Werk- en jaarplan. Medezeggenschapsraad. Julianaschool

Transcriptie

1 Werk- en jaarplan Medezeggenschapsraad Julianaschool

2 Inleiding In voorliggend plan blikt de medezeggenschapsraad van de Julianaschool vooruit op de dingen die gaan komen in het cursusjaar 2013/2014. Inmiddels draait de medezeggenschapsraad van de Julianaschool voor het vijfde achtereenvolgende cursusjaar De MR heeft de taak om het beleid, dat door het bestuur geformuleerd wordt, te toetsen en te beoordelen. De MR heeft de intentie om dat in goede harmonie te laten verlopen vanuit het uitgangspunt dat ieder op zijn of haar plaats binnen de MR of in het Bestuur eigen specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft. De wens is daarom dat toetsing en beoordeling vanuit een positief kritische grondhouding gebeurt, met respect voor elkaars standpunten om zo op een constructieve wijze mee te bouwen aan en mee te denken met onze organisatie. Dit werk- jaarplan draagt er eveneens aan bij dat de MR slechts achteraf toetst en beoordeelt maar ook pro-actief bespreekpunten op de agenda plaatst die naar de mening van de MR om overleg vragen. Dit werk- jaarplan is in overeenstemming met het Medezeggenschapsreglement ( ), het Huishoudelijk reglement ( ), het Medezeggenschapsstatuut ( van de Julianaschool Het werk van de MR moet, evenals al het verrichte werk ten dienste van de Julianaschool, gedaan worden in het besef dat het slechts gaat om mensenwerk dat gezegend moet worden door de grote Landheer. In Zijn wijngaard neemt de Julianaschool een klein hoekje in waar groei en wasdom noodzakelijk is. Het is daarom goed om hier te schrijven; Deo Volente: zo de Heere wil en wij leven zullen. Krabbendijke, september 2013 Vastgesteld in de vergadering van.. Jaarplan Pagina 2

3 Missie Medezeggenschap in de Julianaschool Aan het einde van het cursusjaar 2009/2010 heeft de Voorlopige Medezeggenschapsraad ingestemd met het Medezeggenschapsstatuut van de Julianaschool, dat door het bestuur is opgesteld. In dit statuut worden de verwachtingen uitgesproken over de mogelijkheden die de wet WMS biedt ter versterking van de onderlinge communicatie en het formele overleg over alle aangelegenheden in en rond de school die van belang zijn voor directie, ouders, leerlingen en personeelsleden. De achtergrond van de wijzigingen van de WMS per 1 januari 2007 is de veranderde positie van het onderwijs in de samenleving. Scholen moeten zelfstandiger vorm geven aan de organisatie en de betaling van het onderwijs (deregulering). Ook wordt er steeds meer samengewerkt met andere geledingen in de samenleving. Van besturen en directies wordt verwacht dat zij zelfstandiger de koers van de school bepalen. In het onderwijs is medezeggenschap iets van alle betrokkenen. Zowel personeel als ouders worden betrokken bij de medezeggenschap. Niet in afzonderlijke raden, maar in een gezamenlijke raad. Dit hangt samen met de specifieke pedagogische functie van de school. Bij onderwijs gaat het alleen om overdracht van kennis, maar ook om opvoeding en vorming van jongeren. Daarbij spelen zowel het personeel als de ouders ieder natuurlijk vanuit zijn/haar eigen verantwoordelijkheid een belangrijke rol. Organisatie De MR bestaat uit 3 leden gekozen uit en door het personeel en 3 leden gekozen uit en door de ouders. Naam Taak Namens A. Hoogendijk Voorzitter Ouders J. Oostdijk Secretaris Personeel F. Wilthagen Adjunct Ouders C. van der Lede Lid Personeel D. Holtrop Lid Personeel H. Weststrate Lid Personeel Indien nodig wordt een MT lid of een bestuurs delegatie op de MR vergaderingen uitgenodigd, waarbij de beleidsvoornemens worden gepresenteerd, en met de MR van gedachten daarover kan worden gewisseld. Jaarplan Pagina 3

4 Rooster van aftreden: D. Holtrop 3 J. Oostdijk 2 C. Van der Lede H. Weststrate 2 e termijn A. Hoogendijk 2 F. Wilthagen Jaarplan Pagina 4

5 Werkwijze Medezeggenschap Jaarplan MR Julianaschool De MR vergadert maandelijks tussen twee bestuurs vergaderingen in. De vergaderingen beginnen om 15:30 uur. Indien nodig wordt uitgeweken naar een avond vergadering. De vergaderingen van de MR worden geleid door de voorzitter, of indien nodig door zijn plaatsvervanger. De verslaglegging van de MR vergadering wordt verzorgd door de secretaris van de MR. Verdere regelgeving voor de vergadering is vastgelegd in het Medezeggenschapsreglement en in het Huishoudelijk reglement. Van de leden van de MR wordt verwacht deze reglementen te kennen en zich conform daaraan te conformeren. De agenda voor de vergaderingen MR wordt opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. Het werk- en jaarplan is leidraad voor de agenda. Ieder lid van de MR heeft de gelegenheid om agendapunten aan te dragen en volgens welk tijdpad dat verloopt. De agenda en de stukken worden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan de leden bekend gemaakt. De agenda wordt aan de hand van beschikbare stukken vastgesteld. Om een ieder de gelegenheid te geven de vergadering goed voor te bereiden, worden er zonder overleg met de voorzitter geen stukken aan de vergadering toegevoegd Communicatie In artikel 4 van het Medezeggenschapreglement is de wijze van informatievoorziening aan de MR of een geleding daarvan vastgelegd. De voorzitter van de MR bewaakt samen met de directeur dat aan deze wettelijke verplichting wordt voldaan. Het is de wens van de MR om de informatie tijdig, schriftelijk en indien nodig voorzien van een oplegnotitie te ontvangen. Ook de verantwoording door de MR aan de achterban van personeel, leerlingen en ouders is in het reglement vastgelegd. Het is de taak van de secretaris toe te zien op de uitvoering daarvan. De agenda van de vergadering wordt openbaar gemaakt en de verslagen en stukken zijn terug te vinden in de map in de personeelskamer van de Julianaschool. De MR heeft het voornemen om via het MRetje met enige regelmaat te communiceren naar de achterban Scholing De vraag naar professionalisering is een geldige vraag. Dit geldt voor alle MR leden. Regelmatig zal het punt scholing daarom naar voren worden gebracht. In de begroting van de MR is daar ook een bedrag voor opgenomen. Omdat we weer volledig zijn, hebben we afgesproken om een gezamelijke cursus te volgen. Het bedrag daarvoor is meegenomen vanuit het vorig cursus jaar naar dit jaarplan. De bedoeling is om in het najaar de cursus te plannen. Jaarplan Pagina 5

6 Begroting Scholing 1545 nog invullen Gezamenlijke cursus bij Aob 1000 (Mee uit vorig cursusjaar) Vacatievergoeding oudergeleding 0 Reiskosten Personele uren algemeen Personele uren voorzitter (ouder) Personele uren secretaris Personele uren vice-voorzitter (ouder) Scholing afhankelijk locatie 60 uur 0 uur 100 uur 0 uur 3 dagen per 2 jaar per persoon Planning en onderwerpen Conform de WMS zullen een aantal onderwerpen jaarlijks of twee-jaarlijks de revu passeren. Deze onderwerpen en onderwerpen die voor het planjaar gepland staan zijn opgenomen in onderstaand schema. Alle MR leden hebben het recht om agendapunten op te voeren en ook vanuit de directie en het bestuur kunnen agendapunten worden aangedragen. Planning en onderwerpen Conform de WMS zal een aantal onderwerpen jaarlijks of twee-jaarlijks de revue passeren. Deze onderwerpen en andere onderwerpen die voor het planjaar gepland staan, zijn opgenomen in onderstaand schema. Alle MR leden hebben het recht om agendapunten op te voeren en ook vanuit het bestuur zullen agendapunten worden aangedragen. De MR vergadert tenminste acht keer per jaar (Huishoudelijk reglement art. 4 lid 1). Mogelijk wordt er in het planjaar aandacht besteed aan thematische onderwerpen. Deze zijn nog ingepland. De datumplanning van de MR vergaderingen is: 26 september oktober november december januari maart april mei juni 2013 Jaarplan Pagina 6

7 Agenda van de MR-vergadering Jaarplan MR Julianaschool De agenda van de vergaderingen bevat in ieder geval: -opening -mededelingen -ingekomen stukken -vaststelling van de agenda -vaststelling van de notulen, besluitenlijst en actielijst -schoolse zaken/problemen/actualiteit van buiten -bespreking van de onderwerpen -rondvraag -sluiting -datalijst vergaderingen Maand September Onderwerp -Taakverdeling MR-leden -Scholingswensen -Vaststelling jaar- werkplan -Medezeggenschapsstatuut -Concept begroting Aanvraag huisvesting -Bespreking algemene gang van zaken betreffende algemeen -, onderwijskundig en personeelsbeleid -Managementstatuut -Uitgangspunten bevoegd gezag -Hoofdpunten vastgesteld beleid -Ondersteuningsplanraad (Passend onderwijs) Oktober -Concept Jaarverslag MR Financiële meerjarenvisie -Scholingsplan MR -School ondersteunings profiel (Passend Onderwijs) -Vakantierooster 2014/2015 -Cijfers 1 oktober telling November -Begroting -Meerjarige formatie -Nascholingsbeleid December -Vaststellen begroting 2014 Januari Maart April -Aanvraag huisvestingsvoorzieningen -Ziekteverzuim -Vaststelling taakbeleid -Formatieplan: rapportage op hoofdlijnen -Verkiezingen -Scholingswensen -School ondersteunings profiel (Passend Onderwijs) -Procedure Schoolgids -Verkiezingen Jaarplan Pagina 7

8 Mei Juni -Procedure Schoolgids -Voor 1 mei informatie over berekeningmiddelen uit s Rijks kas -Evaluatie taakbeleid -Nascholing -Voor 1 juli fin. jaarverslag bestuur Advies aanvragen Advies aanvragen worden door of namens het bestuur gedaan door middel van het daartoe vastgestelde formulier. Op de vergadering van 18 december gewijzigd in Format aanbieding stukken. Verkiezingen Elk jaar zijn er verkiezingen, het rooster van aftreden geeft aan voor wie er verkiezingen gehouden worden Jaarplan Pagina 8