2. Vaststelling agenda. Punt GMR wordt in het eerste deel van de vergadering besproken.

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering 8 december Aanwezig: ouders en leerkrachten van de MR Afwezig: 2 ouders en 1 leerkracht Deel 1: met directie 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder Dick Jonker, vz van de Ouderraad en spreekt zijn waardering uit voor het geslaagde Sinterklaasfeest. 2. Vaststelling agenda. Punt GMR wordt in het eerste deel van de vergadering besproken. 3. Mededelingen. - Directie geeft informatie over leerkrachten in de ziekenboeg. - In november heeft de 2 e studiedag over Teach Like a Champion plaatsgevonden. Deze dag is door het team goed ontvangen. - Het ouderpanel is voor de eerste keer bij elkaar geweest o.l.v. Dick Jonker. (vervanger). Over het onderwerp het snoepbeleid wordt een plan van aanpak gemaakt en tzt voorgelegd aan de MR. - Sinterklaas is goed verlopen. - Vanuit Stip zijn er groepen van directeuren en IB-ers gevormd die op de scholen van de stichting audits gaan uitvoeren. Doel: Kijken of scholen doen wat ze zeggen. Hiervan wordt een verslag gemaakt en dat wordt opgestuurd naar Stip. - Er zijn inmiddels 2 nieuwsbrieven uit. Geen bericht / goed bericht. - Website is gestart. De school is zeer tevreden over de website. De leerkrachten hebben instructie gehad over de invulling hiervan. - Oud penningmeester van de overblijfvereniging Eric ten Hoopen is overleden. Hij was al geruime tijd ernstig ziek. De directie is met een aantal leerkrachten bij de uitvaart geweest. 4. GMR ingevoegde punten van deel 2 GMR: - Cees heeft zijn zorg over de schoonmaak in de GMR uitgesproken. En kreeg hierin bijval van andere scholen. - De discussie over het onderhoud van de scholen en wat dit betekent op langere termijn komt moeizaam op gang. - In de GMR-vergadering van a.s. donderdag zal er een toelichting worden gegeven over de schoonmaak. Stukken hierover zijn tot op heden nog niet ontvangen. Transparantie ontbreekt. - Vragen over onderhoud- en schoonmaakcontracten kunnen schriftelijk gesteld worden aan Geert Looyschelder.

2 - Wat betreft het onderhoud van het gebouw heeft er geen 0-meting plaatsgevonden. Men gaat er vanuit dat de gemeente het onderhoud goed heeft uitgevoerd. Zowel op de Fabritiuslaan als op de Egelantier zijn er een aantal gebreken. Hier wordt weinig meegedaan. - We besluiten n.a.v. bovenstaande punten Geert Looyschelder uit te nodigen voor een gesprek met de MR om bovenstaande punten en andere vragen toe te lichten. Coen zal de heer Geert Looyschelder uitnodigen voor de MR-vergadering van 16 maart Daarnaast is afgesproken dat we het Agendapunt GMR naar voren halen in de vergadering en deze dan gezamenlijk voorbereiden om de vertegenwoordigers van input te voorzien 5. ICT/Faciliteiten: - De school wil graag Touchscreen digiborden. - Zodra de afschrijftermijn van de huidige borden verstreken is, wil de school investeren in bovengenoemde borden. - Het aanschaffen van tablets is nog niet aan de orde. - Frank deelt de taakomschrijving van de ICT coördinatoren uit. - Coen Massier attendeert de aanwezigen in dit kader op het IXperium in Arnhem een expertise centrum voor het PO op het gebied van ICT toepassingen en het onderwijs. Wanneer er een plan van aanpak is over wat gaan we doen en op welke termijn dan komt Frank hier op terug. 6. Besteding oudergelden & woensdag-potje: Aanwezig Dick Jonker; voorzitter van de OR Oudergelden - De laatste twee jaar zijn er steeds meer ouders bereid geweest een hogere bijdrage te geven. Door extra gelden te doneren en door het organiseren van een geschiedenismarkt is er extra geld te besteden. - De besteding van deze oudergelden is opgedeeld in drie stukken: cultuur/muziek, sport en aanschaf van spullen indien nodig. - Cultuur: vorig jaar heeft elke klas een museum bezocht. Dit wordt dit jaar gecontinueerd. - Sport: na de kerstvakantie start er een pilot; er is een gymdocent aangetrokken die op de maandag en de donderdag de toestellessen zal verzorgen. Dit zal zijn van januari tot mei. In mei zal er een evaluatie plaatsvinden. - Het incasseren van de oudergelden gaat per brief. Indien nodig volgt een herinnering via digiduif. Dick geeft aan dat ouders via de digitale weg beter bereikbaar zijn. De OR heeft besloten de mensen zowel digitaal als per brief te benaderen.

3 Woensdagpotje: - Sinds drie jaar ondersteunen we een school in Sri Lanka. - De gelden waren even stopgezet. Het is voor de mensen van de stichting een tijd moeilijk geweest om er langs te gaan. - De gelden zijn gebruikt voor het onderhoud aan de school. - Momenteel wordt er gesproken over het verzamelen van Engelse boeken. Omdat het in de school zeer vochtig is denkt de stichting er over na om een schenking te doen voor kasten. - Zowel team als OR zijn op zoek naar een vorm om het woensdagpotje meer te activeren. - Vanuit de stichting geeft dhr. Witteveen presentaties aan de klassen Continue rooster: - Vanaf januari start Frank met de voorbereiding. - Het bestuur wil graag dat alle scholen naar vijf gelijke dagdelen gaan. - Frank komt met een plan van aanpak over de invulling van de personele bezetting tijdens het buitenspelen in de pauze. 8. Zorgbreedte: - Cees heeft navraag gedaan over de vraag van ouders hoe gaat de school om met het aanschaffen van hulpmiddelen voor dyslectische kinderen. Alle scholen bieden een basisondersteuning waarin het protocol dyslexie is vastgelegd. Scholen geven aan wat ze wel en niet kunnen. Dit wordt besproken met ouders. Mocht blijken dat er voor een kind meer begeleiding nodig is dan de school kan bieden dan moet het bovenschools management op zoek naar een andere school binnen het samenwerkingsverband die deze begeleiding kan bieden. - Het is aan de school om een keuze te maken extra materialen wel of niet aan te schaffen - Schaf je materialen aan dan geldt dat (wet van gelijke behandeling) daarna voor alle kinderen die hiervoor in aanmerking komen. - In de praktijk doen de Interne begeleiders en de leerkrachten in samenspraak met de ouders er alles aan wat hun macht ligt om leerlingen met een extra zorgbehoefte hier in te ondersteunen, aldus Cees Schoon. 9. Open professionele cultuur: - Stip wil graag meer betrokkenheid onder directeuren. - Binnen school kan de tijd die vrij komt door de inzet van de vakleerkracht gym worden besteed aan collegiale bezoeken. 10. Rondvraag: - Is het nodig om de notulen van een MR-vergadering op de website achter een wachtwoord te plaatsen. - We besluiten geen wachtwoord en geen namen van inzittenden te notuleren. (bij aanwezig/afwezig en wat betreft ziekenboeg)

4 Deel 2: zonder directie 1. Notulen van 8 september. Goedgekeurd. 2. Mededelingen: geen. 3. In/Uit geen. 4. GMR punt in deel 1 besproken. 5. Schoonmaak: - Er heeft een aangekondigde controle plaats gevonden. - Cijfers waren opvallend hoog. In de praktijk is dit niet zichtbaar. - Het is onduidelijk of de controle wordt gedaan door een onafhankelijk bedrijf of door het bedrijf zelf. - Het bijhouden van het logboek is belangrijk. - Bovengenoemde punten nemen we mee naar het gesprek met dhr. Geert Looyschelder. 6. Agendapunt volgende vergadering. Combi OR/MR maandag 26 januari vanaf uur. - Onderwerp: ouderparticipatie - Cees inventariseert in het team de knelpunten die leerkrachten ervaren. - Welke rol speelt de MR. Weten de ouders voor vragen de MR te vinden. 7. Communicatie: - De rolverdeling binnen de MR moet nog op de website gewijzigd worden. 8. Rondvraag: geen. 9. Sluiting: uur

5