Activiteitenplan Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Activiteitenplan Medezeggenschapsraad Schooljaar 2015 / 2016 Jan van Cuijkstraat 64, Cuijk Sietske van der Locht Ricardo Soekhoe Adrie Fransen Pieter ten Haaf Daphne van Rijnsoever Pleun de Groot Activiteitenplan MR 2015 /

2 Inhoudsopgave Pagina Inleiding 3 1 Onze visie en missie 4 2 Samenstelling en taakverdeling 5 3 Projecten van de MR 5 4 Scholing 6 5 Inzet uren 6 6 Inzet budget 6 7 Contacten 6 8 Verkiezingen MR 7 9 Jaarplanning Activiteitenplan MR 2015 /

3 Inleiding Dit activiteitenplan heeft betrekking op het schooljaar 2015 / De inhoud is vastgesteld door de ouder- en personeelsgeleding van de Medezeggenschapsraad van de Zevensprong. Waarom een activiteitenplan? Elke MR dient een activiteitenplan aan te leveren bij de schooldirectie. Er moet een overzicht worden gegeven van de geplande activiteiten en werkzaamheden, vrij roosteren van personeelsleden, scholing en de beoogde inzet van de middelen. Daarnaast moet ook de missie en visie van de MR opgenomen worden in het activiteitenplan. Ook belangrijk om uiteen te zetten is hoe de MR zich opstelt, wat de speerpunten zijn voor het schooljaar en wat er op de agenda staat. Het belang van een activiteitenplan voor: Interne organisatie: het activiteitenplan geeft de MR-leden een overzicht van wat de MR(- geleding) de komende tijd gaat doen, wanneer en door wie. Externe organisatie: het biedt de raad een instrument voor het informeren en profileren richting de achterban (dat wil zeggen personeel en ouders op de Zevensprong) en het bevoegd gezag (dat wil zeggen het bestuur van OPTIMUS primair onderwijs). Het MR-overleg: met een activiteitenplan kan de MR de eigen lijn vasthouden. Hierdoor is de MR minder afhankelijk van het bevoegd gezag. De geplande activiteiten van de MR worden gefaciliteerd, op basis van een vooraf ingediend activiteitenplan. Onder faciliteiten verstaan we onder andere: Vergoeding vergader- en secretariaatskosten* Vergoeding onkosten* Vergoeding van scholingskosten (via scholingsbudget van de school) Interne ondersteuning (bijvoorbeeld notulist) Vergoeding voor externe ondersteuning (bijvoorbeeld een adviseur of jurist) Doorbetaling aan het MR-werk bestede uren (verrekening binnen het taakbeleid, of via een tijdelijke uitbreiding van de betrekkingsomvang) * Deze faciliteiten vallen onder het wettelijke recht op voorzieningen en hoeven daarom niet met het activiteitenplan te worden geclaimd. Activiteitenplan MR 2015 /

4 1 Visie en missie Visie De MR wil als onderdeel van de Zevensprong bijdragen aan de ontwikkeling van de kinderen tot zelfstandige personen die verantwoordelijkheid kunnen en willen dragen voor zichzelf, hun omgeving en de samenleving. Missie De MR wil bijdragen aan het vormgeven van het beleid van de Zevensprong en een rol spelen in de uitvoer en de controle van dat beleid. Dit doen we door: De (beleids-) voorstellen van het bestuur / directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie- en initiatiefrecht; Actief met onze achterbannen te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs van de Zevensprong beïnvloeden; Een bijdrage te leveren op lokaal niveau en in de Gemeenschappelijke MR (dat wil zeggen MR van stichting de OPTIMUS, verder genoemd als GMR). Als uitgangspunten hanteren we dat: We als medezeggenschapsraad namens ouders en personeel de medezeggenschapsfunctie binnen de Zevensprong willen invullen; We niet alleen beleidsvoorstellen van het bestuur / directie willen beoordelen, maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies; We nauw contact met de ouders, de leerkrachten en het ondersteunend personeel willen en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en leerkrachten; We, als vertegenwoordigers van de ouders, de leerkrachten en het ondersteunend personeel, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door het bestuur en schoolleiding wordt gevoerd; Voor individuele zaken de ouders, de leerkrachten en het ondersteunend personeel rechtstreeks met het bestuur of de schoolleiding contact moeten opnemen. De MR zal dan als doorgeefluik fungeren; De vergaderingen openbaar zijn, tenzij bepaalde onderwerpen door de voorzitter en secretaris als vertrouwelijk worden bestempeld; Activiteitenplan MR 2015 /

5 2 Samenstelling en taakverdeling Personeelsgeleding: Aanvang eerste Aanvang lopende Einde lopende Adrie Fransen augustus 2013 augustus 2013 augustus 2016 lid Pieter ten Haaf december 2015 lid Daphne van Rijnsoever augustus 2015 augustus 2015 augustus 2018 lid Functie Oudergeleding: Aanvang eerste Aanvang lopende Einde lopende Ricardo Soekhoe augustus 2013 augustus 2013 augustus 2016 lid Functie Sietske van der Locht augustus 2015 augustus 2015 augustus 2018 secretaris Pleun de Groot augustus 2015 augustus 2015 augustus 2018 voorzitter Er is geen penningmeester. Dit is niet nodig. Er is ook geen aparte rekening, kosten worden gedeclareerd bij directeur en via de schoolrekening betaald. De huidige zittings is 3 jaar. Een lid van de MR treedt na zijn zittingsperiode af en is direct herkiesbaar. Activiteitenplan MR 2015 /

6 3 Projecten van de MR De Wet medezeggenschap op scholen kent aan de MR een aantal algemene en bijzondere bevoegdheden toe. Algemene bevoegdheden 1 Recht op overleg 2 Initiatiefrecht 3 Recht op informatie Bijzondere bevoegdheden 1 Instemmingsrecht In praktijk: het bevoegd gezag kan geen definitief besluit nemen zonder dat de MR ermee heeft ingestemd. 2 Adviesrecht In praktijk: het bestuur kan het advies naast zich neerleggen. Behalve de verplichte onderwerpen en de punten voorgedragen door het bestuur en school (bijvoorbeeld schoolgids, formatieplan, begroting, jaarverslag enzovoort) richten we ons ook uit eigen initiatief op onderstaande specifieke lang- en kortlopende projecten. Projecten IKC en alle zaken die daaraan gerelateerd zijn zoals nieuwe schooltijden, beleidsdocumenten etc. Communicatie van MR richting de ouders. (Schoudercom, Hoe gaan we om met informatie) Pedagogisch klimaat IKC naar ouders communiceren. Activiteitenplan MR 2015 /

7 4 Scholing Dit schooljaar zullen de volgende MR-leden scholing volgen: - Sietske van der Locht - Daphne van Rijnsoever - Pleun de Groot 5 Inzet uren Dit schooljaar staan er 11 MR-bijeenkomsten ingepland en 11 KCR-bijeenkomsten. 60 uur jaartaak docenten. Vergaderen MR: 66 uur voor de gehele MR Vergaderen KCR: 66 uur voor de gehele MR Voorbereiden: 55 uur MR behalve voorzitter 33 uur voorzitter Uitwerken notulen: 11 uur Jaarverslag: 4 uur Participatie ouderpanelavonden 48 uur (deze aanwezigheid wordt afgewisseld tussen de leden van de MR) Activiteitenplan MR 2015 /

8 6 Begroting Onderstaande bedragen zijn een schatting: 3 x Cursus (nieuwe MR-leden) 300,00 Teambuilding 500,00 Afscheidscadeautjes 60,00 Abonnementen en anderen 200,00 Totaal: 1060,00 7 Contacten De contacten met de achterban worden onderhouden op verschillende wijze. Vanzelfsprekend de officiële: voor personeelsdeel van de MR gebeurt het tijdens de teamvergaderingen, voor de ouders formeel en informeel in en rond de school. Daarnaast stuurt de MR een MR-bode aan alle ouders en het personeel, na iedere MR-bijeenkomst. MR-leden proberen zoveel mogelijk aanwezig te zijn op ouderpanelavonden. We willen dit jaar ook een folder maken van de MR, eventueel gecombineerd met de OR, voor nieuwe ouders. De contacten met de GMR verlopen via verkeer tussen de MR voorzitter en de voorzitter van de GMR. Bovendien is alle GMR informatie ook via het web beschikbaar op het portaal van de OPTIMUS. We volgen dit als MR (niet pro-actief). 8 Verkiezingen MR In het schooljaar 2015/2016 loopt van drie MR-leden de zittings af: twee personeelsleden en één lid van de oudergeleding. De verkiezingsprocedure staat beschreven in het medezeggenschapsreglement van OPTIMUS primair onderwijs. Activiteitenplan MR 2015 /

9 9 JAARPLANNING Algemeen: Schoolplan Instemming Managementondersteuningsplan Mobiliteitsplan Mobiliteitsplan Instemmen Begroting Voor Vroegschoolse Educatie beleidsplan Voor Vroegschoolse Educatie beleidsplan Instemming Formatieplan (ter instemming) Vakantierooster volgend schooljaar Schoolgids (ter instemming) Jaarplan 2016/2017 (ter instemming) 14 september Evaluatie info-avond IKC IKC brandbrief ouders Ouderpanelavond over tevredenheid gebouw en omgeving 13 oktober Kindvolgsysteem Ouderbijdrage 18 november Verslag ouderpanelavond Veiligheidsplan 15 december MR-bode ouderbetrokkenheid 26 januari Inventarisatie scholingsbehoefte 2 maart Activiteitenplan ter discussie Nabeschouwing ouderpanelavond 31 maart Schooltijdenplan 2016/2017 en verder Invulling surveillancerooster Invoerplan overlegmodel OPTIMUS Open dag 8 april Activiteitenplan MR 2015 /

10 9 mei Lunchbeleid Inspectie dit schooljaar? Status GGD onderzoek klimaat Verdeling taken MR 2016/2017, zitting personeel en ouders 7 juni Goede doelen 16 juni Concept jaarverslag MR 11 juli Jaarverslag vaststelling Evaluatie MR-jaar Planning en focus MR 2016/2017 Activiteitenplan MR 2015 /