VERSLAG MR VERGADERING DE ARK & DE ARK VAN NOACH

Transcriptie

1 Aan: Leden van de Medezeggenschapsraad VERSLAG MR VERGADERING DE ARK & DE ARK VAN NOACH Datum: 22 september 2015 Locatie: De Ark van Noach Aanwezig: Paul Swart (voorzitter), Schalkwijk (notulen), Benthe van den Bergh, Suzanne van Dijk, Paul Geeraets, Jolanda Heusschen, Brenda Speek, Janet van den Hoef, Marina Duyts, Scholman (deels) Afwezig met afmelding: Jolanda Goedhart, Ingrid Meijers, Vincent Blankespoor Vergadering nr. : Opening Paul opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen notulen vorige vergadering Geen opmerkingen, de notulen zijn vastgesteld. 3. Actielijst nr. 80 De actielijst wordt doorlopen. Opmerkingen zijn opgenomen in de actielijst. Acties 77.5, 78.4 en 80.4 zijn afgerond. 4. Ingekomen stukken Geen. 5. Structuur en taakverdeling MR Voorzitter Paul S. Vice voorzitter Paul G. GMR Paul G. en Paul S. Secretariaat en Ingrid PR/Communicatie Marina en Jolanda H. Verkeersveiligheid Paul S. Veiligheid en Arbo Brenda en Benthe Financien Vincent? en Paul G. Met betrekking tot de planning zal later met worden besproken welke onderwerpen door teamleden gedragen kunnen worden ipv de directie. Jolanda en Paul S. zullen samen brainstormen over een nieuwe opzet van de agenda. Hierin zal in ieder geval een tijdsplanning meegenomen worden, zodat alle onderwerpen aan bod komen, zonder qua tijd erg uit te lopen. Tevens moet tijd worden gereserveerd voor discussie en/of hoofdonderwerp. 6. Jaarverslag MR 2014/2015 Dit moet nog worden gedaan. Brenda geeft aan een voorbeeld te hebben. Zij zal dit opsturen naar Paul. 7. Ontwikkelingsplan en meerjarenplan We kijken in grote lijnen naar de plannen. Paul S. stelt voor om een onderwerp eruit te halen en verder uit te diepen. Er volgt een discussie over hoe de MR hierin toegevoegde

2 waarde kan bieden. Hebben de MR ouderleden voldoende inhoudelijke knowhow op dit vlak? Wat is het einddoel? Besloten wordt dit aan voor te leggen. Vanuit de directie schuift in de vergadering aan. geeft aan graag de MR meer te betrekken in bijvoorbeeld het meerjaren en ontwikkelingsplan. Tot op heden is er inhoudelijk weinig input gekomen. De toegevoegde waarde zou dan liggen op het terrein van bijvoorbeeld ICT, personeel en management. De leerkrachten kunnen informeren over de stand van zaken van de speerpunten; Engels wordt teruggekoppeld door Suzanne, leren leren door Janet en leesmotivatie door??? 8. Inspectiebezoek 6 oktober a.s. De inspectie bezoek de Noach op 6 oktober a.s. De opzet is veranderd. De inspecteurs willen ook betrokken ouders, mr ouderleden, plusklasleerlingen, etc. spreken. Paul S. heeft toegezegd aanwezig te zullen zijn en hij zal Vincent vragen of hij ook in de gelegenheid is. 9. Voorstel bij de les rijkt een voorbeeld uit als voorbeeld van De Wegwijzer. Via bij de les betrekken zij ouders bij de klas/les. Dit zou via de site kunnen of middels een nieuwsbrief. 10. Wvvtk De aanwezige ouders bij de koffieochtend is beloofd een terugkoppeling te geven van de ondernomen acties. Jolanda, Paul en stellen een stukje op voor de Arktueel. Binnen de stichting wordt gewerkt met Plaza online. Door middel van het toekennen van deelgebieden aan gebruikers kunnen documenten online met elkaar gedeeld worden. Gebruik is ook voor de MR aangevraagd. Dit jaar wordt een enquête afgenomen onder ouders, leerlingen, etc. Het is interessant om de uitkomst tegenover de SWOT te zetten. De vergaderingen van de MR worden vervroegd naar uur. Dit zal in de eerstvolgende Arktueel worden gecommuniceerd. Paul geeft aan dat de toestemmingsverklaring voor het maken/gebruiken van foto s niet duidelijk genoeg is. Wellicht dat leerkrachten e.e.a. hebben toegelicht tijdens het uitreiken, maar de ouders die niet aanwezig waren hebben onvoldoende toelichting gekregen. Wat zijn exact de consequenties van toestemming geven? oppert dat het digitaliseren van het plannen van de afstemmingsgesprekken en 10 minuten gesprekken een hoop irritatie bij ouders kan voorkomen. Het is altijd een dringen voor de lijsten en heb je eindelijk je ideale tijd gevonden, heeft een andere ouder deze al ingepikt of blijkt de partner toch niet te kunnen. geeft aan dat er onderzocht wordt of via Parnasys gekozen kan worden voor een bepaald dagdeel. zal informatie over dergelijke software opvragen en doorsturen.

3 Puntsgewijs worden de overige punten van de jaarplanning doorgenomen. kijkt welke onderwerpen aan leerkrachten toebedeeld kunnen worden en kijkt kritisch naar de herhaling van onderwerpen. 11. Rondvraag Marina mist de inloopochtend bij de kleuters. licht toe dat het doel voorbij ging. Ouders zagen het als gezellig bijkletsen ipv een werkje doen met je kind. Er wordt gekeken naar een andere invulling. zet het op de agenda van het MT. Brenda vraagt hoe de school omgaat met vluchtelingen. We zullen er niet aan ontkomen. Worden deze kinderen begeleid door een orthopedagoog? Getraumatiseerde kinderen vragen speciale aandacht. geeft aan dat dit onderwerp op de agenda van de stichting staat. De GMR heeft teruggekoppeld dat er toch is gekozen voor twee directeuren binnen de stichting. Dit ondanks de kosten. De GMR had hierin adviesrecht. In het vervangingsfonds zijn niet alle leerkrachten opgenomen ivm de kosten. Deels worden de kosten uit eigen reservering betaald. Sluiting Paul sluit om uur de vergadering.

4 ACTIELIJST MR VERGADERING nr 81 DE ARK & DE ARK VAN NOACH Nr Actie Wie Plan/ Voortgang Afgerond 69.3 Vinger aan de pols houden bij schoolzwemmen Oudergeleding Halfjaarlijks agenderen Onze school zwemt op maandag van 9.15 tot uur 80.1 Smoelenboek Janet stuurt een foto 76.1 Terugkoppeling vragen middelbaar onderwijs over schooladvies 78.1 Terugkoppeling geven aan verkeerscommissie: onduidelijkheid taken, speurtocht goed initiatief, aandacht voor vuilophaal en parkeergedrag ouders 78.4 Extra aandacht voor toiletgebruik door kinderen 79.3 Faciliteren kennismaking ouders onderling directie Paul S. Team Directie Terugkoppeling bespreken in team en analyse maken Agenderen voor oktober Punt van aandacht blijven agenderen voor januari Op de Noach voor groepen 5 gedaan, maar weinig animo. Is de communicatie hierover wel goed gegaan? 80.1 Communicatie rondom brandoefening Directie Standaard mail op dag van oefening naar alle klassen 80.2 Ongewenst en onacceptabel gedrag op agenda MR

5 80.3 SWOT analyses (door team en door ouders) klaar voor tweede vergadering 81.1 Voorbeeld jaarverslag MR opsturen naar Paul S Checken of Vincent Finance portefeuille wil doen Checken of Vincent aanwezig wil zijn tijdens het bezoek van de onderwijs inspectie Allen Brenda Paul S. Jolanda mailt toelichting. Voor volgende bijeenkomst bijeen komen (ouders, team en directie) en voorbespreken 81.3 Nieuwe opzet maken agenda MR Paul S. en Jolanda 81.4 Terugkoppeling van koffie ochtend in de Arktueel 81.5 In de Arktueel communiceren dat vergaderingen MR om uur starten 81.6 Toestemmingsverklaring gebruik foto s verduidelijken voor volgend schooljaar 81.7 Informatie software voor digitaal inschrijven voor afstemmings en 10 minuten gesprekken doorsturen 81.8 Jaarplanning MR bekijken: Welke punten kunnen door leerkrachten worden opgepakt? Welke onderwerpen horen wanneer op de agenda (herhaling)? Paul S., Jolanda en 81.9 Inloopochtend kleuters op agenda MR