Aanwezig: Debbie Boeijen, Trudy van den Elzen, Kenny Essers, Hans van Geffen, Mariëtte Jansen, Hans van der Locht, Margriet Meijer.

Transcriptie

1 GMR Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad secretariaat: p/a D.Boeijen Kerkstraat 72A 5411 BC Zeeland Notulen van de GMR-vergadering van Aanwezig: Debbie Boeijen, Trudy van den Elzen, Kenny Essers, Hans van Geffen, Mariëtte Jansen, Hans van der Locht, Margriet Meijer. Afwezig met kennisgeving: Ivo van der Laan Notulist: Tonke van Haandel 1 Opening: De voorzitter, Hans van Geffen, opent de vergadering en heet de nieuwe notulist welkom. Mededelingen: - Punt 7 van de agenda: (G)MR reglementen/statuten vervalt. Komt volgende vergadering weer op de agenda. In plaats van dit punt wordt een nagezonden punt van Hans van der Locht behandeld: De werkgroep optimaliseren MT (als onderdeel van Strategisch Beleid). - Er is door een aantal directeuren belangstelling geuit voor het volgen van een cursus: Hoe om te gaan met de MR - De oproep voor nieuwe GMR-leden is vandaag 12 mei 2014 naar alle scholen verstuurd. - De voorlegger beleidsstukken is met de directeur bestuurder, tijdens een agenda overleg besproken en positief ontvangen. Frans neemt dit mee naar de werkgroep Strategisch Beleid. 2 Notulen van de vorige vergadering: Er was wat onduidelijkheid over de juiste formulering bij agendapunt: personele begroting. De definitieve notulen worden op de site gezet. 3 Post in: -MR Vlieger Post uit: -MR Vlieger Hierop ontstaat de discussie wie verantwoordelijk is voor Notulen GMR vergadering Pagina 1 van 5

2 communicatie betreffende de functiemix. Heeft de GMR een communicatieverplichting tegenover MR? De procedure binnen de functiemix is dat directie en team bekijken vanuit het schoolplan of er ruimte is voor en behoefte is aan een LB of LC functie. Eerst moet binnen de school gekeken worden of iemand deze vacature kan invullen. Er kan gesolliciteerd worden in maart/april en aan het einde van het schooljaar. De procedure wordt afgerond met een gesprek bij een bovenschoolse commissie bestaande uit: de eigen directeur, een directeur vanuit de functiemix werkgroep en een vertegenwoordiger vanuit de GMR. Als er een LB of LC functie in de loop van het jaar vrijkomt, zijn deze tijdstippen niet van toepassing. Naar aanleiding van deze brief komt ook de procedure van de benoeming binnen de functiemix ter sprake. De zorg wordt uitgesproken of de procedure op de scholen goed gevolgd wordt en zorgvuldig wordt nageleefd. Dit wordt in het volgende vooroverleg besproken met Frans van den Hoogen. 4 OR GMR 20 mei Het aantal aanmeldingen valt tegen: de ouderverenigingen van 5 scholen hebben nog geen reactie gegeven, van 6 scholen zal de OR aanwezig zijn en van 1 school kán de OR niet aanwezig zijn. Afgesproken wordt dat Hans v G, Trudy, Mariette en Hans vd L aanwezig zijn als gespreksbegeleider. De avond zal worden afgesloten met een borrel. Kenny vraagt zich af: Wat betekent het dat maar van 6 scholen de OR belangstelling heeft voor deze dag? 5 Personele begroting Er is nog geen antwoord ontvangen van Femke Oor op ons voorstel om de verwachte CAO-loonkostenstijging van ,-- uit de reserves te halen, indien deze niet door het ministerie vergoed worden. De bestuurder staat hier positief tegenover en verwacht dat ook de RvT ermee akkoord zal gaan. Dit punt komt volgende keer weer op de agenda. Het voorstel van de GMR om het risico dat ontstaat, wanneer de eventuele salarisverhoging niet gesubsidieerd wordt, door Kiem te nemen, is goed ontvangen door de directeuren. 1 directeur heeft de GMR bedankt voor haar inzet op dit punt. Notulen GMR vergadering Pagina 2 van 5

3 6 Huishoudelijk reglement GMR De volgende aanpassingen worden vastgesteld: Art. 1.sub.1. GMR kiest voorzitter en secretaris. Secretaris fungeert tevens als plaatsvervangend voorzitter. Art. 2.sub.2. Zin omdraaien: De secretaris is tevens plaatsvervangend voorzitter. Art. 3. Bijeenroepen en agenda van de GMR. Zin aanpassing. Sub.1. tenminste 10 vergaderdagen en volgens het MR Reglement kan het nodig zijn om vaker bij elkaar te komen. Sub. 4. Per kan verwijderd worden. Het maakt niet uit hoe de uitnodiging plaatsvindt. Art. 6. sub.2. op artikel 4, moet zijn op artikel 3 voorgeschreven wijze Sub.5. eventuele toevoeging: stemmen bij schriftelijke volmacht is mogelijk. Dit wordt door Hans van Geffen nagekeken in de wet. Art.7.sub.3. Na goedkeuring plaatst de secretaris de notulen op de GMR Site. Art. 8. het bepaalde in de wet De datum van vaststelling wordt 12 mei 2014 i.p.v. 15 mei Werkgroep Optimaliseren MT (als onderdeel van strategisch beleid) Hans van der Locht is door bestuurder Frans van den Hoogen benaderd om te kijken hoe het MT beter op zijn plek te krijgen is en hoe meer handen vrijgemaakt kunnen worden. Hans heeft vanuit zijn beroep daar naar gekeken, een voorstel gedaan en dit met Frans besproken. Het gaat om organisatie, structuur en cultuur. Ook houding en gedrag komen aan de orde. De discussie ontstaat of dit aan een GMR lid gevraagd kan worden. Op deze manier wordt de GMR mede verantwoordelijk gemaakt voor het maken van beleid. En dat is niet de taak van de GMR. Dat er al wel een afspraak is gemaakt om over 1 jaar de aanpak te evalueren, maakt het meetbaar en daardoor acceptabel voor de GMR. 8 Passend Onderwijs Stand van zaken Er zijn subgroepen gevormd, waar ouders vragen kunnen stellen over de doorverwijzing en de tijdsplanning. Het bestuur van het Samenwerkingsverband communiceert dit. Er blijkt nog niet heel veel interesse te bestaan. Dit komt waarschijnlijk omdat er volgend schooljaar nog niet veel verandert. Het leeft wel bij ouders die direct hiermee te maken hebben. Mariëtte geeft als voorbeeld een verhuizing naar een andere regio, waarbij het rugzakje niet mee mag. Notulen GMR vergadering Pagina 3 van 5

4 Contact MR-GMR Mariette is bij de Jan Bluyssen geweest. Er werd effectief vergaderd en ingegrepen wanneer de MR inhoudelijk inging op zaken die niet door een MR besproken horen te worden. De afstand tot het bestuur t.o.v. de leerkracht vond de MR soms ver. 9 Rondvraag Er zijn geen vragen. 10 Sluiting uur De volgende vergadering is op Actielijst: Actie Door: Uitzoeken notulen RvT openbaar ja of nee Hans v G 20 mei regelen met Lambert Hans v G Nakijken in de wet of stemmen bij schriftelijke volmacht mogelijk Hans v G is binnen GMR Notulen GMR vergadering Pagina 4 van 5

5 Notulen GMR vergadering Pagina 5 van 5