Notulen vergadering MR

Transcriptie

1 Notulen MR Vergaderdatum: Tijd: uur Vergaderlocatie: Kamer Yvonne BS St. Bavo Voorzitter: Yvonne Secretaris: Kees, Edwin Notulist: Aanwezig Afwezig Martine Jansma Ad Buckens, Arianne Thijssen, Bas van Dijck, Edwin Matthijssen, Femke Mathijssen, Mandy van de Ree, Marloes Couwenberg en Martine Jansma en Yvonne Frijters. Kees Frijters, Melis 1. Opening en welkom De voorzitter opent de laatste van dit schooljaar iets later dan 19:30 uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda Het betreft de laatste van het schooljaar en door afwezigheid van documenten en WM is de actielijst, het agendapunt. 3. Vaststellen van de notulen De notulen van de van 30 mei 2017 zijn vastgesteld en staan op de website. 4. Nalopen actielijst Actielijst is doorgelopen en besproken. Basiscursus MR Deelname is: prima. Deelname is voor maximaal 20 personen, dus actiepunt om andere besturen benaderen of er animo voor is. Er is voor plaats voor 12 personen vanuit andere besturen. Ad vraagt de offerte aan en Yvonne benadert andere besturen/scholen. Terechte vraag is wel of het een dagdeel cursus is, of in de avonduren. Indien het overdag zal zijn, dient er vervanging voor de cursisten te zijn. 5. Inkomende, uitgaande post / , vakbladen, internet en media Geen inkomende post.

2 6. Informatie vanuit school/bestuur De bestuurs is op dezelfde avond. Terugkoppeling zal bij de volgende aan de orde komen. 7. Algemeen Tevredenheidsonderzoek Tevredenheidsonderzoek ouders is uitgerold vanuit Parnassys. Het enige wat in deze gemeld is, is dat percentage van de ouders die het tevredenheidsonderzoek hebben ingevuld, aan de lage kant is. De volgende punten zijn blijven staan van de vorige. Bij de volgende willen we graag een motivatie van de verstuurde mail: De mail was heel sturend, zelfs werd het verzoek gedaan een goed te selecteren als men geen mening had. De frequentie van eens in de drie jaar wordt te laag gevonden, maar twee keer per kind de kans je mening te geven. Hoe wordt er gehandeld als de respons onder de 100% ligt zoals verwacht volgends de meegestuurde mail Graag willen we de resultaten van AMN (Cito-eindtoets) om deze in de volgende te behandelen. Wij verwachten ook de resultaten op papier van de Cito VS met uitleg van WM deze mag uiteraard bijval vragen van YF. Bezetting MR schooljaar 2017/2018 Bas en Femke zullen vanuit de ouders de MR versterken en vanuit de personeelsgeleding zal Marloes aantreden als nieuw lid. Taken MR Secretariaat: Edwin en Kees dragen het Secretariaat over aan Bas. Arbo beleid: Bas neemt de taak over van Kees. Financieel: Martine zal het financiële deel overnemen van Kees. Onderwijs: Edwin en Yvonne dragen het over aan Ad en Mandy. Communicatie: Marlous en Femke nemen dit over van Edwin. Yvonne blijft ook komend schooljaar de functie als voorzitter vervullen. 8. Financiën Schoolbudget. Blijft op de agenda staan en zal in de volgende aan de orde komen. 9. Arbobeleid / RI&E RI&E Hierin is heel hard aan gewerkt. In juni is er een ontruimingsoefening geweest. Borden zijn aangepast. Tassen zijn besteld en ontvangen. Een mooi resultaat. 10. Onderwijs Gezonde school Ad en Martine zijn hiermee bezig. De eerste stappen zijn gezet om de OR te polsen. Wat vinden de ouders van het idee over gezonde school. Meningen en ideeën die tijdens dit overleg naar voren zijn gekomen, zullen worden meegenomen worden naar de volgende stap: een selecte groep van ouders uitnodigen voor een meedenk-avond.

3 In het kader van: wat kunnen ouders brengen en waar kunnen we ouders voor gebruiken, willen wij van de PO weten, welke werkgroepen de hulp/ideeën van ouders kunnen gebruiken. De uitgenodigde ouders kunnen dat vanuit hun perspectief meedenken tijdens de ouderopkomst avond over bepaalde onderwerpen. Eind augustus zal bekend zijn wie verantwoordelijk is voor welke werkgroep. Planning is om uiterlijk het einde van het schooljaar ouders uit te nodigen voor september. Fondsen werven De vraag van de vorige staat nog open. Er is aan de MR gevraagd om met ideeën te komen m.b.t. fondsenwerving om het ook financieel nog rond te krijgen. AB en EM pakken dit op Dit is doorgeschoven naar de volgende. Bewegingsonderwijs De vraag is gesteld hoe het bewegingsonderwijs er komend schooljaar gaat plaatsvinden. Momenteel is bewegingsonderwijs 2 keer per week en de prognose is dat voor het komende schooljaar ook 2 keer per week zal zijn. 11. Communicatie Communicatiebeleid Schriftelijke reactie van WM van de vorige : Er is geen communicatiebeleid geschreven. Wel is er binnen het MT besloten dat komend schooljaar elke leerkracht Klasbord gebruikt. Hierbij wordt het Protocol over het gebruik van internet, , smartphones, social media e.d. op b.s. Sint Bavo gebruikt. Uit de vorige is blijven staan dat er voor communicatie nog geen beleid is geschreven. Dit is naar achter is geschoven. Graag willen we van WM horen wanneer dit wel wordt gerealiseerd. Vanuit de MR neemt Femke de taak van Edwin over. Social Media Documentatie over Social Media is er wel, maar is nog niet door de MR ontvangen. Terugkoppeling staat voor de volgende. Cyberpesten en de uitleg daarvan staan vermeld in het Protocol Social Media. ICT beleid Het ICT beleidsplan heeft het bestuur naar de directie verzonden en de werkgroep ICT heeft het in behandeling. Beoordeling van het beleidsplan kan nog niet plaatsvinden en is doorgeschoven naar de volgende. Er zijn ook ontwikkelingen voor digitaal rekenonderwijs en de verwachting is dat beleid hierover zal volgen. Dit is opgenomen de begroting. Ook is aan de orde gekomen Wifi en vervanging van de computers. Dit staat niet in de begroting. De vraag is hoe het staat met de invulling van Wifi voor de nieuwbouw? Schoolgids Deze ligt nog in concept bij bestuur als we deze ontvangen willen we kritisch kijken naar de klachtenregeling en adviezen geven om dit om te vormen naar een methode met verbeterformulieren. Klachtenregeling/verbeterpunten: Het speerpunt van de MR staat komend schooljaar in het kader van communicatie. Actiepunt is stimuleren/vergroten van de ouderbetrokkenheid. Wij zijn nieuwgierig naar de imput van ouders. Hoe ervaren ouders de school over het algemeen. Mandy en Martine zullen een voorstel maken via een eenvoudige en laagdrempelige wijze verbazingen en verbeterpunten van ouders in kaart brengen.

4 12. Personeel Personeelslijst MR is nog niet in het bezit van de definitieve personeelslijst voor komend schooljaar Yvonne vraagt deze op. Afvloeiingslijst PO is op de helft van de vragen. De uitleg over de gestelde vragen is duidelijk geweest en positief ervaren. De vragen die nog niet behandeld zijn, zullen nog behandeld worden. Dit punt schuift door naar het volgende schooljaar (augustus). 13. Rondvraag Geen vragen. Sluiting van de om uur.

5 Actielijst Actiepunten Door Voor Status Beraad bewegingsonderwijs Hierop moet beleid worden geschreven Allen ICT-beleid /ICT Uitgesteld. MR wil graag definitief voor einde schooljaar. Beleid is ontvangen van bestuur en Bram is hiermee bezig Communicatiebeleid Edwin, Yvonne en Afspraak maken Uitgesteld. MR wil graag definitief voor einde schooljaar. Rapportage over KPIs dan wel de planning van de oplevering van de overige. Contact opnemen met AOB: of basiscursus m.b.t MR (cursus primair onderwijs waarin de beginselen van de MR aan bod komen) hier op school gegeven kan worden en wat de kosten dan zijn. Data afvloeiingslijst: Welke datum wordt gehanteerd? (zie ieders arbeidscontract dus indiensttreding hier op school of de datum van een vast contact?) Wat is bij wet bepaald? Welke datum wordt gehanteerd in afvloeiingslijst? Bezetting MR schooljaar 17/18: Uitschrijven van verkiezingen nieuw MR-lid Ad Personeelsgeleding MR maakt afspraak met om hierover duidelijkheid te scheppen. OMR Yvonne Systeem wordt momenteel ingericht. Na de meivakantie de eerste evaluaties Vergadering 18 april Voor juni/ gedeeltelijk gedaan Nieuwe schooljaar Afgerond, zijn individuele onderwerpen geworden. Offerte is opgevraagd. Wachten op reactie Akkoord ontvangen. Ad vraagt offerte aan en Yvonne benadert andere besturen voor animo De helft van de vragen zijn behandeld. Nieuwe sessie voor de andere helft volgt Afgerond. Update Beleidsplan RI&E/Arbo, Kees en Arianne Vergadering is belegd op 15 mei. De MR wil nogmaals aangeven dat wij niet specifiek geïnteresseerd zijn in het voldoen aan alle eisen in de RI&E, maar dat wij vinden dat aan de minimale eisen moet Afgerond, Punten zijn aangepakt, zoals ontruiming, tassen zijn besteld en ontvangen. Het blijft een continue proces

6 Actiepunten Door Voor Status Afspraken gezonde lunch maken, TSO en MR (gezonde school) Contact leggen met ouderraad en TSO Ad en Martine met TSO Ad en Martine worden voldaan. Wij vinden de bovenstaande punten bijzonder ernstig. Wij verwachten dat deze punten tijdens de genoemde worden behandeld en zo snel mogelijk worden opgelost. September Eerste contacten zijn gelegd met de OR en TSO. September een ouderopkomst avond organiseren Protocol social media aanleveren aan MR Beleid is er wel, maar nog niet ontvangen MR wil graag een terugkoppeling op de resultaten van de leerlingen. Zodra de nieuwe tekening van het schoolplein beschikbaar is ontvangen wij deze graag. Fondsenwerving Toelichting op aanpak/protocol (cyber)pesten Vergaderdata doorgeven aan Schoolkalender en En sluitingsdata voor doorgevennieuwe leden Bestuur uitnodigen voor een evaluatie Ad en Edwin Yvonne Edwin en Ad September Staat in protocol Social Media Afgerond. Data zijn bekend. De notulen dienen te worden aangeleverd bij de secretaris. Deze zorgt voor verdere verspreiding.