1. Inleiding. 2. Samenstelling MR. 3. Vergaderingen. Datum: Onderwerp: Jaarverslag MR

Transcriptie

1 Datum: Onderwerp: Jaarverslag MR 1. Inleiding In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden die door de leden van de MR zijn verricht in de periode van september 2012 tot en met juli De MR geeft invulling aan de wettelijk verplichte medezeggenschap van personeel en ouders op t Kompas (individuele schoolniveau). Daarnaast is er binnen Scala medezeggenschap voor bestuurlijke zaken welke schooloverstijgend zijn en dat vindt plaars door middel van de GMR. Met dit overzicht willen wij aan u, ouders/verzorgers met kinderen op t Kompas, het personeel en eventuele andere belanghebbenden inzicht geven in wat de MR in deze periode heeft gedaan. 2. Samenstelling MR De MR van t Kompas bestaat uit 6 leden, gelijk verdeeld over personeel en ouders. De leden worden voor drie jaar gekozen. In 2012 zijn voor de oudergeleding twee ouders verkozen en deze hebben zitting t/m schooljaar 2014/2015. Het derde ouderlid wordt in het schooljaar 2013/2014 verkozen en heeft daarna in principe zitting tot 2016/2017. Vanuit de personeelsgeleding is één lid per schooljaar 2013/2014 verkiesbaar en twee leden per schooljaar 2014/2015. Leden namens de ouders: Imme Banning, Anthony van Oijen, Hariëtte Pijnenborgh Leden namens de personeelsgeleding: Ilse Trum, Laura Vlekken, Mariëtte Melissen 3. Vergaderingen De MR heeft jaarlijks een tiental reguliere vergaderingen. De vergaderingen zijn in beginsel openbaar en worden voor het gehele jaar vastgesteld zodat ouders en personeel daar rekening mee kunnen houden. Bij elke vergadering is ook de directeur tenminste een gedeelte van de tijd aanwezig, Daarnaast vindt nog aantal keren per jaar overleg plaats met de GMR en de MR-en van de overige Scala scholen middels een zogenaamd voorzittersoverleg. Het voorzittersoverleg is een informeel overleg met het doel ervaringen tussen MR-en uit te wisselen en daarnaast meningen en informatie te delen over bovenschoolse zaken, die vervolgens door de GMR meegenomen kunnen worden. De notulen van de MR vergaderingen zijn via de website van t Kompas inzichtelijk.

2 4. Onderwerpen Naast de standaard jaarlijkse onderwerpen, is er ook veel gesproken over de lopende reorganisatie binnen Scala, het verbetertraject naar aanleiding van aangepast arrangement vanwege predicaat zwakke school en de ontwikkeling van het Athena onderwijs. Hieronder volgt een indruk van de onderwerpen. Deze opsomming is niet volledig, met name de wat minder formeel behandelde onderwerpen zijn hier buiten gelaten. De onderwerpen zijn inhoudelijk terug te vinden in de notulen. Onderwerpen 2012/2013 Taakverdeling Schoolgids en schoolplan Huishoudelijk reglement Verkiezingen jan 2013 Gesprekkencyclus Reorganisatie Stichting Scala Begroting Besproken/besloten: Samenstelling MR Imme: voorzitter Anthony: oudergeleding Hariette: oudergeleding Laura: Notulant Ilse: beheer postmap Mariëtte: personeelsgeleding Schoolplan en schoolgids zijn besproken, gereviseerd met hulp van de MR, vervolgens goedgekeurd. Het huishoudelijke reglement van de MR is besproken en goedgekeurd. Imme en Anthony hebben zich herkiesbaar gesteld en zijn na verkiezingen herkozen. Aan de hand van de nieuwe P&O manager Anand Jharap is er binnen stichting Scala een nieuwe gesprekkencyclus voor het personeel gestart. N.a.v. het sociaal plan is er voldoende personeel vrijwillig afgevloeid waardoor het sociaal plan medio april 2013 gesloten wordt. Hierdoor zullen er voorlopig geen gedwongen ontslagen zijn. Kennisgeving schoolbegroting, deze wordt gebaseerd op het jaar ervoor en bovenschools vastgesteld. Volgens Gerrit-Jan een reële begroting. Ontwikkeling Athena Er is door de stichting Scala besloten dat Athena mag groeien naar max. 44 leerlingen. Henk van der Pas geeft toelichting omtrent de extra eigen bijdrage van Athena en verzoekt de MR om instemming met: 1. Het uitgangspunt is dat de ouderbijdrage voor Athena geheel vrijwillig is. Ouders/verzorgers zijn niet verplicht om te betalen. Stichting Scala behoudt zich het recht voor om ouders die niet betalen uit te sluiten van de activiteiten die aangemerkt worden als surplus. Deze kinderen mogen wel gebruik maken van de extra materialen en methodieken, behalve als ze zijn aangeschaft ten behoeve van de surplus activiteiten. 2. De verantwoording van de vrijwillige bijdrage van en

3 In/uitgang achterkant school Wet Passend Onderwijs 3. Instemmen met het vaststellen van een vrijwillige ouderbijdrage voor Athena van E 500,- voor schooljaar De MR heeft ingestemd met punt 1 en 3. Voor punt 2 is er instemming voor de verantwoording van , voor kan nog geen instemming worden verleend omdat het schooljaar nog niet is afgerond. Dit komt terug op de agenda na afloop van het schooljaar. De MR adviseerde hierbij tevens om: - ieder schooljaar opnieuw de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage vast te stellen. - Een peildatum te bepalen voor het betalen van de vrijwillige bijdrage. Proef is niet goed verlopen. Hele in-/uitstroom school heeft zich naar achterkant school verplaatst. Kleuterjuffen hebben niet voldoen overzicht. Buurtbewoners zijn aan het klagen over overlast. Gerrit-Jan heeft binnenkort gesprek met hen. Conclusie is dat deze oplossing teruggedraaid wordt. Kennisgeving schoolondersteuningsprofiel, er ligt een oude versie van 2010 die vernieuwd gaat worden. In het schooljaar zijn alle basisstukken ingevuld door alle scholen en worden deze teruggekoppeld naar het samenwerkingsverband. Op het moment dat de wet op passend onderwijs in gaat worden de ontwikkelingen definitief. Formatie De MR stemt in met een formatie van 8 groepen Kompas en 3 groepen Athena Kompas. Vakantierooster Goedkeuring vakantierooster Klimaatschaal Schooluren Gerrit-Jan geeft toelichting op de klimaatschaal, die bij iedere groep is afgenomen. Het doel is voor de leerkracht om in beeld te krijgen hoe kinderen denken over hun band met de leerkracht. Dit kan meegenomen worden in een functioneringsgesprek. De onderwijsuren zijn veranderd t.o.v. vorig schooljaar. De MR stemt toe in het aantal schooluren Verwachte onderwerpen schooljaar Een aantal thema s zullen in een belangrijke rol (blijven) spelen. De financiën (waaronder de jaarbegrotingen en meerjarenbegroting.) Het personeelsbeleid Passend Onderwijs Ontwikkeling Athena Verkiezingen. Zie ook het bijgevoegde jaarplan voor een uitgebreider overzicht.

4 6. Nawoord Het jaar is een jaar geweest waarin de eerste opbrengsten geoogst zijn van de diverse verbetertrajecten. Er zijn grote stappen gemaakt op onderwijskundig en organisatorisch gebied om te zorgen dat we weer terugkomen in het basis arrangement. Verder heeft Athena onderwijs een enorme groei doorgemaakt naar 3 groepen. Ook komend jaar zullen dit belangrijke onderwerpen blijven die de MR nauwgezet zal blijven volgen. Een goed contact met de directeur én met onze achterban is daarbij van cruciaal belang. De MR ziet de ontwikkelingen binnen t Kompas met vertrouwen tegemoet. Imme Banning Voorzitter van de MR van t Kompas

5 Jaarplan 2013/2014 Maand Vast agendapunt Sept Jaarverslag MR Activiteitenplan en begroting MR Vaststellen school jaarplan Okt Bestemming ouderbijdrage Hoofdlijnen alg beleid voor komend jaar op org. fin. en onderwijsk. gebied. Nov Schoolbegroting. Jan Verwachte bijstellingen in schoolplan. Evaluatie TSO en inzet ouders in school. Samenwerking met Activiteitenvereniging Feb Evaluatie Personeelsbeleid Verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden Maart Concept schoolgids Jaarrekening (evnt bijstelling hoogte en bestemming ouderbijdragen ter instemming MR (deze kan ook elders in het jaar) April Verkiezing nieuwe MR leden. Concept formatieplan Vakantieplanning Mei Formatieplan Vaststellen komend jaar schoolplanontwikkeling en schooljaarplan. Juni concept jaarplan MR. Evaluatie en vaststellen taakbeleid komend jaar. Vergaderplanning komend jaar. Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? Afstemmen wederzijdse speerpunten en deze inplannen Vaststelling schoolgids Juli Speerpunt/bijz. agendapunt ondersteuningsplan SWV Ontwikkeling Athena Evaluatie schoolplan jaarplan. Evaluatie schoolondersteuingsprofiel