Medezeggenschapsraad Het Kwadrant MR personeel + directie + ouders + leerlingen

Transcriptie

1 Notulen MRO 30 maart 2015 Afwezig: Laurens Verheijden, Johan Winters, Erwin van Cruchten en Layla Smeets. 1. Opening 2. Notulen vorige vergadering Onderwijsprijs hebben we helaas niet gewonnen, maar het was wel een hele mooie dag. Leerlingenvervoer, tijdens een dienstreis met een net a4-tje is het altijd geregeld. In de docentenkamer komen deze briefjes te liggen die van te voren in gevuld dienen te worden door de collegae. Jaaragenda/jaarplanning moet eerst nog tijdens het platform besproken worden, daarna komt deze terug in de agenda. Actielijst zal vanaf deze vergadering meegenomen worden. Notulen zijn goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken Deze staat op de agenda, punt Mededelingen Rooster van aftreden, Joyce en Bart treden af. Ze hebben zich beide beschikbaar gesteld. De procedure wordt opgesteld, mensen kunnen zich hiervoor aanmelden. Bij de ouders is nog geen sprake van aftreden. Morgen 31/3 zijn er vanuit LVO ronde tafel gesprekken voor goed werkgeverschap en onderscheidend werkgeverschap (aanvullende arbeidsvoorwaarde). Binnen elk cluster vinden deze gesprekken plaats. Vanuit zijn er goede aanmeldingen, 18 mensen van gaan meedenken. Platform standpunt inname betreffende 36/37.8 weken. Namens de MR en wordt er een brief gestuurd dat de MR en zich gaan houden aan de cao van 37.8 uur. Dit betekent dat de lessen van 25 uur naar 24 uur per week gaan, wat voor gevolg heeft dit voor de begroting. Ouders geven aan wat is nu beter voor de leerlingen, wat voor gevolgen heeft dit voor hen. Komen er nu grotere klassen ten behoeve van minder uren van de docenten? Wordt de werkdruk echt lager, krijg je geen hogere werkdruk door grotere klassen? De aanpassing van de weken, kosten ongeveer 12fte aan banen in Weert aan financiën. De voor en tegen staan nu niet gelijk tegenover elkaar. Zijn de andere MR en hier ook van op de hoogte en beseffen ze de consequenties van de aanpassing in weken. Als Kwadrant zijnde kunnen wij hier vanaf wijken en hoeven niet mee te gaan met de andere MR en.

2 1 e stap voor is nu het informeren van de achterban om te peilen hoe hierover gedacht wordt en waar de keuze nu naar uit gaat. Donderdag 16 april tijdens de directie vertelt opnemen met de collegae. Ouders sturen een brief vanuit de zorgen voor de leerlingen, willen het beste voor de leerlingen en is dit de beste optie? Er is vraag naar concrete voorbeelden, wat zal er echt veranderen? Studiedagen: pro erg positief, team heeft al veel gedaan betreffende BPL. Er ligt een stuk ervaring en weten hoe en wat weg te zetten en kijken wat verdient aandacht of wat moet verbeteren of veranderen. Deze input heeft voor mooie stukken en ideeën gezorgd. Team denkt goed en betrokken mee, geeft een positief gevoel. Vmbo: docenten hebben goed en kritisch gekeken naar de plannen voor volgend jaar, enthousiaste reacties. Zodra de werkgroepen actief zijn en er meer duidelijkheid is, volgt er een verdere toelichting. Coa: op dit moment is er een lage stroom vluchtelingen richting het Budelse, daarom nu slechts 40 POL leerlingen. Er wordt nu gekeken naar de prognoses van oktober 2015, deze zijn bijgesteld naar 75. Dit heeft gevolgen voor de formatie. Er wordt nu gekeken naar een ISK, meer stabiliteit in leerlingenaantallen -> deze plannen zijn nu in ontwikkeling. Nu zijn er vooral veel mannen, gezinnen moeten nog komen. Dit heeft dan ook weer positieve gevolgen voor de leerlingaantallen. Ter informatie: 5. Onderwijstijd Toelichting door Annemarie Alle groepen voldoen goed aan de percentages van de onderwijstijd. Onderwijstijd Pro volgt nog, volgende vergadering. Door de nieuwe wet worden de uren verdeeld over de 4 leerjaren en niet meer bekeken per jaar. Dank voor het overzicht en complimenten voor de behaalde resultaten. Einde van het schooljaar komt het volgende overzicht. 6. Stand van zaken aanmeldingen Nette aanmelding voor, 163 inclusief Pro, verwachting is 173/175. In vergelijking met vorig jaar heeft er een groei plaatsgevonden, wel zijn er veel schoolverlaters. Hierdoor gaan iets achteruit in leerling aantallen, maar heel weinig. 7. Bevindingen visitaties Praktijkonderwijs / VMBO LVO heeft vanuit kwaliteitsbewaking interne bezoeken met daaruit rollend aanbevelingen en aandachtspunten. Pro erg prettige en tevreden visitatie, aantal aandachtspunten: relatie en bereikbaarheid coach, IOP en stage.

3 Vmbo goede visitatie gehad, zeer positief. De school is goed ervaren door collega s van de andere school. Ze waren erg gecharmeerd van hoe wij het regelen richting leerlingen. Aandachtspunten: BPL doorpakken, SE-CE cijfers (SE is te laag ten opzichte van het CE cijfer). Dit betekent dat wij op dit moment te veel verwachten van de leerlingen of te streng beoordelen. Kwaliteitskaart en de definitieve rapporten volgende vergadering bespreken. 8. Toetsing, aanpassing huishoudelijk reglement MR het Kwadrant Het huidige reglement is van 2008, moet gecontroleerd worden. Klopt alles wat we doen volgens de afspraken die we nu hanteren. Neem dit door voor de volgende vergadering. Hoe werken we op dit moment en hoe gaan we hiermee door. 1 e aandachtspunt: artikel 3.6 de agenda komt eerder en de dagen worden aangepast naar Verplaatsen MR vergadering van 20 april naar 11/18 mei In ieder geval komen de volgende agendapunten aanbod: Schoolkosten Formatieplan Jaarplanning 20 april aanhouden, zijn er voldoende agendapunten dan doorgaan, zo niet dan 11 mei als alternatief. 10. Kwaliteitsverbetering dienstverlening personeel leerlingenadministratie Toelichting door John: De huidige medewerkers zijn nog aangenomen onder andere functies, deze zijn nu minder actueel en nodig. Daarom wordt nu begonnen met een assessment om de mensen op te gaan leiden tot informatie analist/applicatie beheerder, om zo te komen tot betere aansluiting bij de huidige en toekomstige vraag. De collegae hebben hier zelf inspraak in of ze dit willen en of het bij ze past, het assessment zal dit laten blijken. Dit zal ook zorgen voor betere betrokkenheid bij de scholen en meer inzicht, vast aanspreekpunt. Verzoek tot advies: 11. Procedure toelating overstap andere leerstromen na behalen diploma Het programma is getoetst door de juridische afdeling van LVO en mits geplaatst op de website is dit rechtsgeldig. School kan een negatief advies geven, maar ouders bepalen.

4 Verzoek tot instemming: 12. Zorgplan Is vorige vergadering besproken met een aantal verbeterpunten, deze zijn aangeboden door Joyce en Peter aan Annemarie. Is een mooi leesbaar stuk geworden. Aanvulling: op blz. 6 moeten de 4 sectoren vermeld worden i.p.v. 3 sectoren. Vaste agendapunten: 13. GMR Werving van de docenten (club van 100), nieuwe tranche is gestart. Accent ligt op het personele deel, assessment via Randstad en vanuit daar volgen nieuwe stappen. Dossier Maastricht, grote financiële en personele problemen. De aanmeldingen zijn positief geweest, 1 school gaat lotingen houden (vrije school) voor de aannames. Er komt 1 vhbo, er komt 1 vmbo i.p.v. 3 en 1 vwo. Beleidsvisie: laat ambitie duidelijk zien, grijp niet te hoog. Ga ergens voor en maak je daar ook sterk voor. 14. Veiligheid en welzijn leerlingen Is besproken tijdens de visitatiecommissie, geen bijzonderheden naar voren gekomen. De poort blijft een aandachtspunt, erg druk en onoverzichtelijk. Er is nu een verkeerverbod tussen 8.00u/9.00u en 14.00u/16.00u. 15. Leerlingenraad Hele mooie inzamelingsactie gehad voor het COA met een goede opbrengst. De leerlingen hebben een leerzame ochtend gehad: rondleiding, les in het Arabisch, contact/gesprek met de leerlingen en geholpen met de selectie van de kleding. De leerlingen waren erg enthousiast en willen starten met een nieuwe actie/inzameling rondom de dag van de vluchteling, in overleg met Henk Moonen. 16. W.v.t.t.k Afsluiting Dank voor de aanwezigheid Stemming: Zorgplan: unanieme instemming Procedure toelating overstap andere leerstromen na behalen diploma: Door naar volgende vergadering, vanwege procedure. Actielijst: Datum Actiepunt (met num.) Actie door opmerking

5 Volgende vergadering: - Schoolkosten - Formatieplan - Jaarplanning - Kwaliteitskaart - Leerling- en oudertevredenheidsenquête - Visitatie pro en vmbo - Voorstel 1 juni extra vergadering MRO, jaarafsluiting - Opbrengsten studiedagen schooljaar 1