Jaarplan Medezeggenschapsraad CBS De Parel

Transcriptie

1 Jaarplan Medezeggenschapsraad CBS De Parel Inhoudsopgave 1. Algemeen 2. Missie en visie 3. Bezetting en verkiesbaarheid MR leden 4. Structurele onderwerpen 5. Vergaderdata MR Taakverdeling en aandachtsgebieden MR 7. Activiteiten MR Communicatieplan

2 1. Algemeen Als medezeggenschapsraad (MR) van CBS De Parel willen we de belangen van onze kinderen en school zo goed mogelijk behartigen. Samen werken aan een goede school waar onze kinderen graag naar toe gaan en waar de leerklachten het fijn vinden om les te geven. Komend jaar kunt u van ons verwachten dat wij ons hiervoor zullen (blijven) inzetten. Hoe we dat willen bewerkstelligen, kunt u lezen in dit jaarplan. Middels dit document, willen we u, als ouder, deelgenoot maken van hetgeen wij, als medezeggenschapsraad, dit jaar van plan zijn te doen. Met dit plan willen we als medezeggenschapsraad van CBS De Parel (hierna te noemen MR) duidelijk maken wat onze uitgangspunten, werkwijze, planning en taakverdeling voor het komende schooljaar zijn. Het jaarplan biedt de MR het komende jaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Tevens wordt het hierdoor voor onze achterban (ouders en personeelsleden) duidelijk waar de MR het komende schooljaar aandacht aan wil schenken. De MR heeft als hoofdzaak het toetsen van het schoolbeleid volgens het schoolplan en activiteitenplan. Op basis van wettelijke regelgeving wordt gevraagd om instemming en/of advies, waardoor het schoolbeleid formeel uitgevoerd kan worden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om ongevraagd advies uit te brengen. De MR werkt met in achtneming van hetgeen is bepaald in: a. Het (schooloverstijgend) medezeggenschapsstatuut; b. Het medezeggenschapsreglement; c. Het huishoudelijk reglement; Het jaarplan bevat: Een jaarplanning ten aanzien van terugkerende onderwerpen De wijze waarop de MR is georganiseerd alsmede de organisatie van verkiezingen Een vergaderrooster Communicatieplan Als u als ouder of personeelslid een onderwerp heeft wat u besproken wilt hebben, meldt het dan bij één van ons. Wij zorgen ervoor dat er wat mee gedaan wordt. Dus kom naar ons toe met uw zorg, ideeën of kritiek die de school betreffen. U kunt ook mailen naar hierden1978@kpnplanet.nl

3 2. Missie en visie Waar staat de MR voor? Onze missie is om een transparante en betrokken MR te zijn, die vanuit gelijkwaardigheid en respect voor verschillen op een positief kritische manier de onderwijskwaliteit en het veilige (leer)klimaat op CBS De Parel wil bewaken en stimuleren voor alle betrokkenen. Waar gaat de MR voor? Onze visie is om De Parel positief kritisch te ondersteunen in het creëren van een school, die de belangen van de leerlingen, het personeel én de ouders waarborgt. De MR wil een bijdrage leveren aan de hieronder genoemde speerpunten, die aansluiten bij het schoolplan: Kwaliteit en ontwikkeling De MR staat achter de kleinschaligheid en innovatieve ontwikkelingen van de school. De Parel is een school die aandacht heeft voor verschillen tussen leerlingen en daar het lesaanbod op aanpast (Passend Onderwijs). Het is een school die zich naast de cognitieve ontwikkeling richt op de emotionele, sociale en creatieve ontwikkeling van de kinderen. Betrokkenheid De MR staat voor betrokkenheid bij de school in de brede zin van het woord. De bijdrage van de MR bestaat uit het in open gesprek zijn met het personeel van de school ten aanzien van verbetering van het onderwijsklimaat voor de kinderen, verbetering van het werkklimaat voor de medewerkers en het vergroten van de betrokkenheid van de ouders bij de school. Kortom de MR streeft naar een betrokken achterban (binnen en buiten school), die zich positief medeverantwoordelijk voelt voor de school. Veilig (leer)klimaat Onder een veilig (leer)klimaat verstaat de MR dat er respectvolle verhoudingen zijn tussen alle betrokkenen; kinderen en leerkrachten, ouders en leerkrachten, leerkrachten onderling en ook t.a.v. de directie. De MR vindt het van belang dat er vertrouwen vanuit alle partijen aanwezig is en er een transparante en open communicatie en uitwisseling van informatie plaatsvindt. Dit doet de MR door: De (beleids-) voorstellen van het bestuur en de schooldirectie zorgvuldig te beoordelen en daarbij gebruik te maken van het recht van de MR op advies, instemming, informatie, initiatief en overleg; Daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën te komen door middel van gevraagd en ongevraagd advies; De contacten met ouders en personeel goed te onderhouden en open te staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; De agenda en notulen voor ouders en personeel inzichtelijk te maken, op school en op de website.

4 3. Bezetting en verkiesbaarheid MR leden Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR alsmede de verkiesbaarheid in schooljaar Een MR lid wordt voor drie jaar gekozen en kan maximaal twee periodes zitting hebben binnen de MR. Geleding Naam Lid sinds Rol Aftredend Aanvulling per Ouder Annemiek van der Meer Voorzitter Ouder Joke de Bloos Lid Ouder Sabine den Besten Lid Personeel Anja Engelgeer Lid * Personeel Delia Brouwer Lid Personeel Marleen Bronkhorst Lid * Personeel Directie Alice Vrijhof Lid Vertegenwoordiger CBS De Parel * niet herkiesbaar Joke de Bloois en Marleen Bronkhorst zijn tevens lid van de GMR (Gemeenschappelijke MR) Indien de oudergeleding een voorzitter levert, zorgt de personeelsgeleding voor de secretaris of omgekeerd.

5 4. Jaarlijks terugkerende onderwerpen De onderwerpen in het schooljaar in ieder geval aan bod komen zijn: Sep Concept Jaarverslag MR Vaststellen jaarplan MR, taakverdeling, begroting Communicatieplan MR Bestemming ouderbijdrage Nov Formatieoverzicht n.a.v. teldatum leerlingen 1 oktober Advies over keuzes die voorafgaan aan de totstandkoming van de schoolbegroting I Begroting Hoofdlijnen algemeen beleid voor komend jaar op organisatorisch, financieel en onderwijskundig gebeid en personeelsbeleid. Jan Vakantieregeling Risico inventarisatie & Evaluatie (RIE), voortgang plan van aanpak en andere veiligheidsaspecten Verwachte bijstellingen in het schoolplan Evaluatie VSO-TSO-BSO en inzet ouders in school Evaluatie functioneren medezeggenschap Marketing Mrt Jaarrekening Evaluatie personeelsbeleid, scholing en BIO (beroepen in het onderwijs) Eventuele verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden Eventuele procedure werving en selectie April Concept Schoolgids Concept samenstelling Inzet formatie Verkiezing nieuwe MR leden GMR/eenpitters: meerjarenbestuursformatieplan Evaluatie/bijstellen schoolplan - jaarplan Jun Vergaderrooster volgend jaar vaststellen Vaststelling schoolgids Taakbeleid personeel Jaarplan MR volgend jaar samenstellen Vaststellen komend jaar schoolplanontwikkeling* en schooljaarplan Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie Afstemmen wederzijdse speerpunten en deze inplannen (sociaal) jaarverslag bestuur + jaarplan van de organisatie volgend jaar Tussenevaluatie PVA RIE-verzuim Evaluatie en vaststellen taakbeleid komend jaar * Onder voorbehoud (mogelijk een maand later)

6 5. Vergaderdata MR De MR komt gemiddeld één keer per twee maanden bijeen. De vergaderingen van de MR zijn openbaar en op de volgende data: Dinsdag 12 september 2017 Maandag 6 november 2017 Woensdag 10 januari 2018 Maandag 5 maart 2018 Donderdag 23 april 2018 Dinsdag 19 juni 2018 Aanvang: uur De reguliere MR agenda bestaat uit de volgende onderdelen: Welkom en opening Rondvraagpunten Notulen en actielijst vorige vergadering Personeel Onderwijs Bedrijfsvoering & Organisatie Kwaliteitszorg Financiën Personeelsgeleding Oudergeleding Rondvraag Bij de rondvraag komen eventuele schoolse zaken en problemen' naar boven en een rondje 'actualiteiten van buiten'. Belangrijke punten worden op een actielijst geplaatst zodat de voortgang in de gaten gehouden wordt.

7 6. Taakverdeling binnen de MR De Mr streeft naar een evenredige verdeling van de taken/functies tussen de ouder- en personeelsgeleding. Jaarlijks wordt bekeken of er een wisseling van taken/functies tussen de leden wenselijk is. Oudergeleding Naam Annemiek van der Meer Joke de Bloois Sabine den Besten Taak/functie Voorzitter GMR lid Personeelsgeleding Naam Anja Engelgeer Marleen Bronkhorst Delia Brouwer Taak/functie Secretaris GMR lid Mogelijk te verdelen taken (uit huishoudelijk reglement): De taken van de medezeggenschapsraad worden in grote lijnen verdeeld over de volgende aandachtspunten (of thema s) Algemene zaken, taken voor de voorzitter 1.2. Secretariële zaken, taken voor de secretaris 1.3. Financiële zaken, door de financieel expert van de MR. Deze zaakgelastigde staat de secretaris bij bij het opstellen van de begroting van de MR (zoals opgenomen in het Activiteitenplan) en beoordeelt als eerste de financiële stukken die de directie aan de raad voorlegt Onderwijsinhoudelijke zaken. De verkozen expert is bij voorkeur een personeelslid Personele zaken en vertegenwoordiging in MR. De aangewezen zaakgelastigden zijn bij voorkeur MR leden van de personeels-geleding Communicatie zaken. Dit raadslid bewaakt en koestert de relatie met de achterbannen (personeel, ouders en leerlingen) Organisatorische zaken. Bijvoorbeeld het beoordelen van (herziene) reglementen, het begeleiden van verkiezingsprocedures.

8 7. Onderwerpen/speerpunten MR Professionalisering - Organiseren van de MR-activiteiten volgens de beschrijvingen in het MR-reglement en Huishoudelijk reglement - Tijdig en helder communiceren met de ouders, school, etc via de hiervoor beschikbare kanalen: o Website o Nieuwsbrief o Digitale schermen o Overig Ouderbetrokkenheid - Doen van suggesties aan school om de ouderbetrokkenheid te verhogen - Ondersteunen van de school in het werven van betrokken ouders - Organiseren van een thema-avond voor ouders, uitzetten van mini-enquete voor onderwerpen. Marketing van de school 8. Communicatieplan Communicatie tussen MR en OR De MR houdt minimaal 1x per jaar contact met de OR om te spreken over actuele onderwerpen en om elkaar een update te geven. Communicatie naar zowel team als ouders De MR is goed te bereiken voor vragen en opmerkingen (via of door de leden direct aan te spreken). Informatie over de (activiteiten van de) MR is te vinden op de website en samenvattingen van de MR vergaderingen en ander MR nieuws wordt een aantal keer per jaar in de nieuwsbrief van De Parel Opgenomen. Ook deze nieuwsbrieven staan op de website. Website Graag willen we inzicht geven over actuele onderwerpen welke besproken zijn binnen de MR. Dit doen we door het onderdeel MR op de website actueel te houden. 9. Aanwending van de financiële bijdrage De MR heeft jaarlijks een bedrag van 300,00 (begroting ) tot haar beschikking voor scholing en faciliteiten. Dit jaar zal de MR in principe geen gebruik te maken van het bedrag maar het ter beschikking stellen voor een ander doel binnen De Parel. Vorig jaar zijn een aantal MR leden naar een cursus geweest en met behulp van deze materialen zullen de nieuwe leden worden geïntroduceerd

9 10. BIJLAGEN I. Toelichting op de rechten van de MR: Informatierecht Adviesrecht Instemmingsrecht Recht op overleg Het informatierecht houdt in dat de directie de MR alle inlichtingen, die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft, tijdig verstrekt. De directie moet dit ongevraagd doen, maar moet ook op verzoeken van de MR ingaan. Bij het adviesrecht gaat het erom dat bij een aantal in het reglement vastgelegde aangelegenheden de directie advies moet vragen aan de MR. Het bevoegd gezag mag een advies beargumenteerd naast zich neerleggen. Het instemmingsrecht wil zeggen, dat voor bepaalde in het reglement van de MR genoemde besluiten, de directie vooraf de instemming van de MR of een geleding nodig heeft. Het bevoegd gezag mag het besluit niet uitvoeren als deze instemming ontbreekt. De MR of een geleding heeft het recht om met de directie te overleggen over alle zaken die de school betreffen. De reden voor het overleg moet worden vermeld. Initiatiefrecht Het initiatiefrecht houdt in dat de MR de bevoegdheid heeft om over alle aangelegenheden die de school betreffen, voorstellen aan de directie te doen en standpunten duidelijk te maken. Het bevoegd gezag dient hierop binnen drie maanden schriftelijk te reageren.