Notulen van de MR vergadering OBS Koolhoven d.d

Transcriptie

1 Notulen van de MR vergadering OBS Koolhoven d.d Aanwezig: Jeroen, Linda, Doortje, Vivian, Hadeline (vz), Anne, Natacha, Daniëlle, Cariëlle en Sep (secr) Afwezig: Jeroen Mols 1. OPENING EN MEDEDELINGEN 1.1 De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom met name Jeroen die Jeroen Mols gaat opvolgen. 1.2 Er volgt een voorstelrondje. 2. MEDEDELINGEN VAN EN VRAGEN AAN DE DIRECTIE / GROEPSINDELING 2.1 De groepsindeling is rondgestuurd. Er komt nog een verandering in de groepen 5, er worden 2 groepen gewisseld. MR stemt in met de groepsverdeling. 2.2 In de 2 e mobiliteitsronde is er niemand aangenomen. 2.3 Lieneke is onderbouw-coördinator geworden. 2.4 Sandra, Sietske en Liesbeth hebben een vaste aanstelling gekregen. Mascha, Corine en Eva Moniek hebben een geheel vast contract gekregen. 2.5 De tijdelijke leerkrachten hebben allemaal een plekje gekregen in het volgend schooljaar. Marco gaat naar de Nieuwste School. 2.6 De opkomst van de informatieavond Grote Beemd was groot en is goed verlopen. Natasha was aanwezig namens de MR. 2.7 Donderdag 21 juli worden de groepen 6 verhuisd door een verhuisbedrijf. 2.8 De vloer van de gangen wordt er in de vakantie uitgehaald en opnieuw gelegd. 2.9 Per 1 juli is er een nieuw schoonmaakbedrijf gestart Astrid vraagt, namens Marius, toestemming van de MR om in het schooljaar interim-directeur te worden op Panta Rhei. Linda blijft als directielid. MR stemt in Er zijn volgend schooljaar 3 gezamenlijke administratiedagen i.p.v. 4 of 6. Hebben leerkrachten meer

2 tijd nodig, dan kunnen ze vakantiedagen daarvoor gebruiken naar eigen believen. Dit is niet verplicht Leerkrachten krijgen zoveel extra administratiedagen als ze werken. Deze mogen thuis worden gewerkt. Met als risico dat je naar school moet om je groep te draaien, omdat er te weinig vervangers zijn. 3. NOTULEN EN ACTIES D.D N.a.v. 5.1: Er is een informatieavond rond het LVS in januari. 3.2 Er komt een uitdraai van het LVS met kleuren, zodat je als ouder makkelijk kunt zien of jouw kind doorgaat in zijn verwachte ontwikkeling. 3.3 N.a.v. 3.3: De vergadering leerlingenraad is niet doorgegaan. Deze gaat nu door op Het bezoek van de MR komt nu in het nieuwe schooljaar. 3.4 N.a.v. 4.3: Het kunstgras voor de voetbalkooi is veel te duur. Nu worden er mogelijk schaduwdoeken gekocht van dit cadeaugeld om op het speelplein te hangen. 3.5 N.a.v. 4.1: De begroting van het overblijven komt in maart 17 in de jaarplanning. 3.6 N.a.v en 10.4: Aan het begin van het schooljaar kunnen we het punt Participatie van ouders en Techlab op de agenda zetten. Misschien is het een idee om leerkrachten namens de MR een praatje te laten houden tijdens de informatieavond. Goed idee! Natasha maakt een concept en Anne communiceert dit naar Rob en Linda. (Actie Natasha en Anne) 3.7 De verkiezingen zijn uiteindelijk goed verlopen. Aanvankelijk was er weinig respons. Maar dit is in de laatste dagen voor de uitslag recht getrokken. Voor de volgende verkiezingen is het belangrijk dat ouders die zich verkiesbaar stellen, zich voorstellen in het Koolblaadje. Daarna gaat er één papieren stemformulier mee naar huis per gezin. Wellicht is het een mogelijkheid om via een link in het Koolblaadje meteen digitaal te stemmen. 4. OVERBLIJVEN

3 4.1 Het overblijven op de Grote Beemd is geregeld. 4.2 Er is een goede samenwerking tussen de werkgroep Overblijven en de leerlingenraad. 4.3 Er zijn regels opgesteld voor de grote pauze, deze worden voor de onderbouw uitgebeeld in pictogrammen. 4.4 Er zijn volgend schooljaar voldoende overblijfouders. 4.5 Wilma maakt een stukje over het overblijven voor de schoolgids. 4.6 Hadeline is aanwezig bij het tekenen van de contracten voor het nieuwe schooljaar. 4.7 Wilma krijgt uitbreiding van uren. 4.8 Wilma maakt een jaarverslag over het schooljaar wat betreft het overblijven. 4.9 Wie wordt de nieuwe contactpersoon voor Wilma en MR? Dit bekijken we de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar. 5. PASSEND ONDERWIJS / ONDERSTEUNINGSPLAN 5.1 Het ondersteuningsplan is doorgestuurd. Er is weinig veranderd. Er zijn een aantal veranderingen in het dyslectieprotocol. Er wordt gekeken naar een vervanger van de Quick Scan. Er wordt een discalculieprotocol geschreven door Petra, ondersteunt door Mark. 5.2 De vraag rijst of er, gezien de grote van de school, genoeg IB-ers en ondersteuning is. Doortje legt uit dat er wel taakverlichting is, maar of dat voldoende is blijft de vraag. Doortje koppelt dit terug naar de directie. (Actie Doortje) 5.3 Het ondersteuningsplan is van een hoog ambitieniveau. Is dit wel reëel? Is er controle aan de poort? Dit is een onderwerp waar we als MR graag nog eens over willen discussiëren, evt. in bijzijn van IB-er of directielid. Hierbij moeten we bekijken in hoeverre wij ons duidelijker willen profileren in onze expertise. Of zijn dit onbewuste processen en laten we dit zo? 5.4 De behoeft van anders leren van kinderen komt niet terug in het ondersteuningsplan. Dit komt wel terug in het HGW. 6. BRIEF VAN EEN OUDER

4 6.1 Voor de brief zie notulen vorige vergadering. 6.2 Er worden verschillende mogelijkheden geopperd om de drukte in de school bij aanvang en eindtijd te beperken. Er is zo geen oplossing voorhanden. Er wordt contact gezocht met directie om over dit probleem na te denken. (Actie Doortje) 7. SCHOOLGIDS 7.1 Linda en Rob zijn druk bezig met de schoolgids. Dit kost erg veel tijd. Er wordt een papieren kalender gemaakt. Daar staat de actuele informatie op. De schoolgids wordt dan meer een statisch document. Het belangrijkste is dat de kalender klaar is aan het begin van het komend schooljaar. 8. NASCHOLINGSPLAN 8.1 Vivian heeft het nascholingsplan rondgestuurd. 8.2 De leerkrachten van de groepen 1,2 en 3 en eventuele belangstellenden gaan komend schooljaar een scholing volgen rondom de overgang van groep 2 naar groep GMR 9.1 Er is een discussie geweest n.a.v. de begroting. 9.2 Datum 1e GMR op OBS de Blaak. 9.3 Er is afscheid genomen van een aantal leden van de GMR, waaronder onze Hadeline. 10. RONDVRAAG 10.1 Wie wordt voorzitter? Dit bepalen we op de 1 e MR vergadering van het komend schooljaar. Daniëlle en Natasha kijken wie er mee gaat naar de GMR vergadering en wie de eerste vergadering voorzit Eerste vergadering van MR is om uur Sep schrijft het jaarverslag van schooljaar 15 / Hadeline stuurt documenten naar de nieuwe leden We nemen met een woordje en een cadeautje afscheid van Hadeline, die de ouders 6 jaar vertegenwoordigd heeft in de MR. Dank voor haar inzet!

5 BESLUITEN EN ACTIES 1. MR stemt in met de groepsverdeling. 2. MR stemt in met de functie van Astrid als interim directeur van Panta Rhei. 3. Natasha maakt een voorzetje om de MR te promoten tijdens de informatie-avond. 4. Anne informeert Rob over het voorstel om leerkrachten tijdens de informatie-avond de MR te promoten. 5. Doortje vraagt aan directie of er voldoende IB ondersteuning is, gezien de grootte van de school. 6. Doortje vraagt aandacht van directie voor de drukte in de gangen tijdens aanvang en einde lestijden. 7. Sep schrijft het jaarverslag MR Hadeline stuurt documenten toe.