Jaarverslag MEDEZEGGENSCHAPSRAAD OBS MOLENBEEK

Transcriptie

1 Jaarverslag MEDEZEGGENSCHAPSRAAD OBS MOLENBEEK Jaarverslag SEPTEMBER 2018

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING SAMENSTELLING EN WERKWIJZE MR WAT DOET DE MR? SAMENSTELLING WERKWIJZE AANGEBODEN BELEIDSAGENDA VERANTWOORDING SCHOOLJAAR FINANCIËN: JAARREKENING EN BEGROTING FORMATIE EN GROEPSINDELING VERNIEUWING ONDERWIJS OP BEIDE LOCATIES... 5 VOORTGANG CONCEPT USSELO... 5 VOORTGANG PROFILERING BOEKELO OVERIG SCHOOLBELEID FUNCTIONEREN MR ZICHTBAARHEID VERKIEZINGEN MEER INFORMATIE CONTACT MET DE MR VOORUITBLIK OP HET SCHOOLJAAR JAARVERSLAG

3 1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van OBS Molenbeek over het schooljaar Op deze wijze legt de MR formeel verantwoording af over haar activiteiten. Het jaarverslag beschrijft de samenstelling en werkwijze van de medezeggenschapsraad en geeft een overzicht van de onderwerpen die in het afgelopen schooljaar in de vergaderingen zijn behandeld. T Tenslotte wordt een vooruitblik gegeven op de aandachtspunten van de raad in het volgende schooljaar. Het jaarverslag is terug te vinden op de website van OBS Molenbeek. 2. Samenstelling en werkwijze MR 2.1 Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Dit is vastgelegd in de wet op de medezeggenschap (WMS). De MR is een inspraakorgaan voor ouders en personeel. De MR overlegt met het managementteam van de school over schoolbeleid zoals bijvoorbeeld doelstellingen, onderwijskwaliteit, passend onderwijs, personeelsbeleid en veiligheid. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie aan de MR om advies en instemming moet vragen. Het managementteam vraagt bijvoorbeeld advies aan de MR over toelatingsbeleid van leerlingen, samenwerking met andere instellingen of over onderhoud. Sommige plannen mogen pas worden uitgevoerd nadat de MR ermee heeft ingestemd. Bijvoorbeeld bij het schoolplan, de samenstelling van de formatie en de onderwijstijden. Tenslotte heeft de MR ook initiatiefrecht. Dit betekent dat de MR op eigen initiatief voorstellen kan doen aan het managementteam. Naast de formele bevoegdheden van de MR is de raad vooral een klankbord voor het managementteam en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. 2.2 Samenstelling De medezeggenschapraad op de Molenbeek bestaat uit acht leden, vier namens de ouders en vier namens de teamleden. De leden van de raad worden door middel van kandidaatstelling en verkiezingen voor een periode van 3 jaar in de raad opgenomen. De samenstelling van de MR heeft in vergelijking tot het vorige schooljaar de volgende wijziging ondergaan. In de personeelsgeleding zjjn Ans Rebergen en Marjo Kok afgetreden als lid en Desire Diepenmaat en Lilian Tragter toegetreden als lid. In de oudergeleding van de MR hebben in het afgelopen schooljaar geen wijzigingen plaats gevonden. JAARVERSLAG

4 In schooljaar kent de MR de volgende samenstelling en taakverdeling: Personeelsgeleding : Marieke Doornbos (GMR en Website), Sebile Temel (lid), Lilian Trachter (lid), Desire Diepenmaat(lid) Oudergeleding Functie: Istvan Haarman, (voorzitter), Jacob Vlasma (penningmeester), Janine Hendriks (secretaris), Matthijs Noordzij (GMR). 2.3 Werkwijze De MR heeft in het afgelopen schooljaar 7 keer vergaderd: wo 27 sept wo 8 nov wo 10 jan wo 21 febr wo 11 april wo 23 mei wo 4 juli + jaarlijkse afsluiting De vergaderingen van de MR zijn alle keren bijgewoond door Lisette Scholten, directeur van OBS Molenbeek en 1 keer bijgewoond door Marcel Poppink, namens het bestuur van Consent. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Er zijn dit schooljaar geen toehoorders aanwezig geweest bij de vergaderingen. De MR was daarnaast aanwezig bij twee ouderbijeenkomsten over de onderbouw, waar de directie geïnformeerd heeft over voorgenomen beleid en met de ouders gesproken heeft over ontstane onrust. Daarnaast heeft de MR nog een bijeenkomst voorgezeten waarbij een afvaardiging van de ouders aanwezig was om wat dieper in te gaan op dit onderwerp. In het algemeen zijn de vaste agendapunten in een vergadering: mededelingen en beleidsstukken vanuit het managementteam, ingekomen post/nieuwsfeiten en mededelingen vanuit de GMR en de Oudervereniging. Daarnaast kiest de MR per jaar een aantal aandachtspunten, aansluiten op het beleid van Consent in zijn algemeenheid en van OBS Molenbeek in het bijzonder. In het afgelopen schooljaar waren dit: ouderbetrokkenheid ieder kind tot zijn recht De MR-leden zijn bereikbaar voor opmerkingen, vragen en suggesties van de achterban. Deze worden tijdens de eerstvolgende vergadering besproken. De notulen van de MR zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website van de MR. 3. Aangeboden beleidsagenda Vanuit de directie zijn de onderstaande onderwerpen op de agenda gezet: Jaarplanning en schoolgids (ter instemming) Schoolreizen (ter advisering) JAARVERSLAG

5 Formatieplan (ter instemming personeelsgeleding) Meerjarenbegroting (ter goedkeuring) Jaarrekening 2017 (ter informatie) Deelname MR aan bezoek raad van toezicht Leerlingenaantallen onderbouw Boekelo (advisering) Plan van aanpak werkdrukmiddelen (instemming personeelsgeleding) De MR heeft de volgende punten op de agenda gezet: Vrije dagen door studiedagen, verlof door schoolreizen en landelijke stakingen Foto s op de website, social media etc. Communicatie tussen ouders en school (digiduif/ whats app) Activiteit ter bevordering van integratie Usselo- Boekelo 4. verantwoording schooljaar In deze paragraaf wordt beschreven welke onderwerpen in de MR zijn besproken. 4.1 financiën: jaarrekening en begroting. De jaarrekening 2017 werd in november besproken. Tijdens de vergadering werden inhoudelijk vragen beantwoord door de directie. 4.2 formatie en groepsindeling Gezien de huidige leerlingenaantallen blijft de situatie in Usselo ongewijzigd. De directie vraagt advies over de wijze waarop zij de formatie in Boekelo evenredig kan verdelen en de groepsindelingen passend kan maken. Een aantal ontwikkelingen worden met name besproken: combigroepen in de bovenbouw, herindelen of naar jaargroepen in groep 7 en 8. groepsgrootte en indelingswijze groep 2 (38 kinderen) grote instroom in de kleutergroepen. De directie heeft een aantal voorstellen gedaan en op basis hiervan heeft de MR geadviseerd. Ook heeft de MR met de directie en de bestuurder gesproken over duurzamere formatieplanning om zo de jaarlijkse formatieplanning makkelijker en sneller te maken. Duurzamer wordt de formatieplanning door nieuwe vormen van onderwijs en andere groepssamenstellingen. MR blijft hierover met de directie in gesprek. Leerlingenaantallen Boekelo In de onderbouw zijn veel nieuwe aanmeldingen, gevaar bestaat dat er geen plaats is voor alle mogelijke aanmeldingen. De directie vraagt advies. De MR adviseert een beleid op te stellen waarin de volgende richtinggevende overtuigingen zouden passen: geen klassen van 30 of meer leerlingen broertjes en zusjes sowieso plaatsen waakzaam op tijdige stop JAARVERSLAG

6 4.3 vernieuwing onderwijs op beide locaties Voortgang concept Usselo MR vraagt en krijgt informatie over de voortgang, de reacties van ouders en kinderen. En vraagt de directeur de toetsen en data te vergelijken met voorgaande jaren. Na de CITO van januari en aan het eind van het jaar worden de resultaten op klasniveau bekeken en afgezet tegen eerdere jaren. Voortgang Profilering Boekelo De MR merkt op dat het concept in Boekelo nog niet zo zichtbaar is. De directie benoemd 3 speerpunten, de MR haakt hierin aan als sparringpartner en besluit het speerpunt ieder kind tot zijn recht op te nemen in haar eigen speerpunten om hier extra bij betrokken te blijven. 4.4 overig schoolbeleid Jaarplanning en schoolgids (ter instemming) De directie heeft beide aangeleverd ter goedkeuring. Begin November zijn er per mail enige verdiepende vragen gesteld. Daarnaast heeft er tijdens de vergadering van 8 november 2017 een gesprek over plaatsgevonden. Daarna zijn beide goedgekeurd. schoolreizen (ter advisering) De directie benoemd enige onvrede mbt de huidige bestemming en inrichting van sommige schoolreizen en vraagt advies mbt de schoolreis van gr 5/6. Welke tot nu toe op kamp gingen naar Buurse per fiets. Elk jaar weer wordt een aantal leerlingen s avonds door ouders opgehaald ivm heimwee. Ook zijn er zorgen over de haalbaarheid en veiligheid van het fietsen. De MR adviseert de directie te kiezen voor een eendaagse schoolreis. Dit heeft ook minder impact op de processen in de school. JAARVERSLAG

7 5. functioneren MR 5.1 zichtbaarheid MR is aanwezig bij diverse schoolbrede momenten in het schooljaar om zo laagdrempelig in contact te blijven met ouders. Ook wordt gebruik gemaakt van de website van OBS Molenbeek, welke een apart gedeelte heeft voor de MR. Hierop worden de notulen en overige informatie geplaatst. De MR heeft een onafhankelijk mailadres waarop ouders hun vragen of zorgen kunnen delen met de MR. De MR merkt op dat zij weinig vragen krijgt, zowel per mail als face to face. Onduidelijk is of er geen behoefte leeft onder ouders of dat de MR- leden niet zichtbaar en laagdrempelig genoeg zijn. Tussen de OOBS/OGR vindt uitwisseling van de notulen plaats. Daar waar nodig kan aanvullende communicatie plaatsvinden tussen OOBS/OGR en de MR. Sinds 2 jaar is de MR niet meer aanwezig op OOBS/OGR vergaderingen. Het is niet wenselijk om dit terug te draaien, wel wordt gekeken of de huidige vorm van communicatie voldoende is. 5.2 Verkiezingen Aan het einde van schooljaar eindigde de zittingstermijn van 1 lid uit de personeelsgeleding, Sebile Temel, en van twee leden uit de oudergeleding, Mathijs Noordzij en Jacob Vlasma. Alle drie hebben zij de maximale termijn van 2x drie jaar zitting gehad in de MR. Voor de openstaande vacature in de personeelsgeleding heeft Remco Theben terville zich beschikbaar gesteld. Voor de openstaande vacatures in de oudergeleding hebben Koen Termaat, Jacob Douwenga en Adinda Molendijk zich beschikbaar gesteld. Besloten is alle drie de ouders toe te laten treden tot de MR voor een termijn van drie jaar met ingang van het schooljaar De nieuwe oudergeleding heeft reeds in het oude schooljaar aangezeten als aspirant lid om kennis te nemen van de onderwerpen en de werkwijze van de MR om een goede overgang mogelijk te maken. 6. Meer informatie In dit jaarverslag is verslag gedaan van de onderwerpen die het afgelopen schooljaar in de MR zijn besproken. Meer uitgebreide verslaglegging vindt u in de notulen van onze vergaderingen. Deze kunt u downloaden vanaf onze website. 7. Contact met de MR Hebt u vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen met de MR via (mrmolenbeek@gmail.com), ook kunt u natuurlijk altijd een van de MR-leden persoonlijk aanspreken! JAARVERSLAG

8 8. Vooruitblik op het schooljaar Voor het schooljaar heeft de MR de volgende speerpunten benoemd: - Ouderbetrokkenheid - Differentiatie op niveaus, elk kind tot zijn recht - Duurzame keuzes in groepsformatie JAARVERSLAG