Voor u ligt het activiteitenplan van de MR van OBS de Zwetteschool te Sneek.

Transcriptie

1 1. Inleiding. Voor u ligt het activiteitenplan van de van OBS de Zwetteschool te Sneek. Een activiteitenplan is een document waarin verantwoord wordt wat de doet of gepland heeft te gaan doen. De controleert het schoolbeleid en geeft of advies ten aanzien van schoolse zaken. Op deze manier is de medebepalend voor het beleid wat de school voert. Het onderwijs is voortdurend in ontwikkeling, vandaar dat ook dit activiteitenplan regelmatig geëvalueerd en bijgesteld moet worden. Een activiteitenplan bevat een overzicht van onderwerpen die de in het schooljaar wil behandelen en waar bijzondere aandacht aan geschonken gaat worden. In het activiteitenplan wordt aangegeven welk belang aan elk van de onderwerpen wordt gehecht. Anders gezegd: in dit plan geeft de aan welke prioriteiten worden toegekend aan de verschillende onderwerpen. Door dit activiteitenplan kan de zijn eigen functioneren verbeteren door een voorspelbare jaarcyclus van vergaderonderwerpen aan te houden, bevoegdheden van de duidelijk te beschrijven en ook een heldere taakverdeling binnen de vast te stellen. In dit plan gaan we vervolgens in op: - De visie en missie van de de Zwetteschool; - de prioriteiten die we ons voor het schooljaar stellen - de functies die we binnen de onderscheiden - de thema's die we dit jaar willen bespreken (vergaderschema) - een aantal praktische zaken Verder is de faciliteitenregeling als bijlage opgenomen in het activiteitenplan.

2 2. Visie en missie de Zwetteschool Samenstelling. De bestaat uit 4 ouders en 4 leerkrachten. Personeelsgeleding Bart Vorenkamp (voorzitter) Cyrus Kruis (vicevoorzitter) Margo Baanstra Inesz van der Wal Oudergeleding Corina Wiersma-de Wagt (notulist) Sonja Swart-Dunnewind Martha Kuitert (aanspreekpunt OR) Johanna Minnema-Zeilstra (secretaris) Gang van zaken. Tijdens de vergaderingen bespreken wij aangelegenheden die de school betreffen. Wij vergaderen gemiddeld 8 keer per jaar, waarbij zaken besproken worden ten aanzien van onderwijs en identiteit, personeel en organisatie, financiën en beheer, communicatie en kwaliteit, gebouw en materieel. Indien nodig en gewenst wordt de directeur van de Zwetteschool uitgenodigd om de algemene stand van zaken te bespreken en het beleid en eventuele beleidsvoornemens toe te lichten. Als een onderwerp zich hiervoor leent kan de een thema-vergadering hieraan wijden. De Medezeggenschapsraad spreekt voor zowel ouders, leerlingen als personeel. Haar taak is om een klimaat van openheid, openbaarheid en onderling overleg te scheppen én te behouden. De vergaderingen zijn openbaar. Via de digitale nieuwsbrief en teammemo van de Zwetteschool worden ouders en personeel regelmatig geïnformeerd over de onderwerpen die op de agenda van de medezeggenschapsraad staan. Onze missie. De streeft naar het beste onderwijs voor ieder kind. Ook zetten wij ons in voor het creëren en behouden van een prettige werkomgeving voor het personeel. De raad staat voor een open communicatie binnen de samenwerking met, de leerkrachten en de ouders van de kinderen op onze school. Wij richten ons op het beleid van de school, waarin het naleven van de wet-en regelgeving, openheid en transparantie in het besluitvormingsproces, vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid, onze kernwaarden zijn. Wij zetten het belang van het kind centraal. Onze ambitie is om volwaardig gesprekspartner te zijn namens de ouders en de leerkrachten. We geven kleur aan de van de Zwetteschool door de missie van Odyssee te ondersteunen. Wij willen kinderen in staat stellen hun eigen talenten te ontdekken. Elk kind telt mee, ongeacht mogelijkheden, godsdienst of cultuur. Ook binnen de gaan we op een respectvolle manier met elkaars opvattingen om en maken we gebruik van elkaars talenten en expertise

3 Onze visie. Avontuurlijk onderwijs maak je samen. De is een volwaardige en proactieve gesprekspartner voor, schoolteam en ouders/verzorgers. Zij is een belangrijke partner in het ontwikkelen en bijstellen van beleid. Onze speerpunten zijn gericht op een omgeving, waarin ieder kind gezien wordt en op zijn eigen wijze kan leren en zich kan ontwikkelen. Deze omgeving biedt een totaalpakket op het gebied van educatie, opvang en ontwikkeling. Hieraan kunnen eigentijdse middelen op maat een bijdrage leveren. Wij gaan voor een wederkerige relatie met onze achterban (ouders en leerkrachten) waarbij een open dialoog en elkaar wederzijds kunnen bevragen vanuit gelijkwaardigheid, uitgangspunten zijn. De zoekt de uitdagingen binnen de visie avontuurlijk onderwijs waar Odyssee voor staat. De staat voor het met elkaar bepalen van de organisatierichting. De gebruikt actief het s-, advies- en initiatiefrecht. Naast de heeft Odyssee ook een G (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad). Deze G bestaat uit vertegenwoordigers van de scholen binnen Odyssee en de bovenschoolse. De G functioneert op bovenschools niveau, terwijl de op schoolniveau functioneert. De uitwisseling tussen en G is van belang voor het versterken van de medezeggenschap binnen Odyssee. De streeft ernaar de lijnen tussen en G te verstevingen. Prioriteiten De heeft besloten om zich het komend jaar grotendeels op de volgende prioriteiten te richten: - Het IKC (Integraal Kind Centrum) - Taakbeleid, personeelszaken en CAO - I-pads - Veiligheid/ARBO/Risico Inventarisatie (RIE) Verder zal er aandacht zijn voor het procesmatige doel: versterken medezeggenschap Zwetteschool. Aan deze prioriteiten zijn eigenaars gekoppeld. Prioriteit IKC (Integraal Kind Centrum) Taakbeleid, personeelszaken en CAO I-pads Veiligheid/Arbo/RIE Versterken medezeggenschap Eigenaar Inesz en Corina Margo en Bart Margo en Johanna Cyrus, Martha en Sonja Johanna en Bart

4 3. Communicatie in en rond de Communicatie met, schoolteam en ouders/verzorgers De wil dat voor, schoolteam en ouders/verzorgers transparant is waar de zich mee bezig houdt en welke zaken er spelen. Bestuur en. De contacten met instanties als het bestuur en de schoolleiding verlopen via het dagelijks bestuur van de. Het dagelijks bestuur van de maakt, in overleg met de rest van de, afspraken en nodigt eventueel de of iemand van het bestuur uit. Het bestuur ontvangt de notulen van de ter inzage via mail. De ontvangt de notulen van de MT-vergadering en het beraad. Informatieverstrekking vanuit De verwacht dat de beleid in ontwikkeling vroegtijdig met de bespreekt en toelicht. Op die manier kan de meedenken, op- en aanmerkingen geven en haar standpunt bepalen. Na de ontwerpfase zal de het voorgenomen beleid bespreken. De verstrekt de beleidsstukken met inachtneming van de vastgestelde termijnen. De behandelt voorgenomen beleid in 2 fases, eerst informatief en in een volgende vergadering besluitend. In de eerste vergadering zal naar aanleiding van het beleidsstuk informatie worden verstrekt, kunnen vragen worden gesteld. Vervolgens kan de dan aangeven wat haar mening/visie is over het te nemen besluit en of er eventueel moet worden aangevuld of aangepast. Hierna wordt in de daaropvolgende vergadering een besluit genomen. Wanneer besluiten worden genomen, dient vermeld te worden dat het besluit is genomen in overleg met de. Als er onduidelijkheden zijn betreffende te nemen en genomen besluiten zal de om opheldering vragen, mondeling of schriftelijk. Schoolteam De brengt het team via de teammemo op de hoogte van de bezigheden van de. Ook tijdens teamvergaderingen kan de personeelsgeleding een toelichting hierop geven. De publiceert de stukken van de op het intranet van school. De is bereikbaar via een eigen mail-adres Ouders. De publiceert op de website van de Zwetteschool de vastgestelde notulen en stukken van de vergaderingen. Verder staat in de nieuwsbrief een korte impressie van de bezigheden van de. Ouders kunnen als toehoorder bij vergaderingen aanwezig zijn. Dit dient vooraf doorgegeven worden aan de secretaris. Ook is het activiteitenplan opgenomen op de website. De is bereikbaar via een eigen mail-adres. Ouderraad (OR). Ten aanzien van de OR is er binnen de een aanspreekpunt aanwezig. De ontvangt de notulen van de OR-vergadering.

5 G De wordt graag op de hoogte gehouden van de gang van zaken binnen de G. Zij zullen,afhankelijk van het onderwerp, de of P op de desbetreffende vergadering van informatie voorzien. De ontvangt de agenda en notulen van de G vergaderingen. 4. Functies binnen de en werkwijze van de Functies binnen de De is samengesteld uit 4 vertegenwoordigers vanuit het personeel en 4 vertegenwoordigers vanuit de ouders en bestaat dus uit 8 leden. Het is voor de van belang dat de taken evenredig en naar persoonlijke kwaliteiten en voorkeuren worden verdeeld. De leden van het onderwijzend personeel krijgen een aantal uren toegekend in hun taaklast, te weten 60 uur op jaarbasis. De voorzitter krijgt daar bovenop nog 20 uur. Taakverdeling: Voorzitter en plaatsvervangende voorzitter 1. De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de medezeggenschapsraad. 2. De voorzitter en bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter vertegenwoordigt de medezeggenschapsraad in en buiten rechte. 3. De voorzitter is belast met het bijeenroepen van de, het opmaken van de agenda en het voeren van brief-mailwisseling. Secretaris 1. De medezeggenschapsraad kiest uit zijn midden een secretaris. 2. De secretaris is het aanspreekpunt voor de oudergeleding, bereidt samen met de voorzitter de -vergadering voor, woont DB-vergaderingen bij en stelt daarvan een verslag op. Notulist 1. De notulist maakt van iedere vergadering van de medezeggenschapsraad een verslag dat in de volgende vergadering wordt vastgesteld. Dit verslag wordt minimaal 7 dagen voor de eerst volgende vergadering toegezonden aan de overige leden.

6 5. Vergaderplanning Maand Op de agenda Wie? Instemming/Advies November Evaluatie informatieavond Taakverdeling Jaarplanning + Vergaderdata Schooljaarplan Afstemming G Begroting 2016 December Januari 28 jan Maart 22 mrt April 19 apr Mei 24 mei Juni 21 jun reglement + Huishoudelijk regl. Taakbeleid - 1 aug 2016 Afstemming G Activiteitenplan Ouderbijdrage Formatieplan prognose Werk en rusttijden/werkreglement IKC ARBO en RIE (incl winterprotocol Taakbeleid Afstemming G ARBO en RIE (incl winterprotocol) Formatieplan Taakverdeling schoolleiding Schoolgids Taakbeleid Afstemming G Ouderbijdrage Formatieplan Schoolgids Schooljaarplan IKC Afstemming G Schooljaarplan Afstemming G dir/mr voorz. G OR/ voorz. G voorz. G Directie Directie voorz. G voorz. G O P /advies advies P O /advies informeren