Jaarverslag 2015/2016 Medezeggenschapsraad. Inhoudsopgave. 1. Inleiding Pagina Samenstelling MR Pagina Wat doet de MR? 2.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015/2016 Medezeggenschapsraad Inhoudsopgave 1. Inleiding Pagina 2 2. Samenstelling MR Pagina Wat doet de MR? 2.2 Samenstelling 3. Werkwijze en scholing Pagina Werkwijze van de MR 3.2 Scholing van MR-leden 4. Behandelde onderwerpen Pagina 5 t/m Tussenschoolse opvang 4.2 ARBO 4.3 Vertrouwenspersoon 4.4 Protocollen 4.5 Communicatie naar ouders 4.6 Ontwikkelingen nieuwe CAO 4.7 Begroting 4.8 Passend onderwijs 4.9 Jaarplan MR

2 1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van De Biekorf over het schooljaar 2015/2016. Op deze wijze legt de MR formeel verantwoording af over haar activiteiten. Het jaarverslag beschrijft de samenstelling en werkwijze van de medezeggenschapsraad en geeft een overzicht van de onderwerpen die in het afgelopen schooljaar in de vergaderingen zijn behandeld. Het jaarverslag is terug te vinden op de website van de school ( kies tabblad informatie, algemeen en vervolgens MR. Ik wens u veel leesplezier toe met dit jaarverslag en verzoek u uw meningen, wensen, ideeën en/of verzoeken aan de MR te melden via mrbiekorf@gmail.com Namens de MR Zwanita Sterrenburg Secretaris

3 2. Werkwijze MR 2.1 Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Dit is vastgelegd in de wet op de medezeggenschap (WMS). De MR is een inspraakorgaan voor ouders en personeel. De MR overlegt met de directie van de school over schoolbeleid zoals bijvoorbeeld doelstellingen, onderwijskwaliteit, passend onderwijs, tussenschoolse opvang, personeelsbeleid en veiligheid. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie aan de MR om advies en instemming moet vragen. Sommige plannen mogen pas worden uitgevoerd, nadat de MR ermee heeft ingestemd. Dit speelt bijvoorbeeld bij het schoolplan, de groepsformatie en schooltijden. Tenslotte heeft de MR een initiatiefrecht. Dit betekent dat de MR op eigen initiatief voorstellen kan doen aan de directie. Naast de formele bevoegdheden van de MR is de raad vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. 2.2 Samenstelling De medezeggenschapsraad op De Biekorf bestaat uit 6 leden, drie namens de ouders en drie namens de teamleden. De leden van de raad worden door middel van verkiezingen voor een periode van drie jaar in de raad opgenomen. In het schooljaar 2015/2016 kent de MR de volgende samenstelling en taakverdeling: Personeelsgeleding: Functie: Lisenka Verhoef lid en tevens GMR-lid Marie-Claire de Kwaadsteniet lid Zwanita Sterrenburg secretaris Aan het einde van het schooljaar 2015/2016 treedt Marie-Claire de Kwaadsteniet af. Louis van den Bosch zal haar plaats binnen de MR innemen. Oudergeleding: John de Wit voorzitter en tevens GMR-lid Maurice Duivestein lid Danielle Overkamp lid Per 1 maart 2016 is John de Wit van de oudergeleding afgetreden. Maurice Duivestein treedt eind 2016 af. Er zijn twee nieuwe leden toegetreden. De nieuwe oudergeleding ziet er als volgt uit: Danielle Overkamp lid en tevens GMR-lid Caroline van Engelen voorzitter Donald Widdowson lid De GMR is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. De GMR is er voor de Stichting Uniek, waar ook De Biekorf ondervalt. Elke school levert twee afgevaardigden voor de GMR.

4 3. Werkwijze en scholing 3.1 Werkwijze van de MR De MR heeft in het schooljaar 2015/ keer vergaderd. Elke MR-vergadering bestaat uit een eigen gedeelte en een gedeelte in aanwezigheid van de directeur. Sander Machielse is namens de directie een gedeelte van de vergadering aanwezig. Hierin wordt, zoals in de wet staat, de algemene gang van zaken in de school besproken. Wij werken constructief en denken actief mee. In het algemeen zijn de vaste agendapunten in een vergadering: bijpraten met directeur, nieuws vanuit Stichting Uniek, nieuws vanuit de GMR. De MR-leden zijn bereikbaar voor opmerkingen, vragen en suggesties van de achterban. Deze worden tijdens de eerstvolgende vergadering besproken. 3.2 Scholing MR-leden Dit schooljaar heeft Maurice Duivestein de basiscursus van de MR gevolgd.

5 4. Behandelde onderwerpen In het schooljaar zijn de volgende onderwerpen bij de MR besproken en behandeld. Tussenschoolse opvang Wijzing schooltijden ARBO Verbouwing Ouderraad Ouderportaal Parnassys Protocollen Ontwikkelingen nieuwe CAO Begroting Passend onderwijs Jaarplan MR 4.1 Tussenschoolse opvang Het aantal leerlingen dat op De Biekorf gebruikmaakt van de tussenschoolse opvang is dusdanig gegroeid dat het betalingssysteem niet meer hanteerbaar was. Inmiddels is dit gedigitaliseerd. Ouders zijn nu in de gelegenheid strippenkaarten te kopen en digitaal de betaling te voldoen Wijzing schooltijden Binnen de GMR is gesproken over het wijzigen van de schooltijden. Op steeds meer scholen in Nederland wordt er gewerkt met een continurooster, waarbij alle kinderen op de lange dagen tussen de middag op school eten of een vijfgelijke dagenmodel, waarbij alle schooldagen even lang zijn en er ook op school gegeten wordt. Naast deze twee modellen zijn er nog meer modellen mogelijk die in veel mindere mate voorkomen. De MR heeft bekeken welke modellen er zijn en wat ze zouden (kunnen) betekenen voor De Biekorf. Het is zeker nog niet gezegd dat er een wijziging gaat komen. De MR houdt in de gaten of het traject voor het wijzigen van de schooltijden op de goede manier wordt doorlopen. Zo waakt de MR ervoor dat alle ouders betrokken worden bij dit proces. In zal dit traject voort gezet gaan worden. 4.3 ARBO Uit het ARBO-rapport bleek dat er in 2015 geld beschikbaar was voor het schilderwerk binnen. Het opknappen van de lokalen was ook hard nodig. In het schooljaar zijn de opknapwerkzaamheden uitgevoerd. Verder wordt er gekeken naar mogelijkheden om de luchtkwaliteit op De Biekorf te verbeteren. In juni 2016 heeft er een luchtmeting plaatsgevonden. De resultaten hiervan zijn nog niet bekend. Het onderzoek wordt vervolgd in

6 4.4 Verbouwing In is de onderwijslocatie aan de Elisabethstraat uitgebreid met 3 lokalen. Deze lokalen bevinden zich boven de kleedkamers van de sportruimte. De Biekorf gaat in het schooljaar gebruikmaken van deze lokalen. De MR heeft de verbouwing gevolgd en zo nodig advies gegeven. De oplevering heeft 1 juli 2016 plaatsgevonden. 4.5 Ouderraad Regelmatig vindt er overleg plaats tussen de OR (ouderraad) en de MR. De ouderraad heeft aangegeven financiële problemen te ondervinden. De MR heeft de financiën van de OR eens goed doorgelicht, zodat bepaald kon worden of een verhoging van de ouderbijdrage noodzakelijk is. De MR heeft geconcludeerd dat het inderdaad niet langer haalbaar is voor de OR om alle activiteiten goed te verzorgen met de huidige ouderbijdrage. Daarom heeft de MR ingestemd met een verhoging van 1,50 euro per kind per schooljaar vanaf het schooljaar Ouderportaal Parnassys Ouders kunnen via het ouderportaal van Parnassys, het onderwijsadministratiesysteem van De Biekorf de gegevens van de niet-methodetoetsen (denk aan Citotoetsen) terugvinden van hun kind. Binnen de MR is gesproken over uitbreiding van deze functie. Vanaf maart 2016 is het voor ouders ook mogelijk om het rapport van hun kind digitaal in te zien, nadat de papieren versie mee is gegeven aan het kind. Vanaf het schooljaar zal het voor ouders ook mogelijk zijn om de toetsresultaten van de gewone toetsen in te zien, de zogenoemde methodetoetsen (denk aan de rekentoetsen, topotoetsten etc.). Wanneer er van een oudergesprek een notitie wordt gemaakt, kunnen ouders deze vanaf het schooljaar digitaal terug lezen en daarop reageren. Binnen de MR is ook gesproken over mogelijkheden om ook grafieken digitaal te delen en een legenda. Helaas behoren deze punten (nog) niet bij de mogelijkheden die Parnassys ons biedt. 4.7 Protocollen De MR checkt jaarlijks welke protocollen de school hanteert en of deze nog up to date zijn. Er zijn het afgelopen jaar geen nieuwe protocollen bijgekomen. De protocollen zijn op de website van de school terug te vinden. 4.8 Ontwikkeling nieuwe CAO In augustus 2015 zou er een nieuwe CAO voor het primair onderwijs van start gaan. De nieuwe CAO bracht vrij veel veranderingen met zich mee voor het onderwijsgevend personeel, vooral wat betreft het taakbeleid. De MR heeft zich hierin in verdiept en leerkrachten advies gegeven. Vlak voor de zomer van 2015 heeft het ministerie besloten dat er met de definitieve nieuwe CAO niet in augustus 2015 gestart kon worden. De MR heeft daarom het afgelopen schooljaar de ontwikkelingen gevolgd. De grootste veranderingen zijn er rondom de WWZregelingen. De Biekorf heeft in te maken gehad met veel vervangingen door verschillende ziekte- en zwangerschapsverloven. De MR volgt de directie en geeft zonodig advies, zodat vervangingen soepel verlopen en de kinderen er zo min mogelijk last van ondervinden. Ook in zal de MR de ontwikkelingen voor wat betreft de nieuwe CAO blijven volgen en zonodig advies geven aan directie of teamleden.

7 4.9 Begroting De MR heeft een controlerende taak wat betreft de begroting van De Biekorf. De begroting wordt dan ook twee keer per jaar in de vergadering besproken. De MR stelt kritische vragen en volgt zo de financiële gezondheid van de school Passend onderwijs Met ingang van augustus 2014 zijn scholen verplicht passend onderwijs aan te bieden. Dit betekent dat scholen ervoor verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden, op de eigen school of op een andere school. De MR volgt de landelijke ontwikkelingen en controleert of er aanpassingen voor De Biekorf nodig zijn. In de schoolgids is een hoofdstuk toegevoegd, waarin passend onderwijs op De Biekorf wordt toegelicht Jaarplan MR De MR heeft een jaarplan opgesteld, waarin meer informatie over de MR wordt gegeven. Zo is de visie van de MR opgenomen en structurele onderwerpen. Verder is in het jaarplan terug te vinden welke rechten de MR bij bepaalde onderwerpen heeft. Het jaarplan MR is terug te vinden op de website van de school.