Er is nog geen reactie op de vacature voor notulist GMR. Er wordt gekeken of er iemand extern ingehuurd kan worden.

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Plateau Assen Notulen GMR Maandag 13 maart 201 Locatie: o.b.s. Het Sterrenschip Oudergeleding Personeelsgeleding Overig Nick Bruins X Carola Iterson X Paul Moltmaker X Yen Huynh X Ad Knol (vvz) X Johan Franken X Iwan Rudesh (secr.) L Diana Bos X Henk Kemper (vz) X Tineke van der Hart X Geke Kobus X Cor Scholte X X = aanwezig MK = met kennisgeving afwezig ZK = zonder kennisgeving afwezig L = komt wat later E = eerder weg Agendapunt: 1. Opening en vaststellen agenda 2. Mededelingen dagelijks bestuur Er is nog geen reactie op de vacature voor notulist GMR. Er wordt gekeken of er iemand extern ingehuurd kan worden. 3. Actie-/Besluitenlijst + notulen 23 januari 201 Nick heeft geen reactie gekregen op zijn vragen over ICT. Nick gaat nu proberen telefonisch contact te krijgen. De bovenschools ICT-er is al op alle scholen geweest en er is een enquête rondgestuurd naar het personeel. Over de rol van de secretaris: voorlopig is dit opgelost, door Iwan. Aan het einde van dit schooljaar treedt hij af. Misschien is het een mogelijkheid deze rol te combineren met de taak van notulist? Nick stuurt een bericht aan iemand die mogelijk interesse heeft. De sollicitatiecommissie voor de RvT krijgt op 28 maart een vervolg. 4. Ingekomen stukken, ter informatie (bijlage) -Nieuwsbulletin nr. 5

2 -VOO/WMS (mails) - boek De wet medezeggenschap van de Aob (gaat mee met Tineke) - mail vanuit de MR van het Sterrenschip: - een vraag over het vakantierooster van Het vakantierooster is voor de leerlingen vastgesteld, op scholen kan voor de leerkrachten hierin een keuze gemaakt worden. Het kan dus zijn dat de vakanties verschillen per school. - een vraag over de teksten in schoolgids en op de website over IKC. Plateau heeft hiervoor nog geen teksten aangeleverd. We stellen voor dat er contact gezocht wordt met de directie van de school. Uitgaande post (bijlage) -Advies concept vakantierooster leerlingen -Advies beleidsbegroting Plateau 5. Jaarplan GMR (begroting) (bijlage) We concluderen dat het eindbedrag ( ) steeds hetzelfde blijft, maar dat er binnen dat bedrag geschoven wordt in de begroting. Reserveren mag niet, wat overblijft gaat terug naar Plateau. Yen heeft gesproken met Guido. We kunnen een voorstel doen voor het te besteden bedrag. Het bedrag dat we uitgeven verschilt veel van het totale bedrag. Yen kijkt naar de inhoud van het abonnement van de Aob.. Invulling Plateau Kinderopvang (advies) (bijlage) We hebben dit doorgelezen en hebben geen opmerkingen. Uit belangstelling vragen we of de functie van de directie van de Aska met de nieuwe naam (coördinator kinderopvang) inhoudelijk verandert. Paul antwoordt dat er inderdaad taken overgedragen worden en dat de coördinator een adviserende rol krijgt. Op den duur kan er ook naar de kosten gekeken worden binnen personeel.. MARAP 201 (informatie) (bijlage) We nemen dit voor kennisgeving aan. 8. Richtlijnen Bestuursformatieplan (instemming) (bijlage) - We hebben een vraag aan Johan Franken over het cijfer dat er staat over uitstroom pensioen. Hoe kan het dat dit al duidelijk is, terwijl de AOW-leeftijd misschien nog kan veranderen? Hij legt uit dat dit berekend wordt aan de hand van de leeftijden van het huidige personeel. De ervaring is overigens dat mensen eerder weggaan dan in deze cijfers staat. - Toeslag directie binnen het VSO: deze ontbreekt, maar is er wel! - Hoe kan het dat een school met minder leerlingen meer fte heeft? Dit heeft te maken met de gewichten van leerlingen en sommige scholen staan in een impulsgebied. 9. Concept vergaderschema GMR 201/2018 (vaststelling) (bijlage) Ad heeft overlegd met de directie van de Meander. Het vergaderschema kan zo vastgesteld worden. 10. Commissies

3 - ICT Er komen komend schooljaar 2 ipads vrij binnen de GMR. We discussiëren over wat we hiermee gaan doen. Nick benadert Yvonne of er belangstelling is op De Feniks voor deze ipads (gebruik voor de kinderen). - IKC Er is nog geen contact geweest met de OR en OC. Waarschijnlijk wordt dit in april opgepakt. - Verkiezing GMR We zoeken naarstig naar een lid in de personeelsgeleding. Er heeft een oproep gestaan in het nieuwsbulletin. - Communicatie We constateren dat de MR-en de GMR goed kunnen vinden als ze het nodig hebben. We vinden het een goed idee dat we elk schooljaar de scholen gekoppeld worden aan een contactpersoon in de GMR. In de nieuwsbrief kan hierover een stukje geschreven worden, ook over de notulen (waar die te vinden zijn). De reacties op de vragenlijsten worden komende gepresenteerd door Geke en Yen. 11. Mededelingen Paul Moltmaker - Vacatures Raad van Toezicht: dit krijgt 28 maart een vervolg, de profielschetsen worden opgeschoond. - Het samenwerkingsverband heeft de begroting goed gevolgd en zelfs wat geld over. Dit geld stroomt terug. Er wordt gekeken of dit iets kan betekenen voor de Trampoline. De inspectie handhaaft de uitspraak en gaat niet akkoord met een pilot. - We zitten in een stabiele situatie wat betreft personeel, er zijn geen RDDF-plaatsingen meer. Dit is een goed moment om over te stappen van ontslagbeleid naar werkgelegenheidsbeleid. Hier is op termijn instemming van de GMR voor nodig. - Eigen-risico-dragerschap voor het vervangingsfonds: dit zou een voordeel hebben, omdat Plateau dan veel meer mogelijkheden heeft. Het is dan de bedoeling dat er een taak voor de directeur komt: het regelen van de vervanging binnen de school binnen een bepaald budget. In de van september moeten we hierover een besluit nemen (PGMR), de stukken hierover volgen voor de zomervakantie. 12. Rondvraag en w.v.t.t.k Sluiting ACTIELIJST Wat Datum gereed Wie Status en routing Volgende inplannen: communicatie GMR-MR 1e DB-overleg Henk Volgende?

4 Nick gaat navragen wat de status is van de inventarisatie van ICT en ook hoe het ICT-budget per school is -> bellen Hoe gaan we als GMR in contact komen met de OR en OC van de opvang? Checken hoe het gaat met het vakantierooster Secretaris-rol -> Nick stuurt een bericht aan iemand die mogelijk interesse heeft. Stukje nieuwsbrief over GMR notulist en leden 01 mei Nick Volgende 10 jan. DB afgerond 10 jan. DB Begin schooljaar mei Nick Volgende 13 mrt Paul afgerond Verkiezingscommissie op de agenda 13 mrt DB afgerond Aansluiten bij sollicitatiecommissie 28 mrt Ad en Geke Op de agenda in juni: eigen-risicodragerschap (stukken volgen vanuit Plateau) 12 juni Henk De reacties op de vragenlijsten worden komende gepresenteerd door Geke en Yen. Nick benadert Yvonne of er belangstelling is op De Feniks voor deze ipads (gebruik voor de kinderen). Iwan schrijft stukje nieuwsbrief. Linkje naar onze notulen op de website van Plateau en 'n oproep voor PGMR lid. 01 mei Henk 01 mei Nick 01 april Iwan BESLUITENLIJST Wat Datum gereed Wie Status en routing Start volgende 19:30, okt. GMR Besluit inloop vanaf 19:15 Tijdwaarmemer 19 sept. Ad Besluit Regelmatig stukje in nieuwsbrief Volgende DB Besluit Plateau Concept notulen 3 dagen op- of Elke 1e GMR/Henk Besluit aanmerkingen (geen reactie is akkoord), daarna door naar Stafbureau vrijdag of ma. na de Afmelden bij vz Vanaf 10 okt. GMR Besluit PUNTEN VOOR DE VOLGENDE VERGADERINGEN

5 September Optimaliseren samenwerking MR en - Herverdeling rollen werkgroepen Oktober 2015 November Hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) December Management rapportage - Evaluatie PMO - Vakantierooster (vast punt) Februari 201 Maart 201 April 201 Juni 201 Juli 201 Data volgende en 19/09/1 0/11/1 12/12/201 23/01/1 13/03/1 01/05/1 12//1 1//1