Deelraad/MR vergadering ; notulen

Transcriptie

1 Deelraad/MR vergadering ; notulen Aanwezig: Pauline Hunnekens, Julia Schreurs, Nicole Hamers en Mirjam Smit Aanwezig voor punt 1: Hans Soentjens (CVB) en Kelly Smits (team) Afwezig: Romana Sturk Agendapunt Notulen Actie /door /wanneer 1. Opening Pauline opent de vergadering. 2. Info Hans Soentjens; stand van zaken aannamebeleid Op heeft het CVB van Kerobei een brief gestuurd naar het samenwerkinsgverband waaronder Kerobei valt. Er worden tijdelijk geen leerlingen meer aangenomen van niet- Kerobei-scholen i.v.m. de bekostiging. De andere stichtingen zijn nu aan zet. Ouders van buiten Kerobei die aanmelden worden per op een wachtlijst geplaatst. Er zijn drie oplossingen in de ogen van Kerobei: 1. Elke school/bestuur van herkomst van de leerling betaald alle schoolgaande jaren op Extralent het bedrag wat nu door Kerobei extra geïnvesteerd wordt (ong 3000 euro). 2. Alleen de regio Venlo gaat meebetalen en betaalt mee. 3. Alleen kinderen van Kerobei kunnen nog naar Extralent komen. - Hans komt met een voorstel rondom het monitoren van de andere Kerobei scholen / de term handelingsverlegenheid. - Hans zorgt voor een brief (komende week) naar alle huidige Extralent ouders. 1 Op de algemene bestuursvergadering van het samenwerkingsverband werd vorige week duidelijk dat er nog geen keuze gemaakt is door de andere besturen. Er is geen

2 uitspraak. Kerobei lat nu optie 3 ingaan om er extra druk op te zetten. De andere stichtingen zijn er nog niet uit, omdat er nog een andere werkgroep bezig is (waar Huub Hovens namens Kerobei aan deelneemt) rondom geldstromen. Daar wil men Extralent in meenemen. Voor Kerobei is er nu een grens bereikt. Al jaren betalen ze de extra kosten, omdat ze vinden dat deze populatie kinderen ook recht heeft op passend onderwijs. Al die jaren hebben ze zich verantwoordelijk gevoeld (en nog!), maar men mist de verantwoordelijkheid van de andere besturen. De kinderen de nu op de wachtlijst staan, worden niet in behandeling genomen. Uiteraard is het geen fijn bericht en denken wij aan de kinderen die op de wachtlijst staan en die niet kunnen gaan genieten van passend onderwijs. Aan de andere kant is helder dat het financieel ook echt lastig is. Wat we willen meegeven: kijk naar de andere scholen van Kerobei, in kaart brengen van, term handelingsverlegenheid (kun je op meerdere manieren uitleggen). 3. Notulen Notulen 14 maart 2018 zijn vastgesteld. n.v.t Inkomende post 30 mei contactavond GMR-MR (basis-overlegmodel / pauzetijden, spreker CNV). 5. Info directie Personeel Medegedeeld is dat er nog geen zicht is, wanneer Romana haar re-integratie op school kan gaan oppakken. Op dit moment is Niemand is in de gelegenheid om te gaan. Wellicht iemand van team/ MR Natuurlijk!

3 dat nog niet mogelijk. Na de zomervakantie blijft er een vervanging noodzakelijk. Extra middelen werkdruk Sanne heeft hier namens het personeel in meegedacht en uiteindelijk mee ingestemd (PMR). Uitkomst, hoe gaan we de extra middelen van Natuurlijk en Extralent samen inzetten: Dit plan wordt nog opgestuurd naar de deelraad. - 1 dag in de week een ICT er ambulant voor coaching / praktische zaken. - 1 dag in de week een leerkracht ambulant devices om bv. direct kindgesprekken/oudergesprekken uit te typen. Basis-overlegmodel Eens in de drie jaar moet er gestemd worden over het basis- of overlegmodel. Na informatie over de twee modellen hebben de personeelsleden kunnen stemmen. 29 van de 30 stemmen zijn uitgebracht op het overlegmodel. Nicole stuurt de deelraad officieel ene brief ter instemming. Formatieplan Wens van het team om groep 8 van komend schooljaar meer samen te laten werken met de bovenbouw van bs. Natuurlijk! Dus lokaal moet ook dichtbij zijn. Doel: veilige klimaat afbouwen, oftewel nog meer klaar maken voor het VO. 3

4 Gedeeld puzzel van werktijdfactoren (dus 3 leerkrachten in 1 groep) en van het huidige formatieplaatje qua groepen: Groep 5-7 / groep 6-7 / groep 8. Input ouders: als het kan, maakt een groep 7-8: denkend vanuit kinderen die eerder naar het VO gaan, maak er een schoolverlatersklas van. Moet je het nog indelen in jaargroepen? Zijn er ook andere denkwijzen? Bv. op leerstijl, onderwijsbehoeften? Groep 5-7: deel van de huidige kinderen van groep 4 en 6: zware belasting, gedragsmatig? Liever geen drie leerkrachten in 1 groep (vanwege overdracht/ wat accepteert de ene wel, de andere niet etc), maar begrijpelijk dat dit een puzzel is. Als het moet dan bv. op woensdag de derde persoon in een groep plaatsen (met gym, een niveaugroep etc). Liefste niet op een dag dat er een middag is waarin de WO thema s gedaan worden. Lokaalverdeling: liefste geen grote loopafstand en 1 uitgang van de kinderen van Extralent. Gezonde voeding, trakteren: Vanaf komend schooljaar geen traktaties meer tijdens de verjaardag. Ouders van de deelraad geven aan dit een goed 4

5 idee te vinden. Dit in het kader van gezond beleid en 1 lijn met bs. Natuurlijk! 6. Enquête analyse Ouders hebben het gelezen. Team was blij met de feedback, gaf een goed gevoel. Gemiddeld een 8, mooie score! 7. Vakantierooster Herfstvakantie: maandag 15 t/m vrijdag 19 oktober (week 42) Kerstvakantie: maandag 24 december t/m 4 januari (week 52 en 1) Carnavalsvakantie: maandag 4 t/m 8 maart (week 10) Meivakantie: maandag 22 april t/m vrijdag 3 mei (week 17 en 18) Zomervakantie: 8 juli t/m 16 augustus (week 28 t/m 33) Bericht in de nieuwsbrief over de enquête (terugkoppeling). Enquête is ter inzage op school aanwezig. Wordt gedeeld in de volgende nieuwsbrief. 8. Jaarplan evaluatie Dit plan is met het team geëvalueerd. Geconcludeerd is dat 5 hoofditems en daardoor in de twintig subdoelen niet haalbaar is / realistisch is. Daarnaast is door het uitvallen van twee collega / wisselingen in MT veel tijd geïnvesteerd in de praktische zaken op de werkvloer. We hebben de items niet kunnen uitdiepen zoals we gewild hadden. Dit is voor komend schooljaar een actiepunt: focus op wat haalbaar is en daardoor ook de verdieping in kunnen gaan. Pauline geeft haar feedback / vragen via de mail door. 9. Rondvraag n.v.t. 5

6 6 Actielijst - Werven ouders deelraad schooljaar Gaat Extralent ook van Isy gebruik maken?