NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 25 juni 2012

Transcriptie

1 NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 25 juni 2012 Aanwezig Rol Inge Stassar Y Team Jolande Hondius N Team Coby Markerink Y Team Edwin Snel Y Ouder Cilia van Veen Y Ouder Cock v. Velthoven Y Ouder Financiële Commissie & G Wim Boog Y Directeur Sven Peters Y Kandidaat lid ouder Laatste agenda op de website 1 ing en vaststelling van de agenda Edwin opent om de vergadering en heet iedereen welkom. 2 Notulen van vorige vergadering en actiepunten Actiepunten zie de actielijst. 3 Ingekomen stukken - 4 Mededelingen Directie Ingekomen brief personele bezetting. o Wim zal contact opnemen met de schrijfster. Personeelsbezetting: o De deze week zal de sollicitatie procedure gestart worden: Er wordt nu iemand van buiten de stichting aangetrokken omdat er binnen de stichting geen juiste kandidaten beschikbaar is binnen de stichting Het gaat om te beginnen om tijdelijk contract o Voor Yolande is vervanging gevonden o Invulling van de zal door Inge gedaan worden met Coby als schaduwlid, geen derde teamlid. Extra vrije dagen voor de onderbouw worden ingepland volgens voorstel Inzet van ouders voor buitenschoolse activiteiten: o Dit loopt nu goed. o Voorstel is om evenementen commissie op te richten om de school nog meer en beter te ondersteunen. o Dit wordt aangekondigd in de komende nieuwsbrief o Een brief zal in de eerste week van het volgende schooljaar uitgaan over dit onderwerp Internet toegang: o De schoolgids zal dit jaar volledig op de website gevonden wordt: o Alle ouders krijgen alleen nog een papieren samenvatting met de wijzigingen en de verwijzing naar de website voor de volledige schoolgids o Een klein aantal papieren exemplaren van de schoolgids zal op school komen te liggen voor die ouders die hier specifiek om vragen. Schoolgids wordt nog door Edwin gecontroleerd 5 Financiële zaken Noord-Holland heeft nog een subsidie van 1800 gegeven voor de excursie. De noodzaak van de luizencape moet verder uitgezocht worden. De GGD stelt dat het niet nodig is omdat luizen niet via kleding wordt overgedragen.

2 Het geld dat vanuit de G aan de is geschonken wordt gereserveerd voor het jubileum van de school volgend jaar. Het schoolplein zal in de zomervakantie opnieuw worden getegeld. Het rest bedrag van dit schooljaar zal geserveerd worden voor het jubileum en schoolplein aankleding in het volgende schooljaar. 6 Korte Rondvraag i.v.m. aanwezigheid directie Passend onderwijs: o De bezuiniging is terug gedraaid o De ontwikkeling van Passend onderwijs gaat wel door, maar de invoering is wel vertraagd. o Inge en Cilia zijn op de voorlichtingsavond geweest: De personele invulling/klassen indeling werd niet ingevuld, en vragen op dit punt werden niet beantwoord. 7 G Mobiliteitsplan is door de P-G goedgekeurd. Sociaal plan is door de P-G aangehouden tot de komende G omdat er nog een aantal vragen waren die onvoldoende beantwoord konden worden Invulling van de G volgend jaar moet de 2 de Montessori een teamlid leveren, maar dit levert een moeilijkheid gezien de huidige bezetting. 8 Overdracht voorzitterschap en rolverdeling binnen de voor Geen reactie op de nieuwsbrief gekregen Team leden: o Inge o Coby Ouderleden: o Cock o Sven: voorzitter o Vacature 9 Rondvraag - 10 Sluiting Edwin sluit de vergadering om 21:45

3 BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN Omschrijving Eigenaar Start Wim Volgende Klimaatbeheersing is een reden tot zorg Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven Het onderzoek is nog niet binnen Wim zal zo snel mogelijk na de informatie avond een verslag van deze avond naar de leden sturen Op dit moment nog geen duidelijk. In februari is er nog een bijeenkomst over dit onderwerp. Het rapport is ontvangen. Volgende maand mogelijk meer inzicht in vervolgtraject. Cilia zoekt de brief op voor Wim om navraag te doen of er al een reactie op is. Cilia De verwachting is niet dat het nog voor de zomer iets gaat gebeuren, wordt vervolgd.

4 Omschrijving Eigenaar Start Cock Nader te Statuut en reglement controleren en verspreiden bepalen aan de -leden Cock zal die voor de van januari verspreiden. Agenda punt volgende Zie agenda punt Wordt afgeleid van het G statuut Bij Wim navragen wat de ouderbijdrage tot nu toe is geweest Zie agenda punt Bij Wim navragen wat het historisch verloop is geweest van de ouderbijdrage (inkomsten). Dit zal mogelijk via de stichting of accounting buro Agendapunten voor de G: Gemeenschappelijke protocollen voor de scholen binnen Villa Primair. Harmonisatie van de regeling voor de contactpersoon op scholen binnen Villa Primair Cock zal de informeren wanneer deze punten of de G agenda staan en terugkoppeling geven vanuit de G. Cock Volgende Cock Volgende Cock Nader te bepalen G/ Gesloten Gesloten Visitatie 2 de Montessori school: Cilia zal hierbij aanwezig zijn namens de Cilia Gesloten De certificiering is verlengd

5 Omschrijving Eigenaar Start Wim Volgende Navragen bij Hanneke wat de huidige tussenstand is van de binnengekomen ouderbijdrage en dit aan de leden verspreiden Bepalen of de ouders dit nog geen (volledige) ouderbijdragen hebben betaald via een belronde benaderd worden. /FC Volgende Wim reageert op de ingekomen brief over personeel bezetting Edwin controleert de schoolgids Noodzaak luizencape moet nader bepaald worden. De GGD heeft aangegeven dat het niet nodig is. Wim Volgende Edwin ASAP Volgende De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.