Werkplan medezeggenschapsraad (MR) Openbare BasisSchool Oudewater. De Schakels Goejanverwelle

Transcriptie

1 Werkplan medezeggenschapsraad (MR) Openbare BasisSchool Oudewater De Schakels OBS Oudewater De Schakels Kluwen 3 Kolonel Stamfortstraat KW Oudewater 3467 PT Hekendorp Tel: Tel: mrobsoudewater@gmail.com februari

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding De medezeggenschapsraad Doel medezeggenschapsraad Functies medezeggenschapsraad werkwijze medezeggenschapsraad Algemene jaarplanning Samenstelling MR inclusief rooster van aan- en aftreden Praktische zaken Externe contacten Financieel Introductie en instructie nieuwe medezeggenschapsraad leden Vergaderschema schooljaar en Doelen schooljaar en

3 1. Inleiding Een werkplan is een gereedschap waarin wordt verantwoord wat de medezeggenschapsraad doet. Een medezeggenschapsraad zorgt voor het controleren van beleid en moet instemming of advies geven ten aanzien van schoolse zaken. Beleid en ontwikkelingen betreffende onderwijs veranderen steeds, vandaar dat ook dit werkplan minimaal tweejaarlijks wordt geëvalueerd en bijgesteld. Dit werkplan geeft inzicht in de taken, bevoegdheden en activiteiten van de medezeggenschapsraad voor de aangegeven schooljaren. Tevens wordt er een overzicht gegeven van de onderwerpen die de medezeggenschapsraad wil behandelen/bespreken. Dit betekent dat bepaalde onderwerpen meer in de belangstelling van de raad zullen staan dan andere. We hanteren een werkplan omdat we van mening zijn dat de planning van verschillende activiteiten effectiever zal zijn wanneer het volgens een bepaalde systematiek gebeurt en niet zomaar uit de losse pols. Ook zullen nieuwe medezeggenschapsraad leden door het lezen van dit werkplan beter weten wat er van hun wordt verwacht en wat zij van de medezeggenschapsraad kunnen verwachten. Dit werkplan geeft de medezeggenschapsraad de mogelijkheid gestructureerd te werken en duidelijkheid te bieden aan de ouders en andere betrokkenen. 2. De medezeggenschapsraad De scholen Onder OBS Oudewater vallen twee scholen: OBS De Schakels in Oudewater en OBS in Hekendorp. Omdat de scholen erkend worden als één school; OBS Oudewater (één zogenaamd BRINnummer hebben: 18ER), is ook de Medezeggenschapsraad een vertegenwoordiging van beide scholen. OBS Oudewater maakt deel uit van de Stichting Onderwijs Primair. Deze stichting omvat achttien openbare scholen in de Krimpenerwaard, Montfoort en Oudewater. De medezeggenschapsraad Wie zijn wij: Wij zijn een medezeggenschapsraad (MR) bestaande uit 4 ouders en 3 leerkrachten (personeel/team). Hiermee wijken wij bewust af van de norm om een gelijke ouder- en personeelsgeleding te hebben. Wij willen van elke school twee ouders in de medezeggenschapsraad om zo een goede vertegenwoordiging te hebben. De teams zijn echter te klein om van elke locatie twee leerkrachten in de MR te hebben. Indien stemming noodzakelijk is zal één ouder zich van stemming onthouden. Afhankelijk van het onderwerp wordt in de vergadering bepaalt wie zich onthoudt van stemming. Één van de MR-leden is tevens GMR-lid, zodat de informatie-overdracht tussen beide raden met korte lijnen verloopt. In principe is de directeur van OBS Oudewater, als adviserend lid, altijd bij de vergaderingen aanwezig. Tenzij de MR van te voren aangeeft dat zij (een deel van) de vergadering besloten wil houden. Missie en visie Beide relatief kleine scholen, maken de kleinschaligheid het sterke punt van de scholen: Groots door klein te zijn; onderwijs op maat en elke leerling zijn eigen ontwikkeling naar eigen allerbeste kunnen. Dit alles vanuit de visie van het 21 ste eeuws onderwijs. 3

4 Daarnaast sluit de missie van de scholen aan bij de visie van het algemeen openbaar onderwijs. Iedereen is welkom: Samen zijn, doen en beleven (zie website) Als medezeggenschapsraad sluiten wij ons volledig hierbij aan. Binnen de organisatie willen wij hieraan bijdragen door op onderstaande wijze actief te zijn. Wij willen als medezeggenschapsraad goed overleg voeren met en een volwaardige gesprekspartner zijn voor directie, team en ouders. We willen een goede communicatie en prettige werksfeer en samenwerking in de school. Wij wensen voor ieder kind het beste onderwijs en bewaken mede de kwaliteit van het onderwijs. Wij houden daarvoor goed in de gaten wat er verandert op school qua huisvesting, onderwijskundige zaken, organisatorische zaken. Hiervoor is ook inzicht in het beleid van de school en de bovenschoolse stichting (Onderwijs Primair) van groot belang. Wij willen ons wettelijke instemmings-, advies- en initiatiefrecht gebruiken. Hierbij zijn wij ons steeds bewust van het feit dat we ouders en het team vertegenwoordigen. We willen voor alle partijen een aanspreekpunt zijn om kansen op verbetering op allerlei terreinen, binnen school en bestuur, mogelijk te maken. Wij willen een goed werkend orgaan binnen de organisatie zijn waarmee openlijk gecommuniceerd wordt en die actief betrokken is om schoolse en bestuurlijke zaken beter te laten functioneren. 3. Doel medezeggenschapsraad Een goed functionerende medezeggenschap. A. Communicatie met de directie. Wij willen dat de directie beleid in ontwikkeling vroegtijdig met de MR bespreekt en toelicht, zodat we kunnen meedenken, aanvullen en ons standpunt kunnen bepalen. We willen 3-4 weken voor het aannemen van besluiten door de directie ingelicht worden over de te nemen besluiten, zodat we tijdig kunnen overleggen en nalezen in bijvoorbeeld de CAO of het te nemen besluit hieraan voldoet. Vervolgens kunnen we dan aangeven wat onze mening/visie is over het te nemen besluit en of er eventueel moet worden aangevuld of aangepast. Als er onduidelijkheden zijn betreffende te nemen en genomen besluiten zal de medezeggenschapsraad om opheldering vragen. Jaarlijks stellen we voor onszelf een prioriteitenlijst op met thema s waar we ons dat jaar specifiek mee bezig willen houden. Daarmee stellen we ons voor deze punten pro-actief op. B. Communicatie met de achterban. Wij willen dat voor team en ouders duidelijk is waar de medezeggenschapsraad zich mee bezig houdt en welke actuele zaken er spelen. We doen dit door standaard een agendapunt medezeggenschapsraad op de agenda te zetten bij (onderwijs)teamvergaderingen en samenvattingen van de vergaderingen te publiceren in de nieuwsbrieven en op de websites van de scholen. Het werkplan van de medezeggenschapsraad wordt gepubliceerd op de website van de school en toegelicht op een informatieavond, zodat iedereen kennis kan nemen van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad. Jaarlijks houdt de medezeggenschapsraad een thema-/informatie-avond. Deze wordt gezamenlijk georganiseerd met het team en mogelijk met de OR. Hier wordt onder andere het jaarverslag en het werkplan van de MR toegelicht. Getracht zal worden deze informatieavond te combineren met een informatief thema. Het jaarverslag van de MR wordt ook op de website geplaatst. 4

5 We hebben een adres waar men digitale post in kan deponeren. In de nieuwsbrief van de scholen willen we regelmatig melding maken van belangrijke onderwerpen en gesprekspunten. 4. Functies medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad is samengesteld uit 3 vertegenwoordigers van het personeel en 4 ouders en bestaat dus uit 7 leden. Daarnaast is de directeur als adviserend lid in de MR aanwezig. Op basis van persoonlijke voorkeuren en kwaliteiten worden de activiteiten en verantwoordelijkheden verdeeld. Voorzitter Het voorbereiden van de geplande medezeggenschapsraad vergadering Het vaststellen van de agenda en verspreiden van de vergaderstukken Het voorzitten van de vergaderingen Spreekbuis tijdens externe contacten van de medezeggenschapsraad Onderhouden structureel bilateraal overleg met directeur Contactpersoon van de Oudergeleding Aanspreekpunt bij sollicitatieprocedures voor het personeel en directeur. Aanspreekpunt personeelsgeleding Aanspreekpunt bij personeelsbeleid zoals arbo, opleidingen etc. Verantwoordelijk voor de archivering (nagegaan wordt of in Parnassys een beschermde omgeving gecreëerd kan worden) Verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post Vertegenwoordiger in GMR Verantwoordelijk voor de terugkoppeling GMR vs MR, mondeling of schriftelijk Vertegenwoordiger MR in de GMR Communicatie (roulerend tussen de MR-leden) Verslaglegging van de vergaderingen; intern en extern Samenvattingen van de vergaderingen Jaarverslag maken. Organisatie verkiezing nieuwe MR-leden Actueel houden van het medezeggenschapsraad website / plaatsen samenvatting vergaderingen via ICT school (Jacqueline). Penningmeester Beheer financiële middelen en bankrekening Financiële verantwoording binnen de MR 5. werkwijze medezeggenschapsraad Werkwijze vergaderingen/aanleveren stukken De vergaderingen worden gehouden volgens een vast stramien, onderstaande onderdelen zijn elke vergadering terugkerend. Daarnaast worden de onderwerpen uit het jaarplan (hfdst.6) opgenomen in de agenda. Tot slot kunnen er onderwerpen aangedragen worden vanuit het overleg tussen de voorzitter en de directie en door ouders of personeel. 5

6 agenda indeling Onderdeel 1) Info directie; actualiteiten, beleid, begroting, 2) onderwijs; jaarplan, trends en resultaten; leermethoden 3) personeel; formatie, leerkrachten 4) algemeen; beheer gebouwen, oudercommissie, organisatie MR 5) GMR; informatie-overdracht De grote thema's worden steeds schriftelijk voorbereid, waarbij vooraf afgesproken wordt wie hiervoor verantwoordelijk is/zijn. De bedoeling is dat het betreffende stuk bij voorkeur één week voorafgaand, maar uiterlijk voor het weekend bij de leden van de medezeggenschapsraad aanwezig is. Als dat niet lukt - en ook als het stuk ter vergadering uitgereikt wordt kan het stuk niet die vergadering besproken worden en wordt het geagendeerd voor de volgende vergadering. Bij urgentie kan de zaak wel mondeling worden voor besproken, maar dan kan er geen officieel advies van de medezeggenschapsraad gegeven worden. Als een advies dan toch op korte termijn noodzakelijk is, wordt een extra medezeggenschapsraadvergadering afgesproken. Dit geeft de leden van de medezeggenschapsraad de gelegenheid het stuk vooraf te lezen, zodat vergaderingen vlot kunnen verlopen. Daarnaast kan de personeelsgeleding ruggenspraak met elkaar en indien gewenst met hun achterban houden. In de praktijk schuift de directie bij iedere vergadering aan voor actuele ontwikkelingen. Besproken worden de algemene gang van zaken zoals bijvoorbeeld: financiën, organisatie, onderwijskundige zaken en gestelde doelen. Ook wordt gevraagd het beleid en eventuele beleidsvoornemens toe te lichten. Quorum en besluitvorming 1. De medezeggenschapsraad besluit bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het totaal aantal leden aanwezig is. 2. Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd, met dien verstande dat er slechts 2 dagen tussen de rondzending van de oproep en de datum van de vergadering behoeven te verlopen. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. 3. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. De medezeggenschapsraad kan besluiten van deze regel af te wijken. 4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht en tellen voor het bepalen van de meerderheid niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 5. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. 6. Bij staking van de stemmen over een door de medezeggenschapsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de medezeggenschapsraad opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Onvoorzien 1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de medezeggenschapsraad op voorstel van de voorzitter, met in achtneming van het medezeggenschapsreglement. 6

7 6. Algemene jaarplanning Jaarplanning Medezeggenschapsraad De onderstaande punten moeten elk jaar besproken worden en staan dus elk jaar op een vast tijdstip op de agenda. JAARPLANNING School / directie Begroting en meerjarenbegroting Formatieplan Managementrapportages (onder voorbehoud nieuwe dir.bestuurder) Schoolgids Jaarplan Plan van aanpak Risico Inventarisatie&Evaluatie (RI&E) Trendanalyse Groepsindeling Vakantieregeling Jaarverslag school Jaarverslag Stichting Onderwijs Primair Zorgplan school Zorgplan Passenderwijs Onderhoudsplan scholen MR Jaarverslag MR Werkplan en MR-reglement Overleg Oudercommissie Overleg Stichtingsbestuur (Onderwijs Primair) Informatie avond MR Overleg Leerlingenraad Beoordeling beleid en directie Vergaderschema Verkiezingen Periode Maart Maart Augustus Maart Tweejaarlijks Maart Juni Februari Maart Augustus November September September Oktober / november Januari Januari Februari / maart April Mei Mei/juni 7. Samenstelling MR inclusief rooster van aan- en aftreden Oudergeleding School adres aftredend Christine van Straaten (voorzitter) mrobsoudewater@gmail.com Sept.2017 Herman Slootjes De Schakels mrobsoudewater@gmail.com Sept.2016 Marloes Boetekees De Schakels mrobsoudewater@gmail.com Sept.2018 Ronald de Jong mrobsoudewater@gmail.com Sept.2016 Personeelsgeleding Dionne Barents dionnebarents@onderwijsprimair.nl Sept vacant De Schakels Sept Marion Belle (Penningmeester) * herkiesbaar ** niet herkiesbaar marionbelle@onderwijsprimair.nl Sept

8 Leden van de Medezeggenschapsraad hebben zitting voor 3 jaar. Na drie jaar worden -bij voldoende belangstellenden- verkiezingen georganiseerd zodat de medezeggenschapsraad aangevuld wordt met nieuwe leden. De regels en procedures ten aanzien van verkiezingen staan in het medezeggenschapsraad reglement. Het is mogelijk dat de leden zich herkiesbaar stellen en mits ze herkozen worden voor een nieuwe termijn aanblijven. 8. Praktische zaken Vergaderfrequentie Gemiddeld vergadert de MR 1x per zes weken. In geval van andere verplichtingen of vakanties kan hier van afgeweken worden. De voorzitter van de medezeggenschapsraad heeft indien van toepassing / noodzakelijk voorafgaand aan de vergadering van de medezeggenschapsraad een overleg met de directie. Agendering De agenda van de MR-vergadering kent een vast stramien (zie hfdst.5). Daarnaast worden de onderwerpen overeenkomstig de jaarplanning (zie hfdst.6) opgenomen. De agenda voor elke bijeenkomst zal in principe een week voor de vergadering worden opgesteld door de voorzitter. De agenda bestaat uit een aantal vaste punten Met de voorbereiding van de vergadering wordt een inschatting gemaakt van de benodigde tijd per onderwerp. Streven is voldoende tijd te hebben voor inhoudelijke bespreking van de punten en andere zaken niet teveel uit de hand te laten lopen, zodat de vergadering niet langer duurt dan 2 uur. Wijze van verspreiding stukken De voorzitter verspreidt de agenda en overige stukken voor de vergadering Inzendtermijn De vergaderstukken moeten een week, maar minimaal voor het weekeinde in het bezit zijn van alle medezeggenschapsraadsleden. Verslaglegging Er wordt naar gestreefd het verslag drie weken na de vergadering in het bezit te laten zijn van de leden van de medezeggenschapsraad (incl. directie). Het verslag wordt voorzien van actiepunten. Verspreiding vindt plaats door de notulist. Het verslag wordt op de volgende vergadering vastgesteld en daarna pas openbaar. De notulist maakt een samenvatting van het vastgestelde verslag. De vertegenwoordiger van de personeelsgeleding zorgt voor plaatsing op de website van de scholen. Eventuele beslissingen die buiten de reguliere vergadering om gemaakt worden (bijv. via de mail) zullen alsnog in de eerstvolgende vergadering worden samengevat en opgenomen in notulen. Medezeggenschapsreglement In het medezeggenschapsreglement zijn alle rechten en plichten van de medezeggenschapsraad geformaliseerd. Het reglement is aanwezig op school en aldaar in te zien voor belangstellenden. Elk medezeggenschapsraadslid bezit een kopie van deze reglementen. Wijzing en vaststelling van het werkplan 1. De medezeggenschapsraad is te allen tijde bevoegd het werkplan te wijzigen en opnieuw vast te stellen. 2. De voorzitter draagt er zorg voor dat het bevoegd gezag over de wijzigingen na vaststelling door de medezeggenschapsraad wordt geïnformeerd. 8

9 9. Externe contacten Team Bij elke teamvergadering na een medezeggenschapsraadvergadering staat de medezeggenschapsraad op de agenda. Er wordt door een teamlid van de medezeggenschapsraad verteld wat er deze periode speelt en besloten is in de medezeggenschapsraad om zo ook het personeel te informeren. Ouders De planning van de MR-vergaderingen is opgenomen in de jaaragenda van de scholen, daarnaast worden deze bij de data in de nieuwsbrieven vermeld. Ouders kunnen eventueel als toehoorder bij vergaderingen aanwezig zijn. Dit wordt 1 week vooraf doorgeven aan de voorzitter. Op de website van school is algemene informatie over de medezeggenschapsraad te vinden, zoals de leden, het jaarverslag en dit werkplan. Tevens wordt een kort verslag van elke vergadering gepubliceerd. Ouders kunnen via de oudergeleding, of per schriftelijk onderwerpen aandragen voor de vergadering. De oudergeleding sluit (eventueel) kort met de voorzitter. Schoolleiding De contacten met instanties als de bovenschoolse stichting (Onderwijs Primair) en de schoolleiding verlopen via de voorzitter en het GMR-lid van de medezeggenschapsraad. De voorzitter maakt afspraken en nodigt eventueel de directie of iemand van het bovenschoolse stichting uit. Dit alles natuurlijk in overleg met de gehele medezeggenschapsraad. De schoolleiding ontvangt de agenda en het verslag van de medezeggenschapsraad ter inzage via mail. GMR Er is een MR-lid die zitting heeft in de GMR. Dit GMR lid houdt de overige MR leden op de hoogte wat er in de GMR speelt. Indien mogelijk en van toepassing zal de jaaragenda van de MR op de jaaragenda van de GMR worden afgestemd, zodat GMR onderwerpen ook tijdig in de MR kan worden besproken. Oudercommissie Ten aanzien van de oudercommissies willen we de contacten goed houden door elkaar te informeren over alle zaken die beiden bezig houden. We doen dit de voorzitters van beide partijen contact te laten zoeken als er vragen of onduidelijkheden zijn. De oudercommissies kunnen ideeën aandragen naar team en medezeggenschapsraad waarover in de team- en medezeggenschapsraadvergadering besluiten genomen worden. Een afvaardiging van beide oudercommissies worden één maal per jaar uitgenodigd in de MR-vergadering om met elkaar van gedachte te wisselen over actuele zaken. 10. Financieel De school heeft een verplichte financiële afdracht aan de MR. Dit bedrag wordt via Stichting Onderwijs Primair jaarlijks beschikbaar gesteld voor het goed laten functioneren van de medezeggenschapsraad. Met dit budget kan professionalisering (cursus), een abonnement of bijvoorbeeld de kosten die gepaard gaan met PR, thema-/informatieavond e.d. gefinancierd worden. 11. Introductie en instructie nieuwe medezeggenschapsraad leden. Nieuwe MR-leden die zijn gekozen moeten goed worden ingewerkt tot zij zelfstandig kunnen functioneren binnen de medezeggenschapsraad. Het jaarverslag van het vorige jaar, het werkplan en het MR reglement wordt door de voorzitter aan het nieuwe lid overhandigd. Het lid dat wordt opgevolgd zorgt er voor dat hij of zij zijn administratie overdraagt aan het nieuwe lid. Het moet duidelijk zijn wat er van het nieuwe lid wordt verwacht. Bij de introductie hoort een kennismakingsronde met de schooldirectie en overige leden. Het nieuwe 9

10 MR lid kan de laatste vergadering van het schooljaar van de MR bijwonen. Deze vergadering kan dan tevens gebruikt worden om aan het einde van de vergadering eventuele administratie over te kunnen dragen. Een nieuw MR-lid kriigt de mogelijkheid tot het volgen van een basistraining. 12. Vergaderschema schooljaar en LOCATIE INFO Donderdag 3 september 2015 Donderdag 15 oktober 2015 Schakels + OR Donderdag 19 november OR Dinsdag 12 januari 2016 Schakels Donderdag 18 februari leerlingenraad Dinsdag 22 maart 2016 Schakels + leerlingenraad Donderdag 12 mei 2016 Dinsdag 21 juni 2016 Schakels (onder voorbehoud) LOCATIE INFO Donderdag 1 september 2016 Dinsdag 11 oktober 2016 Schakels + OR Donderdag 24 november OR Dinsdag 17 januari 2017 Schakels Donderdag 9 maart leerlingenraad Dinsdag 11 april 2017 Schakels + leerlingenraad Dinsdag 23 mei 2017 Dinsdag 27 juni 2017 Schakels Vergaderschema GMR Onderwijs Primair Dinsdag 8 september 2015 Woensdag 7 oktober 2015 Dinsdag 1 december 2015 Maandag 25 januari 2016 Maandag 14 maart 2016 Dinsdag 19 april 2016 Donderdag 16 juni 2016 Woensdag 29 juni

11 13. Doelen schooljaar en Alle onderwerpen als benoemd in de jaarplanning van de MR krijgen uiteraard de benodigde aandacht van de MR. Daarnaast zijn er een aantal speerpunten waar de MR zich in het schooljaar op richt. 1. Professionalisering van de medezeggenschapsraad: scholing van de MR-leden, bekendheid met rechten en plichten van de MR. Goede kwalitatieve communicatie met de betrokkenen (ouders en personeel), meer openheid. 2. Actieve betrokkenheid bij de omschakeling naar het 21 ste eeuws onderwijs op beide scholen. Verder gaan met het leveren van een bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Hiertoe krijgt de medezeggenschapsraad steeds inzicht in de voortgang en resultaat van de gestelde onderwijsdoelen en activiteiten voor het schooljaar. 3. Beoordelen van de trendanalyses en meedenken over het bijbehorende plan van aanpak voor het onderwijs. 4. De medezeggenschapsraad zal meehelpen toezien op het beleid ten aanzien van de zorg en de coördinator leerlingenzorg (CLZ) aan de hand van het zorgplan, de groepsplannen op niveau en bij uitzonderlijke situaties (sociaal-emotioneel en/of didactisch) de individuele handelingsplannen. 5. De MR zal meedenken over de integratie van kinderen van nieuwkomers in onze gemeente en de vorming van een schakelklas Alle onderwerpen als benoemd in de jaarplanning van de MR krijgen uiteraard de benodigde aandacht van de MR. Daarnaast zijn er een aantal speerpunten waar de MR zich in het schooljaar op richt. 1. Verdere uitbouw van de professionalisering van de MR 2. De medezeggenschapsraad zal toezien op -en meedenken- over de lestijden; organisatie van de tussenschoolse opvang (TSO) als ook de afspraken die de school maakt over voor- en naschoolse opvang in het kader van de verantwoordelijkheden van scholen op dit punt. 3. De MR wil actief betrokken zijn bij de continuering van het ingeslagen proces rond het 21 ste eeuws onderwijs en de bijbehorende wijze van les geven bij alle vakken. 11