MR Jaarverslag St. Plechelmus

Transcriptie

1 MR Jaarverslag St. Plechelmus

2 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van de St. Plechelmus over het schooljaar 2015/2016. Met dit verslag legt de MR formeel verantwoording af over haar activiteiten. In dit jaarverslag vindt u een beschrijving van de samenstelling en werkwijze van de MR. Verder in dit verslag een overzicht van de onderwerpen die afgelopen schooljaar zijn behandeld. Samenstelling MR De MR op de St. Plechelmus bestaat uit zes leden, drie leden namens de ouders en drie leden namens het personeel. In het schooljaar 2015 / 2016 was de MR samenstelling als volgt: Martijn ter Braak (leerkracht) Rinske Zwartjens (leerkracht) Manon Karperien (leerkracht-secretaris) Maurice Glandrup (ouder) Heidi Witbreuk (ouder-voorzitter) Roel Willemsen (ouder) (tot 2016) Lee-Anne van Harte (ouder) (met ingang van 2016) Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dit is vastgesteld in de wet op de medezeggenschap (WMS). De MR is een inspraakorgaan voor ouders en personeel. De MR overlegt met het managementteam van de school over het schoolbeleid. Schoolbeleid zoals doelstellingen, onderwijskwaliteit, passend onderwijs, tussen schoolse opvang, personeelsbeleid en veiligheid. De wet schrijft precies voor op welke gebieden aan de MR een advies of instemming gevraagd moet worden. Het managementteam zal bijvoorbeeld advies aan de MR moeten vragen over toelatingsbeleid, samenwerking of onderhoud. Sommige plannen mogen pas worden uitgevoerd nadat de MR ermee heeft ingestemd. Zoals het schoolplan, samenstelling van de formatie en de onderwijstijden. Als laatste heeft de MR initiatiefrecht. Dit betekent dat de MR op eigen initiatief voorstellen kan doen aan het managementteam. Naast formele bevoegdheden is de MR vooral een klankbord voor het managementteam en een kanaal voor ouders met vragen en opmerkingen.

3 Werkwijze De MR heeft in het schooljaar 5 vergaderingen vastgelegd in openbare notulen: 27 oktober januari maart mei juni 2016 Gangbare MR vergaderingen zijn openbaar en kunnen door een ieder worden bijgewoond. Er zijn dit schooljaar geen toehoorders aanwezig geweest. Onze vaste agendapunten in de vergadering zijn: mededelingen algemeen, mededelingen directie, post info MR, informatie uit de OR/GMR/OAC, actie- en besluitenlijst. Alle leden van de MR zijn bereikbaar voor opmerkingen, vragen en suggesties vanuit de achterban. Aangedragen punten worden de eerst volgende vergadering besproken. Beleidsagenda Het schooljaarplan geldt als uitgangspunt voor de jaarplanning van de MR. De aanbevelingen vanuit het visitatieverslag, aandachtspunten en zorgen van ouders en personeel omtrent het continurooster dienen ook terug te komen op de jaarplanning van de MR. Verantwoording schooljaar 2015/2016 Continurooster Vanuit de Dr. Schaepmansstichting is vanuit de visie vastgesteld dat alle scholen de overstap zullen maken naar het continurooster binnen de periode van 4 jaar. Om de overstap te kunnnen maken dient de school te voldoen aan aan de volgende 4 voorwaarden: 1) Financieel haalbaar; 2) Leerlingen dienen aan het eind van 8 jaar basisonderwijs 7520 uur les te ontvangen; 3) Onderwijskundig moet het aanbod aan de groepen goed blijven; 4) Er moet voldaan zijn aan de werk- en rusttijdregeling voor personeel conform CAO. Op basis van de ouderraadpleging (met een respons van 82,9%) en het feit dat de school aantoont dat zij aan de bovenstaande gestelde voorwaarden voldoet, heeft de MR een positief advies gegeven voor de invoering van het 5-gelijke dagen model met ingang van het nieuwe schooljaar 2016/2017. De directie heeft vervolgens samen met het bestuur het advies aangenomen. De MR vraagt de directie om bij invoering aandacht te besteden aan alle zorgen en vragen die bij ouders leven omtrent de belastbaarheid van het jonge kind in de onderbouw en de rust- en lunchtijd voor de kinderen. De MR zal in het nieuwe schooljaar de genoemde punten monitoren en bespreken met de directie. De MR zal tevens blijven toetsen of de school blijft voldoen aan de 4 gestelde voorwaarden.

4 Huishoudelijke Reglement MR Dit document omvat de doelstellingen, taken en verantwoordelijkheden van de MR. Het document is geactualiseerd en vrijgegeven middels de website van de St. Plechelmus. Verkiezing MR Met de afloop van de termijn van Roel Willemsen kwam eind 2015 een functie vacant in de oudergeleding van de MR. Met ingang van 2016 is Lee-Anne van Harte als nieuw lid aangemeld. Het termijn van Heidi Witbreuk is verlengd naar aanleiding van geen respons. Rinske Zwartjens stelt zich verkiesbaar, echter zijn er geen tegenkandidaten. Het termijn van Rinske zal eveneens verlengd worden. Het rooster van aan- en aftreden MR Het rooster met peildatum mei 2016 is als volgt: Personeelsgeleding Oudergeleding Aantredend Aftredend Rinske Zwartjens Heidi Witbreuk Martijn ter Braak Maurice Glandrup Manon Karperien Lee-Anne van Harte Startcursus MR Als nieuw lid neemt Lee-Anne van Harte deel aan de startcursus MR op 11 februari Formatie De groepsformatie is regelmatig onderwerp van gesprek geweest. De MR volgt nauw samen met de directie de ontwikkelingen op het gebied van leerlingenaantallen. Het standpunt kwaliteit hoog in de vaandal, stond altijd voorop. Het uiteindelijke besluit is om een formatie van 15 groepen te handhaven in het schooljaar 2016/2017. Formatie groep 0 De koffiekamer wordt (tijdelijk) ingericht als wissellokaal onder leiding van een klassenassistent. De koffiekamer van het personeel komt hiermee tijdelijk in de hal bij de bibliotheek. Leerlingentelling Op 1 oktober 2015 telde de St. Plechelmusschool 339 leerlingen. Op 17 maart telde de school 243 leerlingen. De verwachting is dat de St. Plechelmus op 1 oktober 2016 een aantal leerlingen van rond de 350 kent. Open huis Op woensdag 16 maart heeft het jaarlijkse Open huis van de school plaatsgevonden. Tijdens dit Open huis is een vertegenwoordiging van de MR aanwezig om nieuwe ouders welkom te heten en vragen van ouders te kunnen beantwoorden. Daltonvisitatie Donderdag 31 maart vond de Daltonvisitatie plaats. Heidi Witbreuk en Lee-Anne van Harte nemen deel aan het programma namens de Oudergeleding. De visitatie verloopt goed en men is positief. De dalton licentie wordt verlengd met 5 jaar.

5 Jaarrekening Het uitgavenpatroon is stabiel en beheersbaar. De afwijkingen van de begroting zijn acceptabel. De verdeling van de lasten wijkt niet af van het normale patroon. De reserves van de school in het totaal en per leerling zijn in voldoende mate aanwezig. Op grond van de gepresenteerde cijfers kan geoordeeld worden dat de school een financiele gezonde instelling is. Er behoren op basis van deze cijfers geen maatregelen genomen te worden. Voortuitkijkend naar het jaarverslag 2016, wordt verwacht dat het resultaat negatief zal zijn, dit wordt veroorzaakt door de formatiekeuze van 15 groepen. Externe Audit De stichting heeft een externe audit namens de CVB uit laten voeren waarbij onder andere is getoetst: de fase van ontwikkeling, potentie van de school en klassenmanagement. Terugkoppeling vindt plaats richting de directie en het schoolteam. De informatie is formeel vertrouwelijk en kan vrijblijvend gedeeld worden met de MR. Begroting Er zijn veel vaste lasten te constateren, waarbij een aantal zaken 'bovenschools' lopen, waaronder de aanbesteding van de schoonmaak. Kopieerkosten zijn relatief hoog. Oorzaak heeft echter te maken met het kopieren van diverse lesmaterialen waardoor op deze post juist bespaard wordt. Te concluderen is dat het met de stichting goed gaat en ten aanzien van personeel voorziet men geen significante wijzigingen. Snappet In het kader van toekomstige ontwikkelingen wordt het Snappet systeem voorgelegd aan de MR. De MR staat positief achter dit soort ontwikkelingen, mits er rekening wordt gehouden met een aantal factoren, waaronder beveiliging van (persoons-)data en juiste richtlijnen op het gebied van ergonomie. De directie heeft op financieel gebied goedkeuring ontvangen en het besluit wordt genomen met het schoolteam om het Snappet systeem te introduceren in de groepen 4 met start van het schooljaar 2016 / De planning is om in het schooljaar 2017/2018 het systeem te introduceren in de groepen 5, het jaar daarop in de groepen 6 en zo verder. Vervangingsproblematiek Door de Wet werk en zekerheid mogen invallers 2 keer een contract ontvangen. Bij een 3de keer heeft de stichting namelijk verplichtingen. In het huidige schooljaar is 7 keer voorgekomen dat het niet mogelijk was om vervanging in te schakelen. Dankzij de flexibiliteit van het vast personeel heeft men de vervanging toch in kunnen regelen. Dit blijft een aandachtspunt en zal de MR samen met de directie nauwlettend in de gaten houden. Onderzoek energiekosten De energie jaarrekeningen valt dit jaar hoog uit. Opdracht is gegeven om een onderzoek te starten. Klimaat in de school De GGD heeft een onderzoek gedaan naar warmte, CO2 en luchtvochtigheid in de school. Alleen de temperatuur is een zorg. Samen met een nieuw installatiebedrijf wordt momenteel gewerkt aan aanpassingen zodat de temperatuur die dagelijks oploopt weer 's nachts teruggebracht wordt. Ook worden diverse plaatsen waar de in- en uitvoer van verse lucht niet of niet toereikend is, meegenomen.

6 Meer informatie Op de website van de St. Plechelmus is meer informatie over de Medezeggensschapsraad te vinden. Contact met de MR Heeft u vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen per mail: mr@plechelmusschool.nl of spreek de MR leden direct aan.