Notulen MR-overleg over het formatieplan op

Transcriptie

1 Notulen -overleg over het formatieplan op Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering. Mededelingen vanuit de directie en de actiepuntenlijst stonden niet op de agenda, dit moet worden toegevoegd. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Blokstagecontract en voorblad Bezoekersregistratielijsten en voorblad Lente-/zomerschool + onderzoek *Leerlingenaantallen, prognose en formatie *Vakgroep budgetten en voorblad *Proces structuurverkenning *Verlaat binnengekomen. Nemen we ter kennisgeving aan. 3. Verslag van de -vergadering van Bij punt 15 staat takenbak, dit moet zijn takenbank. 4. Verslag van de -vergadering van Geen aanpassingen. 5. Bespreking actiepuntenlijst Ingebracht Actiepunt Status Actiehouder De overlegt met de directie over het voorstel van de over de werkdrukverlagende middelen. Directie heeft de op de hoogte gebracht van de werkdrukverlagende middelen tot nu toe. De krijgt nog een overzicht met het bedrag wat nog Allen De reglementen van de zullen op een paar punten moeten worden aangepast. Dit moet via de over is. Hier is over gesproken tussen rectoren en bestuurder. neemt contact op met de Documenten voor de zullen geprint meegegeven worden aan de kinderen van de ouder-geleding In de 1 e magisterbrief van het nieuwe schooljaar wordt de inlogcode voor de site, voor de notulen van de toegevoegd. 6. Bespreking lente-/zomerschool Notulen -overleg Gebeurd, waar nodig. Afgehandeld. Moet t.z.t. met de administratie gedeeld worden. -directie

2 In het vooroverleg zijn er al een paar dingen besproken. Zowel de lente- als de zomerschool wordt dit jaar uitgeprobeerd. Er wordt met 2 verschillende aanbieders gewerkt, die later geëvalueerd kunnen worden. Voor nu is er gekozen om de zomerschool in 6 dagen te doen, terwijl er in het onderzoek duidelijk naar voren komt dat 10 dagen het meest effectief is. Ook dit zullen we na dit jaar moeten evalueren en kijken of dat uitgebreid moet en kan worden, mochten we doorgaan met de zomerschool. Voor de lenteschool zijn er nu in totaal 20 leerlingen van zowel het VIA als de MP uitgenodigd. Voor de lenteschool zijn alleen leerlingen uitgenodigd die bekend zijn in 203. Op dit moment hebben al 17 leerlingen toegezegd te komen. De wil de volgende vragen aan de directie stellen: -Waarom is er gekozen voor maximaal 2 vakken? -Worden de vaardigheden ook meegenomen? -Wie bepaald er wie er aan de lente-/zomerschool mee mogen doen? -Kan de lenteschool geëvalueerd worden voordat de zomerschool opgestart wordt? Waarin duidelijk naar voren komt hoe zit het met de betrokkenheid van docenten, wie bepaald voor wie het is en hoe vindt die selectie plaats?- -Zit er een vervolgtraject aan? 7. Bespreking vakgroepbudgetten Deze schuiven we door naar de volgende vergadering. 8. Bespreking feedback door leerlingen In de overlegvergadering van de -vergadering van is besproken dat we op deze manier met dit formulier gaan werken. Daarbij is afgesproken dat het wel geëvalueerd zal moeten worden. 9. Bespreking werkdrukverlagende maatregelen Over de zumba-lessen is niet overlegd. Wat maakt dat deze keuze gemaakt is? Wat is het plan van aanpak en waar staan we op dit moment? 10. Bespreking stagecontract VIA Mooi vormgegeven, duidelijk en fijn dat dit in samenwerking met het Ichthus tot stand gekomen is. 11. Bespreking onderwerpen die nog aan bod dienen te komen - Bespreking takenbank (is besproken op en zou doorgeschoven worden naar een volgende vergadering) De zou graag willen weten wanneer we dit punt op de agenda kunnen zetten. - Bespreking deelbegroting en ICT (de rector heeft toegezegd om op deze vergadering informatie te geven over een aantal investeringen op de MP) - Lessentabel Evaluatie functionarissen. Wat wordt hier precies mee bedoeld? - Deelplannen schoolplan, sinds januari op de jaarplanning. - Positie ISK. - Evaluatie formatieplan Scholingsplannen Wat is de stand van zaken van al deze punten en wanneer gaan we dit bespreken? Notulen -overleg

3 12. Nieuws uit de G, Klankbordgroep en leerlingenraad G De G heeft 4 vacatures, 2 voor personeelsleden en 2 voor ouders. Daarnaast zijn ze druk met de formatie. Klankbordgroep: Leerlingenraad MP Leerlingenraad VIA Er heeft zich een nieuwe ouder aangemeld voor de KBG. De KBG heeft een aanbod ontvangen voor een voorlichtingsavond over digitaal gedrag bij jongeren. Hierover zijn ze in gesprek met de directie. Geen nieuws. Geen nieuws. 13. Wat verder ter tafel komt / rondvraag Op het VIA is 1 van de collega s bezig met het aanvragen van een Welbevinden vignet. Dit is een aanvulling op Gezonde school vignet. Een -lid moest hier ook even naar kijken en dat is gebeurd. In het stuk van de leerlingenprognose staat voor de Veenmos blijven we voorlopig.. Veenmos moet zijn de ISK. --Overlegvergadering met directie Mededelingen directie De ontvangt een brief van de bestuurder. Deze is gericht aan de G en de. 15. Verslag -vergadering van Geen aanpassingen. 16. Bespreking lente-/zomerschool Voor de verschillende scholen zal er per begeleider maximaal 3 leerlingen. Afhankelijk van de vakken zal een rooster opgemaakt worden. De hulpvragen worden zowel bij de mentor als de vakdocent neergelegd. De vakdocent geeft aan waar er voor zijn vak nog extra aandacht aan besteed moet worden. Het is lastig om wat je evalueert bij de lenteschool mee te nemen naar de zomerschool, omdat die een hele andere insteek heeft. Bij de lenteschool wordt er bijvoorbeeld niet getoetst, bij de zomerschool wel. Bij de lenteschool komt de aanmelding vanuit de zorg, bij de zomerschool niet. Hoe de zomerschool vorm krijgt is nog niet beslist. Hier zal de komende tijd over nagedacht moeten worden en de directie vraagt hierover advies van de. Bij de lenteschool wordt er zowel vakinhoudelijk gewerkt als sociaal-emotioneel. Bij de zomerschool zal er wat meer op de inhoud gezeten kunnen worden. Het is niet bekend of de subsidie zich elk jaar herhaalt. Vooraf aan de lenteschool zal er geen PR op in worden gezet worden. De directie wil niet dan andere scholen gaan informeren naar hoe wij het doen. Tussen de lenteschool en de zomerschool zal er als het goed verlopen is wel een bericht op kampen.nl en in de krant komen. Voor nu heeft de geadviseerd om het personeel goed op de hoogte te brengen van de inhoud en hoe er geselecteerd is. Notulen -overleg

4 17. Bespreking vakgroepbudgetten Dit is een eerste aanzet om een beter beeld te krijgen in het geheel van alle geldstromen op school. De rector geeft aan dat vakgroepen wel laat zijn in het reageren op de vraag wat hun uitgaven zijn. Er is ongeveer 75 euro per leerling te besteden. 18. Bespreking feedback door leerlingen Dit punt was in en vorige vergadering al afgesloten. Dit was niet helemaal duidelijk. 19. Bespreking werkdrukverlagende maatregelen De zumba-lessen zijn ontstaan doordat dit uit de enquête over werkdrukverlaging onder het personeel naar voren is gekomen. In dit schooljaar kan er nog voor ongeveer a euro besteed worden. Ook voor komend schooljaar is er weer een ton beschikbaar. De rector zal dit uitwerken. 20. Bespreking stagecontract De geeft aan dat het een mooi document is en dat het fijn is dat dit gezamenlijk tot stand is gekomen met het IC. De teamleider van het VIA geeft aan dat er naast deze samenwerking nog meer goede dingen bezig zijn op het VIA tussen de beide scholen. 21. Vrijwillige ouderbijdrage Hier gaat de niet over. Dit moet via de Na een overleg tussen directie en is besloten om hier niet verder meer achteraan te gaan. Het kost veel tijd aan administratie, daarnaast gaat het geld vaak naar doelen waar ouders voor betalen bij de vrijwillige ouderbijdrage. Ouders kunnen dit dan ook zelf betalen voor hun zoon/dochter, zodat er geen vrijwillige ouderbijdrage nodig is. 22. Bespreking bezoekersregistratielijsten Fijn dat deze er zijn. Op het AZC komen deze lijsten er niet, omdat dat via het COA loopt. Op de MP en veenmos lopen de lijsten nu al. Naast deze lijsten komen er ook nog pasjes. Voor het VIA liggen de lijsten gevoeliger. Het IC regelt dat daar en dat gaat via een andere lijn. 23. Bespreking onderwerpen die nog aan bod dienen te komen - Bespreking takenbank (is besproken op en zou doorgeschoven worden naar een volgende vergadering). - Bespreking deelbegroting en ICT (de rector heeft toegezegd om op deze vergadering informatie te geven over een aantal investeringen op de MP) - Lessentabel Is al voor een deel besproken in het mavo-plan. - Evaluatie functionarissen. Dat zijn bijvoorbeeld de coördinatoren. - Deelplannen schoolplan, sinds januari op de jaarplanning. - Positie ISK. - Evaluatie formatieplan Deze is al in het bezit van de en kan dus van deze lijst af. - Scholingsplannen Veel van de bovenstaande onderwerpen lopen al wel en zullen besproken worden als er meer informatie is. Notulen -overleg

5 24. Wat verder ter tafel komt / rondvraag De wil graag de geldstromen voor de zelf in beheer houden. Het overzicht ligt bij de administratie. Daar is op te vragen wat we uitgegeven hebben. Deze week wordt er een mail gestuurd naar het personeel om mee te denken over de structuurverkenning binnen de MP. Afgelopen vrijdag is de inspectie geweest. Deze was erg tevreden over het plaatsingsbeleid op de MP. Het bezoek was een steekproef. De inspectie is o.a. met leerlingen en de zorg in gesprek geweest en dit was positief. Afgesproken is dat de notulen voor de ouders op de site komen, in een aangepaste versie. Vooraf wordt met elkaar besproken welke punten er wel en niet in komen. Voor de notulen is dan geen inlogcode meer nodig. 25. Actiepunten: Ingebracht Actiepunt Status Actiehouder De overlegt met de directie over het voorstel van de over de werkdrukverlagende middelen. Directie heeft de op de hoogte gebracht van de werkdrukverlagende middelen tot nu toe. De krijgt nog een overzicht met het bedrag wat nog Allen De reglementen van de zullen op een paar punten moeten worden aangepast. Dit moet via de In de 1 e magisterbrief van het nieuwe schooljaar wordt de inlogcode voor de site, voor de notulen van de toegevoegd wil graag de notulen van de G en misschien is het goed om de G onze notulen toe te zenden. over is. Hier is over gesproken tussen rectoren en bestuurder. Er wordt nagevraagd of dit al behandeld is. neemt contact op met de Dit wordt in de eerste nieuwsbrief bekend gemaakt. Code verdwijnt. Vooraf wordt afgesproken welke punten er wel en niet in komen. neemt contact op met de G 26. Besluitenlijst / advieslijst De wil de directie adviseren om de evaluatie van de lenteschool snel te doen na afsluiting van de lenteschool. De adviseert de directie om meer informatie te delen met het personeel over de lenteschool. Zo is iedereen op de hoogte van wat de lenteschool precies inhoudt, hoe het werkt en hoe de selectieprocedure was. Ouders hebben voor de notulen van de geen inlogcode meer nodig. De notulen zullen ingekort op de site komen. Notulen -overleg

6 27. Sluiting Vergadering wordt om uur gesloten. Notulen -overleg