Notulen MR Bavo vergadering woensdag 14 december 2016

Transcriptie

1 Notulen MR Bavo vergadering woensdag 14 december 2016 Locatie Aanwezig Eem Aanwezig Revius : Eem : Vincent Ruiter, Peter van Wees, Nienke van Kuijeren, Annelies van der Staaij, Petra Peschar, Lisette Groen-Suidgeest, Caroline Erkens. : Marian Kroft, Manon Dujardin, Esther van Waard, Robin vd Putten, Roger Velu, Michael Oppatja en Lian vd Wassenberg. 1. Opening en mededelingen Mededelingen vanuit de directie: Yvonne Tigchelaar van Bavo Eem gaat met pensioen. Er is een eind stagiair gevonden die haar plek overneemt en bevoegd is om onder supervisie les te geven. Caroline heeft de leergang kwaliteitszorg gevolgd. Tijdens de 2-daagse hebben TB en MT (schoolleiders) van de stichting gewerkt aan o.a. jaarplanning. De zorgen van het personeel, zoals in eerdere vergadering was gemeld, zijn besproken met desbetreffende personen en de schoolleiding. Daarnaast is er ook met het team, in twee delen gesproken. Winsys verzorgt nu Ict systeem op alle vier de scholen (stichting), deze stopt met de huidige dienstverlening. Heutink neemt dit vanaf de kerstvakantie over. De Ict aanspreekpunten op de locaties(joycella Revius, Svenja Eem) worden begeleid in dit proces. Zorgpunt is de ondersteuning voor hardware problemen. Wie gaat deze taak op zich nemen? Mededelingen vanuit de MR Er staat volgende week dinsdag 20 december een gesprek gepland met Robin vd Putten (namens MR) en Lex Wringer van het TB. Vanuit de GMR zijn er een aantal zorgpunten voor dit gesprek. Deze stuurt Vincent als input aan Robin. Zij zullen het o.a. hebben over de bezetting van de scholen, besluiten bespreken, evalueren hoe het tot nu gaat en vragen om een betere communicatie met de GMR. Robin koppelt een verslag van het gesprek per mail terug aan de voorzitter van de GMR. Vincent is tijdelijk voorzitter van de GMR. 2. Verslag vorige vergadering Update van peuterscholen heeft in de punter gestaan. Pluk komt op de Revius, Petteflet op de Eem. De verbouwing vindt in de vakantie plaats, inrichten van de

2 lokalen is op 9 januari. Start is op 10 januari. Ze zijn vijf dagdelen open, de tijden zijn gelijk aan de schooltijden. De verwachting is een nauwe samenwerking. 3. Interim algemeen directeur Er is nog geen duidelijkheid over de invulling van de functie van algemeen directeur op de lange termijn en schoolleider Revius vanaf 1 januari Er zou hiervoor een plan van aanpak moeten zijn. Er is hierover wel advies gegeven door Ruud (interim algemeen directeur) aan het TB. Volgende week is er meer duidelijkheid. De MR benadrukt dat het een zeer onwenselijke situatie is voor zowel leerkrachten als ouders dat half december nog geen duidelijkheid is over de invulling van de functie van schoolleider per 1 januari. 4. Schooltijden Er ligt een verzoek van de schoolleiders om in te stemmen met andere schooltijden (vier lange dagen en één korte dag) met ingang van schooljaar Ook zijn van ouders van de twee locaties 27 reacties per mail binnen gekomen. Zowel de MR Eem als MR Revius kunnen zich vinden in het gelijktrekken van de schooltijden en vakanties voor alle groepen en het toevoegen van de woensdag aan de schooldagen voor de kleuters. MR Bavo Revius wil graag aanvullend de onderbouwing voor een verkorte pauze van de schoolleiders horen, voordat zij instemming geven. De beweegredenen van de schoolleiders voor de voorgestelde schooltijden zijn: Dat leerkrachten toekomen aan een pauze zonder leerlingen en aan voorbereidingstijd voor de middag, dit komt ten goede aan de kwaliteit van het onderwijs; Dat er een gezamenlijke pauze van de leerkrachten samen is; Dat een pauze van 1,5 uur voor de kinderen die overblijven te lang is. Door de nieuwe schooltijden is deze tijd is minder lang. Bij de nieuwe schooltijden hebben de leerkrachten meer tijd om na school te vergaderen over o.a onderwijsontwikkeling en gesprekken te plannen met ouders en externe instanties. De MR vraagt zich af wat de reden is waarom kinderen de overblijf te lang vinden. Door de lange tijd of door de invulling van de overblijf? Hhier wordt door de schoolleiders vervolg aan gegeven door met de TSO in gesprek te gaan. MR geeft aan dat er ouders zijn die zich zorgen maken over de kortere pauze en dat kinderen hierdoor onrustiger worden en dus ook onrustig op school terug komen. De leerkrachten geven aan dat de les over de drempel begint en dat ze verwachten dat de duur van de pauze hierbij niet uitmaakt. De MR geeft ook aan dat het aantal overblijvers misschien wel gaat stijgen door de kortere pauze.

3 De leerkrachtgeleding licht toe dat zij zich kunnen vinden in het voorstel. Het team is overwegend blij dat er geen continurooster is voorgesteld. Zij merken dat het team niet achter een continurooster staat. De leerkrachtgeleding adviseert in te stemmen. De MR en de schoolleiding zijn het er duidelijk over eens dat het proces omtrent verandering van schooltijden, en de communicatie naar vooral de ouders beter had gekund. Dit bleek vooral uit de verwachtingen die vooral ouders hadden over het continurooster en de peiling. Beide partijen zijn kritisch geweest naar zichzelf, verbeterpunten nemen we mee naar een volgend proces. De twee stemgerechtigde ouders (1 van MR Bavo Eem en 1 van MR Bavo Revius) geven instemming aan de schoolleiding om de schooltijden te veranderen per schooljaar Het tijdpad voor de communicatie met ouders gaan we gelijk houden tusssen beide locaties. Maandag 19 dec gaat aan het eind van de middag een brief uit naar de ouders met het besluit en de onderbouwing. Brief Revius wordt door Michael en Manon opgesteld. Brief Eem door Caroline en Nienke. 5. MR Begroting De MR begroting is nog niet gesplitst in Bavo Eem en Bavo Revius deel. De schoolbegroting is per locatie opgesteld dus daar zijn de MR bedragen al wel verdeeld. Besproken wordt wat we moeten doen met het geld dat nu in beheer is bij Roger. Is er een mogelijkheid om dit in een voorziening MR op te nemen? De vraag is of de tijdschriften zoals MR Magazine niet een te hoge onkostenpost wordt t.o.v. het gebruik ervan. Roger gaat dit na. Training MR leden is op 19 januari Eem. Graag je vraag als input voor de training (zie eerdere mail) naar Marian sturen voor 1 januari. Zo kan de cursusleidster hierop inspelen. Marian vraagt na of er bij de training nieuwe MR-zakboekjes worden uitgedeeld. Zo niet dan gaan we ze apart bestellen voor alle MR leden. Jaarverslag MR Jaarverslag wordt op enkele punten aangepast. Als speerpunt voor de MR in 2017 wordt de kwaliteit van de TSO toegevoegd. MR Bavo bezetting Formeel moet er nog 1 leerkracht van de Eem of Revius in de MR Bavo deelnemen. Marian neemt als secretaris van de GMR ook deel aan de MR Bavo, Revius. Roger kan namens zowel Eem als Revius ingezet worden. De schoolleiding gaat kijken wie deze taak op zich kan nemen.

4 Omdat de MR Revius de voorzitter levert van de MR Bavo zal de MR Eem de secretaristaak op zich nemen. Dit bevordert de samenwerking. Portefeuilles Aan het voorstel voor de portefeuilles voegen we nog profilering / educatief partnerschap toe. Komen we volgende vergadering op terug. Graag voor 1 jan je voorkeur van portefeuille doorgeven aan Manon. Archiefvorming en verslaglegging Er komt met de overgang naar een nieuwe ICT dienstverlener een mogelijkheid om op afstand bij gezamenlijke MR mappen te kunnen. Dit punt schuiven we door naar de volgende vergadering. Deelraden, communicatie, verplichte eindtoets Deze agendapunten zijn ivm de beperkte resterende tijd doorgeschoven naar de volgende vergadering 9. Begroting 2017 De begroting ligt nu bij het TB ter instemming, opnieuw agenderen op volgende vergadering. 10. Post/ingekomen stukken Geen ingekomen stukken 11. Rondvraag Lisette en Esther zijn bezig met het opzetten van een digiduifformat voor het team om ouders hiermee op de hoogte te houden van het gebeuren in de klas. Daarnaast gaan er portretten (foto + kort interview) van de teamleden in de Bavopunter om ze voor stellen. Petra vraagt hoe het ophalen van de kinderen bij de voorschoolse educatie op de Eem wordt geregeld? Dit gebeurt iets voor twaalven via het plein. Michael licht direct na de vergadering Esther en andere geïnteresseerden in over de stand van zaken rondom de voordeur van de Revius. Manon laat weten dat sinds kort het lerarenregister verplicht is. Hierin kunnen de leraren laten zien welke nascholing ze hebben gevolgd, of ze beschikken over de juiste diploma s, etc. School weet dit, en is ermee bezig om te kijken hoe ze dit gaan inzetten/gebruiken.

5 Vergaderschema: Woe 15 febr Timor Di 4 april Eem Ma 22 mei Timor Di 27 juni Eem