Afwezig : Esma Salmi, Joyce Douven, Marlie Schroën, Ingrid Kusters en Laurens Verheijen.

Transcriptie

1 Notulen ouderraad 17 mei Aanwezig: Palmen, Marjo van Gog, Anja Nooijen, Esther Heesakkers, Annemarie Lukassen, Patrick van Wordragen, Erwin van Cruchten, Monique Ramakers, Susanne Kalders, Judith Seuren, Jan Mueters en Karin Hermans. Bij het eerste gedeelte van de vergadering: Leanne van Dijck en Peter van der Meulen. Afwezig : Esma Salmi, Joyce Douven, Marlie Schroën, Ingrid Kusters en Laurens Verheijen. 1. De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Een speciaal welkom aan Leanne van Dijck (CJG) en Peter van der Meulen (MR) 2. Vaststelling agenda: deze blijft ongewijzigd. 3. Voorstellen Leanne van Dijck Leanne werkt sinds feb 2015 bij het Centrum voor Jeugd en Gezin, van daar uit is ze verbonden aan Het Kwadrant. Ze werkt met de leerlingen (en hun ouders) zelf. Ze sluit wekelijks aan bij het intern ondersteuningsteam (IOT), daardoor worden zorgen snel gesignaleerd. De lijnen zijn kort en de stap is voor leerlingen laagdrempelig. Tijdens het startgesprek zijn leerling en ouders aanwezig; daarbij kan er goed worden ingespeeld op individuele behoeftes. Er worden duidelijke afspraken gemaakt en ook of de school wel of niet op de hoogte wordt gehouden van de ontwikkelingen. Vanuit het CJG zijn ook thema-avonden mogelijk of groepstrainingen voor (jonge) leerlingen. 4. Schoolkosten Betaling van de schoolkosten gaat straks digitaal verlopen a.d.h.v. het programma Wiscollect. Dit zal via Magister gaan lopen. 1 e blok: bedrag voor alle leerlingen 2 e blok: vak- en teamgerichte kosten (sectoren) 3 e blok: buitenlandreizen Je kunt kiezen om in termijnen te betalen en er is een uitgebreide helpdesk bij. * Er is een verschil in bedrag tussen PRO en de andere leerwegen ivm activiteiten. Dit komt omdat PRO een ander programma heeft, met meer gezamenlijke activiteiten. * Buitenlandreizen staat erbij vermeld; dit is uiteraard alleen voor degene die op vakantie gaan. * De algemene kosten zijn hetzelfde gebleven t.o.v. het vorig jaar. * Er wordt gevraagd of de CJP-pas wel zinvol is.

2 Deze wordt in de reflectieweek gebruikt. Ook krijgt de school hiervan subsidie voor bijv. t Rick. Natuurlijk kun je hem ook privé gebruiken; vb korting bij de WE. Verder zijn er geen vragen. Peter van de Meulen koppelt dit terug naar de MR. 5. Notulen vergadering 1 maart Het is handig om bij de agenda ook de notulen nog eens te versturen. Blz 1. - Blz. 2. Blz. 3 Expositie: weinig ouders van de ouderraad. Wel druk bezocht; ook in de weken na de opening. Zag er mooi/goed uit. Actiepunten: 1 ouderbetrokkenheid: geen bijzonder nieuws. Er is in kaart gebracht wat (en welke) ouders voor school kunnen betekenen. Dit is doorgegeven aan de vakdocenten. Nu is er een periode van uitproberen. Na de zomervakantie wordt het geëvalueerd. Over het algemeen gaat de samenwerking prima. Leerkrachten hebben nu ook een goed beeld van de ouderraad (ipv klachtenbank ) 2 heeft de informatie van de OPR doorgegeven aan Marjo. 4 Esther heeft contact gehad met de andere ouderraden. Het thema is: onderpresteren en hoe motiveer je je puber. De avond wordt gegeven door Saskia Bruyn. Er wordt gekeken naar een datum voor oktober/november. Esther stuurt de data door naar de directie en zij zullen zorgen dat er (in overleg met de ander scholen) een definitieve datum komt. Voor meer informatie kun je kijken op: Onderpresteren.nl en Motivatiepsycholoog.nl 5 Magister voor Pro gaat dit schooljaar niet meer lukken. Er is goede hoop voor het nieuwe schooljaar. (wel wenselijk ivm digitaliseren schoolkosten ) 6 Nieuwsbrief van de ouderraad staat op de site. 8 Huiswerk is geen regel van school. Veel leerkrachten én ouders ervaren dit niet als een probleem. Ook als er in het MBO wel huiswerk wordt gegeven levert dit geen problemen op. Niet iedere leerling is even vlug en daardoor is dit ook moeilijk op maat te maken. Laat ouders dit zelf op maat maken (evt. met hulp van leerkracht)

3 Jaarplanning 2 Dit jaar is er geen open dag, maar een open huis; de school in bedrijf. donderdag 13 oktober van (10 okt Bravo, 11 okt College en 12 okt Philips) 3 werkt nog aan een opzet. 6. Mededelingen directie: Oudertevredenheidsonderzoek: Ouders zijn heel tevreden. Uit de benchmark blijkt dat we iets hoger scoren dan andere scholen. De bekendheid van de ouderraad scoort goed en ook de veiligheid scoort beter. Karin zorgt dat er namens de ouderraad hierover een stukje in de nieuwsbrief komt. 13 juni is er een informatieavond voor de nieuwe leerlingen. is hierbij aanwezig. Het zou fijn zijn als hier nog iemand bij aanwezig is; geef even door aan mij als je erbij kan zijn!! 7. Ingekomen stukken Lea. Hier is een mail over binnengekomen. Graag allemaal de enquête invullen, zodat we input leveren voor de nieuwe agenda. nodigt ze uit voor de volgende vergadering. 8. Communicatie * nieuwsbrief is dus geplaatst. * adres van de ouderraad werkt * belangrijk is dat we aanwezig zijn bij open dagen/ introductie e.d. * Annemarie stelt voor om per leerjaar 2 ouders contactpersoon te maken, om ook meer bekendheid te verkrijgen. Tevens kunnen dan gemakkelijker zaken naar de teamleider worden teruggekoppeld. gaat dit uitwerken. 9. Passend onderwijs * samenwerking met Triade is weer voor twee jaar vastgesteld. * IOT-teams kunnen zelf overleggen hoe ze geld gaan verdelen. * qua aantallen leerlingen zitten we op peil; dus we zullen waarschijnlijk de gestelde norm wel halen. * LWO-PRO is bevroren op teldatum We zitten nu nog te hoog en daar moet nog een oplossing voor worden gezocht.

4 Passend onderwijs is intensief, veel druk, er moet veel, maar het levert ook veel positieve zaken op. 10. Veiligheid, gezondheid, welzijn Techniekopleiding heeft kennisgemaakt met het MBO. Op de eerste dag werd er flink gesproken over de aanpak van joints e.d. Leerlingen zijn hier van geschrokken; volgende keer misschien iets voorzichter aanpakken?? Door de nieuwbouw op Leuken is er een erg onveilige situatie ontstaan, doordat een kruising erg onoverzichtelijk is geworden. 11. Rondvraag en sluiting Marjo: PRO kan niet in Magister. Daardoor weten leerlingen niet (ivm praktijkexamens) of ze stage hebben. Die onduidelijkheid is vervelend. Jan en Annemarie kijken dit na, maar in principe moeten leerlingen roosterwijzigingen schriftelijk krijgen. Monique R : Als tijdens het praktijkexamen van techniek één onderdeel niet goed is, moet je dan alles over doen? Je hoeft alleen dat ene onderdeel dan over te doen. Jan: * Coördinator Thijs Stroeks (samenwerkingsverband) is al een tijdje ziek. * Vandaag is er een interne vacature geplaatst, omdat Annemarie met ingang van het nieuwe schooljaar Het Kwadrant gaat verlaten. Esther: 4 e -jaars techniek zou na het examen op woensdag extra taal en rekenen krijgen. - het programma was vanuit het Gilde nog niet beschikbaar, maar nu inmiddels wel. A.s. woensdag gaat dit door. Patrick: * 1 e -jaars techniek had 1 e vier uur vrij, toen toch maar de 1 e twee uur en uiteindelijk toch weer vier uur.. Patrick geeft de datum door aan Jan/Annemarie welke dag dit is geweest. * weekrapport wordt nooit gebruikt; als je het aanschaft moet je het ook gebruiken (kosten) - Hier is op school al extra aandacht voor bedankt iedereen en sluit de vergadering. Voor notulen: Karin Hermans

5 ACTIELIJST Datum Actiepunt Door wie Vorderingen ouderbetrokkenheid Monique H, Joyce Kandidaat MR???? Datum overleg thema-avond Esther 2015 gezamenlijke ouderraden => dit wordt dinsdag 18 oktober Magister voor Pro Directie/leerkrachten Oudertevredenheidsonderzoek in nieuwsbrief Lea (enquête invullen) 2 ouders per leerjaar contactpersoon => dit wordt in het nieuwe schooljaar opgepakt Bij de agenda ook de notulen nog eens versturen Informatieavond nieuwe leerlingen op 13 juni Karin (en Annemarie) iedereen en??? JAARPLANNING 1 Sept Schema hulp open dag 2 Sept Informatie geven over de OR in de eigen klas tijdens de 1 e ouderavond 3 sept CJG ook bij PRO (info-avond) 4 Gezamenlijke vergadering met MR/thema-avond Ouderbetrokkenheid (leerkrachten) Opzet maken door