Jacqueline opent haar eerste vergadering als voorzitter en heet iedereen welkom. Ook Karen start vandaag officieel in de raad!

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering maandag : uur Aanwezig: Pascal Schuck, Maartje Holt, Karen de Jong, Tamara van den Breemen, Jacqueline Bavinck Aanwezig tot en met agendapunt 5: Anje Bechtel 1. Opening Jacqueline opent haar eerste vergadering als voorzitter en heet iedereen welkom. Ook Karen start vandaag officieel in de raad! Er worden geen punten aan de agenda toegevoegd. Er was belangstelling voor de plek in de raad voor de oudergeleding Vaststellen agenda en mededelingen 3. Notulen vaststellen/ MR vergadering 21 februari Onze school is de enige school in de wijk, er is wel sprake van krimp maar er zijn nog ruim voldoende leerlingen. Bij doorzettende krimp zal dit niet meteen gevolgen hebben voor onze school aangezien de gemeente het van belang acht dat er een school in de Hoven blijft. De notulen blijven openbaar op de site staan. Anders zouden de ouders een code krijgen en dit is een belemmering voor het lezen van de notulen. We blijven kritisch kijken naar wat te notuleren bij mededelingen over bijv. individuen. De vergadering van 21 november valt in de week van de contactavonden. We verzetten de vergadering naar 13 november. 4. HVO Er is gezocht naar een passende oplossing voor de tijd van de lessen. Sommige ouders dachten dat de lessen na schooltijd zouden plaatsvinden. Dit heeft echter duidelijk in de brief gestaan. De lessen worden gesubsidieerd door de provincie Gelderland. Voor volgend jaar is het belangrijk dat er tijdig een aanmeldingsbrief komt. Ouders zetten een handtekening zodat ze toestemming geven dat de lessen een jaar worden gevolgd. Tussentijd uitstappen is niet praktisch omdat dit

2 consequenties heeft voor de formatie, ouders zijn hier uiteraard niet van bewust maar als ze toestemming geven voor het volgen van de lessen voor een jaar kun je dit ondervangen. Anje dient in maart een concept brief in bij de MR, die dan in april verzonden kan worden aan alle ouders voor aanmelding schooljaar Het herstel van juf Albertien die de lessen zal gaan verzorgen duurt langer dan gehoopt. 5. Van de directie: a. Jaarplan: Het meerjarenplan bevat uiteraard plannen voor een langere periode. Wijzigingen hierin zijn niet meteen door te voeren omdat er bepaalde keuzes zijn gemaakt voor een langere tijd. Jacqueline en Tamara kijken nog even inhoudelijk naar het jaarplan. De MR zal in de tussenevaluatie met belangstelling volgen. b. Jaarverslag: Er volgt een kleine aanpassing, het inloopmoment voor groep 1 en 2 is gescheiden van de inloopmomenten groep 3 tot en met 8. c. informatiegids: de lay out wordt aangepast. Er wordt ook gewerkt aan een handzame flyer die veel beknopter is. Deze flyer zal ook worden verspreid, bijv. bij de dokter en de apotheek. In de gids zal meer verwezen gaan worden naar de website zodat ook de gids wat minder uitgebreid wordt. Er wordt aangegeven dat de uitstroomniveaus niet helemaal kloppen. Dit zou te maken kunnen hebben met het feit dat er door de leerkracht maar 1 niveau (enkelvoudig advies), voor vervolgonderwijs kan worden ingevuld in het digitale overdrachtsformulier. Anje kijkt dit nog even na met IB er Evelien. Anje Verder is het een idee om de informatie die voor ouders bedoeld is voor in de gids te zetten.

3 De missie en visie is nog ongewijzigd. Op 14 oktober is er een studiedag. Tijdens deze dag wordt dit verder aangescherpt en vernieuwd. Er zijn al wel kernwaardes vastgesteld als basis voor de missie en visie. Vragen van de MR aan de directie: Schoolzwemmen: Er wordt een vraag gesteld over het schoolzwemmen. In het nieuws was vorige week dat dit weer ingevoerd zou gaan worden. De school weet hier inhoudelijk nog niets over.we wachten of wat evt. plannen zijn, totdat er iets concreets op tafel ligt kunnen we als school nog niets doen. Waarschijnlijk is het een actie vanuit het zwembad en is het niet meteen de bedoeling dat er onder schooltijd zwemlessen gegeven gaan worden. Hangjeugd op het schoolplein: Ook hebben we het over de hangjeugd op het schoolplein. Tijdens de MR vergadering is ook zichtbaar dat zich enkele jongeren ophouden op het plein. Anje geeft aan dat er korte lijntjes zijn met de wijkagent. Er zijn zelfs al bekeuringen uitgedeeld. De MR spreekt zijn zorg uit over het vandalisme, vooral na het weekend. Als we in actie moeten komen als raad dan vernemen we dit graag. d. presentatie IJslandstudiereis: Anje licht de eerste bevindingen toe. Dit doet ze aan de hand van een prezi. Het grote verschil tussen Nederland en IJsland is dat in IJsland gebruik wordt gemaakt van de omgeving in de breedste zin van het woord. Er is veel verbinding, veel samen en er wordt gebruik gemaakt van elkaars kwaliteiten. Het Rijnlands model gaat uit van verbinding, vertrouwen, vakmanschap en inspiratie. Er wordt nog gewerkt aan een plan met actiepunten n.a.v. de reis.

4 Hierna vergadert de MR zelf verder 6. Mobiliteitsplan/formatie/telling leerlingen Het is goed dat we als MR helder hebben wat we verwachten in een bepaalde periode. Vorig jaar was er veel onduidelijkheid en dit proberen we de door een meer proactieve houding op dit punt zoveel mogelijk te voorkomen. We nemen het onderwerp formatie op in het MR werkplan en laten dit maandelijks terugkomen. Voor elke vergadering willen we graag schriftelijke informatie over de stand van zaken aangaande personeel voor het komend schooljaar. Is er geen nieuwe informatie beschikbaar dan kunnen we het punt kort behandelen. Ook zal de voorzitter in de voorbespreking met Anje dit punt regelmatig aanroeren. We hebben begrepen dat onze directeur niet in de bovenschoolse werkgroep personeel zit. Dit betreuren wij. De 1 oktobertelling is al volgende week. Hierna kan er al een voorzichtige hypothese worden gemaakt voor volgend jaar. Wat kan dit betekenen? Wat zijn de gevolgen? We merken op dat er zeer grote verschillen zijn in het aantal leerlingen per groep, een mogelijke combinatie zal misschien een puzzel worden. We besluiten Peter Hans van de GMR uit te nodigen voor een volgende vergadering om een aantal punten met hem door te spreken. Maartje 7. Zichtbaarheid/ PR MR Het is mogelijk om via de facebooksite van school onze bekendheid te vergroten. We willen een nieuwe foto maken van de MR voor het whiteboard bij de kleuteringang. Er is een ouder die belangstelling heeft. Pascal neemt nog even contact met haar op. Pascal 8. Activiteitenplan/Takenlijst MR Pascal vult een en ander aan. Het plan wordt volgende keer weer geagendeerd. Pascal/ Jacqueline

5 9. Jaarverslag MR Verslag was voor de zomer al goedgekeurd. 10. Reglement MR Pascal en Karen lezen het reglement door. Ze bekijken of er aanpassingen nodig zijn. Maartje is namens het personeel dit jaar aftredend en herkiesbaar. Karen/ Pascal 11. Mededeling / ingekomen stukken MR - Misschien is het een keer handig om met een andere MR van gedachten te wisselen, waar zijn zij mee bezig, waar lopen ze tegen aan. We gaan polsen bij andere raden. -AC: Tamara bezoekt de jaarvergadering van de AC. -Karen en Tamara bezoeken de basiscursus MR. 12. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten Volgende vergadering 31 oktober a.s. om uur Actiepunten: - Telling 1 oktober - Uitnodigen Peter Hans - Plan MR aanpassen - Nalezen reglement