Datum Nummer nr. 1

Transcriptie

1 MR de Burijn NOTULEN Datum Nummer nr. 1 Aanwezig Michel Wittebrood Marijke Linde Margriet van Twisk Manon Horsthuis Plaats De Burijn Virginia Festner Mireille Lefebre (v.a ) Afwezig Petra Godschalk Michael Bunink Notulist Marijke Linde Punten 1. Opening Petra en Michael zijn afwezig. Verkiezingen OPR: oudergeleding moet 1 stem uitbrengen, stembiljet in de mail van Margriet. Inleveren voor Michael, Michel en Marijke ondernemen actie. Actie 2. Notulen Aantekeningen goedgekeurd. GMR vergader data structureel toevoegen aan de notulen 3. Mededelingen directie PO (Primair Onderwijs) raad: mevr. Marian Visser, komt in de klassen langs en spreekt met het team. Vanuit het inspectie kader. Doel: in beeld brengen kwaliteit van onderwijs en verbeterpunten en aanbevelingen geven. Personele mededelingen Juf Dominiek is zwanger, verwacht haar kindje in februari Virginija is aan het onderzoeken welke mogelijkheden er zijn ten aanzien van de ervaringen. Ze wil de rust zoveel mogelijk 1

2 behouden in de groep. Virginija verwacht eind september hier een oplossing voor te hebben, in de volgende MR vergadering komt zij hierop terug (10-10). Margriet zal op woensdag en vrijdagmorgen ook gaan werken (uitbreiding contract), i.v.m. kwaliteitszorg. Naast juf Danielle in groep 6 komt een invaller. Administratieve ondersteuner Hans Ory, zal met 1 juni 2017 met pensioen gaan. Aan de nieuwe directeur hoe deze ruimte ingevuld zal worden. Leerkrachten gaan zelf gym geven, er is dit schooljaar geen aparte vakleerkracht gym. Sport X is niet meer vanzelfsprekend hierdoor, Virginija streeft ernaar dat dit vanuit Alkmaar Sport door kan gaan. Een eigen bijdrage van de ouders zal gevraagd worden. Alkmaar Pas? Algemene mededelingen Michel vraagt Virginija om de MR mee te nemen in de begrotingen die gemaakt worden, nu nog vanuit Virginija. Virginija stuurt voor de volgende MR vergadering een document toe ter bespreking. Virginija 4. GMR Geen GMR geweest 5. Ingekomen stukken Geen 6. Start nieuwe schooljaar Mireille is vanaf nu ook bij de MR vergaderingen aanwezig, samen met Virginija. Als zij er dan niet kan zijn, dan is Mireille aanwezig. Verbouwing is gedaan in de zomervakantie. Iedereen is tevreden, er ontstaan leuke initiatieven van kinderen in het kader van samenwerken, nu er een andere ruimte voor hen beschikbaar is (groter, open). Informatieverstrekking kinderen groep 3 is onvoldoende, er veranderd veel van kleuters naar groep 3 (o.a. gymmen), Mireille denkt na over hoe dit volgend jaar anders in te richten, bv. extra info brief. Mireille Positieve geluiden over de Plus klas op het Baeken, waar een 2

3 aantal kinderen van de Burijn een dagdeel in de week heen gaan. Eind vorig schooljaar zijn er gesprekken geweest met een aantal ouders van 6-7, aangaande de klassenindeling voor het volgende schooljaar voor groep 8 (een 7-8 en een 8). Een onafhankelijk persoon heeft bemiddeld. Er is veel toegelicht, waardoor allen tevreden uit elkaar zijn gegaan. De kinderen van groep 7-8 en 8 zijn op niveau ingedeeld, waardoor de aansluiting optimaal is. Door de inrichting van de klas en de instructie, wordt optimaal gebruik gemaakt van elkaar, optimaal samenwerken. Virginija en leerkracht onderhouden contact met ouders, om de tevredenheid te behouden of aanpassingen te doen indien nodig. De verbouwing en daarmee de mogelijkheid om de klassen te vergroten, is een pre. De ruimte wordt benut. 7. Nieuwe directeur Profiel is opgesteld, afgelopen zaterdag is deze gepubliceerd in de Volkskrant (papier & digitaal). Margriet en Michel nemen vanuit de MR plaats in de BAC (Benoemings Advies Commissie). MR de Burijn is benieuwd hoe het met de Vlindertuin is, met de MR, hoe zij ervoor staan. We wachten de BAC bijeenkomsten af, voor verdere informatie. 8. Schoolgids Concept is geschreven door Mireille, hij is nog niet definitief. Werkgroep Mireille (inhoud), Margriet (opzoeken richtlijnen), Marijke (lay out, toets als ouder). Voor af. Mireille, Margriet, Marijke 9. Pestbeleid Margriet heeft gesproken met Patrick van Veen. De contacten lopen, er is nog geen concrete afspraak gemaakt (i.v.m. vakantie). 10. Jaarplan & Kwaliteitszorg (nieuw vast agendapunt) Virginija overhandigt het jaarplan aan de MR. Cito normen vorig jaar niet geheel gehaald (taal, spelling, begrijpend lezen), IEP (ICE Eindevaluatie Primair onderwijs) niet gehaald. Het is noodzaak dat dit veranderd, zodat we de normen wel weer gaan behalen. De verwachting is dat de 3

4 normen weer behaald gaan worden, om dit te bespoedigen heeft Virginija om en externe audit gevraagd. Deze is vandaag gestart, heeft gesproken met een aantal leerkrachten (vandaag 4 gedaan). Mireille (als onderbouw coördinator) en Dionne (als reken coördinator) moeten verplicht in gesprek met auditor, de anderen mogen in gesprek. Auditor gaat documenten lezen (algemene documenten), didactische rapporten. Extra inzet leerkrachten ten aanzien van begrijpend lezen (groep 8). Met sprongen vooruit, methode rekenen om extra aandacht hiervoor te hebben. Staal is gestart vanaf groep 4 tot en met 8. Voor de vakantie zijn alle leerkrachten geschoold. Leerkrachten worden ook nageschoold, om de kwaliteit optimaal te houden. Virginija en Margriet zijn regelmatig in overleg hoe de acties door de leerkrachten nagestreefd worden, om te bewaken dat de acties uitgevoerd blijven worden, wat is er nodig om dit te blijven kunnen doen. Doel van de auditor is in het inspectiekader, geven van aanbevelingen. Virginija wil snel resultaten, zodat zij dit vorm kan geven en overgeven naar de nieuwe directeur. Op de lange termijn moet de school stevig blijven en aan de inspectienormen blijven voldoen. Jaarplan inspectieoverzicht SAKS mailt Virginija naar de MR leden, eventueel volgende vergadering kunnen vragen gesteld worden. Virginija 12 Jaarverslag MR Jaarverslag MR schrijft Marijke als secretaris, a.s.a.p. klaar 13. Rondvraag - (Marijke namens) Michael: wie is verantwoordelijk voor de algemene communicatie op school? Antwoord: Virginija, de directeur. Vraag van Michael is niet geheel duidelijk, we vragen hem dit de volgende keer toe te lichten of contact op te nemen met Virginija. 11. Stukje voor de Nieuwsbrief In september heeft de MR vergaderd, de eerste van het nieuwe Ter goedkeuring 4

5 schooljaar. We hebben gesproken over de start van het nieuwe schooljaar: met nieuw ingerichte aula s na verbouwing en de start van de nieuwe taalmethode Staal. Vast op de agenda komt het nieuwe punt Kwaliteitszorg te staan. MR 12. PM Sluiting uur MR vergader data september oktober november januari 5. 6 maart april mei 8. 3 juli GMR vergader data september oktober december 5