Notulen van de MR vergadering OBS Koolhoven d.d

Transcriptie

1 Notulen van de MR vergadering OBS Koolhoven d.d Aanwezig: Jeroen, Doortje, Vivian, Hadeline(vz), Anne, Natacha en Sep (secr) Afwezig: Astrid, Daniëlle. 1. OPENING EN MEDEDELINGEN 1.1 De voorzitter opent de vergadering. 1.2 Het punt Financiën wordt toegevoegd aan de agenda. 2. MEDEDELINGEN VAN EN VRAGEN AAN DE DIRECTIE 2.1 Astrid is in gesprek met GEM Koolhoven over evt noodlokalen voor volgend schooljaar. Er wordt een voorstel gemaakt en daarmee wordt er naar de gemeente gegaan. De gemeente is vooralsnog niet happig om extra lokalen te plaatsen. Zij vindt dat er een uitwijkmogelijkheid bij de Grote Beemd ligt. 3. NOTULEN EN ACTIES D.D Hoe staat het met het IKC. Hadeline neemt hierover contact op met Astrid. (Actie Hadeline). 3.2 N.a.v. punt 4.3 heeft Doortje met Rob gesproken, maar daar nog geen terugkoppeling van gehad. Doortje gaat hier verder op door. (Actie Doortje) 3.3 Hadeline maakt een stukje voor het Koolblaadje. (Actie Hadeline) 3.4 Notulen worden goedgekeurd. 4. OVERBLIJVEN 4.1 Tijdens het overblijven wordt er, op regenachtige dagen, soms film gekeken op internet. Wilma heeft het internetprotocol opgevraagd en geeft dit door aan de overblijfouders, zodat er geen misverstanden ontstaan over het soort film.

2 4.2 Na de carnaval wordt er bekeken of het interessant is om studenten in te zetten tijdens het overblijven of medewerkers van het Kindcentrum. 4.3 Hadeline heeft het logboek van het overblijven gekregen. Er zijn veel kleine incidenten, vooral gerelateerd aan het voetballen en vervelend gedrag van leerlingen van de bovenbouw. De MR begrijpt dat overblijfouders het soms zwaar hebben. 4.4 Is het een idee om tijdens het overblijven een dwarsdoorsnede te maken van alle groepen die samen buiten spelen. Sep en Hadeline bespreken dit met Ted, Eva en Wilma. (Actie Hadeline en Sep) 4.5 Er staat per groep één ouder op het schoolplein over te blijven. Wilma is bezig om één extra ouder werven voor het bovenbouwplein. 4.6 Bijna alle ouders hebben de cursus TSO Basis gedaan. 4.7 Er zijn voldoende EHBO middelen. Sjaak (BHV-er) is daar het aanspreekpunt voor. 4.8 Wilma is de Intentieverklaring verder aan het uitwerken. Het zou leuk zijn als de overblijfouders die tijdens de jaarlijkse lunch zou kunnen ondertekenen. 4.9 De wheelies onder de schoenen zijn verboden. 5. GROEI BINNEN DE PERKEN 5.1 Na de carnavalsvakantie start Joyce de instroomgroep in de BSOruimte. 6. INSPECTIERAPPORT 6.1 We mogen als school heel erg trots zijn op het inspectierapport. 6.2 Om de vertaalslag te maken van de groepsoverzichten en manieren van leren naar het aanbieden van leerstof aan de individuele leerling, is nog een punt van aandacht. Hier zijn we als school volop mee bezig. 6.3 Doorgaande lijn groep 2/3 wordt in het rapport genoemd als aandachtspunt. Er is een werkgroep gestart, onder leiding van Ted, Marjolijn en Henrike. Zij houden zich bezig om de

3 overgang voor de leerlingen makkelijker te laten verlopen. Als eerste wordt er kritisch gekeken naar het (voorbereidend) schrijfonderwijs. De groepen 3 proberen in de middag meer thematisch te werken. 6.4 Vivan gaat na of er gewerkt kan gaan worden met een Nationaal Veiligheidstest, een landelijk genormeerd instrument. (Actie Vivian) 6.5 De frequentie van het Oudertevredenheidsonderzoek en de communicatie naar ouders is nog een aandachtspunt. 6.6 Rob heeft een plan gemaakt voor de Leerlingenraad. Met het nieuwe schooljaar gaan we hiermee werken. 6.7 Het is belangrijk dat de visie en missie ook geborgd en geconcretiseerd worden. Dat geldt mede voor alle nieuwe ontwikkelingen binnen de school. 6.8 Het is prettig dat er n.a.v. een inspectieverslag zo veel acties worden ondernomen. 7. SCHOOLGIDS 7.1 Doortje, Rob en Natacha hebben op 25 februari een afspraak met Monique Reijnders over Basisonline. 7.2 Het is de bedoeling dat Basisonline een digitale omgeving wordt, waar je op in loggen en waar alles op gebeurt, ziekmeldingen, inplannen oudergesprekken, documenten uit schoolgids etc. 7.3 De website van school wordt gebruikt als portal waar je door kunt linken met een inlogcode. 7.4 Op deze manier wordt er op een eenduidige manier gecommuniceerd met ouders. 8. JAARVERSLAG 8.1 Hadeline heeft het jaarverslag doorgestuurd. 8.2 Het jaarverslag wordt doorgesproken. Er zijn een aantal tekstuele opmerkingen. 8.3 Het jaarverslag wordt goed gekeurd. Hadeline zorgt ervoor dat bij het Koolblaadje gevoegd wordt. (Actie Hadeline) 9. KOOLHOVEN GAAT SCHOON

4 9.1 Anne heeft een voorstel gedaan voor Koolhoven gaat Schoon. We zijn pilotschool in Tilburg. 9.2 We beginnen in het klein na de carnavalsvakantie. In het groot, ism BAT, na de zomervakantie. 9.3 De scheiding van afval gaat als volgt: papier, GFT en plastic/rest. 9.4 Axana uit groep 8a, van wie dit idee afkomt, wordt in het zonnetje gezet. 10. FINANCIËN 10.1 Astrid heeft een goede begroting gemaakt Het is erg moeilijk om een meerjarenbegroting te maken Jeroen informeert bij Astrid of de begroting nog wordt aangepast vanwege de 30 e groep. (Actie Jeroen) 11. GMR 11.1 Na de kerstvakantie krijgen er 63 kinderen van vluchtelingenonderwijs. Er zijn nog 66 kinderen die wachten op onderwijs Judith Rook stopt als directeur van TPrimair De OBS Driehoek is gestart in een nieuw gebouw De GMR geeft instemming voor 2 jaar aan het plan voor een RTC. Er wordt een projectleider geworven Meerjarenbegroting Opmaat is bekeken en goedgekeurd. 12. RONDVRAAG 12.1 Natacha vraagt of er gewerkt kan worden met een GMR Dropbox. We denken hier over na De ouderbijdrage wordt voor 75% betaald. Dit is een daling ten opzichte van vorig schooljaar. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat dit 100% wordt? Linda heeft dit opnieuw besproken met Astrid. Dit punt komt een volgende vergadering terug.

5 BESLUITEN EN ACTIES 1. Het MRjaarverslag wordt goed gekeurd. 2. Het MR jaarverslag wordt gepresenteerd bij het Koolblaadje (Actie Hadeline) 3. Jeroen informeert of de begroting nog wordt aangepast. (Actie Jeroen) 4. Vivian bekijkt of er gewerkt kan gaan worden met de IVT. (Actie Vivian) 5. Tijdens pauze een dwarsdoorsnede van de school bespreken met Ted/Eva en Wilma. (Actie Sep en Hadeline) 6. Stand van zaken m.b.t. IKC bespreken met Astrid (Actie Hadeline) 7. Stukje schrijven voor het Koolblaadje (Actie Hadeline)