervoor haar standpunt op papier. Het streven voor de overgang naar gelijke schooltijden is schooljaar Vanuit het bestuursbureau is er een bijeenkomst georganiseerd. De werkgroep gaat op school een weeklang in de hal van de school met een informatiekraam staan. De ouder-enquête volgt snel daarna. Een mededeling van de directie is dat de schoolondersteuner van het SWV onze school een pluim heeft gegeven. 2 maart 2015 De school specifieke criteria zijn vastgesteld. Na onderzoek is vast komen te staan de kleutergroepen structureel te weinig lesuren draaien om na acht jaren te kunnen voldoen aan de lesuren-norm. Besloten is daarom om niet eerder dan het schooljaar over gaan naar het gelijke dagen rooster. De directie laat weten dat de begroting van 2015 is goedgekeurd. De nieuwe cao wordt nader toegelicht; in de GMR is reeds besloten dat zal worden uitgegaan van het overlegmodel. 1 april 2015 Er vindt een ingelaste bijeenkomst plaats op verzoek van de voorzitter van het College van Bestuur, Wil Ellenbroek. Gesproken wordt over het vertrek van de directeur van de Breede Hei, Rieny Vos en het aannemen van een nieuwe directeur. Het College van Bestuur legt een voorstel bij de MR neer. 5

6 Naar aanleiding van dit voorstel vinden diverse telefonische gesprekken en briefwisselingen tussen voorzitter van het College van Bestuur en MR plaats. Op 28 april 2015 vindt tussen de adviescommissie een matchingsgesprek met beide kandidaat directeursleden plaats. Naar aanleiding van dit gesprek volgt op 29 april het adviesverzoek tot benoeming van beide kandidaten. 30 april 2015 De MR vergadert over het door haar te nemen advies ten aanzien van de nieuwe directeuren. De school heeft een nieuw leerlingvolgsysteem in gebruik genomen: Parnassys. De meerjarenbegroting is door het bestuur goedgekeurd. De MR geeft een advies ten aanzien van het vakantierooster. 28 mei 2015 De stand van zaken met betrekking tot passend onderwijs wordt uitgebreid besproken. Er is een nieuwe directie voor de school: Sandra Jansen voor 3 dagen en Carmita Poldervaart voor 4 dagen, samen dus een aanstelling voor 7 dagen. Met betrekking tot de nieuwe schooltijden neemt de MR het standpunt in dat zij niet eerder dan dat er een fatsoenlijke pauze-regeling is een verzoek tot instemming in behandeling kan nemen. 30 juni Voorafgaand aan een gezamenlijk etentje word het die dag ontvangen jaarplan besproken. Tijdens het etentje wordt afscheid genomen van Marleen van den Heuvel, Nienke Wester en Astra Cats. Ingekomen stukken Op het mailadres van de MR zijn gedurende het schooljaar een aantal brieven van bezorgde ouders binnen gekomen. Op alle berichten wordt gereageerd, voor zoveel mogelijk telefonisch en anders door middel van een mail. Het beleid van de MR is dat zij zoveel mogelijk verwijst naar de eigen leerkracht c.q. de directie van de school. Blijven er echter dan nog steeds onduidelijkheden of zaken open staan, dan is het geen probleem om via de MR aandacht voor bepaalde zaken te vragen. Aan het eind van het schooljaar is de MR betrokken bij de directe afhandeling van een klacht. Deze klacht is uiteindelijk vervangen voor een direct gesprek met het College van Bestuur. Bij dit gesprek was de voorzitter van de MR aanwezig. De grootste zorgen waren naar aanleiding van dit gesprek opgeheven, maar indien nodig, blijft de MR toezien op de afhandeling. SPEERPUNTEN VOOR HET NIEUWE SCHOOLJAAR In een eerste overleg op 27 augustus hebben we als MR de vergaderonderwerpen voor het nieuwe schooljaar besproken. Deze zijn als volgt: - gelijke schooltijden nieuwe cao monitoren nieuwe directie passend onderwijs verbeterplan ouderbetrokkenheid. Uiteraard ook op iedere agenda de onderwijsinhoudelijke zaken, het beheer (financiën en gebouw) en het personeel. 6