MR JAARVERSLAG schooljaar Inhoudsopgave. 3. COMMUNICATIE... 3 a. Communicatie tussen MR en achterban (personeel en ouders)...

Transcriptie

1 MR JAARVERSLAG schooljaar Inhoudsopgave 1. ALGEMEEN... 2 a. Doel MR jaarverslag... 2 b. Samenstelling Medezeggenschapsraad c. Vergaderingen MR MR budget a. Verantwoording MR budget COMMUNICATIE... 3 a. Communicatie tussen MR en achterban (personeel en ouders)... 3 b. Samenwerking en Communicatie tussen Medezeggenschapsraad en Ouderraad GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) MR ACTIVITEITEN a. Instemmingsrecht MR... 4 b. Cursus MR... 4 c. Passend Onderwijs... 4 d. Herstructurering... 4 Jaarverslag Medezeggenschapsraad Obs de Bascule Pagina 1

2 INLEIDING Het MR jaarverslag is een naslagwerk bedoeld voor ouders en leerkrachten. Met dit jaarverslag legt de MR haar verantwoording af over het afgelopen schooljaar. Mochten er vragen of opmerkingen zijn naar aanleiding van dit MR jaarverslag, kunt u zich richten tot één van de MR leden of via het mailadres mrsecretariaat@hotmail.nl. 1. ALGEMEEN a. Doel MR jaarverslag Het doel van een MR jaarverslag is de ouders en/of begeleiders en teamleden op de hoogte stellen van de ontwikkelingen van het afgelopen schooljaar. Waar heeft de MR mee ingestemd, wat zijn onderwerpen waar de MR adviezen over gegeven heeft en welke opvallendheden heeft de MR aangekaart bij de directie. Het MR jaarverslag zal, na vaststelling door de MR, tijdens de zakelijke ouderavond uitgedeeld worden en vervolgens ter inzage geplaatst worden op de website van de school. b. Samenstelling Medezeggenschapsraad De Medezeggenschapsraad van het schooljaar bestond uit: Peter Koops, ouder, voorzitter Yvonne van der Leij, ouder, penningmeester Bart Pronker, ouder Anne-Mieke Hendriksen, secretaris Christian Scholten, ouder Jolanda Wiegers, leerkracht Leonie Thole, leerkracht Trudie Wijnhold, leerkracht Lucinda Klasen, leerkracht, tevens afvaardiging GMR Chantal Wilting, leerkracht c. Vergaderingen MR In het schooljaar heeft de MR 8x vergaderd. De vergaderingen zijn voorgezeten door de voorzitter Peter Koops. De verslagen van de vergaderingen zijn per vergadering door een van de leden opgesteld en in iedere opvolgende vergadering vastgesteld door de MR. Na iedere vergadering is er een korte update van de besproken onderwerpen geplaatst in het Basculenieuws. De vastgestelde verslagen zijn gepubliceerd op de website van de school. Henny van de Berg heeft vanuit de directie de MR de vergaderingen bijgewoond als vertegenwoordiger van het bevoegd gezag. Jaarverslag Medezeggenschapsraad Obs de Bascule Pagina 2

3 2. MR budget a. Verantwoording MR budget Vanaf het boekjaar 2014 beheert de MR geen regulier budget meer en kunnen alle kosten via de schooldirectie bij de gemeente worden gedeclareerd. Het positieve saldo van de gelden die nog van voor 2014 op de rekening van de MR stond, is gebruikt om daisy-spelers aan te schaffen voor de school. Daarna is de bankrekening opgeheven. 3. COMMUNICATIE a. Communicatie tussen MR en achterban (personeel en ouders) In het achterliggende schooljaar heeft de MR het Basculenieuws en de website van de school ingezet om zowel de ouders en het team te informeren over de onderwerpen waar de MR mee bezig is. In het Basculenieuws is zoveel mogelijk na iedere MR vergadering een update geplaatst met de belangrijkste onderwerpen die tijdens de vergadering aan bod zijn gekomen. Na vaststelling van de notulen, zijn deze geplaatst op de website. Ook zijn beleidsterreinen waar de MR een verantwoordelijkheid voor heeft, geplaatst op de website. Vragen of opmerkingen die gesteld zijn door ouders via de MR mailbox en/of mondeling via de MR leden zijn in de eerstvolgende MR vergadering behandeld. Vervolgens is er schriftelijk een antwoord gegeven op de vraag. b. Samenwerking en Communicatie tussen Medezeggenschapsraad en Ouderraad De Medezeggenschapsraad en de Ouderraad houden elkaar op de hoogte van elkaars activiteiten en van de ontwikkelingen in en om de school. Een afvaardiging van de MR heeft een keer in het schooljaar een overleg gehad met een afvaardiging van de Ouderraad. De zakelijke ouderavond op 28 oktober 2014 is door de OR en MR samen voorbereid. Tijdens de voorbereiding is de rolverdeling gemaakt en zijn de onderwerpen voor de zakelijke ouderavond doorgenomen. 4. GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) De GMR heeft in het schooljaar keer vergaderd in de nieuwe samenstelling. De GMR wordt gevormd door 16 ouders en 16 personeelsleden van de aangesloten scholen binnen het Openbaar Basisonderwijs Emmen. Obs de Bascule wordt vertegenwoordigd door Lucinda Klasen. Onderstaand worden onderwerpen van de GMR genoemd waar de GMR haar instemmingsrecht, adviesrecht en informatierecht toegepast heeft. De GMR heeft ingestemd met: - Bestuursbegroting Bestuursformatieplan (personeelsgeleding) Jaarverslag Medezeggenschapsraad Obs de Bascule Pagina 3

4 - Herstructureringsplan - Vakantieplanning De GMR is geïnformeerd over het bestuurlijk jaarverslag, alsmede het bestuurs- en financieel jaarverslag van het Openbaar Onderwijs van de gemeente Emmen. 5. MR ACTIVITEITEN Hieronder volgt de uiteenzetting van de verschillende onderwerpen waar de MR het schooljaar mee bezig is geweest. a. Instemmingsrecht MR De MR (personeels- en/of oudergeleding) heeft in het schooljaar ingestemd met of advies gegeven over: - Schooljaarplan Schooljaarverslag Schoolbegroting Personeelsformatieplan Zorgplan - Schoolplan Dyslexieprotocol Meer informatie over deze onderwerpen kan de lezer vinden in de bijbehorende notulen via de website van de school, onder het tabblad MR. b. Cursus MR De MR heeft met 3 leden de basiscursus gevolgd van het VOO in december Daarnaast is begin 2015 door de gehele MR een cursus Proactieve MR gevolgd. c. Passend Onderwijs Iedere school moest voor 1 september 2014 een schoolondersteuningsplan (SOP) klaar hebben. De MR heeft in het schooljaar vragen gesteld over de procedure, werkwijze en inhoud van een SOP. In is enkele keren een concept-sop van advies voorzien en aan het einde van het schooljaar is door de MR ingestemd met de het door de directie en team opgestelde SOP. d. Herstructurering De afdeling Onderwijs van gemeente Emmen heeft in het schooljaar aangekondigd om de organisatie van het openbaar onderwijs in Emmen te herstructureren. Met name de wijze waarop er leiding gegeven moet gaan worden, wordt aangepast. Het is de bedoeling dat een clusterdirecteur meerdere scholen gaat aansturen, waardoor er op termijn minder kosten worden gemaakt in de managementlaag. Het afgelopen en huidige schooljaar zal dit steeds actueler gaan worden. De MR heeft deze ontwikkeling steeds op de voet gevolgd en diverse informatiebijeenkomsten van de gemeente bijgewoond. In het afgelopen schooljaar is bekend geworden dat de Bascule samen met de Anbrenge (Erica) en Iemenhof (Schoonebeek) een cluster gaat vormen, onder leiding van 1 directeur. De MR heeft een negatief advies aan het bevoegd gezag gegeven om de huidige directie te ontslaan. Hoewel er baangarantie afgegeven is, was de Jaarverslag Medezeggenschapsraad Obs de Bascule Pagina 4

5 MR van mening dat de gemeente naar een regeling moest zoeken die meer eer geeft aan de jarenlange inzet van de directie. De MR is betrokken geweest bij de selectie van de nieuwe directeur van het cluster. In een samengestelde MR van alle drie de scholen is een gesprek geweest met de beoogd directeur. De MR heeft een positief advies gegeven om Henny van den Berg als clusterdirecteur te benoemen. Aan het begin van het schooljaar zal een locatieleider benoemd worden. Uiteraard volgt de MR dit ook op de voet. De herstructurering zal ook in het nieuwe schooljaar frequent geagendeerd worden. Jaarverslag Medezeggenschapsraad Obs de Bascule Pagina 5