NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 2 april 2013

Transcriptie

1 NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 2 april 2013 Aanwezig Rol Inge Stassar Y Team Coby Markerink Y Team Remy Janssen Y Ouder Sven Peters Y Ouder Danielle Lambour Y Ouder Cock v. Velthoven Y Ouder Financiële Commissie & G Wim Boog Y Directeur Peter v.d. Poel Y Ouder Laatste agenda op de website 1 ing en vaststelling van de agenda Sven opent de om 19:30 2 Notulen van vorige vergadering en actiepunten Actiepunten zie de actielijst. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Mededelingen Directie Per 1 augustus stopt de directeur van de Gouden Kraal: o De Gouden Kraal en de 2 de Montessori school vormen formeel een school met twee vestigingen. o Binnen de stichting Villa Primair moet het aantal FTE voor directeuren kleiner worden in het kader van de bezuinigingen. o Dit betekent dat de directeur voor de 2 de Montessori tevens directeur wordt van de Gouden Kraal. Er komt een vestigingsleider voor de Gouden Kraal die de directeur ondersteunt. o De sollicitatie gesprekken voor de vestigingsleider zijn over twee weken. Op dit moment krijgen de leerlingen 7600 uur in totaal school: o Er wordt maar 7520 uur vergoed vanuit het ministerie. o De extra 80 uur wordt niet meer vergoed. o Voorstel om hoe hiermee om te gaan wordt in de volgende ingebracht zodat dit eventueel nog in het rooster van volgend schooljaar verwerkt kan worden. Schoolgids moet weer gereviewed worden door de : o Wim stuurt de schoolgids door aan Sven o Sven zal de review oppakken en de leden consulteren 4 Ingekomen stukken Verbetering website: o Een van de punten: de kalender op de website is intussen al verwerkt.

2 o o Voor de overige punten moet er een groep gevormd worden dat samen met Jaap gaat kijken hoe we de website kunnen verbeteren. In dit groepje mogen ook mensen zitten die geen ICT kennis hebben maar wel goede ideeën over hoe de website eruit kan zien. Oproep om een groep te vormen om de website te verbeteren zowel technisch als creatief in de volgende nieuwsbrief. Sven levert aan het stukje voor de nieuwsbrief aan. 5 Plan van aanpak 1. Is uit gevoerd in het afgelopen jaar 2. Er is een onafhankelijk onderzoek gedaan naar de staat van het onderhoud van de school. Dit omdat de gemeente voorstelt om het onderhoud een jaar eerder dan gepland over te dragen aan de stichting als onderdeel van het verbeteren van het binnen klimaat van de school. Op basis van de rapport adviseert de dat: a. De stichting Villa Primair het onderhoud niet moeten overnemen voordat alles helemaal op orde is. 6 Vakantierooster. Het voorstel voor het vakantierooster zoals dat door het VO is voorgesteld wordt besproken: Als we dit voorstel overnemen dan zitten we gelijk aan de vakanties van overige scholen in Huizen. Vooral de vakanties op het einde van het schooljaar zitten erg kort op elkaar. Hierdoor wordt lastig om een goede invulling aan de lessen tussen deze vakantie vanwege de tijd die nodig is om weer op te starten. Het VO heeft de vakanties veel verder (enkele jaren) vooruit gepland. Afwijken van dit voor gesteld rooster is lastig voor ouders met kinderen op het BO en VO. Vakantierooster wordt accordeert door de Ouder- 7 Status SMOJO Voorlopig ligt dit stil omdat het statuut van Villa Primair nog niet beschikbaar is. 8 Financiële zaken De begroting voor excursies lijkt overschreden maar er is een subsidie 2288 voor excursies die nog niet verwerkt. De begroting voor de school-shirts is overschreden. Dit komt doordat alle school-shirts in een batch zijn aangekocht. Dit bleek behoorlijk goedkoper te zijn dan in 2 batches aan te kopen, zoals in eerste instantie de bedoeling was.

3 9 Korte rondvraag Invoering continu rooster: o Dit betekent dat elke schooldag dezelfde lengte heeft. o De lunch pauze is vaak dan wat korter, maar er zijn ook andere vormen o Dit kan betekenen dat ouders meer opvang nodig kunnen hebben. o De vraag komt vanuit een aantal ouders o Op dit moment speelt dit nog niet, maar de vraag komt wel regelmatig naar boven. o Wim zal een aantal invullingen delen met de 10 Nieuws uit de G Er is geen nieuws uit de G omdat er geen G is geweest in de afgelopen periode. Cock geeft aan dat hij helaas de volgende G (3-april) niet kan bij wonen en vraagt of er misschien een van de andere op deze korte termijn nog kans ziet in te vallen. 11 Rondvraag 12 Sluiting Sven sluit de vergadering om uur. Volgende 10 juni 2013

4 BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN Omschrijving Eigenaar Start Datum Klimaatbeheersing is een reden tot zorg Wim Deadline Volgende Status Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven Het onderzoek is nog niet binnen Wim zal zo snel mogelijk na de informatie avond een verslag van deze avond naar de leden sturen Zie agendapunt Op dit moment nog geen duidelijk. In februari is er nog een bijeenkomst over dit onderwerp Het rapport is ontvangen. Volgende maand mogelijk meer inzicht in vervolgtraject. Cilia zoekt de brief op voor Wim om navraag te doen of er al een reactie op is Zie agendapunt Cilia De verwachting is niet dat het nog voor de zomer iets gaat gebeuren, wordt vervolgd Nog niets nieuws te melden vanuit de gemeente.

5 Nog niets nieuws te melden Wim brengt het morgen op in het overleg. Het binnenklimaat geeft nu extra zorg De meetapparatuur geeft aan dat het klimaat toch regelmatig onvoldoende (oranje en rood indicatie) is. Er wordt nu door de gemeente gekeken naar een proefopstelling Zie agendapunt 2 Wim maakt een afspraak met Hans Wessels om het voorstel van onderhoud in eigen beheer van de gemeente en inventarisatie van komend onderhoud te bespreken Verkeersouder uitnodigen voor de volgende Verzet naar volgende. Sven Volgende Informatie verzamelen via de G over de De vrienden van verenigingen Nog niet aan de orde geweest in de G. Cock Eerste na de volgende G Cursus voor leden Inge informeert bij de cursusorganisatie naar een op maat gesneden cursus met als casus de nieuw ontstane situatie met de gouden kraal. Inge Volgende Nieuwe constructie 2 e Montessori/Gouden Kraal Er wordt contact gezocht met de voorzitter van de om de van de Gouden Kraal uit te nodigen voor volgend overleg op 18 maart Review schoolgids. Sven zal dit in samenspraak met de overige -leden oppakken. Wim zal Sven de schoolgids toesturen Sven Volgende Sven/Wim Asap

6 Een stukje voor de nieuwsbrief aanleveren met de vraag of er mensen zijn die een groep willen formeren om samen met Jaap te kijken hoe de website kan worden verbeterd. Zowel technische kennis als creatieve inbreng wordt gevraagd Sven Volgende Eerdere inventarisatie over het continu rooster aan de toesturen. Wim Volgende De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.