VERSLAG MR-VERGADERING DE ARK & DE ARK VAN NOACH

Transcriptie

1 Aan: Leden van de Medezeggenschapsraad VERSLAG MR-VERGADERING DE ARK & DE ARK VAN NOACH Datum: 8 januari 2015 Locatie: De Ark van Noach Aanwezig: Paul Swart (voorzitter), Ingrid Meijers (notulen), Benthe van den Bergh, Vincent Blankespoor, Marina Duijts, Suzanne van Dijk, Jolanda Heusschen, Eric Janssen, Ellis Schalkwijk,Marion Scholman (deels aanwezig), Manja van Willgenburg Afwezig met afmelding: Brenda Speek, Jolanda Goedhart, Paul Geeraets Vergadering nr.: Opening en korte voorstelronde Paul opent de vergadering om 20:00 en heet iedereen van harte welkom. Er is een korte voorstelronde aangezien nu alle nieuwe ouderleden aan. 2. Ingekomen stukken: Mail ontevreden ouders Er is een paar weken geleden een mail binnengekomen van ontevreden ouders over het door de school gegeven advies. De klacht was gericht tegen een leerkracht en de directie. Paul heeft dit besproken met de directie en gereageerd naar ouders. De directie vraagt ook aan middelbaar onderwijs hoe de scores zijn van de leerlingen op het middelbaar. MR gaat hierna kijken. Zijn de adviezen correct? Is hier verbetering mogelijk? We gaan dit met de directie bespreken. 3. Actielijst nr. 75 Actielijst wordt besproken. 4. Eindtoets groep 8 Paul S heeft dit punt met directie besproken in een eerder gesprek. Er is gekozen om de huidige centrale eindtoets te handhaven. Erik geeft aan dat we voor dit jaar dit kunnen handhaven en mogelijk voor volgend jaar kunnen kijken of dit nog steeds goed is. 5. GMR Er is geen vergadering geweest, maar wel een activiteit Erik is hier niet bij geweest en aangezien Paul G er niet is kunnen we hier niet verder op in gaan. Eric geeft Vincent uitleg over wat de GMR inhoudt. De vraag aan Vincent is of hij de rol in de GMR wil gaan vervullen. 6. Communicatieplan Eric heeft het communicatieplan geschreven en zal het origineel mailen naar het MR-account. Jolanda en Marina gaan hier verder mee aan de slag. We gaan hier in de volgende vergadering verder naar kijken. 7. Veiligheid en Arbo Brenda heeft dit als aandachtspunt. Aangezien zij er niet is, gaan we hier in een volgende vergadering verder op in. 8. Wvttk Marina vraagt naar de verdeling van de studiedagen. Zij geeft aan dat de verdeling van de dagen niet geheel gelijkmatig verdeeld is over de dagen van de week en vraagt zich af of wij hier als MR een stem in hebben. Naar ouders toe kan er misschien wat duidelijker gecommuniceerd worden wat de overwegingen zijn van

2 de school om te kiezen voor bepaalde dagen. Dit geeft dan wederzijds wat meer begrip waarom er bepaalde keuzes gemaakt worden. Vanuit de directie 9. Eindtoets van het CVE Eindtoets is wat anders dan vorig jaar. Hij is wat later in het jaar. Er is voor gekozen dezelfde toets te handhaven. Voor in de toekomst is er mogelijk route 8 toets. Maar hierbij moeten alle kinderen achter de computer hiervoor is nu nog geen ruimte. De IEP toets sluit niet aan bij de school. We sluiten aan bij het besluit van de directie. 10. Opmaak nieuwe rapporten Bij de kleuters is de school overgegaan naar het kijk volgsysteem. Vorige jaren was er het volgsysteem van Mebelink. Kijk heeft als voordeel dat alle volglijnen er in zitten. En kijk is geïntegreerd in parnasys. Het rapport is alleen een beetje kaal qua lay out. Daarom is er een bijlage geformuleerd over basiskenmerken/betrokkenheid en algemene opmerkingen. Kijk is alleen voor de kleuters. Voor de groepen 3-8 is er een rapport gebouwd in parnasys. Marion legt uit wat hier mee genomen moet worden, om het rapport te laten voldoen aan de eisen. De inhoud blijft veelal hetzelfde. Normering van RV-ZG en de cito normering van 1-5. Het voordeel van het rapport in parnassys is dat de leerkracht de cijfers van de kinderen invoert en parnassys geeft een normering. De leerkracht voegt ook nog een persoonlijk stukje in. 11. Privacy beeldmateriaal Dit is voortgekomen uit een klacht van een ouder. Er is besloten niet een heel strikt beleid te maken. Wel wordt via de leerkrachten aan de ouders gevraagd of het akkoord is dat er foto s van hun kind wordt gemaakt. Ieder jaar wordt de vraag opnieuw gesteld. Ook wordt gewezen op verantwoord foto s maken; alert zijn op de situatie, dus geen foto s van zwemmende of gymmende kinderen en ook in de zomer niet te bloot. Per groep kan er besloten worden iets met gemaakte foto s te doen t.a.v. delen van deze foto s. In diverse groepen sturen klassenouders de vraag naar alle ouders. School geeft op de website alleen een impressie van activiteiten op school. Er is een nieuwe site die nog volop in ontwikkeling is. Hierin wordt ook de beveiligde omgeving gecreëerd. ICT is hier druk mee bezig. In de Arktueel komt nog een stukje ter promotie van de website. Om ouders er attent op te maken dat er foto s en video s op de website komen wordt dit opgenomen in de schoolgids. Paul S en Marion maken nog een afspraak over hoe te reageren op de mail van de ouder. 12. Inspectierapport Goed rapport waar de school trots op kan zijn. Het rapport komt op de schoolsite. Belangrijk is niet alleen op de bolletjes aan de achterkant te letten, maar vooral ook de tekst tussendoor. Dit rapport geeft aan dat de school door kan gaan in de lijn waarin ze bezig zijn. 13. Schoolplan Marion gaat met het schoolplan aan de slag. In maart wordt het schoolplan aan de MR voorgelegd. 14. Brainstormen over koffieochtend 29 mei De vorige koffieochtend ging over passend onderwijs. Marion wil graag onze ideeën weten over thema s voor een volgende koffieochtend. Het moet wel gelinkt zijn aan het meerjarenplan.

3 Eric geeft aan dat hij een keer een bijeenkomst heeft gehad over ouderbetrokkenheid. Dit is iets wat misschien hier ook nog bruikbaar is. Ouderparticipatie wordt genoemd en ook Leren/Leren is ook een optie. De directie gaat verder kijken wat hierin mogelijk is. 15. Huisvesting De verfrissing van de ark staat op de planning van Het plan is om dit in dezelfde stijl te doen als de Ark van Noach. Er wordt niets verbouwd alleen een restyling. Er is budget voor vrij gekomen. Vraag van Ellis: kan er naast de styling ook gekeken worden naar mogelijke praktische aanpassingen. Marion wil graag input hebben van ons over mogelijke aanpassingen. Ellis, Jolanda en Ingrid (ouders van leerlingen op de ark) gaan samen kijken naar mogelijke aanpassingen en andere ideeën. 16. Schoolzwemmen Er is geen afspraak gemaakt met het zwembad. Ingrid spreekt Pascale aan voor een afspraak. Voor nu gaan we in ieder geval door met de nieuwe groep tot januari Rondvraag Ellis vraagt aan Manja over het etentje van de MR. Manja gaat een etentje organiseren. Vraag over de instroomgroep. Dit gaat volgend jaar ook gebeuren. De kinderen van de instroomgroep worden aan het einde van het jaar verdeeld over de andere twee klassen. Er wordt wel gekeken naar vriendjes en vriendinnetjes. Marina geeft de suggestie om wanneer de site goed loopt in de Arktueel linken op te nemen zodat je gelijk bij de juiste achtergrondinformatie uitkomt. Marion geeft aan dat dit een goed idee is en gaat dit bespreken. Vincent geeft aan de eerste bijeenkomst als prettig te hebben ervaren. Paul S. bedankt namens iedereen Eric voor zijn inzet in de afgelopen drie jaar. Hij heeft veel tijd en energie in de MR-aangelegenheden gestoken. Marion bedankt Eric ook voor zijn inzet en met name tijdens het traject naar andere tijden. 18. Sluiting Paul sluit de vergadering om 22:15 uur.

4 ACTIELIJST MR-VERGADERING nr 76 DE ARK & DE ARK VAN NOACH Nr Actie Wie Plan/ Voortgang Afgerond 67.2 MR-jaarverslag maken Paul 69.3 Vinger aan de pols houden bij schoolzwemmen Ouder- geleding Loopt 71.1 Agendapunt december: Zwemles status bespreken. Secr 75.1 Opgeven voor basiscursus MR bij Paul G. Opgeven voor gevorderdencursus MR bij Paul G MR-lid betrekken in werkgroep facelift Ark Allen Allen Directie Vincent nog aanmelden? Paul G. status? 75.4 Gesprek plannen met MT zwembad, Pascale en Ingrid/Ellis Pascale Voor Aanleveren pasfoto ivm smoelenboek Nieuwe MR-leden Paul G. nog aan te leveren 75.7 Gang van zaken op plein tijdens lunch bespreken met team Ark 75.8 Melding maken in Zenderstreek van opening Ark van Noach MR-teamleden directie 75.9 Check site Meander ivm reclame directie Betrof een misverstand 76.1 Terugkoppeling vragen middelbaar onderwijs over schooladvies 76.2 Originele documenten mailen naar MR-account en eventuele overdracht directie Eric 76.3 Reageren naar dhr Hutjens nav mail directie/ Paul S Suggesties voor verbetering van De Ark geven Jolanda, Ingrid, Ellis

5 76.5 MR-etentje organiseren Manja