Jaarverslag 2009/2010. Medezeggenschapsraad PCBS De Ploeg

Transcriptie

1 Jaarverslag 2009/2010 Medezeggenschapsraad PCBS De Ploeg

2 Inhoudsopgave Voorwoord pag. 1 Samenstelling van de medezeggenschapsraad pag. 2 Interne activiteiten pag. 3 Instemmings- en adviesaanvragen pag. 4 Communicatie pag. 5 Contact tussen MR en directie Contact tussen MR en GMR Contact tussen MR en OR Contact tussen MR en achterban Vooruitblik pag. 6 Voorwoord Na alle positieve reacties op ons vorige jaarverslag heeft de MR besloten dit jaar opnieuw het verslag onder alle ouders te verspreiden. Het begin van een goede traditie? Tijdens de jaarvergadering van de OR en MR op woensdagavond 15 september aanstaande krijgt u de gelegenheid kennis te maken met de leden van de MR en kunt u uw vragen of opmerkingen over het jaarverslag aan ons kwijt. U kunt uw reactie ook via de mail aan ons sturen. Zie elders in dit verslag voor het mailadres. Veel leesplezier!! Namens de MR van PCBS De Ploeg, Nina de Vries (voorzitter) 1

3 Samenstelling van de medezeggenschapsraad Omdat twee leden voortijdig zijn afgetreden, bestond de medezeggenschapsraad (MR) van De Ploeg het afgelopen schooljaar uit vier leden: twee ouders en twee personeelsleden. Het nieuwe reglement voor MR en, opgesteld door Stichting PCBO, bood ruimte om deze samenstelling te handhaven, zodat er geen tussentijdse verkiezingen nodig waren. De samenstelling was als volgt: Oudergeleding: Margo Hufen Karen van Lente (secretaris) Personeelsgeleding: Dik Honing Nina de Vries (voorzitter) Diane Kokke was onze vertegenwoordiger in de GMR. Rooster van aftreden Karen van Lente 1 februari 2011 Dik Honing 1 september 2011 Margo Hufen 1 september 2011 Nina de Vries 1 september 2011 Diane Kokke (GMR) 1 september 2010 Contact Heeft u vragen, of wilt u notulen van een vergadering inzien, stuur dan een mail naar de secretaris: k.v.lente@chello.nl. Of kijk op de website: en klik op de button OR/(G)MR. 2

4 Interne activiteiten Vergaderingen De MR heeft zeven keer vergaderd: zes reguliere en één extra ingelaste vergadering. Professionalisering Aan het begin van het schoolseizoen heeft de MR zich bezonnen op zijn missie. De MR wil fungeren als klankbord en adviesorgaan voor de directie met als doel de kwaliteit van de school te helpen handhaven en waar mogelijk te verhogen. Speerpunten: goede interne en externe communicatie realiseren en professioneel en efficiënt vergaderen. Er is gewerkt volgens een jaarplan en werkplan, er zijn prioriteiten opgesteld en er is een taakverdeling gemaakt. Enkele leden hebben in 2010 cursussen van Stichting PCBO gevolgd over beleid beoordelen en communicatie. De MR-leden hebben ten slotte de informatieavond voor ouders over de Kanjertrainingen bijgewoond. Klankbordgroep pestprotocol Een lid van de MR had zitting in de klankbordgroep voor het opstellen van een pestprotocol. Het pestprotocol is inmiddels vastgelegd en geëvalueerd. Het is opgenomen in de schoolgids. Kascommissie Eén lid van de MR had zitting in de kascommissie van de OR. Sollicitatiecommissie Twee MR-leden zaten in de sollicitatiecommissie voor het invullen van de vacatures van seniorleerkracht met als taak unitleider bovenbouw en unitleider onderbouw. 3

5 Instemmings- en adviesaanvragen Instemmingsaanvragen De MR heeft de volgende instemmingsaanvragen behandeld. Met sommige aanvragen heeft de gehele MR ingestemd, met andere een deelgeleding: de begroting van de OR 2010; de formatie voor 2010/2011(personeelsgeleding); de schoolgids voor 2010/2011 (oudergeleding). Adviesaanvraag De MR heeft positief geadviseerd over: de vakantieplanning voor 2010/2011. Initiatiefrecht De MR heeft het recht om op eigen initiatief onderwerpen onder de aandacht van de directie te brengen. Zo heeft de MR een stuk geschreven over het verbeteren van de luchtkwaliteit op school en zich laten informeren over en de verbeterplannen voor het taal- en rekenonderwijs. Overige onderwerpen De MR is door de directie geïnformeerd over onder meer de volgende onderwerpen: stappenplan om Kanjerschool te worden; bezuinigingen door PCBO en de gevolgen voor De Ploeg; invoering van de eerste fase van de functiemix. 1 1 De functiemix is een landelijke herwaardering van diverse onderwijsfuncties om de kwaliteit voor de klas te garanderen. Een eerste stap is dit jaar gezet: de nieuwe functiebeschrijving voor zogeheten LB-functies: unitleiders en intern begeleiders. Hiervoor zijn dit schooljaar de vacatures ingevuld 4

6 Communicatie Een van de aandachtspunten van de MR is een goede communicatie met directie, GMR, OR en achterban. Contact tussen MR en directie Buiten de reguliere vergaderingen heeft de MR regelmatig contact gehad met de directie over onderwerpen die direct om aandacht vroegen, zoals de gevolgen van de bezuinigingen vanuit PCBO en maatregelen tegen de Mexicaanse griep. Contact tussen MR en GMR Diane Kokke zat dit schooljaar in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Zij heeft de MR uitgebreid ingelicht over de volgende schooloverstijgende onderwerpen: plusschool en plusklas; het bezuinigingsplan van PCBO; passend onderwijs. Anderzijds zorgde zij dat de GMR goed werd geïnformeerd. Contact tussen MR en OR Er is regelmatig contact tussen MR en ouderraad (OR) geweest. De betrokkenheid tussen de raden werd vergroot door de vergaderingen op dezelfde avond te houden. Omdat de functies van beide raden sterk van elkaar verschillen, beperkte het contact zich tot een gezamenlijke opening en de uitwisseling van agenda s. Daarnaast is er contact geweest tussen MR en OR over de begroting en de vrijwillige ouderbijdrage. Ook de jaarvergadering in september 2009 is in samenwerking met de OR ingevuld. Contact tussen MR en achterban De MR heeft het afgelopen schooljaar zijn achterban op verschillende manieren geïnformeerd: in de schoolgids; met het jaarverslag, gepresenteerd tijdens de jaarvergadering; via de website van de school; via de notulen van de MR-vergaderingen (deze kunnen worden opgevraagd bij de secretaris). Regelmatig zijn MR-leden aangesproken door ouders over uiteenlopende onderwerpen, zoals groepsgrootte, pestbeleid en Kanjertraining, of inzage in het werk van kinderen. Incidentele vragen van ouders zijn zorgvuldig door de MR behandeld. 5

7 Vooruitblik Het komende jaar wordt spannend: de verkiezingen voor de medezeggenschapsraad komen eraan! De zittingstermijn van de leden verloopt in Dat betekent dat u de gelegenheid krijgt zich verkiesbaar te stellen voor dit nuttige orgaan. U hoort er te zijner tijd meer over. We hopen in elk geval dat de verkiezingsuitslag minder aanleiding voor discussie zal opleveren dan die van de landelijke verkiezingen. Dit seizoen staan de volgende punten op onze agenda: een goede communicatie met de achterban; de kwaliteitsverbetering van het taal- en rekenonderwijs; kanjertrainingen/sociale vaardigheid en veiligheid; verbetering van het binnenklimaat op school (luchtkwaliteit). De verdere invulling van de functiemix (excellente leerkrachten voor de klas) en PCBO-brede thema s, zoals de plusschool en passend onderwijs, zullen wij met interesse volgen. Een volle agenda, maar we doen het voor een goed doel: goed onderwijs voor onze kinderen en een inspirerende werkomgeving voor het team! Namens de medezeggenschapsraad, Karen van Lente (secretaris) 6