Medezeggenschapsraad CBS De Bron

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad CBS De Bron Notulen Aanwezig: Aemile Roos, Linda den Hartog, Monique Meulenkamp, Marianne Bestebreur, Kirsten v.d.plas, Frank Hoebeek en Sjoerdje Korteweg - 1.Welkom Notulen 5 juni 2012 Rose Notenboom is de nieuwe HR-manager. Hans werkt tot de kerstvakantie 50%. Roos zal tot die tijd ingewerkt worden. Na de kerstvakantie zal Rose fulltime gaan werken. Rose en Theo vervangen controller Marco Noordhoek. Marco gaat proberen zoveel mogelijk geld binnen te halen, zodat er plannen kunnen worden uitgevoerd. En hij zal ICT werk gaan verrichten Mededelingen vanuit de directie. Personeel: Het gaat goed met Theo, hij is langzaam aan het herstellen en hoopt na de herfstvakantie weer aan de slag te kunnen (Aemile vindt dit een beetje voorbarig) Annie mag nog geen 100% gaan werken, zij wordt vervangen door Inez van Loo Elise Verdoorn heeft vlak voor de vakantie een andere baan aangenomen. Hierdoor is een vacature ruimte ontstaan voor 1 dag, deze vacature wordt nog niet open gezet omdat we het advies gekregen hebben van kantoor om eerst even de situatie van Theo af te wachten. Nora is één dag minder gaan werken, hier komt dus de vacature vandaan waarvoor we vandaag de advertentie bekijken. Onderwijs: Dit jaar gaan we verder met: - HGW (handelingsgericht werken) - OGW (Opbrengstgericht werken)

2 - HB (Lezen, technisch en begrijpend) - Gedragsprotocol - Nieuwe methode voor SEO (sociaal emotionele ontwikkeling) - Bastadag georganiseerd door de leerlingen van groep 8b - Communicatie blijft ook een aandachtspunt Gebouw: Nieuwe kozijnen Nieuwe ramen Plafond gespoten in de hal Nieuwe screens en rolgordijnen Nog bezig met de laatste dingen op het plein We hebben advies gekregen voor de website Rianne v. Everdingen komt Aemile op dinsdagmiddag ondersteunen met licht administratief werk Conny, de nieuwe concierge werkt op maandag-, dinsdag- en vrijdagmorgen en donderdag de hele dag Kosten overblijf Arina leest een brief voor, waarin staat waarom de bijdrage verhoogd moet worden. De belangrijkste punten: - Liske Sieben heeft geholpen met het invullen van het digitale kasboek. De jaren en zijn ingevoerd. De uitdraaien daarvan zijn naar de MR verstuurd. - Door de Rabobank is er een berekening gemaakt van de kosten voor automatisch incasso. Dit viel redelijk hoog uit. Als de ouders het zelf overmaken, waren de kosten nog hoger. - De begroting is zonder bezuinigingen opgesteld. Doelstelling is: een gezellige opvang scheppen. - Extra regel taken erbij gekregen. Voorbeelden: Veel papierwerk naar bestuurskantoor sturen. Voor calamiteitenplan lijsten aanpassen. De lunchmelk van stickers voorzien.

3 - Er is lang zonder begroting gewerkt, omdat er altijd zuinig met uitgaven is omgesprongen. Toen de uitgaven meer dan de inkomsten werden viel dat niet op, omdat er nog genoeg reserves waren. We hebben geprobeerd het tekort in te lopen door strenge bezuinigingen en alle voorraden op te maken. Dit is helaas niet gelukt. Nog meer bezuinigen gaat niet lukken, omdat de voorraden op zijn. - In februari is er al bij de directie aangegeven dat een verhoging noodzakelijk was.doordat niet duidelijk was bij wie dit moest worden aangevraagd en andere onvoorziene omstandigheden is er nu 7 maanden later nog niets beslist. - Het tekort hebben wij inmiddels kunnen vereffenen, door het vragen van inschrijfgeld. Er zal een enquête gehouden worden. Arina stelt de enquête op. De MR zal daarna kijken of zij nog aanvullingen heeft. Monique had een aantal vragen naar Arina gestuurd. Deze zullen binnen een paar dagen beantwoord worden. De MR heeft gewezen op de vrijwillige bijdragen. Als het overzicht er is, moeten wij een brief terugsturen. De school moet een visie hebben, wat ze voor de overblijf wil. Standaard stellen. Waar moet de overblijf aan voldoen? Wat vinden we belangrijk op school? We moeten wel blij zijn met de mensen die er zijn. Zij hebben wel een cursus gevolgd, maar ze zijn geen leerkrachten. Bij problemen moeten de leerkracht worden ingeschakeld. Aemile heeft maandelijks overleg met de overblijf Vaststellen speerpunten MR schooljaar Er moet een jaarplanning gemaakt worden met onderwerpen die jaarlijks terugkomen. Niet te vol plannen, want er komen vaak nog onderwerpen bij. Aemile en Linda zullen hier naar kijken. De oudergeleding moet ook input leveren. De MR moet meer van zichzelf laten zien. Er zal een stukje worden geschreven in de nieuwsbrief wat de mensen van de MR kunnen verwachten. Ook moeten de ouders op de hoogte zijn bij wie ze terecht kunnen.

4 Marianne zal een opzet maken Vacature Het betreft een interne vacature. De donderdag en vrijdag die in de advertentie staan moeten gewijzigd worden. Reageren voor 16 oktober. 1 lid van de MR in de sollicitatiecommissie. Monique kan alleen op maandag, Kirsten kan op woensdag, Marianne kan op woensdag en vrijdag (eventueel ook donderdagmiddag) KMR Marianne gaat het team van de KMR versterken. De eerste vergadering is op vrijdag 28 september. Vragen of opmerkingen over de evaluatie van de doelen van graag mailen naar Aemile GMR Het taakbeleid van het personeel is aangepast. Een leerkracht heeft verschillende taken. De verdeling en de procenten zijn aangepast om scheefgroei te voorkomen. Het strategische beleidsplan voor de komende 5 jaar is gedeeltelijk besloten. Er komt een pilot op de Sabina. De leerlingen gaan werken met laptops of tablet. Er werden vragen gesteld over de verhoging van het salaris van Bert Tuk. Dit stond in het jaarverslag van GMR. Er zal binnenkort antwoord worden gegeven op de vragen Rondvraag. Kirsten: Wat gaan we met de enquête doen? Marianne zal dit aan Aemile vragen Afsluiting

5 Actiepunten: 1 Arina: enquête opstellen 2 Aemile en Linda: jaarplanning maken 3 oudergeleding: stukje in de nieuwsbrief 4 Marianne: navragen bij Aemile wat we met de enquête gaan doen.