Marleen Bockholts, Miel Timmers, Stefan Eveleens, Renee de Kok

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering Datum: 22 mei 2017 Aanwezig schoolgeleding: Aanwezig oudergeleding: Afwezig: Overige aanwezigen: Notulant: Gidi Spronck, van den Heuvel, Sandra van de Sande, Marieke Mertens, Boy Vervoort Marleen Bockholts, Miel Timmers, Stefan Eveleens, Renee de Kok Nicole Teuwissen Louise van der Linden (locatiedirecteur) Henk van Well (directeur RBOB) Mari Swinkels (clusterdirecteur RBOB) Afvaardiging ouders De Roek o.l.v. Patrick van Hoof Stefan Eveleens 1. Opening Voorzitter Miel opent de vergadering en heet iedereen welkom. En legt uit waarom Henk van Well en Patrick van Hoof aangeschoven zijn. Dit is in verband met de onrust die ontstaan is onder de ouders i.v.m. wijziging kinderopvang op de locatie aan de Roek. Dit was nummereen en wordt Ikook (onderdeel RBOB). Miel geeft aan dat de MR graag beide partijen hun verhaal wil laten doen en vandaaruit wil de MR in besloten kring verder vergaderen om tot een standpunt te komen. Miel geeft het woord aan Patrick van Hoof. Patrick legt het verzoek neer om zijn zegje te doen zonder de aanwezigheid van Henk van Well. Miel legt uit dat MR ook veel vragen heeft en toch graag beide partijen wil horen. Patrick gaat akkoord hiermee. Patrick geeft een toelichting op zijn schrijven/klacht wat hij heeft neergelegd bij de Raad van toezicht van de RBOB, m.b.t. de wijziging van de kinderopvang op de locatie aan de Roek. Zijn voornaamste tegenargumenten op de wijzing zijn: Ouders zeer tevreden zijn over nummereen en bewust voor deze opvangorganisatie gekozen hebben. Voorbij is gegaan aan de Motie van Aarten/Bos (Schoolbestuur rekening houdt met de wensen van ouders voor organiseren kinderopvang) Dat de MR niet gehoord is in deze beslissing, en dit volgens de MR reglementen wel zo hoort te zijn. Dat vergunningaanvragen voor de locatie de Roek nog niet zijn ingediend en afgerond en hier nog een lange termijn aan vast zit. Per school maar 1 Brin nummer mag zijn en per Brin nummer

2 maar een aanbieder mag zijn per schoolorganisatie, dit heeft weer te maken met kinderopvangtoeslag. Dit zou betekenen dat er teveel toeslag is ontvangen door de ouders en zij dit terug moeten betalen. Ikook geen opvang aanbiedt tot 18:30 uur en ouders hiermee in gedrang kunnen komen i.v.m. hun werk. Henk van Well krijgt het woord, hij geeft als eerste aan dat hij het betreurt dat er zoveel onrust is bij de ouders en dat dit op voorhand niet voorzien is en dingen wellicht anders aangepakt hadden moeten worden door RBOB. Henk wil de emotie er uithalen en kijken wat het beste is voor de school en voor het kind. Henk geeft aan dat er voor Ikook op de Roek is gekozen omdat RBOB de intentie heeft om er een integraal kindcentrum van te maken. Volgens Henk van Well is Ikook niet duurder en zelfs beter dan nu het geval is met Nummereen. Er moet een onderzoek komen en er moet gekeken worden naar wat de juiste keuze is m.b.t. de BSO en kinderopvang. De procedure voor een eventuele verandering moet goed doorlopen worden. Er ligt nu een klacht en deze zal opgepakt worden en netjes volgens procedure behandeld worden. Henk wil graag kijken naar een passende oplossing en is van mening dat daar een brede range van mogelijkheden ligt. Dit neemt niet weg dat Henk van Well wil dat er een andere aanbieder van kinderopvang komt op de Roek. De RBOB is hier vrij in om voor een andere aanbieder te kiezen aangezien de locatie van de Roek eigendom is van de RBOB. Henk geeft aan dat er in 2012 in de GMR besloten is dat dit soort beslissingen niet meer via de MR lopen, Gidi kijkt de notulen van de GMR hier op na. Patrick vraagt op welke termijn er duidelijkheid is aangezien ouders voor 1 juni hun contracten bij nummereen op moeten zeggen. En hij sluit niet uit dat hij vervolgstappen zal ondernemen over de gevolgde procedure en hier uit voortkomende beslissingen. De MR neemt in besloten kring de beslissing om Henk van Well een brief te sturen met het verzoek om samen met de MR tot een passende oplossing te komen en tot die tijd geen onomkeerbare besluiten te nemen en voor nu een pas op de plaats te maken. Patrick wordt hier middels een mail van op de hoogte gebracht. 2. Vanuit de directie: A: bespreken formatie plan Louise geeft toelichting op de formatiecijfers, er blijkt uit dat we 770 leerlingen hebben en hebben 44,87 fte beschikbaar. Sandra vraagt om specifieke aantallen per groep. Deze worden rondg d door Louise zodat de oudergeleding deze ook kan inzien. B: Vakantierooster Vakantierooster voor komend schooljaar wordt kort besproken C: Schoolgids Is verdeeld onder het team om hier kritisch naar te kijken D: Huisvesting Er is geen nieuws omtrent de situatie m.b.t. huisvesting, situatie blijft zoals die is op dit moment (MFA, Roek en het Heike).

3 3. Notulen laatste vergadering (3 april 2017): Goedgekeurd en kunnen op de site geplaatst worden. 4. Ingekomen stukken: Mails m.b.t. wijziging kinderopvang en mail i.v.m. groep 5 op de Roek. Alle betreffende ouders zijn reeds geïnformeerd hierover door Louise en zal de ouders een mail sturen dan hun ingestuurde mail besproken is. 5. GMR: bepalen lid namens de oudergeleding: De zittende ouders in de MR geven aan geen plaats te willen nemen in de GMR. Gekeken wordt of er bij de nieuwe aanmeldingen voor de MR ook iemand plaats wil nemen in de GMR. 6. Evaluatie samenwerking directie: Wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 7. Verkiezing oudergeleding: geeft aan dat er 5 nieuwe aanmeldingen zijn vanuit ouders om plaats te nemen in de MR, er zullen dus verkiezingen volgen. stuurt deze ouders een mail met het verzoek om zich in 100 woorden voor te stellen en hun motivatie. Deze persoonlijke presentatie komt in de nieuwsbrief en ouders kunnen dan stemmen via Parnassys. Gidi geeft aan dat officieel van twee docenten hun MR termijn ook verstreken is, zij stellen zich opnieuw verkiesbaar. Dit betekent wel dat er in het team geïnformeerd moet worden of er belangstelling is om plaats te nemen in de MR namens de docenten. Boy en Gidi mogen dit niet op zich nemen aangezien hun termijn afloopt. 8. Ouderavond/jaarvergadering i.s.m. OR Wordt doorgeschoven, OR zou met een datum komen. 9. Schooltijden: De uitslag van de enquête onder de ouders m.b.t. het continurooster is binnen, vanuit de ouders heeft 46% gestemd en vanuit het docententeam 99%. Ouders geven de voorkeur aan een continurooster met de woensdagmiddag vrij. Docenten willen ook een continurooster maar dan het 5 gelijke dagen model. Besloten wordt om te kiezen voor een rooster waarin beide partijen (ouders en docenten) zich kunnen vinden. Voor komend schooljaar betekent dit: Ma, Di, Do, Vrij 8:30-12:00, 12:45 14:30 uur (kinderen blijven tussen de middag in de klas om een boterham te eten met de leerkracht en spelen vervolgens 30 min buiten). Woe 8:30 12:30 uur.

4 10. Actiepunten: Mail naar Henk van Well voor uitnodiging gesprek afvaardiging MR Mail naar Patrick van Hoof dat er een brief is verstuurd naar Henk van Well dat MR met hem in gesprek wil gaan. Mail naar ouders om zich voor te stellen voor verkiezingen MR Interesse peilen onder docenten team voor MR Mail naar overige ouders m.b.t. ingezonden mail naar de MR Kaart naar Patricia de Hond Informeren in team wie er belangstelling heeft om toe te treden tot MR. Rondmailen aantallen formatie plan Marieke /Marieke Louise 11. Rondvraag Boy geeft aan dat Viviane Gijsbers nog steeds op de site bij MR vermeld staat, Marieke zegt dat dit reeds is aangepast. Renee geeft aan dat zij nog niet op site staat bij MR, ook dit is reeds aangepast door Marieke. Renee vraagt hoe het staat met schoolfruit. Louise zegt dat dit project door iedereen positief ontvangen is en dat de betreffende organisatie bepaalt of dit gecontinueerd wordt, je moet als school hiervoor weer uitgekozen worden.

5