Notulen MR. 2. Mededelingen vaststellen agenda Er zijn geen mededelingen.

Transcriptie

1 Notulen MR Datum: Aanwezig oudergeleding: R. Bronsgeest, D. Theunissen, M. de Beer, M. Kikkert, N. van Balkom Aanwezig teamgeleding: B.v.d. Linde, K. v. Veldhuizen, L. Wouters Aanwezig van de directie: M. van Dorp 1. Opening en welkom Ricardo heet iedereen welkom. Nathalie van Balkom en Marije Kikkert worden voorgesteld als nieuwe MR-leden. Zij zullen volgend jaar plaats nemen in de MR en zullen Ricardo en Ronald vervangen vanuit de oudergeleding. 2. Mededelingen vaststellen agenda Er zijn geen mededelingen. 3. OR De penningmeester en een OR-lid schuiven aan om een aantal zaken te bespreken. Overzicht bestedingen tot nu toe Er komen nog een aantal zaken aan zoals uitstapjes. Deze zijn nog niet opgenomen in het overzicht.. De ouderraad is tevreden over het percentage dat betaald is aan ouderbijdrage. Dit was voor dit jaar 76.2 %. De penningmeester komt zoals het er nu uit ziet uit op een positief saldo van 5618, 34. Daar zijn nog niet de begrote kosten af voor de aankomende zaken. Geschat wordt dat wij dit jaar +/ overhouden Van het geld dat over is worden waarschijnlijk computers en nieuwe school T-shirts voor aangeschaft. 4 OR-leden nemen volgend schooljaar afscheid van de ouderraad. Begroting en ouderbijdrage In de concept begroting voor volgend schooljaar is de stijging van het aantal leerlingen al opgenomen. Het concept is goed gekeurd door ouderraad. In het concept is opgenomen dat wij verwachten 75% van de ouderbijdrage op te halen. Er kwam een vraag vanuit de OR of het goed is om het bedrag voor het uitstapje per leerling te verhogen. Dit omdat voor 3,75 niet veel bijzonders meer gedaan kan worden. Voor begeleiders moet tijdens uitstapjes vaak ook betaald worden. Dit gaat ten kosten van het bedrag dat uitgegeven kan worden per leerling. De MR vindt het geen probleem wanneer het bedrag per leerling verhoogd wordt, mits dit wordt opgenomen in de begroting. Wij vinden een verhoging naar 5,00 per leerling een reële verhoging. De MR gaat akkoord met de concept begroting. 1

2 4. Verslag en actiepunten - Lars staat in dit verslag niet beschreven bij de aanwezigen. - In het verslag staat bij punt 2 mededelingen vaststellen agenda dat het MRregelement is aangepast. Er staat echter niet bij dat het aangepaste regelement ook is goed gekeurd. - Bij punt 6 Formatie staat dat de bouwcoördinatoren minder ambulante tijd zullen krijgen en dat dit nog maar 1 dag is. Graag hier aan toe voegen dat dit 1 dag per bouwcoördinator is. Wanneer Karen deze punten heeft aangepast in het verslag, kan het verslag worden vastgesteld. Actiepunten - Marlies: contact opnemen met de directeur van de Christoffel om feiten en gegevens op te vragen over einddatum dependance. Marlies heeft dit gedaan. Er is niet veranderd. De oplevering van de nieuwbouw voor de Christoffel staat gepland voor augustus Dick: stelt een brief op gericht aan het bestuur en algemeen directeur over harde datum waarop Christoffel uit de dependance moet zijn. Hij doet dit namens de MR. Dit moet nog gebeuren. Dit gaat er voor zorgen dat de brief deze week nog de deur uit zal gaan. Misschien is het een goed idee een bestuurslid uit te nodigen om is aan te sluiten bij een MR-vergadering of dat MR-leden zelf is aansluiten bij een GMR-vergadering om zo in gesprek te gaan met het bestuur. - Bert: punt over de harde datum waarop de Christoffel uit de dependance moet zijn neemt hij mee naar de GMR. Dit is wat de GMR heeft gezegd: er is geen oplossing voor handen wanneer er nog geen uitzicht is op nieuwbouw. - Marlies: gaat bekijken of ouders met een IT-achtergrond iets kunnen betekenen in het digitaliseren van communicatie met ouders. Hier is nog geen actie op ondernomen. Dit is een punt om mee te nemen naar volgend schooljaar. ICT-commissie is nu druk bezig met de mailmigratie en het overstappen naar een nieuwe server. De nieuwe voorzitter moet dit punt agenderen voor volgend schooljaar. 5. Mededelingen Post Ricardo heeft geen mail ontvangen en ook geen andere post. Vanuit het team en directie - Bert heeft met Mariëtte gesproken en zij heeft te kennen gegeven dat zij liever stopt met de MR. Bert heeft wel iemand benaderd om lid te worden van de MR. Er moet een officiële oproep uit gaan voor welke collega graag in de MR zou willen. Dit gaan Bert en Karen regelen. - Het afscheid Huiberdien heeft inmiddels plaats gevonden. Het was een leuke middag met veel ouders en kinderen. Het was mede door de hulp van verschillende ouders een geslaagd afscheid. Tussen uur en uur heeft Huiberdien een high tea gehad met de kinderen. S middags was er nog een borrel met de collega s. 2

3 - Ellis van Veen onze onderwijsassistent is na 17 weken zwangerschap bevallen van een kindje dat niet levensvatbaar was. Marlies en Sonja zijn bij haar langs geweest. Zij houden contact met Ellis en hebben haar veel sterkte gewenst in deze moeilijke tijd. Voor de zomervakantie zal zij waarschijnlijk geen werkzaamheden meer verrichten. - De directie is druk bezig met de formatie. Er is een vacature geplaatst voor een IB er in de bovenbouw. Deze procedure loopt nu. Er zijn veel reacties op de vacature. Deze week zullen er gesprekken plaatsvinden met sollicitanten. Vanuit de ouders Er zijn geen mededelingen vanuit de ouders. Vanuit de overblijfcommissie Ingeborg sluit vanuit de overblijfcommissie aan voor dit punt. Afgelopen dinsdag heeft er een vergadering plaatsgevonden met de overblijfcommissie en SRK. Wendy was vanuit SRK aanwezig. Tijdens de vergadering was er steeds meer een terugtrekkende beweging van SRK. Wendy heeft aangegeven dat Désirée de afgelopen jaren te veel gewerkt heeft voor te weinig uren. Zij zou met het nieuwe voorstel wel wat in uren stijgen, maar volgens Wendy zal dit de kwaliteit van de overblijf niet verbeteren. De MR heeft eerder aangegeven dat het belangrijk is om te meten of de kwaliteit en het aantal medewerkers volgend jaar zal gaan stijgen wanneer wij SRK meer gaan betalen. Dit wilde wij graag in kaart brengen door de volgende punten voor iedere overblijfvergadering op papier te hebben staan: - een maandelijkse rapportage van de bezetting; - een meting/verslag van de bezigheden van Désirée; - beter in kaart brengen hoeveel leerlingen er incidenteel en structureel overblijven; - het gevoel van eventueel niet goed functioneren van de PMW ers bespreken met SRK. Wendy heeft de vraag gesteld wie dit moet gaan doen. Zij vindt dit geen taak voor SRK. School is eindverantwoordelijke volgens Wendy en SRK levert alleen een coördinator en twee PMW ers. Dit alles is anders dan er eerder is besproken en is afgesproken met SRK. In het begin leek SRK veel bereidwilliger dan dat zij nu zijn. De overblijfcommissie is niet akkoord gegaan met het voorstel wat er lag. De overblijfcommissie wil dit voorval graag met de MR bespreken. De overblijfcommissie twijfelt aan de intenties van SRK en weet niet goed hoe wij nu verder moeten met de overblijf. Dit alles heeft niets te maken met de persoon Désirée. Zij werkt hard en levert goed werk. Het gaat om de manier waarop SRK nu te werk gaat. Dick heeft inmiddels een gesprek gehad met Marlies en Sonja. Zij hebben afgesproken eerst met Annelies in gesprek te gaan. Zij hebben Annelies uitgenodigd voor een gesprek voor morgen. Marlies en Sonja zullen met haar gaan praten en haar vragen of zij een uitleg kan geven over uitspraken die gedaan zijn door Wendy. Wat kunnen wij verwachten van hun te leveren diensten?heeft SRK de intentie om de kwaliteit van de overblijf te verbeteren en de verantwoordelijkheid meer bij zichzelf neer te leggen dan bij de school? Wij hebben in de MR besproken dat wij eerst het gesprek van morgen af willen wachten. Wij hebben er vertrouwen in dat de directie er samen met SRK uit gaat 3

4 komen. Het is volgends de MR een goed idee om voor te stellen om na een half jaar te evalueren hoe de overblijf verloopt en of er verbeteringen zijn. Loopt het over een half jaar niet zoals het zou moeten gaan, dan kunnen wij altijd kijken hoe wij verder gaan en met wie. Dit punt moet volgend schooljaar weer terug komen op de agenda van de MR. Vanuit GMR Het bestuursformatieplan is aan de orde geweest. Dit is goed gekeurd door de GMR. He zorgplan Zoetermeer is ook besproken. Er is grondig naar gekeken. De Samenwerkingsverbanden gaan op de schop. Waarschijnlijk zullen wij in het samenwerkingsverband van Den Haag gaan vallen. Deze voorstellen moeten eerst allemaal nog gepasseerd worden voordat het definitief gemaakt wordt. Stand van zaken BSO Na de zomervakantie zal het dubbelgebruik van twee lokalen daadwerkelijk in gang gezet gaan worden. Er zullen twee lokalen op de eerste verdieping gebruikt gaan worden voor dubbelgebruik. Deze lokalen hebben al een vide. In de zomervakantie zullen er in deze lokalen nog meer aanpassingen gedaan gaan worden. Er komt veel bij o.a. een keuken en een relaxruimte. Eind juni staat er een afspraak gepland met de betrokken leerkrachten en BSO om concrete afspraken te maken over hoe en wat na schooltijd. Arbo De directie heeft de aanbevelingen van het werkdrukonderzoek bekeken. Directie heeft hier 18 stellingen over opgesteld en aan de leerkrachten voorgelegd om zo te bekijken waar de prioriteiten liggen. Met deze gegevens gaat Marlies naar het adviesbureau. Huisvesting Zie punt 4 Verslag en actiepunten. Bij de actiepunten staat beschreven hoe wij hier mee verder gaan. 6. Schoolbegroting De schoolbegroting van schooljaar is besproken. Op de post materieel is er iets over en de post personeel iets te kort. De gymzaal zal volgend jaar verhuurd blijven. 7. Schoolplan Eens in de vier jaar wordt er een schoolplan geschreven. Het laatste schoolplan is geschreven in Het schoolplan kent 7 hoofdstukken. Hoofdstuk 3 is leidend voor de aankomende jaren. Sinds dit schooljaar is er een stuurteam actief op school. Er zijn 8 leden vanuit het team vertegenwoordigd. Zij hebben een bijgedragen geleverd aan de totstandkoming van het schoolplan. Het schoolplan is gebaseerd op verschillende enquêtes (onder ouders, kinderen, leerkrachten), het inspectiebezoek, het werkdrukonderzoek etc. Ook zijn de 26 kwaliteitskaarten van Cees Bos gebruikt om het plan op te stellen. Het is een nog een concept. De MR moet instemmen met dit concept. Wij hebben afgesproken dat iedereen twee weken de tijd krijgt om het concept te lezen. Voor 20 juni moeten wij onze reacties op het plan mailen naar Ricardo. Komen er veel 4

5 reacties en is er nog iets waar wij voor de vakantie over moeten praten, moeten wij dit jaar nog een keer bij elkaar komen. In het team wordt een aantal keer per jaar een placemat gepresenteerd. Hierop is te lezen waar wij staan in het plan, wat er al is gedaan, wat moet er nog gebeuren. Marlies wil deze placemat volgend jaar ook ongeveer 2 keer per jaar in de MR terug laten komen. Marlies mailt het schoolplan nog naar ons zodat wij ook een digitale versie hebben. 8. MR vergaderdata Maandag wordt de dag waarop wij volgend jaar weer zullen vergaderen. Op de volgende data in het nieuwe schooljaar staan er MR-vergaderingen gepland: o o o o o o Taakverdeling MR De taken in de MR zullen volgend schooljaar als volgt verdeeld zijn: - Voorzitter: Maarten - GMR: Bert + Lars - Aanspreekpunt personeelsbeleid/ Aanspreekpunt sollicitatie: Marije - Secretaris: Karen - Vicevoorzitter: Dick - Overblijfcommissie: Dick - Huisvesting: Dick - Communicatie: Nathalie 10. Rondvraag Wij ontvangen nog een uitnodiging voor het etentje met de MR en OR op 23 juni. Marlies geeft alvast aan dat wij op deze dag vanaf uur van harte welkom zijn in Het Witte Huis in Pijnacker. Actiepunten - Karen: aanpassingen doen in het verslag van Dick: stelt een brief op gericht aan het bestuur en algemeen directeur over harde datum waarop Christoffel uit de dependance moet zijn. Hij doet dit namens de MR. - Marlies: gaat bekijken of ouders met een IT-achtergrond iets kunnen betekenen in het digitaliseren van communicatie met ouders. - Maarten: bovenstaand van Marlies agenderen voor vergadering volgend schooljaar. - Bert en Karen: officiële oproep nieuw MR-lid eruit doen. - Maarten: stand van zaken SRK/TSO agenderen voor vergadering volgend schooljaar. - Marlies: schoolplan doormailen aan MR-leden. 5