Artikel 19 Jaarverslag

Transcriptie

1 Artikel 19 Jaarverslag De medezeggenschapsraad stelt jaarlijks een verslag van zijn werkzaamheden in het afgelopen jaar vast en zendt dit verslag ter kennisneming aan de schoolleiding, het personeel en de ouders. De medezeggenschapsraad draagt er zorg voor dat het verslag ten behoeve van belangstellenden ter inzage op een algemeen toegankelijke plaats op de school wordt gelegd. JAARVERSLAG

2 I nleiding Pagina 1 Algemene beschouwingen, indrukken over het functioneren van de MR in overleg met de directie van de school. Een constructieve en transparante wijze van overleg waarin een win winsituatie voor beide partijen uitgangspunt vormde. V erkiezingen Zowel voor de oudergeleding als voor de personeelsgeleding was het nodig om kandidaten te zoeken om de bezetting van vier ouders en evenveel leerkrachten te handhaven. De oudergeleding had te maken met twee vacatures. De zittingstermijn was verlopen. Eén ouder stelde zich opnieuw herkiesbaar. Voor de andere plek werden kandidaten gezocht. Bij de personeelsgeleding was er sprake van één vacature. Er kwamen 3 aanmeldingen binnen. Daardoor waren verkiezingen noodzakelijk. Mevrouw Esther HeijnenNotenboom werd met meerderheid van stemmen gekozen. Welke ouder de medezeggenschapsraad komt versterken, is nog niet bekend. C ontacten met de achterban Via de website kunnen belangstellenden informatie inwinnen over de medezeggenschapsraad. Ouders en team worden door middel van brieven op de hoogte gesteld van eventuele verkiezingen. Ook over de uitslag wordt gecorrespondeerd met de ouders en het team. We hebben in het verleden nagedacht over hoe de contacten verbeterd kunnen worden. De nieuwsbrief van de school leent zich daar uitstekend voor. Ook de website wordt zo veel mogelijk geactualiseerd. De medezeggenschapsraad kent geen gedeelde medezeggenschap. Over alle onderwerpen wordt in gezamenlijkheid gesproken en besloten. Jaarverslag , MR KPO basisschool Jeroen Bosch

3 V ergaderingen Aantal: 7, bijeengeroepen door: secretariaat MR. Bijeengeroepen door het bevoegd gezag: niet van toepassing. Aanwezig: zie presentielijst op bladzijde 6. In de verslagen/notulen van de verschillende vergaderingen is terug te lezen wat er besproken en besloten is, maar ook in onderstaande schema s. Adviseurs aanwezig en waarvoor: niet van toepassing. Pagina 2 Tijdens alle reguliere vergaderingen is de directeur van de school aanwezig. Er is dan tevens sprake van overleg. In overeenstemming met de bepalingen van de geldende cao PO. Voor de secretaris zijn voor het uitwerken van de notulen, het voorbereiden van de vergadering (agenda), het schrijven van het jaarverslag en van het activiteitenplan ook dit jaar geen etra faciliteiten ter beschikking gesteld. In overleg met de raad is besloten om de taken te verdelen. Procedures oudervereniging De agenda en goedgekeurde notulen worden ter informatie naar de oudervereniging gestuurd. Scholing MR Niemand heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot het volgen van scholing. Positie MR Het orgaan dat in overleg met de directie van de school beleid bespreekt en daar advies over geeft of instemming verleent. Er kan ook sprake zijn van informatie: een klankbord voor de directie van de school. De raad bespreekt tijdens de vergaderingen de geagendeerde stukken en informeert schriftelijk de directie over genomen besluiten. Jaarverslag , MR KPO basisschool Jeroen Bosch

4 I nstemming of advies Pagina 3 Adviezen (artikel 22 van het reglement) uitgebracht over? Instemmingen (artikel 21, 23 en 24 van het reglement) uitgebracht over? DATUM ONDERWERPEN BESLUIT MR Jaarverslag MR Vastgesteld Protocol medicijnengebruik IR MR, artikel 21, e Begroting 2016 Advies geformuleerd, artikel 22, a Wijziging schooltijden IR OMR, artikel 13, h Schoolgids IR OMR Scholingsplan IR MR Schoolplan IR MR Schoolondersteuningsplan IR MR Naast de formele zaken zijn ook de volgende onderwerpen besproken en behandeld. DATUM ONDERWERPEN ROL van de MR Open dag alle KPOscholen Informatie Wanneer gaat een vergadering door? Bij minder dan de helft aanwezige leden Verkiezingen OMR en PMR Geen verkiezingen nodig: voldoende kandidaten oktober leerlingentelling Informatie Vakantierooster Informatie vanuit GMR Inloop tijdens de ochtenden en de middagen Inhoud communicatie Investeringsbegroting Informatie volgt Inloop tijdens de ochtenden en de middagen Benieuwd naar uitwerking van gevolgen voor leerlingen, ouders en pers Veiligheidsplan Toelichting door Jos Klasbord Toelichting door Cobie en Marc Begroting 2016 en meerjarenperspectief Advies gevraagd Taakverdeling MR Nieuwe lijst is klaar Concept Schoolgids en Schoolplan Aanpassingen doorgeven Snappet en Formatie Voortgangsrapportage Resultaat Cito Eindtoets Informatie vanuit school Evaluatie van het schooljaar Zie notulen Verkiezingen Voor beide geledingen Jaarverslag , MR KPO basisschool Jeroen Bosch

5 De volgende onderwerpen zijn nog niet afgerond. DATUM ONDERWERPEN ROL van de MR Ambitiegesprek met directie? Nog niet nodig Leerlingenraad, informatie over stand van zaken Informatief Snappet: Toelichting over de studiedag Informatief Snappet: stand van zaken. Informatief Huisvesting komende jaren. Informatief Activiteitenplan Jos maakt een concept Verkiezingen MR Voor het einde van dit schooljaar brieven uit laten gaan Ondersteuningsplan SWV Informatief Aangepaste jaarplanning wordt door directeur toegezonden Informatief Pagina 4 W erkgroepen Het jaarlijkse etentje werd dit jaar georganiseerd door Jan en Renate. In Restaurant The Lodge hebben wij deze bindingsactiviteit laten plaatsvinden. De verkiezingscommissie moest dit jaar in actie te komen. Voor de OMR bleek er één aanmelding te zijn voor één vacature. Alle ouders werden door middel van de nieuwsbrief van de school op de hoogte gebracht. Eén vacatures bij de PMR ontstond door een voortijdig stoppen. Er waren drie aanmeldingen. Na de verkiezingen bleek mevrouw Esther HeijnenNotenboom met de meeste stemmen te zijn gekozen. De Nieuwsbrief is een vast agendapunt geworden. Als er iets te melden is, zal een van de leden van de raad hiervoor zorg dragen. Per toerbeurt hebben Jan en Marc zich hiervoor ingezet als vaste correspondenten. Jaarverslag , MR KPO basisschool Jeroen Bosch

6 B ijlagen Aanwezigheidsoverzicht Pagina 5 Jessica Joost Marc Jan Renate Cobie Jos Henny = aanwezig / = niet aanwezig (afgemeld) Samenstelling medezeggenschapsraad KPO Basisschool Jeroen Bosch Geleding: Naam: Termijn lidmaatschap: Oudergeleding Jessica VoetenHopstaken Marc van Overveld Joost van der Linden Jan Kaljouw Personeelsgeleding Cobie Hartmans Jos Rommens Renate Pollemans Henny Mannien t/m t/m t/m t/m t/m t/m t/m t/m Ingelaste vergadering met als enig agendapunt een voorstel tot wijziging van de schooltijden. Jaarverslag , MR KPO basisschool Jeroen Bosch