JAARVERSLAG. Ouderraad Medezeggenschapsraad Schooljaar Datum : oktober 2015 Opsteller MR : Martin van Wijk Opsteller OR : Henk Sloots

Transcriptie

1 CBS Het Kompas, méér dan richtinggevend JAARVERSLAG Ouderraad Medezeggenschapsraad Schooljaar Datum : oktober 2015 Opsteller MR : Martin van Wijk Opsteller OR : Henk Sloots 1 Jaarverslag OR/MR 2014/2015 CBS het Kompas

2 Inhoud JAARVERSLAG... 1 JAARVERSLAG OR INLEIDING OR Samenstelling van de ouderraad Financiën OR-ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR VOORGENOMEN ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR JAARVERSLAG MR... 5 INLEIDING MR... 5 MR ALGEMEEN... 5 Taken van de MR... 5 Bezetting (incl. rooster van aftreding)... 5 Namens het team zitten in de MR... 5 Vergaderen... 5 Agenda en verslag... 5 OR... 6 GMR... 6 Ouderavond... 6 PBS... 6 Adjunct... 6 Inspectiebezoek... 6 Koffie ochtenden... 6 Verkiezingen... 6 Schoolgids... 7 Schoolplan... 7 Begroting Jaarverslag OR/MR 2014/2015 CBS het Kompas

3 JAARVERSLAG OR 1.1 INLEIDING OR Hierbij ontvangt u het jaarverslag van de ouderraad (OR) Hierin wordt ingegaan op wat de ouderraad voor activiteiten heeft gedaan het afgelopen jaar. Wij gaan er vanuit dat u na het lezen van dit verslag een goede indruk krijgt van het belang en de activiteiten van de ouderraad binnen de school. De ouderraad vergadert in principe elke 2 e maandag van de maand, in dit schooljaar zijn we 10 keer bij elkaar geweest. Daarbij wordt een vaste agenda gehanteerd met activiteiten van de afgelopen periode en voor de komende periode. Ook mededelingen van het team en directie worden besproken. Binnen Het Kompas is er vanwege praktische invulling voor gekozen om de OR zich te laten richten op de activiteiten en de ondersteuning van het leerkrachtenteam. De MR heeft de signaalfunctie overgenomen. Signalen welke worden ontvangen van ouders worden dan ook doorgegeven aan de MR die dit op haar beurt bespreekt met de directie. Hierdoor kwam er direct meer tijd vrij om elke commissie zijn werk te laten doen. 1.2 Samenstelling van de ouderraad In het schooljaar was de samenstelling van de ouderraad als volgt: OR-Leden Treedt af per eind Henk Sloots (voorzitter) Kirstie Willems Peter Faber (website) Willy Spoelman (verkeersouder) Irma Brouwers Martijn Woltingh (penningmeester) 2017 Tineke Sleebos Chris Vleesman Financiën Om de activiteiten die door de OR voor de kinderen werden georganiseerd te kunnen betalen wordt ieder jaar een activiteitenbijdrage gevraagd van 35 per kind. Dit bedrag moet voor aanvang van het nieuwe schooljaar betaald zijn, anders mag de leerling niet mee met schoolreisje of op kamp. Ouders die hun kind(eren) in de loop van het schooljaar naar Het Kompas sturen, betalen een evenredig deel van de vastgestelde activiteitenbijdrage. Mocht u onoverkomelijk problemen hebben met de betaling, dan bestaat de mogelijkheid tot een betalingsregeling te komen. Mocht u van een dergelijke regeling gebruik willen maken, dan kunt u contact opnemen met de directie van de school. Betaalt u helemaal niets of laat u niets horen, dan mag uw kind niet mee op schoolreisje. Eventuele kosten van Sinterklaas en Kerst e.d. worden daarna bij u in rekening gebracht. Jaarlijks vindt er een kascontrole plaats door de kascontrolecommissie en word het financiële jaarverslag ter inzage aangeboden op een nader te bepalen koffieochtend aan het begin van het nieuwe schooljaar. Ook dit jaar zijn de boeken weer goedgekeurd. Betaling Overschrijving via bank of giro. 3 Jaarverslag OR/MR 2014/2015 CBS het Kompas

4 U zult begrijpen dat het voor de uitvoering van de taken van de ouderraad van belang is dat u de activiteitenbijdrage voor het begin van het nieuwe schooljaar, na ontvangst van de oproep betaalt. Via de weekbrieven bent u op de hoogte gehouden over wat we in de OR vergaderingen besproken hebben en over de verschillende activiteiten die zijn georganiseerd. Maar voor meer informatie mag u altijd iemand van de OR aanspreken, of een sturen naar or.kompas@cogdrenthe.nl. Tenslotte wil ik alle leden van de OR bedanken voor hun inzet. 1.4 OR-ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR Aan het begin van het schooljaar is er een taakverdeling gemaakt ten aanzien van de diverse activiteiten. Alle uitgevoerde activiteiten worden hieronder kort belicht: commissie/ activiteit Fancy Fair/ Wintermarkt Schoolkamp Schoolreiscommissie Ouderavond Sint Maarten Sinterklaas Kerst Schoolkrant Pasen Avondvierdaagse Sportdag onderbouw en bovenbouw Afscheid gr. 8 Verkeers-commissie (Drents verkeerlabel) natuur schoolplein Kerk-School dienst Lief en Leed OR. Alle bovengenoemde activiteiten zijn goed verlopen. 1.5 VOORGENOMEN ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR Ook het komende jaar wordt er weer maandelijks vergaderd. De normale activiteiten zijn al ingepland en de taken zijn ook verdeeld, zodat een ieder zich nu al kan voorbereiden op de door hem/ haar toebedeelde activiteit. Waar we ook nog naar blijven kijken en niet minder belangrijk zijn de volgende punten: - Ontwikkeling van betere speelvoorzieningen op het schoolplein. - ouderavond met als thema: onderzoek nieuwe schooltijden - openochtend - lampionnenshow 4 Jaarverslag OR/MR 2014/2015 CBS het Kompas

5 JAARVERSLAG MR INLEIDING MR Dit jaarverslag is opgesteld door de MR van Het Kompas. Naast algemene informatie over de werkwijze en het functioneren van de MR, informeert dit verslag u kort over de activiteiten van de MR in het schooljaar Tevens wordt vooruitgekeken naar het komende schooljaar. MR ALGEMEEN In deze paragraaf worden enkele algemene zaken over de inrichting, werkwijze en het functioneren van de MR weergegeven. Het doel daarvan is algemene informatieverstrekking over de MR waarmee we het inzicht in het werk van de MR hopen te vergroten. Taken van de MR In de wet (Wet Medezeggenschap op Scholen) is vastgelegd welke rechten en plichten de MR heeft. De MR heeft als centrale taak het voorkomen van uitsluiting, ongelijke behandeling in welke vorm dat ook. Om hier invulling aan te geven heeft, de MR inzage in de beleidsstukken van de school en wordt de MR op de hoogte gehouden over de dagelijkse gang van zaken binnen de school. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR advies- dan wel instemmingsrecht. Dit laatste geldt alleen voor een klein aantal specifiek benoemde onderwerpen. Over alle zaken die de school aangaan heeft de MR een initiatiefrecht, wat vooral betekent dat de MR recht heeft op informatie en ongevraagd adviezen mag geven aan de school. Bezetting (incl. rooster van aftreding) De MR bestaat uit een evenredig aantal ouders en teamleden, ook wel respectievelijk oudergeleding en personeelsgeleding genoemd. Onze MR heeft van elke geleding drie personen. Iemand mag maximaal drie jaar achtereen in de MR zitting hebben en kan vervolgens één keer herkozen worden voor nog een periode van drie jaar. De MR geeft er echter de voorkeur aan om ouders slechte één periode zitting te laten nemen in de MR. De bezetting in het schooljaar was als volgt: Martin van Wijk vervulde de rol van voorzitter Marjanneke Krijgsheld vervulde de rol van secretaris Namens het team zitten in de MR Alice Reusien ( ) Ali Joling Tineke Wolters ( ) Marjanneke Krijgsheld ( ) Namens de ouders Ingrid Wiepkema ( ) Jaap Emmens Martin van Wijk Sophia de Groot Vergaderen De MR is in het schooljaar negen maal bij elkaar gekomen. Er wordt vergaderd volgens een vastgestelde en vaste agenda. Om de samenwerking met de directie goed te borgen is de directie aanwezig bij het grootste gedeelte van de vergadering. Een keer per jaar is er een vergadering samen met de OR. Agenda en verslag Er wordt altijd vergaderd volgens een agenda. De agenda wordt vooraf opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. De agenda kent een aantal vaste punten zoals mededelingen van team en directie, het bespreken van notulen (MR, OR, GMR). De vaste punten worden aangevuld met actuele gespreksonderwerpen via een jaarplanning en ingekomen zaken. 5 Jaarverslag OR/MR 2014/2015 CBS het Kompas

6 Van iedere MR-vergadering wordt door de secretaris een verslag opgesteld. Er wordt een kopie van het MR verslag in de MR map gedaan, die voor iedere oudere ter inzage op school ligt. OR Eenmaal houden de OR en MR een gezamenlijke vergadering; aan het einde van het schooljaar. Tevens geven de MR en OR opdracht tot het organiseren van de jaarlijkse ouderavond die bij voorkeur plaatsvindt in oktober. GMR GMR staat voor Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Vanuit de MR is de school vertegenwoordigd in de GMR van de Christelijke onderwijsgroep Drenthe (COG Drenthe), een overkoepelende stichting waarin 21 scholen samenwerken. De GMR heeft een vergelijkbare rol als de MR, alleen dan over de zogenaamde boven schoolse zaken. Het Kompas maakt als school deel uit van het COG, de Christelijke Onderwijs Groep Drenthe. Voor het behartigen van de gezamenlijke belangen is de GMR ingesteld. De GMR bestaat nu uit 12 leden. Het verslag van de GMRvergaderingen wordt, indien nodig, tijdens de MR-vergaderingen teruggekoppeld en besproken. 2.3 MR ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR In augustus maakte de MR een jaarplanning, waarin onderwerpen zijn opgenomen die de MR met de directie wil bespreken. Jaarlijks terugkerende thema s komen daarin voor zoals de begroting en de jaarrekening, het formatieplan, de schoolgids en het jaarverslag van de MR. Hieronder staat een overzicht van de belangrijkste onderwerpen die de MR dit jaar heeft behandeld. Ouderavond De MR vindt de ouderbetrokkenheid van groot belang. Om de betrokkenheid van ouders te vergroten bij het onderwijs van hun kinderen, stimuleert de MR gezamenlijk met de OR, het team en de directie om een ouderavond te organiseren. Afgelopen jaar stond de ouderavond in het teken van verkeersveiligheid. PBS Het team is gestart met PBS (positive behaviour support). Dit betreft een positieve basishouding van leerkrachten in combinatie met heldere afspraken en daaruit voortvloeiende regels voor de kinderen. Zowel de training voor een positieve basishouding alsmede het maken van afspraken met de kinderen en vandaaruit opstellen van regels voor de school, neemt de nodige tijd in beslag. De MR gaat er vanuit uit dat de in dit schooljaar gelegde basis voldoende is om aan het einde van het schooljaar PBS zichtbaar aanwezig te kunnen laten zijn in de school. Zichtbaar betekent dan dat er begin schooljaar een certificering van het PBS kan plaatsvinden waarna de CBS het Kompas een officiële PBS school is. Adjunct Er heeft een sollicitatieprocedure voor de adjunct plaatsgevonden na het vertrek van Meester Rob. De MR heeft ingestemd met de aanname van Martien de Pauw als adjunct-directeur van het Kompas. Inspectiebezoek Het Kompas is in schooljaar getoetst door de onderwijsinspectie. Deze inspectie is met een positief resultaat afgesloten. De aanbevelingen van het inspectiebezoek worden samengevat in een verslag. Dit verslag zal medio november 2015 besproken worden in de MR. De verbeterpunten zullen doorgenomen worden en ingepland worden op de MARAP. Koffie ochtenden Binnen de MR is aangegeven dat er een meerwaarde is voor de koffieochtenden (anno 2012). De directie heeft hier gehoor aan gegeven. De eerste koffieochtend heeft inmiddels plaatsgevonden. Verkiezingen Er hebben dit jaar verkiezingen plaatsgevonden voor de MR. Sophia de Groot zal de oudergeleding van de MR komen versterken. Martin van Wijk is aftredend per november Namens de personeelsgeleding is Ali Joling toegetreden in de MR. Alice Reusien is aftredend. 2.4 INSTEMMINGSRECHT MR Formatieplan 6 Jaarverslag OR/MR 2014/2015 CBS het Kompas

7 De MR heeft kennis genomen van het formatieplan voor het schooljaar waarmee de personeelsgeleding heeft ingestemd. Schoolgids De MR heeft de nieuwe schoolgids doorgelezen en een paar adviezen gegeven voor verbeteringen. Schoolplan De MR heeft toestemming gegeven voor goedkeuring van het schoolplan. Een aantal op en aanmerkingen zijn door de MR gemaakt waaronder: - De opzet van het onderwijs voor hoog begaafde kinderen - Beschrijving van de kwaliteitscyclus om onderwijs te toetsen en waar nodig te verbeteren. Begroting De begroting is besproken en de MR heeft hier mee ingestemd. - Bijzonderheden bij de begroting waar rekening gehouden moest worden was het relatief lage aantal leerlingen ten tijde van leerlingen telling in oktober (220 leerlingen) en het daadwerkelijk aantal leerlingen voorafgaand aan de vakantie (260). Deze behoorlijke groei van leerlingen geeft wat groeipijn waardoor er geen ruimte is voor enkele kleinere klassen. Dit is onder andere de reden dat gekozen moet worden voor een combinatieklas 3 / VOORGENOMEN ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR We willen op basis van vertrouwen in de professionaliteit en deskundigheid van het team en directie verder met het ontwikkelen van ondersteunde zaken die bij een hoog gekwalificeerd onderwijs horen. Voor komend jaar staat de verankering van PBS centraal. Daarnaast zullen de op door de inspectie benoemde verbeter punten een plaats gaan krijgen. Door het vertrek van twee leerkrachten in de functieschaal LB dient er opnieuw gekeken te worden naar de invulling van deze functie. De MR (oudergeleding) heeft aangegeven een andere invulling aan de LB functie te willen geven. De huidige invulling doormiddel van coördinatoren heeft niet de voorkeur van de MR (ouder-geleding). 7 Jaarverslag OR/MR 2014/2015 CBS het Kompas