: een 3-tal vaders van leerlingen uit groep 5 Valkenburg.

Transcriptie

1 Overleg MR Datum: 24 april 2014 Tijd: tot uur Locatie: Genotuleerd door : Hanneke de Mooij Leden MR personeelsgelding : Corien van Poelgeest (CvP), Jeannette Roerig (JR), Marjon van der Mark (MvdM), Anneke Guijt (AG) Leden MR oudergelding : Hanneke de Mooij (HdM), Mark Russchenberg (MaR), Rens de Leur (RdL), Steven Voordijk (SV), Susanne Aniba (SA) Directie : John Beurskens (JB) Afgemeld MR : Aanwezig op uitnodiging : een 3-tal vaders van leerlingen uit groep 5. Welkom aan de vaders van groep 5. Ter bespreking alternatieve groepsindeling. Er is een 7-tal ouders bij elkaar gekomen uit groep 5 n.a.v. de ouderavond in. Bij het alternatieve plan voor de groepsindeling wat zij hebben bedacht staat het belang van het kind meer op de voorgrond, ook het belang van de leerkrachten en de nieuwe locatie staan meer op de voorgrond. Ongeveer 75% van de ouders uit groep 5 stemmen met dit plan in. Zij willen het plan graag verder presenteren de school in, omdat de MR vergadering op deze korte termijn was is dit via de MR gelopen. Vraag van ouders: waarom was er geen uitleg vanuit de MR op de ouderavond voor de keuze van optie 2 -> De ouderavond was op initiatief van de ouderraad. Verder is de 'keuze van optie 2' zoals dit in de notulen vermeld staat het uitspreken van een voorkeur. De MR heeft geen inspraak in deze. Ouder: Visie van de school is klassen, geen combigroepen. MR: Doel van het gesprek? ->Rechten van de MR: geen van beide rechten (advies en instemming) zijn van toepassing op dit onderwerp. Ouder: wat is de weg die we moeten bewandelen om dit plan in de school te krijgen? -> De plek waar de zorgen neergelegd moet worden is bij de bestuurder omdat de MR op dit onderwerp geen adviesrecht heeft. De MR kan met de bestuurder in gesprek over de mogelijkheden. Voorkeur is uitgegaan naar deze optie omdat beide locaties dan alle groepen kunnen herbergen. Zie ook agendapunt 4 in de notulen. 1. Aanvullende (korte) mededelingen -Marjon heeft aangegeven dat zij aan het eind van het schooljaar stopt als MR lid. Notulen MR v.2 1

2 -Vanuit de overheid is er structureel extra geld beschikbaar gesteld voor alle schoolbesturen. Het gaat om een bedrag van 600 miljoen per jaar welke is om meer ruimte te creëren voor conciërges, onderwijsassistenten en ICT, dit alles om de werkdruk te verlagen. Is er geld beschikbaar voor de Dubbelburg? -> Dit potje is al leeg, er is al jaren ingeteerd op het eigen vermogen, het geld wat nu beschikbaar is gesteld wordt gebruikt om de organisatie weer gezond te maken. (Het geld is eigenlijk al de afgelopen 2 jaar verbruikt). 2. Schoolinspectie Op 10 april is er wederom inspectiebezoek in geweest. De locatie kan een voorbeeld zijn voor andere scholen binnen OBO volgens de inspecteur. In het schoolplan en de schoolgids ontbreekt een stukje over burgerschap, dat moet aangevuld worden. Het basisarrangement is afgegeven. Er is toegezegd het verslag met spoed te sturen. Vervolgens zal een stuk in het Leidsch Dagblad gepubliceerd worden. 3. (bestuurs)formatieplan Wanneer er vragen zijn kunnen die gesteld worden. 4. Nieuwbouw Duyfrak / groepsverdeling 17 oktober oplevering, 14 november verhuizing, 17 november draaien. Schoolplein? Is een taak van de gemeente/architect/school. Op het moment dat er gestart gaat worden in dat gebouw mag het niet meer gevaarlijk zijn. Veiligheid moet gewaarborgd zijn. Er is een aanvraag bij Fonds 1818 gedaan om een groen schoolplein te realiseren. De verkeersveiligheid? -> Er komt een 30 km zone, die is nog niet gereed bij oplevering. School zal gaan zoeken naar mogelijkheden om de kinderen veilig naar school te laten gaan (bijv. klaarovers). Kortste afstand van huis naar school valt onder verantwoording van school, gevaarlijke situaties moeten bijv. bij de gemeente aangekaart worden. De MR kan wellicht iets betekenen en evt. druk uitoefenen. Het bouwbord is onthuld. 14 mei is er een overleg met de projectgroep, John zal verslag uitbrengen. In juni zal er een open dag worden georganiseerd. Na de meivakantie worden de flyers door heel en verspreid via de krant. In de Molenwijk flyeren enkele ouders. Groepsverdeling: Vanuit de (P)MR is verduidelijking over combigroepen gegeven aan de aanwezige ouders van groep 5 en daarnaast zijn een aantal nadelen van het groep5-alternatief aangekaart. Het alternatief zullen ze na de meivakantie met John bespreken". SA: Waarschijnlijk onvrede doordat de groepsverdeling gepresenteerd is zonder informatie vooraf. Bijv. in de nieuwsbrief een stand van zaken geven. JB: Ouders kun je pas bevragen wanneer er met hun informatie daadwerkelijk iets gedaan kan Notulen MR v.2 2

3 worden. Direct na de meivakantie gaat er een enquête uit waarin gevraagd wordt naar de voorkeur van locatie. Wanneer blijkt dat er een onevenredig grote verschillen in aantal kinderen in de groepen zal er een gesprek plaatsvinden over de verdeling qua postcode. In de enquête staat ook de vraag hoe er gedacht wordt over een continurooster in het Duyfrak. 5. Terugblik informatieavond Druk bezochte avond. De spreker was zeer interessant. Onderwerp groepsverdeling is inmiddels uitgebreid besproken. 6. Mailing lijst Harry (van ICT) ontvangt ook alle mails van de MR. Het zou prettig zijn als hij deze mails niet meer ontvangt. CvP heeft een gesprek met hem gehad, hij heeft zichzelf uit de groep verwijderd. SV heeft hem een aantal voorbeelddocumenten gestuurd voor het opstellen van een gedragscode zodat er intern duidelijk is wanneer er wel/niet meegekeken wordt. 7. (onderdelen van het) school / jaarplan Er moeten nog een aantal zaken aangepast worden i.v.m. het passend onderwijs. Eind mei zijn deze documenten gereed, deze worden toegestuurd zodat ze tijdens de vergadering van juni besproken kunnen worden. 8. Concept schoolgids Zie punt 7 9. Stand van zaken passend onderwijs Twee weken geleden is er een studiedag geweest vanuit het samenwerkingsverband. Passend onderwijs Is voornamelijk van toepassing op kinderen die op dit moment een indicatie hebben. Er is sprake van een overgangsjaar. Er kan sneller (qua procedure) een toelaatbaarheidsverklaring afgegeven worden in de toekomst, wel moeten er veel meer stappen in het regulier onderwijs gedaan worden. 10. Stand van zaken nieuw rapport AG heeft een aantal voorbeelden van het rapport g d. Op- of aanmerkingen kunnen aan haar g d worden. 11. Rondvraag Susanne Aniba stelt zichzelf voor. SV: Susanne laten toevoegen aan de maillijst mr@dubbelburg.nl Notulen MR v.2 3

4 MvdM: Hoe gaat het met de verdeling van MR leden wanneer er 3 locaties zijn? MaR: Volgende vergadering is tijdens de avondvierdaagse, kunnen we hem een half uur later laten beginnen? ->via datumprikker aantal data in mei en juni versturen. AG: Groepsapp groep 5. Wanneer er iets speelt onder de ouders komt dat niet de school binnen, hoe kunnen we dat veranderen? RdL: Eerste vergadering van GMR meegemaakt. Notulen MR v.2 4

5 ACTIELIJST Nr Onderwerp Datum Datum Eigenaar Status Afgerond op gepland gereed 01 Verslag uitbrengen projectgroep JB 02 Schoolplan/jaarplan toesturen aan MR Mei 2014 JB 03 Concept schoolgids toesturen aan MR Mei 2014 JB 04 Susanne aan mailinglijst laten toevoegen JB 05 Evt. Op- aanmerkingen rapport aan Anneke MR mailen 06 Nieuwe vergaderdata mei en juni plannen Mei 2014 HdM BESLUITENLIJST Nr Omschrijving Datum ACTIVITEITENLIJST Nr Onderwerp Datum gepland Datum overleg Voorbereid door Notulen MR v.2 5

6 Vergaderdata MR schooljaar : Donderdag 26 september 2013 Donderdag 17 oktober 2013 Donderdag 28 november 2013 Donderdag 23 januari 2014 Donderdag 27 februari 2014 Donderdag 27 maart 2014 Donderdag 24 april 2014 Dinsdag 20 mei 2014 Nader te bepalen in juni 2014 Notulen MR v.2 6