Notulen. Aanwezig: MR leden: Gerwin Duine (GD), Rianne Dijkhuizen (RD), Nienke Lok (NL) Jaap Sauer (JS) Afwezig mk: Directeur: Arienne Esser (AE)

Transcriptie

1 Notulen Aanvang: 19:30 uur Aanwezig: MR leden: Gerwin Duine (GD), Rianne Dijkhuizen (RD), Nienke Lok (NL) Jaap Sauer (JS) Afwezig mk: Directeur: Arienne Esser (AE) Locatie: CBS De Spreng Opening/vaststellen agenda Welkom en korte introductie van Gerwin en uitleg van de tot nu toe gehanteerde werkwijze. Er zijn geen wijzigingen op de voorgestelde agenda. Mededelingen Ariënne is afwezig vanwege het plotseling overlijden van haar oma. Notulen vorige vergadering + actielijst Jaap zal Remco vragen de MR-jaarverslagen te maken en aan te leveren. Jaap gaat het stukje voor de poll opstellen Digitaal archief is MR-archief@outlook.com De notulen van worden hierbij goedgekeurd en zullen op de website geplaatst worden. Overleg met directie (Nienke heeft de inbreng van Ariënne) Personeel Bert en Coralien hebben goed afscheid genomen. Jeanette Meijer en Marjolein Roelofs zijn weer beter. De inzet onderwijsassistenten wordt momenteel onderzocht (Danny/Evita/Arna). Dit in het kader van passend onderwijs en meer begeleiding op niveau voor kinderen. Vraag vanuit de MR: wat als dit niet lukt, wat zijn dan de gevolgen? Ariënne gaat 25/9 met zwangerschapsverlof. Haar verlof duurt tot half januari. De overdracht naar Henno wordt momenteel gedaan. Hij woont de MT-vergadering bij en heeft een aantal overdracht momenten met Ariënne. Henno is ook bijgepraat over MR en op de hoogte van voortgang. Hij zal de volgende vergadering aanwezig zijn. Ook zal hij a.s. donderdagavond aanwezig zijn tijdens de informatiemomenten, zodat ouders hem al even kunnen zien. Henno is vanaf 29/9 elke dinsdag en woensdag op school aanwezig. Ook is samen met hem gekeken in de jaarplanning wanneer hij op De Spreng aanwezig is bij bepaalde activiteiten/vergaderingen/avonden/vieringen. Speerpunten uit het Schoolplan Het speerpunten overzicht wordt uitgereikt. Rianne en Nienke geven toelichting op de diverse speerpunten. De diverse afkortingen kort verklaard: ICO = interne coördinatie opleiding CMK = Cultuur Met Kwaliteit gina 1 van 5

2 HGW = Handelings Gericht Werken OPP = Ontwikkelingsperspectief ERWD = Ernstig Reken en Wiskunde Discalculatie De speerpunten hebben een duidelijke relatie met het SchoolPlan en het Strategisch Beleidsplan van de Sichting (De Spreng dient regelmatig als voorbeeld). De keuzes voor de speerpunten zijn voortgekomen uit de doelen van het SchoolPlan en wat wij met elkaar hebben geëvalueerd op de studiedag van 20 juni. De grotere thema's hebben nadrukkelijk een link met bijvoorbeeld het Professionaliseringsplan voor Dit betekent dat de opleidingen en studiedagen die mensen en het team gezamenlijk volgen, linken aan die grotere speerpunten. Jaarverslag MR Zowel het concept jaarverslag (2012/2013) als het concept jaarverslag (2013/2014) zijn nog niet opgeleverd. Jaap zal bij Remco Weeber aandringen op een snelle oplevering. Jaarrekening 2013 Voor de toelichting op de Jaarrekening 2013 (van de Stichting) is het handig om wat meer context te hebben. Er zal binnenkort een informatieavond voor MR-leden over financiën gehouden worden. (Info hierover zou in de laatste GMR-notulen staan maar deze zijn bij het doorsturen weggevallen (alleen de uitnodiging voor het afscheidsfeest van Bert den Uijl is meegekomen)). Als iemand hiervoor interesse heeft, maakt dat de uitleg van het Jaarverslag en ook straks van de nieuwe begroting voor 2015 betekenisvoller. Voortgang BSO/IKC De opening van de Kinderdagopvang en de start van het schooljaar staat gepland op 24/9. We hopen op een gezellige middag om onszelf te profileren binnen Hoevelaken. Er komen ook aardig wat nieuwe ouders kijken. Momenteel hebben we 5 kinderen op kinderdagopvang, waarbij 2 kinderen binnenkort ook 4 dagen komen. Er is 1 afmelding voor KDV wegens een ontevreden moeder. Ariënne heeft een goed gesprek met de betreffende moeder gevoerd omdat andere ouders namelijk wel heel enthousiast zijn. De BSO loopt ook nog steeds goed. Aandachtspunt is het vakantieprogramma en de invulling van de BSO op momenten waarop weinig kinderen aanwezig zijn Enquête schooltijden Goed om in de 1e helft van het schooljaar een moment te plannen waarop ouders verder kunnen denken over andere schooltijden (voortborduren op uitslag enquête). Dit kan in vorm van 'kleine' ouderavond of bijvoorbeeld eerst met een klankbordgroep. Vanuit de ouders is er veel belangstelling naar voortgang. Opmerking van Gerwin is dat duidelijk moet zijn waarom we dit doen. Daarbij moeten we ook aangeven wat de voor- en nadelen zijn vanuit de optiek van de ouders, het team en de directie. De informatie over de enquête is door Ariënne doorgestuurd naar de directeuren van de Stichting (Jaap was hierover door Ariënne al ingelicht). Het kan zijn dat wij of Jaap benaderd worden door andere scholen, omdat veel scholen ook met Andere Schooltijden aan de slag willen. gina 2 van 5

3 Aanname beleid Naar aanleiding van de voorbereidingen op de mogelijke komst van Naima (vluchtelinge, hoofddoek dragend) is de vraag gerezen hoe om te gaan met het dragen van een hoofddoek door een kind op onze school en de relatie tot de christelijke waarden van de school. Bij sommige ouders leverde dit toch kritische reacties op. Vanwege indicatie cluster 3 (speciale basisschool) komt zij uiteindelijk niet bij ons op school maar de vraag blijft staan. Graag nog eens bespreken in MR (mede in het kader van Passend Onderwijs). Vraag vanuit de MR hoe hier op Stichtingsniveau gedacht wordt? Allerlei: Er zijn veel kennismakingsbezoeken hetgeen heel positief is. Er zijn/worden een aantal gesprekken gevoerd met ouders waar zorg is om begeleiding/afstemming. Tot nu toe goede gesprekken en in open dialoog met heldere afspraken. Er staat een gesprek gepland met een gezin waarbij er zorg is om de leerplicht. Verwijsindex: aantal kinderen waar wij ons zorgen over maken, onder verscherpt toezicht of gezamenlijk optrekken met CJG/WelZin: positieve trajecten. Ouderavond algemeen (vervolg op afgelopen ouderavond): voorstel in maart/april. Ingekomen post MR magazine infomr (gratis maar gaat voornamelijk over Voortgezet Onderwijs) Op agenda of abonnement op Ouders van Waarde (voormalig Ouders & Coo) nog gehandhaafd moet blijven. Kosten ca. 200,-. Overleg geleding Nieuw MR-lid leerkrachten Nienke Lok is het nieuwe MR-lid vanuit de leerkrachten geleding. We heten ook Nienke van harte welkom. Nienke zal de afvaardiging naar de GMR samen met Rianne gaan invullen. Of dit werkbaar is zal na verloop van tijd geëvalueerd worden. Kas MR Rianne heeft alle pasjes en dergelijke van Marjolein ontvangen. In de volgende MR vergadering zal zij de stand van zaken ten aanzien van de rekeningen geven. Communicatie vanuit MR De nieuwe website er is dus zal Jaap een tekst aanleveren voor de poll die we willen opnemen op de website. Doelstelling hiervan is te gaan meten of de website actief bezocht wordt en wat de mening van de bezoekers ten aanzien van diverse actuele onderwerpen is. Tevens zal Jaap een tekst aanleveren voor de nieuwsbrief om Marjolein en Remco te bedanken. Ook de tekst over het onderzoek naar Andere Schooltijden zal aangeleverd worden voor de nieuwsbrief. Rolverdeling binnen de MR gina 3 van 5

4 Jaap blijft secretaris. Gerwin wordt de nieuwe voorzitter. Rianne wordt de nieuwe penningmeester en Nienke is lid en zal, samen met Rianne, om beurten de GMR vergaderingen bezoeken. Vergaderdata 2014/2015 MR-data GMR data Woensdag 8 oktober 2014 (aanvang 17:00 uur) Maandag 13 oktober 2014 Dinsdag 13 januari 2015 Donderdag 15 januari 2015 Dinsdag 10 maart 2015 Woensdag 18 maart 2015 Woensdag 20 mei 2015 Donderdag 21 mei 2015 Woensdag 24 juni 2015 (inclusief de formatiebespreking) Woensdag 1 juli 2015 GMR Geen input voor GMR. W.V.T.T.K. / Rondvraag Het etentje met de afgetreden MR-leden zal plaatsvinden op woensdag 8 oktober 2014 na afloop van de MR vergadering die om 17:00 uur zal beginnen bij Nienke Lok thuis. Jaap zal het restaurant reserveren. Sluiting Volgende vergadering woensdag 8 oktober 2014 om uur gina 4 van 5

5 Actielijst Datum Omschrijving Wie Wanneer Status Jaap zal Remco vragen de MR-jaarverslagen te maken en JS Nieuw aan te leveren Aanmelden MR-leden voor informatie avond voor MR NL/RD Nieuw leden over financiën (uit GMR stukken) Stukje voor de nieuwsbrief over status onderzoek Andere JS Nieuw Schooltijden Standpunt van de Stichting over aanname beleid AE/HK Nieuw (hoofddoekjes vs christelijke waarden van de school) Stukje schrijven om Marjolein en Remco te bedanken voor JS Nieuw hun rol in de MR Restaurant reserveren voor etentje afscheid afgetreden JS Nieuw MR-leden MR Jaarverslagen 2012/2013 en 2013/2014 naar Ariënne en MR leden sturen RW Open Stukje schrijven voor nieuwsbrief voor introductie van de poll JS Open gina 5 van 5