Werkplan Medezeggenschapsraad. Schooljaar

Transcriptie

1 Werkplan Medezeggenschapsraad Schooljaar

2 Inhoud 1. Inleiding Missie en visie Doelen Werkwijze vergaderingen Functies binnen de MR Jaarplan Praktische zaken Externe contacten... 9 Bijlage Jaarplan Medezeggenschapsraad basisschool De Biezen

3 1. Inleiding Voor u ligt het werkplan MR. Dit werkplan is een handleiding voor mensen die willen weten welke taken en bevoegdheden de MR heeft. Ook zullen nieuwe MR leden door het lezen van dit werkplan beter weten wat er van hen verwacht wordt en wat zij van de MR kunnen verwachten. Een werkplan is een stuk gereedschap waarin verantwoord wordt wat de MR doet. Een MR zorgt voor het controleren van beleid en moet instemming of advies geven ten aanzien van schoolse zaken. Beleid en ontwikkelingen betreffende het onderwijs veranderen steeds, vandaar dat ook dit werkplan jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld moet worden. Een werkplan bevat een overzicht van onderwerpen die de MR tijdens het schooljaar behandelt en waar bijzondere aandacht aan geschonken dient te worden. In het werkplan wordt aangegeven welk belang aan elk van de onderwerpen wordt gehecht. Anders gezegd: in dit plan geeft de MR aan welke prioriteiten worden toegekend aan de verschillende onderwerpen. In dit plan gaan we achtereenvolgens in op: de doelen die we ons voor het schooljaar stellen; de functies die we binnen de MR onderscheiden; de thema s die dit jaar worden besproken; het vergaderschema; een aantal praktische zaken; externe contacten. 2. Missie en visie Wij zijn een MR bestaande uit drie ouders en drie leerkrachten. De samenstelling en het rooster van aftreden is als volgt: Naam Taak Ouder/ Startjaar Stopjaar leerkracht Manon Witbraad voorzitter ouder Marloes van Andel lid ouder Brenda Kenter notulist ouder Lisette Rigter secretaris leerkracht Margareth Eijbergen communicatie Leerkracht

4 Ellen Wierda Lid Leerkracht Missie We willen als MR goed overleg voeren met directie, team en ouders teneinde de kwaliteit van het onderwijs te bewaken. We willen een goede communicatie en een prettige werksfeer en samenwerking in de school. Wij wensen voor ieder kind het beste onderwijs en bewaken de kwaliteit van het onderwijs. Wij houden daarvoor goed in de gaten wat er verandert op school qua huisvesting en onderwijskundige en organisatorische zaken. Hiervoor is ook inzicht in het beleid van het bestuur van de KPOA en de GMR van groot belang. Wij willen ons wettelijke instemmings-, advies- en initiatiefrecht gebruiken. Hierbij zijn we ons steeds bewust van het feit dat we ouders en team vertegenwoordigen. Visie Wij willen een volwaardige gesprekspartner zijn voor directie, team en ouders. Daarvoor is het van belang om van alle zaken vroegtijdig op de hoogte te worden gehouden en hierin ook actief betrokken te worden om ons advies en standpunt te geven. 3. Doelen Een goed functionerende medezeggenschap Communicatie met de directie en de achterban Specifieke doelen schooljaar Een goed functionerende medezeggenschap We willen dat de directie beleid in ontwikkeling vroegtijdig met de MR bespreekt en toelicht, zodat we kunnen meedenken, aanvullen en ons standpunt kunnen bepalen. We willen minimaal één week voor het aannemen van besluiten door de directie ingelicht worden over de te nemen besluiten zodat we tijdig kunnen overleggen en nalezen in bijvoorbeeld de CAO of het te nemen besluit hieraan voldoet. Vervolgens kunnen we dan aangeven wat onze mening/visie is over het te nemen besluit en of er eventueel moet worden aangevuld of aangepast. Als er onduidelijkheden zijn betreffende te nemen en genomen besluiten zal de MR om opheldering vragen. Aan het begin van het schooljaar stellen we een jaarplan op met onderwerpen die jaarlijks terugkomen. Daarnaast benoemen we in het werkplan specifieke thema s die in 4

5 een schooljaar bijzondere aandacht krijgen. Wij stellen ons voor al deze punten proactief op. Communicatie met de achterban We willen dat voor team en ouders duidelijk is waar de MR zich mee bezig houdt en welke actuele zaken er spelen. We doen dit door standaard een agendapunt Medezeggenschapsraad op de agenda te zetten bij teamvergaderingen. Het werkplan van de MR wordt gepubliceerd op de website van de school, zodat iedereen kennis kan nemen van de werkzaamheden van de MR. Na elke vergadering zullen we een korte samenvatting van de besproken punten geven in De Biezenbabbel. Aan het eind van het schooljaar maakt de MR een jaarevaluatie en hieruit volgend stelt de MR het beleid voor het aankomend schooljaar bij of verbindt hieraan nieuw beleid voor het komende jaar. Aan het begin van het jaar presenteren we ons in de Biezenbabbel en we plaatsen onze foto op de site van de school. Op de website van de Biezen staan onder de MR de notulen van de vergaderingen en een mailadres waar ouders reacties en vragen kunnen stellen. Het mailadres is Specifieke thema s Elk jaar zijn er vaste punten op de jaaragenda die wij met de directie van de school bespreken. Over deze punten geven wij als MR ons advies en bij sommige punten is ook specifieke instemming van de MR vereist. Voor het schooljaar hebben wij als MR een aantal thema s benoemd waar wij specifieke aandacht aan willen geven. Het gaat om de volgende punten: De MR zal toezien op het beleid ten aanzien van Passend Onderwijs, de zorg en Intern Begeleiders aan de hand van het School Ondersteuningsplan (SOP). De MR zal toezien op het uitvoeren van voor dit jaar benoemde doelen uit het in 2015 vastgestelde Schoolplan. De MR zal toezien op de wijze waarop de door de KPOA opgedragen Andere Schooltijden worden ingevoerd. 5

6 4. Werkwijze vergaderingen Elke vergadering van de MR bestaat uit twee delen. In het eerste deel is de directie van de school aanwezig om aangeleverde stukken of onderwerpen toe te lichten en met de MR te bespreken. In het tweede deel van de vergadering bespreekt de MR, indien nodig, de met de directie besproken punten of andere op dat moment relevante onderwerpen. De bedoeling is dat te bespreken stukken bij voorkeur één week voorafgaand bij de MR leden aanwezig is. Dit geeft de MR leden de gelegenheid het stuk vooraf te lezen, zodat vergaderingen vlotter kunnen verlopen. Daarnaast kan de personeelsgeleding ruggenspraak met elkaar en indien gewenst met hun achterban houden. Als het op tijd aanleveren onverhoopt niet lukt - en ook als het stuk ter vergadering uitgereikt wordt, kan het stuk niet die vergadering besproken worden en wordt het geagendeerd voor de volgende vergadering. Bij urgentie kan de zaak wel mondeling voorbesproken worden, maar dan kan geen officieel advies door de MR gegeven worden. Als een advies toch op korte termijn noodzakelijk is, kan een extra MR vergadering worden belegd. Om de vergaderingen goed voor te kunnen bereiden wordt voor de grote thema s een jaarplan opgesteld en vastgesteld. 5. Functies binnen de MR De MR is samengesteld uit drie vertegenwoordigers van het personeel en drie ouders en bestaat dus uit zes leden. Het is voor de MR als groep van belang dat de taken evenredig en naar persoonlijke kwaliteiten en voorkeuren worden verdeeld. De leden van het onderwijzend personeel krijgen een aantal uren toegekend in hun taaklast. Hiervoor kunnen zij een aantal werkzaamheden voor de MR uitvoeren. Voorzitter Het voorbereiden van de MR vergadering Het voorzitten van de vergaderingen Spreekbuis tijdens externe contacten van de MR Onderhoud zo nodig bilateraal overleg met de directeur Contactpersoon voor de Oudervereniging Aanspreekpunt bij sollicitatieprocedures 6

7 Aanspreekpunt bij personeelsbeleid zoals Arbo, opleidingen etc. Secretaris Op basis van het MR jaarplan en de actualiteit agenda punten verzamelen Het opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter Verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post Verspreiding van de vergaderstukken aan MR Verantwoordelijk voor de archivering Regelt de in- en uitgaande post Communicatie Actueel houden van de website Stukjes schrijven voor de Biezenbabbel ter informatie van ouders (ouderlid) Verslag doen in teamoverleg (personeelslid) 6. Jaarplan De onderstaande punten moeten elk jaar besproken worden en zijn dus elk jaar op een vast tijdstip een agendapunt. School Ondersteuningsplan Taakbeleid Begroting Overplaatsingsbeleid Formatie Professionalisering (nascholing) Schoolgids Vakantieregeling (GMR) Jaarplanning, studiedagen Jaarlijks plan van aanpak Risico-Inventarisatie & -Evaluatie, Arbo MR jaarevaluatie Meerjarenbeleid De volgende onderdelen komen elk jaar aan de orde maar moeten binnen een bepaald tijdsbestek (2 tot 4 jaar) zijn afgerond. Arbobeleid (elk jaar uitvoering en evaluatie QuickScan, elke 4 jaar RI&E opstellen, 2017) 7

8 Schoolondersteuningsprofiel (elke 4 jaar, 2014) Schoolplan (elke 4 jaar, 2015) MR-reglement (per 2 jaar, 2016) 7. Praktische zaken Agendering In het jaarplan (zie bijlage) is de agenda voor de bijeenkomsten voor het hele jaar in principe ingevuld. Afhankelijk van de actualiteit of de behoefte om over onderwerpen te discussiëren kunnen hierin gedurende het jaar wijzigingen/aanvullingen worden aangebracht. De agenda voor elke bijeenkomst zal in principe een week voor de vergadering worden opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter en de directie van de school. Verslaglegging Er wordt naar gestreefd de notulen een week na de vergadering in het bezit te laten zijn van de leden van de MR en de directie. De notulen worden voorzien van actiepunten. Verspreiding vindt plaats door de notulist. De notulen worden op de volgende vergadering, al dan niet gewijzigd, vastgesteld en daarna door de secretaris openbaar gemaakt via de site van de school. Medezeggenschapsreglement Het reglement waarin alle rechten en plichten van de MR en GMR staan omvat een groot aantal pagina s. Daarom is dit reglement hier niet bijgevoegd. Het reglement is aanwezig op school en aldaar in te zien voor belangstellenden. Elk MR- en GMR lid bezit een kopie van deze reglementen. Budget Vanuit school is jaarlijks een budget beschikbaar voor het goed laten functioneren van de MR. Met dit budget kan professionalisering (cursus), een abonnement of bijvoorbeeld de kosten die gemoeid zijn met de PR worden gefinancierd. De rekening wordt rechtstreeks ingediend bij de directie. Ook is er aan het eind van het jaar budget beschikbaar om een gezamenlijke afsluiting te vieren. 8

9 Introductie nieuwe leden MR Nieuwe MR leden die zijn gekozen moeten goed worden ingewerkt zodat zij optimaal kunnen functioneren binnen de Medezeggenschapsraad. De jaarevaluatie van het vorige jaar, het werkplan en het MR reglement worden door de voorzitter aan het nieuwe lid overhandigd. Het lid dat wordt opgevolgd zorgt er voor dat hij of zij de administratie overdraagt aan het nieuwe lid. Het moet duidelijk zijn wat er van het nieuwe lid verwacht wordt. Bij de introductie hoort een kennismaking met de schooldirectie en de MR leden. Het nieuwe MR lid kan hiertoe bijvoorbeeld de laatste MR vergadering van het schooljaar bijwonen. 8. Externe contacten Team Bij elke teamvergadering na een MR vergadering staat de MR op de agenda. Er wordt door een teamlid van de MR verteld wat er deze periode speelt en besloten is in de MR om zo ook het personeel te informeren. Ouders Ouders kunnen eventueel als toehoorder bij vergaderingen aanwezig zijn. Dit vooraf graag doorgeven aan de voorzitter. Op de website van school is algemene informatie over de MR te vinden, zoals de leden, het werkplan, de notulen en het mail adres voor vragen en opmerkingen. Directie De contacten met instanties als het bestuur en de schoolleiding verlopen via de voorzitter van de MR. De secretaris stelt in overleg met de directie de agenda op. De MR vergadert altijd eerst met de directie voor de gezamenlijke bespreking en behandeling van relevante onderwerpen en daarna is er. GMR Er is dit jaar (nog) geen GMR lid vanuit De Biezen. De secretaris is momenteel de contactpersoon voor de GMR. Oudervereniging Ten aanzien van de Oudervereniging willen we de contacten goed houden door elkaar te informeren over alle zaken die beiden bezig houden. De voorzitter schuift aan bij de 9

10 jaarvergadering van de oudervereniging en onderhoud gedurende het jaar contact met de voorzitter. 10

11 Bijlage Jaarplan Medezeggenschapsraad basisschool De Biezen Di 13 oktober Do 12 november Ma 7 december Wo 27 januari Jaarplan MR vaststellen * Arbo (IP) Schoolplan Protocol dyslexie Nascholingsplan (IP) School ondersteuningsplan (SOP) Begroting Overplaatsingsbeleid (IP) Passend onderwijs Formatie (IP) Begroting Schoolplan OR begroting (IO) School ondersteuningsplan (SOP) Overplaatsingsbeleid (IP) Formatie (IP) Wo 9 maart Ma 11 april Di 24 mei Do 23 juni Formatie (IP) Formatie (IP) Schoolgids (IO) Passend onderwijs Mr-verkiezingen Punten die maandelijks terugkomen, mits er iets te melden valt: -GMR -kwaliteitszorg -wet sociale veiligheid -PR -werklast/werkdruk -communicatie -info vanuit school/kpoa/mt/enz. Formatie (IP) Arbo (IP) Schoolplan (I) Vakantierooster (A) MR-verkiezingen CAO basismodel (taakbeleid) (IP) Data GMR financiële taakgroep begroting RvT op bezoek financiële taakgroep jaarrekening afsluiting jaar Formatie (IP) Professionaliseringsbeleid I= Instemmingsbevoegdheid A= Adviesbevoegdheid P= Personeelsgeleding O= Oudergeleding *m.b.t aanpassing schooltijden: De OMR heeft instemming waar het gaat over onderwijstijd. De PMR heeft instemming over wijziging in de arbeids-rusttijdenregeling. 11

12 12