MEDEZEGGENSCHAPSRAAD obs Juliana van Stolberg Castricum JAARVERSLAG

Transcriptie

1 MEDEZEGGENSCHAPSRAAD obs Juliana van Stolberg Castricum JAARVERSLAG Inleiding Dit jaarverslag van de Medezeggenschapsraad van de openbare basisschool Juliana van Stolberg (obs JvS) betreft het schooljaar Achtereenvolgens komen de volgende onderwerpen aan de orde: a) doel, missie, visie en strategie; b) samenstelling MR; c)vergaderingen van de MR; en d) onderwerpen en resultaten Bij de eerste drie onderwerpen start elke paragraaf met een korte toelichting op het wettelijk kader voor het betreffende onderwerp volgens de Wet Medezeggenschap op scholen (WMS). 2. Doel, missie, visie en strategie Een medezeggenschapsraad (MR) op een school geeft instemming of advies ten aanzien van het schoolbeleid en gerelateerde onderwerpen. De MR vertegenwoordigt de belangen van ouders en teamleden bij besluitvorming. Doel De MR van de obs JvS heeft als doel het vertegenwoordigen van de belangen van kinderen/ouders en team van de JvS ten aanzien van de kwaliteit van het onderwijs en de daarbij samenhangende onderwerpen. Missie Het uitgangspunt bij alle te maken keuzes is versterking van de kwaliteit van het onderwijs. De MR streeft naar een open en toegankelijke communicatie met haar achterban (team, ouders), gericht op de waarden transparant, tijdig en duidelijk vanuit een bewustzijn dat wij zowel ouders als het team vertegenwoordigen. De MR hecht waarde aan een constructieve samenwerking met de directie, waarin zij uitvoering kan geven aan haar wettelijk instemmings-, adviesen initiatiefrecht. Een constructieve samenwerking houdt in dat overleg transparant, tijdig en duidelijk plaatsvindt, in een goede sfeer. 1

2 Visie en Strategie De MR is een volwaardige gesprekspartner voor de directie en werkt vanuit een gemeenschappelijk belang, nl. kwaliteit van het onderwijs, samen aan succesvolle verbeteringen die realistisch en haalbaar zijn. De werkwijze van de MR is te kenmerken als pro-actief. In het schoolbeleid van de JvS (zowel in woord als in uitvoering) zijn de belangen terug te vinden van kinderen/ouders alsook van het team. De MR communiceert over haar inzet/resultaten met haar achterban en zal desgewenst gebruik maken van de kennis of competenties van ouders of leerkrachten ten behoeve van de ontwikkeling van relevant schoolbeleid. 3. Samenstelling MR Een medezeggenschapsraad bestaat uit een even aantal leden, evenredig verdeeld over personeel (personeelsgeleding, PMR) en ouders (oudergeleding, OMR). De omvang wordt bepaald door het leerlingenaantal van de school. De zittingsduur wordt per school vastgesteld in overleg met de directie. Na de zittingstermijn kan een lid zich herkiesbaar stellen. De leden van de oudergeleding verrichten hun werkzaamheden op vrijwillige basis. Voor de leden van het onderwijzend personeel wordt een aantal uren verwerkt in hun taakbelasting. De zittingsduur voor alle leden is drie jaar. In het schooljaar bestond de personeelsgeleding en de oudergeleding allebei uit drie leden (zie tabel 1). Tabel 1: Samenstelling MR, schooljaar Taak Termijn Personeelsgeleding (PMR) Mark Dijkhuizen Vertegenwoordiger GMR 2 (2e periode) Nicolien Ploegaert Penningmeester 3 Annemieke van der Leijden Lid 2 Oudergeleding (OMR) Frits van den Heuvel van Varik Voorzitter tot 1 januari (2e periode) Maarten Slokker Lid tot 1 jan. 2014, voorzitter vanaf 1 jan Anne Mooij Secretaris 1 (2e periode) Maaike Kerssens Lid, vanaf 1 januari Twee leden, Mark Dijkhuizen (PMR) en Anne Mooij (OMR) zullen in het nieuwe schooljaar aftreden. Vanuit het team is inmiddels Susan van der Zee als PMR-lid aangesteld. In september 2014 wordt de verkiezingsprocedure opgestart om een nieuw OMR-lid te werven. 2

3 4. Vergaderingen MR De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Ouders en teamleden kunnen de vergaderingen bijwonen als toehoorder en hebben daarnaast de mogelijkheid om gebruik te maken van inspreekrecht. Planning De MR streeft naar een efficiënte en proactieve werkwijze en maakt gebruik van een jaarplanning, om een tijdige besluitvorming te waarborgen. De jaarplanning wordt aan het begin van elk jaar opgesteld en is gerelateerd aan de onderwerpen waarover de MR advies- of instemmingsrecht heeft (reguliere onderwerpen) en specifieke onderwerpen uit het schoolontwikkelplan voor het betreffende schooljaar. Agenda De agenda voor elke MR-vergadering wordt samengesteld op basis van een verzameling van de onderwerpen uit de jaarplanning, van onderwerpen die op eigen initiatief relevant worden geacht en van onderwerpen die door ouders of teamleden worden aangedragen. Vergaderingen De MR vergadert een keer per maand (buiten de schoolvakanties om). De vergaderdata staan vermeld in de jaarplanner van de JvS, die aan het begin van elk schooljaar beschikbaar wordt gesteld. De vergaderingen vinden plaats op school, van uur tot ongeveer uur. De MR-vergaderingen zijn openbaar: ouders en teamleden kunnen vergaderingen bijwonen. Het is wenselijk om dit vooraf aan te kondigen bij de voorzitter of secretaris. 1 Indien in de vergaderingen onderwerpen aan de orde komen met een vertrouwelijk karakter, bijvoorbeeld als het over personen gaat, vervalt de open status. Verslag De actiepunten die uit een MR-overleg volgen, worden vastgelegd en zijn via de voorzitter of de secretaris voor ouders en teamleden in te zien. Aan het eind van een schooljaar maakt de MR een jaarverslag dat aan het begin van een nieuw schooljaar via aan de betrokkenen wordt toegestuurd. Budget en middelen Vanuit school is een beperkt budget beschikbaar voor de MR. In overleg met de directie en met voldoende onderbouwing kan het budget worden aangewend, voor bijvoorbeeld de organisatie van een thema-avond, cursussen voor MRleden, informele jaarafsluiting of attenties. De rekening wordt rechtstreeks ingediend bij de directie. Vergaderingen In het afgelopen schooljaar heeft de MR elf keer vergaderd. Er is geen gebruik 1 Aanmelding vooraf is wenselijk, onder andere voor een bevestiging van thema s die in de vergadering aan de orde zullen komen en omdat onverhoopt het tijdstip van de vergadering en/of de locatie gewijzigd kunnen zijn. 3

4 gemaakt van het inspreekrecht. Voorafgaand aan elke vergadering is een agenda gemaakt en na afloop is een actiepuntenlijst opgesteld, gebaseerd op de onderwerpen die aan de orde zijn geweest. Voorafgaand en na afloop van elke MR-vergadering heeft de secretaris een bespreking met de directie gehad. 5. Onderwerpen en resultaten Een medezeggenschapsraad heeft bevoegdheden, taken en informatierechten. De MR behandelt zowel onderwerpen die gerelateerd zijn aan werkzaamheden die jaarlijks terugkomen (reguliere onderwerpen), alsook specifieke onderwerpen (voortkomend uit het jaarspecifieke schoolontwikkelplan, of op eigen initiatief). Reguliere onderwerpen In tabel 2 volgt een overzicht van de reguliere onderwerpen die in het afgelopen schooljaar aan de orde zijn geweest, met erachter een vermelding van het soort bevoegdheid (instemmingrecht of adviesrecht) volgens de WMS. Tabel 2: Overzicht van reguliere MR-onderwerpen Adviesrecht Bevoegdheid Instemmingsrecht Onderwerp Taakbeleid Nascholingsbeleid Beleidsplan ICT Risicoinventarisatie en evaluatie (RI&E) Begroting Ondersteuningsplan Groepsindeling Vakantieregeling Onderwijstijd Formatie Schoolplan Schoolontwikkelplan Schoolgids Gehele MR Gehele MR Personeelsgeleding Ouder-geleding Voor alle onderwerpen in bovenstaande tabel heeft de MR de relevante documenten ingezien en waar nodig vragen gesteld of opmerkingen gemaakt die zijn beantwoord en/of verwerkt. Overige onderwerpen De MR heeft in het afgelopen schooljaar relatief veel betrokkenheid gehad bij het Ondersteuningsplan, voorheen Zorgplan geheten. In relatie tot de nieuwe wet Passend Onderwijs, die per 1 augustus 2014 in werking is getreden, heeft het Samenwerkingsverband IJmond (SWV IJmond) de koers uitgezet om voor zoveel mogelijk kinderen (4-12 jaar) thuis-nabij-onderwijs te realiseren. Op de JvS is een profiel samengesteld waarin de mogelijkheden zijn beschreven voor de ondersteuning van leerlingen met uiteenlopende onderwijsbehoeften. Daarnaast hebben de MR, de directie en de Overblijfcommissie gezamenlijk een Werkgroep Tussenschoolse opvang (Werkgroep TSO) ingericht. In het afgelopen 4

5 schooljaar heeft het ISOB-bestuur, dat eindverantwoordelijk is voor de organisatie van de TSO, besloten voor de administratie van de TSO de softwareapplicatie OVERBLIJVEN-MET-EDITH te gaan gebruiken. De MR maakt deel uit van de werkgroep vanwege het wettelijk instemmingrecht voor dit onderwerp (voor de oudergeleding). De werkgroep vergadert enkele keren per jaar om de algehele gang van zaken te bespreken. De MR fiatteert de jaarlijkse financiële verantwoording van de TSO. Ook heeft de MR extra aandacht besteed aan het monitoren van de vooruitgang van leerlingen in groep 7 in samenspraak met de leerkracht en de directie -, nadat aan het eind van het vorige schooljaar was besloten om de twee groepen 6 samen te voegen. Ten slotte heeft de MR, naar aanleiding van een vraag van een ouder, aandacht gevraagd voor het snoepbeleid op school. Dit onderwerp kwam aan de orde aan het eind van het schooljaar; resultaten werden op dat moment niet bereikt. Het streven van de MR is om in het nieuwe schooljaar gezondere richtlijnen aan de orde te stellen